徐銀山
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,世界經(jīng)濟進入智能時代,財務(wù)共享服務(wù)作為高端的服務(wù)模式被更多的企業(yè)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中。該模式支持對傳統(tǒng)財務(wù)體系的優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變,推動財務(wù)部門的職能從核算轉(zhuǎn)向管理。基于此,文章總結(jié)了財務(wù)共享服務(wù)對集團化企業(yè)財務(wù)管理的影響,并從多個方面分析電力企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,最后提出在財務(wù)共享服務(wù)的支持下,如何推動電力企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,強化內(nèi)控執(zhí)行效果等方面的優(yōu)化,進一步發(fā)揮財務(wù)工作的作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);電力企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型
1引言
今年是“十四五”規(guī)劃的開局之年,為了實現(xiàn)下一個五年目標,企事業(yè)單位紛紛進行前瞻性規(guī)劃和安排,財務(wù)管理工作作為單位發(fā)展的重點,是管理價值發(fā)揮和提供智慧依據(jù)的關(guān)鍵,也是支撐單位戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重點。面對財務(wù)共享服務(wù)形式,電力企業(yè)也要注重推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)更高水平、更深層次的財務(wù)信息化管理,這是推動新時期電力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵之一。
2財務(wù)共享服務(wù)對集團化企業(yè)財務(wù)管理的影響
在財務(wù)共享時代,電力企業(yè)建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng),借助先進技術(shù)和軟件設(shè)備進行管理,貫穿到所有經(jīng)濟活動中,不斷整合現(xiàn)有的現(xiàn)金流和信息流,同時在發(fā)展過程中借助財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的使用。新系統(tǒng)的構(gòu)建保證了財務(wù)信息與經(jīng)營活動的一體化發(fā)展,推動落實業(yè)財融合模式,搭建統(tǒng)一的信息平臺,收集全面的財務(wù)信息,實現(xiàn)資源共享。這樣也能打造出高效共享的信息流,在匯總財務(wù)信息之后進行分析,提取有價值的信息,并共享給相關(guān)部門,實現(xiàn)財務(wù)共享,建立起財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。這樣管理人員可以隨時調(diào)取財務(wù)數(shù)據(jù),支持財務(wù)決策的制定以及財務(wù)報表的編制。
另外,企業(yè)擁有的高水平財務(wù)信息化人才也逐漸增加,實現(xiàn)傳統(tǒng)會計職能的轉(zhuǎn)變。主要是因為財務(wù)信息化的發(fā)展趨勢使得過去簡單、重復(fù)性強的基礎(chǔ)性財務(wù)工作可以直接通過人工智能完成,減少了工作量,提高工作效率,釋放出財務(wù)人員的時間,促使他們將更多精力致力于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策支撐等管理方面的工作,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理和價值提升。
財務(wù)共享趨勢的發(fā)展,使得企業(yè)財務(wù)管理工作的方法、內(nèi)容和模式等發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務(wù)信息的溝通渠道也出現(xiàn)較大變化,有了新的載體和特征。在這個趨勢下,財務(wù)人員的職能也逐漸從核算會計轉(zhuǎn)向管理會計,但這是一個長期的過程,并且給傳統(tǒng)會計人員帶來一定壓力。尤其是大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,以及全新管理理念的引入,引導著企業(yè)推動會計職能作用的革新和發(fā)揮。
新時期,會計核算也表現(xiàn)出集中化、信息化的趨勢,實現(xiàn)多方面、高質(zhì)量的發(fā)展。一方面,因為財務(wù)共享的發(fā)展,推動了經(jīng)濟全球化進程,企業(yè)發(fā)展與國內(nèi)外環(huán)境聯(lián)系更加緊密,所以更需要會計核算的集中化發(fā)展,要求實現(xiàn)集中全面決算、分級輔助核算。另一方面,會計核算屬于開放性的信息系統(tǒng),依賴于網(wǎng)絡(luò)形成,可以通過網(wǎng)絡(luò)建立和傳遞各類信息,從而真實客觀的反映出企業(yè)發(fā)展情況,弄虛作假的可能性顯著降低。
3電力企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
3.1財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)核算模式的對比
財務(wù)共享是新時期出現(xiàn)的理念,建立在信息技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上,優(yōu)化過去的業(yè)務(wù)流程,提升處理效率,降低處理成本,遵循市場發(fā)展趨勢給出專業(yè)化服務(wù)。在該模式下進行核算工作是借助大數(shù)據(jù)技術(shù),收集業(yè)務(wù)和財務(wù)中的全面信息,進行分析后將結(jié)果提供給管理人員,用于制定規(guī)劃和決策。而傳統(tǒng)核算模式對于人工的需求很高,需要人為收集財務(wù)數(shù)據(jù),錄入系統(tǒng)進行核算,有很大的失誤可能。
3.2與先進模式的銜接有一定局限性
財務(wù)轉(zhuǎn)型依賴于財務(wù)共享機制的落實,最終轉(zhuǎn)型結(jié)果也是對財務(wù)共享模式的直觀體現(xiàn)。但是電力企業(yè)使用的財務(wù)工作模式,目前來說與大數(shù)據(jù)、大智移云等模式的銜接程度存在一定的局限性。新形勢下管理價值的發(fā)揮成為重點,如果不能應(yīng)用先進的會計工具輔助決策和分析,導致戰(zhàn)略管理理念沒有充分應(yīng)用,會阻礙財務(wù)工作的創(chuàng)新和發(fā)展;財務(wù)人員的職能定位并不明確,進行職能轉(zhuǎn)型的意識也比較薄弱,無法配合先進技術(shù)的使用開展工作;先進技術(shù)的實踐應(yīng)用不足,系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問題,在構(gòu)建初始的思考不全面,只關(guān)注眼前問題的解決,沒有從長遠角度分析,導致部分數(shù)據(jù)信息仍存在孤島問題,或者重復(fù)性提交數(shù)據(jù)的情況。管理會計后對于數(shù)據(jù)的收集、分析和處理業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,需要傳輸大量電子數(shù)據(jù)信息,而這容易出現(xiàn)信息泄露、被黑客攻擊等問題,帶來信息安全風險。
3.3財務(wù)監(jiān)督等職能發(fā)揮受限
因為企業(yè)不同部門對于規(guī)劃制定、經(jīng)營決策等信息需求不同,這需要其從財務(wù)部門獲取對應(yīng)信息,進行分類分析整理,歸納出報告,提供給各個部門,方便進行決策和規(guī)劃。所以財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)容主要是職能的轉(zhuǎn)變,其可以支持對歷史、現(xiàn)在和未來發(fā)展事項的全方位綜合分析,綜合給出分析結(jié)果,合理推動企業(yè)堅持正確的發(fā)展方向,實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標。但實際上財務(wù)監(jiān)督職能等的發(fā)揮受限,沒有充分思考不同業(yè)務(wù)的效益、風險、投入和產(chǎn)出情況,職能只是對過去的分析和對現(xiàn)狀的控制,對于未來發(fā)展的籌措與預(yù)測不到位,可能帶來一定風險。
4財務(wù)共享服務(wù)下電力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型措施
4.1建立標準化的信息化財務(wù)管理體系
企業(yè)首先要建立統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)傳輸體系,借助財務(wù)共享服務(wù)理念實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一,將分散的財務(wù)核算工作集中到一起,提高內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的標準化水平,有效降低運營成本,提高服務(wù)效率。其次是搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,將集團總部各部門及所屬子公司之間的數(shù)據(jù)平臺連接到一起,方便管理人員快速及時準確地獲取財務(wù)數(shù)據(jù),借助共享報賬、預(yù)算及審核控制等工作,開展科學的交叉稽核,以此加強財務(wù)風險管控。電力企業(yè)財務(wù)共享模式可以推動互聯(lián)網(wǎng)會計的發(fā)展,推行對網(wǎng)絡(luò)會計操作的學習和掌握,并提供政府方面的政策引導,推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作機制的發(fā)展,并促進財務(wù)信息化法律法規(guī)的完善。
4.2落實業(yè)財融合體系
財務(wù)共享的實現(xiàn)需要強調(diào)業(yè)財融合的落實,或者說兩者共同發(fā)展進步,借助FSSC實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的統(tǒng)一處理,共同發(fā)揮所有信息的價值。新時期企業(yè)進行管理的智能化水平更高,大部分財務(wù)工作都可依賴特定軟快速完成,降低了數(shù)據(jù)處理成本,有助于進行數(shù)據(jù)處理工作;還可以提升對風險的預(yù)測和防范能力,減少風險問題的發(fā)生,保證效益的提升。所以企業(yè)可以推動業(yè)財融合模式的落實,為管理會計提供便利,將業(yè)務(wù)過程進行重新整合,與期間涉及到的財務(wù)因素相結(jié)合,從兩個角度進行一體化分析,重新設(shè)計流程模式,優(yōu)化組織架構(gòu),實現(xiàn)技術(shù)上的集成效應(yīng)。企業(yè)可以搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,隨時跟蹤和監(jiān)督內(nèi)部的財務(wù)狀況,實現(xiàn)實時的監(jiān)管,不僅可以對內(nèi)部財務(wù)情況公開說明,也可以將財務(wù)報告匯總到互聯(lián)網(wǎng)平臺中,方便上級領(lǐng)導以及其他第三方信息使用人進行了解和監(jiān)管。
4.3提高財務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)要提高財務(wù)人員素質(zhì),保證對財務(wù)共享服務(wù)模式的理論知識和內(nèi)涵有詳細的了解,明確各自的職能范圍,了解相互的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上形成財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展理念。企業(yè)要針對財務(wù)共享的最新理念、方法等進行學習,要注意培養(yǎng)會計人員的信息化水平,可以借助計算機、先進軟件、設(shè)備等進行工作,發(fā)揮職能作用。另外,因為財務(wù)共享服務(wù)背景下會計人員相比傳統(tǒng)會計模式有很大的職能轉(zhuǎn)變,并被賦予新的職能要求,所以財務(wù)人員需要認識到財務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)及重要性,能夠從實踐工作出發(fā),妥善落實發(fā)展途徑,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值作用,更好的保證財務(wù)工作和決策成效。
4.4強化信息技術(shù)的使用
企業(yè)要積極建立FSSC,借助信息化平臺的打造推動財務(wù)工作水平的提升,并實現(xiàn)對內(nèi)部風險的有效控制和應(yīng)對。比如可以利用智能化手段進行業(yè)務(wù)過程的監(jiān)測,第一時間獲取工作人員的信息,并反饋給平臺,可以保障相關(guān)信息的實時獲取;之后同時借助數(shù)據(jù)庫進行實時的工作進展情況與業(yè)務(wù)標準要求的對比,發(fā)現(xiàn)其中是否存在不合規(guī)行為,然后將信息傳輸給平臺,由平臺發(fā)布命令進行處理。針對信息化財務(wù)管理的應(yīng)用設(shè)立專門的工作小組,集合財務(wù)專家和外聘優(yōu)秀專家學者負責進行研究和推廣。管理人員要重視信息化財務(wù)管理應(yīng)用的頂層設(shè)計,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理調(diào)整信息化財務(wù)管理工作開展的職責和權(quán)限。借助內(nèi)控工作的開展,將信息化財務(wù)理念融入到工作的方方面面,深入內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、工作流程、職責歸屬等方面,將其優(yōu)勢延伸到生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域。
5結(jié)語
在財務(wù)共享背景下,財務(wù)管理會朝向信息化管理、電子審批、網(wǎng)格化報表轉(zhuǎn)變,這給電力企業(yè)的財務(wù)工作帶來新的挑戰(zhàn),需要積極推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)管理人員要積極借助財務(wù)共享服務(wù)模式,推動會計人員發(fā)展管理會計,思考新思路、方法和途徑,建立起信息化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的財務(wù)管理模式,進一步提升財務(wù)管理水平,更好的適應(yīng)十四五提出的有關(guān)發(fā)展要求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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