摘要:本文通過(guò)剖析數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館館藏資源的特征,闡述我國(guó)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作中存在的問(wèn)題,并探討其長(zhǎng)期保存之策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境 公共圖書(shū)館 館藏資源保存
公共圖書(shū)館作為人類(lèi)社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物,一直承擔(dān)著保存和傳播文化知識(shí)的重要作用,擔(dān)負(fù)著為科學(xué)研究服務(wù)和為大眾服務(wù)的雙重任務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)數(shù)字環(huán)境的逐漸成熟,公共圖書(shū)館成為大眾閱讀的場(chǎng)地和科研人員不可缺少的文獻(xiàn)檢索中心。然而,在今天,對(duì)各級(jí)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),他們長(zhǎng)期賴(lài)以生存的館藏資源發(fā)生了變化,數(shù)字資源逐漸地為人們所接受,并方便快捷地為人們提供信息支撐和服務(wù),現(xiàn)在有的公共圖書(shū)館數(shù)字資源的比例已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)資源的比重。由于數(shù)字資源要受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)媒介的制約,又具有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性,很容易消失,很難為人們提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的服務(wù),雖然他們實(shí)際工作中對(duì)保存?zhèn)鹘y(tǒng)資源有一定的方法和見(jiàn)解,但在數(shù)字資源保存面前往往無(wú)從下手,沒(méi)有中長(zhǎng)期的保存意識(shí)。基于此,如何在數(shù)字化環(huán)境下長(zhǎng)期保存公共圖書(shū)館館藏資源尤顯重要,已發(fā)展成為圖書(shū)館技術(shù)一個(gè)新的研究領(lǐng)域。
一、數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館館藏資源的特征
在數(shù)字環(huán)境中,信息資源具有數(shù)量繁雜、種類(lèi)多、更新快等特點(diǎn),公共圖書(shū)館受經(jīng)費(fèi)、館舍和技術(shù)設(shè)備等束縛,具有以下特征。
(一)資源采集的多元化
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),公共圖書(shū)館館藏資源開(kāi)始逐漸向多元化方向發(fā)展,不僅擁有豐富的紙本館藏,還購(gòu)買(mǎi)很多的中外文電子資源,同時(shí),各個(gè)公共圖書(shū)館還建立了具有本地、本館特色的資源。有的公共圖書(shū)館還設(shè)有兒童讀物和為閱讀障礙者提供的有聲、視聽(tīng)資料館藏資源。而館藏資源朝著多元化方向發(fā)展便標(biāo)志著圖書(shū)館的服務(wù)職能有效提升,同時(shí)可以給社會(huì)上不同類(lèi)型的讀者群體提供閱讀服務(wù),在全面提升我國(guó)國(guó)民素質(zhì)的事業(yè)中做出更大貢獻(xiàn),充分推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作。
(二)資源類(lèi)型的數(shù)字化
隨著科技的發(fā)展和出版事業(yè)的繁榮,我國(guó)社會(huì)開(kāi)始逐漸進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代,在市面上各種電子產(chǎn)品也層出不窮,讀者通過(guò)電子產(chǎn)品便可以對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行閱讀。公共圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)的比重不斷加大,隨著各級(jí)政府的重視,各種數(shù)字化資源逐漸發(fā)展起來(lái),如文化共享工程數(shù)字化資源,各館根據(jù)本館特點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字化資源,還有各館的自建數(shù)字化資源等?,F(xiàn)在我國(guó)的公共圖書(shū)館館藏資源也開(kāi)始朝著數(shù)字化方向發(fā)展,各種數(shù)字化的館藏資源也開(kāi)始逐漸豐富起來(lái),極大地滿足了人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的數(shù)字化書(shū)籍閱讀需求。
(三)資源門(mén)類(lèi)的全面化
在數(shù)字環(huán)境下,我國(guó)公共圖書(shū)館的資源逐年增多,門(mén)類(lèi)更加齊全,不僅能滿足大眾的閱讀需要,還能滿足科學(xué)研究的需要,館藏資源不只是紙本文獻(xiàn),還有電子資源,電子資源不但有文摘數(shù)據(jù),還有全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在語(yǔ)種上涉及中外文,在文獻(xiàn)上覆蓋古今,現(xiàn)在的公共圖書(shū)館不但可以滿足大多數(shù)讀者的主流閱讀需求,還可以有效滿足個(gè)別讀者的個(gè)性化閱讀需求。
二、公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作中存在的問(wèn)題
圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存是對(duì)目前社會(huì)所擁有和使用的資源進(jìn)行的有效保存,資源長(zhǎng)期保存的目標(biāo)是對(duì)人類(lèi)文化遺產(chǎn)的傳承,是對(duì)世界范圍內(nèi)知識(shí)資料完整性的保護(hù)和對(duì)全球文化多樣性的保持。然而,在這項(xiàng)工作中各級(jí)和各地區(qū)的圖書(shū)館還存在問(wèn)題,從發(fā)展和服務(wù)角度影響了公共圖書(shū)館的發(fā)展,使其各方面工作的開(kāi)展受到局限。公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作中存在的問(wèn)題主要包含以下方面。
(一)缺乏政策法規(guī)的保障
在我國(guó),各級(jí)公共圖書(shū)館隸屬于各級(jí)政府,受當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境影響較大,相關(guān)部門(mén)對(duì)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的重視程度也不同。由于各地區(qū)、各專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館都有不一樣的保存標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,缺乏政策法規(guī)的保障與支持,這就加大了地區(qū)之間數(shù)字館藏資源互聯(lián)互通難度。缺乏專(zhuān)門(mén)的政策法規(guī)方面的保障是影響我國(guó)公共圖書(shū)館使用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行館藏資源長(zhǎng)期保存的重要問(wèn)題之一。
(二)保存管理系統(tǒng)不完善
館藏資源長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)不完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,并未成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者小組來(lái)對(duì)館藏資源進(jìn)行長(zhǎng)期保存管理,在此期間一旦出現(xiàn)問(wèn)題便有可能導(dǎo)致公共圖書(shū)館館藏資源的完整性受損,從而使公共圖書(shū)館的服務(wù)職能受到影響。第二,公共圖書(shū)館工作人員專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),工作人員無(wú)法高效地完成其本職工作,同時(shí)也無(wú)法保證公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的質(zhì)量。第三,在公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作中,由于資金方面的缺少便導(dǎo)致該項(xiàng)工作受到約束,產(chǎn)生這種情況的主要因素便是公共圖書(shū)館對(duì)于該項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)預(yù)算不足,從而導(dǎo)致在公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作中所能夠投入的人力、物力、財(cái)力有限。
(三)長(zhǎng)期保存相關(guān)技術(shù)落后
目前,我國(guó)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存技術(shù)體系,尤其是保存管理相關(guān)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的主要技術(shù)、存儲(chǔ)和訪問(wèn)相關(guān)的主要技術(shù)等都存在需要改進(jìn)和完善的地方。同時(shí),要想確保保存質(zhì)量,還需要相關(guān)設(shè)備在硬件、軟件、存儲(chǔ)能力和格式等方面達(dá)到較高的要求。但是,由于數(shù)字信息保存的制度并不完善,并且沒(méi)有足夠完善的識(shí)讀技術(shù),從而導(dǎo)致數(shù)字環(huán)境公共圖書(shū)館圖書(shū)資源的長(zhǎng)期保存技術(shù)存在著質(zhì)量方面的問(wèn)題,不利于數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作的開(kāi)展。
從技術(shù)層面來(lái)說(shuō),當(dāng)前還并沒(méi)有完整的館藏資源長(zhǎng)期保存技術(shù),同時(shí)該項(xiàng)工作也并沒(méi)有形成一定的體系,這便導(dǎo)致公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的質(zhì)量受到局限,并且由于保存管理、存儲(chǔ)等方面技術(shù)還不成熟,便導(dǎo)致公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作在開(kāi)展期間的實(shí)效性受到影響。除此之外,在進(jìn)行館藏資源保存期間,由于以上方面因素存在,還會(huì)導(dǎo)致公共圖書(shū)館的日常運(yùn)營(yíng)受到影響。
(四)長(zhǎng)期保存的機(jī)制不健全
公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存機(jī)制不健全也是影響到該項(xiàng)工作的主要因素,在該項(xiàng)工作中,由于公共圖書(shū)館并沒(méi)有意識(shí)到館藏資源長(zhǎng)期保存機(jī)制的重要性,便導(dǎo)致在該項(xiàng)工作中的各項(xiàng)工作質(zhì)量較低,同時(shí),一些珍貴的館藏資源也沒(méi)有得到很好的保護(hù),進(jìn)而致使該項(xiàng)工作的實(shí)效性較低。在公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作開(kāi)展期間,由于以上問(wèn)題存在,便導(dǎo)致該項(xiàng)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有得到有效約束,甚至在部分工作環(huán)節(jié)還存在疏漏之處,進(jìn)而導(dǎo)致公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作質(zhì)量受損。
三、數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存策略
通過(guò)將公共圖書(shū)館中的館藏資源長(zhǎng)期保存,便可以有效提升公共圖書(shū)館中圖書(shū)的多樣性,全方位提升公共圖書(shū)館的服務(wù)職能,給人們提供優(yōu)良的圖書(shū)服務(wù)。針對(duì)上文公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存中存在的問(wèn)題,本文提出以下三點(diǎn)改善策略,即提升公共圖書(shū)館對(duì)館藏資源長(zhǎng)期保存工作的重視程度、完善公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)、強(qiáng)化在公共圖書(shū)館館藏資源保存中的投入力度。
(一)提升對(duì)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的重視程度
為了優(yōu)化公共圖書(shū)館的職能,首先要做的便是提升公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的重視程度,這樣才能夠令公共圖書(shū)館中的各項(xiàng)館藏資源得以保存,確保各個(gè)圖書(shū)館擁有更多的資料以供讀者查閱,且優(yōu)化公共圖書(shū)館的讀者服務(wù)。在實(shí)際工作期間,公共圖書(shū)館可以定期開(kāi)展有關(guān)館藏資源長(zhǎng)期保存工作的宣傳大會(huì),使公共圖書(shū)館工作人員都可以意識(shí)到館藏資源長(zhǎng)期保存的重要意義,進(jìn)而重視該項(xiàng)工作,并且能夠?qū)⒃擁?xiàng)工作落實(shí)到實(shí)際工作的各個(gè)方面。與此同時(shí),通過(guò)擴(kuò)大宣傳的方式,也可以令公共圖書(shū)館高質(zhì)量地完成館藏資源長(zhǎng)期保存工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保公共圖書(shū)館可以更加優(yōu)質(zhì)地完成館藏資源長(zhǎng)期保存工作。
(二)完善公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)
在各個(gè)圖書(shū)館的日常運(yùn)營(yíng)期間,還需要完善公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng),在此階段,首先要做的便是要遵循合理的長(zhǎng)期館藏資源保存原則以及管理規(guī)范,同時(shí)還需要注意到公共圖書(shū)館中的珍貴館藏資源,制定相應(yīng)的管理策略,確保公共圖書(shū)館中珍貴的館藏資源得以保存。與此同時(shí),需要有專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)公共圖書(shū)館館藏資源的長(zhǎng)期保存工作,對(duì)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作開(kāi)展期間做出調(diào)查與分析,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,便要迅速采取措施進(jìn)行整改,進(jìn)而確保公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮出更大的功效。
(三)加強(qiáng)公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存中的投入力度
在各個(gè)圖書(shū)館的日常運(yùn)行期間,強(qiáng)化公共圖書(shū)館館藏資源保存工作中的投入力度也能夠有效提升公共圖書(shū)館在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中的服務(wù)職能。在這個(gè)過(guò)程中,可以適當(dāng)加大在該項(xiàng)工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算,從而確保公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠高效完成,進(jìn)而保證公共圖書(shū)館可以更好地發(fā)揮其傳播科學(xué)文化知識(shí)的職能。與此同時(shí),還要在該項(xiàng)工作中投入更多的人力,保證每個(gè)崗位上不會(huì)出現(xiàn)人員缺少的情況,要對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能做出考核,確保工作人員所掌握的知識(shí)技能可以完成本職工作。通過(guò)以上方式,可以有效保證公共圖書(shū)館圖書(shū)資源長(zhǎng)期保存工作的質(zhì)量,全方位地保證公共圖書(shū)館發(fā)揮其傳播科學(xué)文化知識(shí)的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為了保證公共圖書(shū)館館藏資源長(zhǎng)期保存工作的質(zhì)量,便需要對(duì)當(dāng)前館藏保存工作中存在的問(wèn)題做出系統(tǒng)性的分析與探索,在明確其中問(wèn)題之后便可以具有針對(duì)性地制定改善措施,有效保證公共圖書(shū)館的運(yùn)行效率,確保其更好地發(fā)揮職能。
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(作者簡(jiǎn)介:陶泓羽,女,本科,重慶市少年兒童圖書(shū)館,中級(jí),研究方向:公共文化服務(wù))
(責(zé)任編輯 劉冬楊)