史寧寧

摘 要：伴隨科學技術的不斷發(fā)展，我國已全面進入互聯(lián)網(wǎng)時代，為各行各業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了極大的便利，檔案管理也迎來了全新的發(fā)展機遇。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理也面臨著很多的困境?；诖耍疚木突ヂ?lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的困境與應對策略進行深入地研究。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;困境

1? 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，人們的日常生活和工作模式都發(fā)生了巨大的變化，檔案管理同樣如此。從管理模式角度看，檔案管理已不再滿足于傳統(tǒng)的收集與存儲工作;從管理內(nèi)容角度看，以往的紙質檔案漸漸被電子檔案所代替。對于此種形勢，檔案管理者應及時更新自身的理念，不斷提高自己的專業(yè)素質，以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理的高質量發(fā)展。

2? 互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的困境

一方面，檔案管理思想滯后。由于受傳統(tǒng)思想的影響，許多檔案管理人員并未及時調整和轉變自身的工作思想。在以往的檔案管理過程中，并未充分意識到檔案管理的重要價值，僅僅將其視作保存信息的工具，對檔案中的內(nèi)容未能做到有效利用。另一方面，管理職能相對單一?，F(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)或者政府機構在檔案管理職能設置方面顯得比較單一，且誤以為檔案管理只涉及存檔、歸檔以及編輯等相關工作。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，并未及時更新檔案管理的職能，導致國內(nèi)檔案管理工作無法跟上時代發(fā)展的步伐。

3? 互聯(lián)網(wǎng)時代加強檔案管理的策略

3.1 創(chuàng)新檔案管理思維理念

首先，通過對互聯(lián)網(wǎng)技術的利用，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息的深層次挖掘及全面利用，借此為用戶提供價值更高的數(shù)據(jù)信息，防止資料查閱過程中出現(xiàn)浪費時間的情況。其次，根據(jù)用戶的個性化訴求，應用好信息化軟件，使得檔案管理更具指向性與個性化，盡可能提高檔案管理的效率及質量。最后，結合時代發(fā)展形勢，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術建立起完善的信息系統(tǒng)，大大提高檔案信息的利用效率，為檔案管理提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。除此以外，還應樹立起共享思維，以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為前提，加快檔案信息數(shù)據(jù)的共享步伐。

3.2 構筑檔案管理云平臺

為了加強檔案資源的利用效率，充分發(fā)揮檔案資源的重要價值，近幾年內(nèi)很多省市在檔案管理云平臺建設和實踐層面做出大量的嘗試，當前已取得比較好的成果。例如：廣州已成功建立電子文件檔案資源管理中心系統(tǒng)，青島已建成在線查檔全區(qū)域共享平臺、微信公共服務平臺。檔案管理云平臺的普及應用，不僅可以實現(xiàn)檔案資料的高效快速傳輸、確保檔案資源的隱私性和安全性，而且還可以為檔案資料的“共享、共用”提供更加便捷的平臺。用戶在任何時間、任何地點都能夠登錄云平臺，自助檢索、瀏覽及下載所需的檔案資料。檔案管理者可查看及歸檔所有的往來文件，辦理完成后的文件均能夠經(jīng)由內(nèi)部系統(tǒng)平臺進行匯總，由電腦軟件直接生成相應的文件目錄，以便于后期的查找、使用。

3.3 建立信息化管理體系

互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的檔案信息資源管理均是以館藏數(shù)量等加以衡量。然而，在館藏資源利用層面并未形成高效的衡量，對于館藏資源業(yè)績更加沒有任何形式的評估及衡量。對各層級的檔案管理部門而言，在資源層面并未實現(xiàn)“共享、共用”，此也就導致在檔案資源具體使用環(huán)節(jié)有著十分顯著的壁壘，檔案資源自身的利用效率相對偏低。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，應當從資源共享、大數(shù)據(jù)、信息化平臺等方面著手建立信息化檔案管理體系，形成關于數(shù)據(jù)資源收集、整體的體系機制。傳統(tǒng)模式下的檔案管理，無法實現(xiàn)及時、有效的調用，從而導致資源利用率比較低。經(jīng)過建立起信息化的管理體系，可在很大程度上提高檔案管理工作的制度化及規(guī)范化。在檔案資源數(shù)量呈爆發(fā)式增長的形勢下，交叉管控的現(xiàn)象日益嚴重，所有部門間應形成更加密切的配合關系。除此以外，大數(shù)據(jù)在檔案管理方面的作業(yè)也逐漸凸顯出來。同時，檔案資源內(nèi)容的類別也在不斷增多，此便需在傳統(tǒng)紙質檔案的前提下進行創(chuàng)新，例如音頻、視頻以及網(wǎng)盤等其他載體均可用作檔案管理的媒介。

3.4 加大檔案信息安全管理力度

對于檔案信息的安全管理，應進一步加大管理力度，制定合理高效的管理條例及守則，擬定具體的制度標準，確保檔案管理者可根據(jù)相關條例、守則、標準等展開具體工作，進而大大提高檔案管理工作的全面性和規(guī)范性。與此同時，還應將檔案管理責任對應到各個部門的相關人員身上，如果出現(xiàn)信息外泄問題，則可有效追究有關人員的具體責任。唯有如此，才可以引起檔案管理人員的注意，提高其日常工作的周密性和嚴謹性。當前，我們國家的檔案管理工作仍處在發(fā)展的初期階段，在檔案資源的保密層面依然有著很多的缺陷與漏洞，嚴重影響著保密工作的有序開展。完成好檔案資源的保密工作，有利于確保檔案信息安全性。因此，應重視檔案信息的安全管理工作，充分利用各類設備、網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)等等，借此以強化網(wǎng)絡安全管理工作，通過高科技技術手段以保證檔案資源信息的安全。除此以外，應設置好各類防護系統(tǒng)及木馬查殺功能，如果發(fā)生病毒侵入的問題，則會立即發(fā)出警報，有關人員應及時明確方案及采取有效解決手段，確保系統(tǒng)運行的高效性。同時，還需構建完善的安全檢測系統(tǒng)，定期對網(wǎng)絡安全開展檢測，確?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存在的各類缺陷及漏洞，從而確保檔案管理的安全性。

4? 結論

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，檔案管理工作也面臨著更多全新的困境。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，應采取創(chuàng)新檔案管理思維理念、構筑檔案管理云平臺、建立信息化管理體系、加大檔案信息安全管理力度等舉措，以提高檔案管理的效率及質量。

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