周熠蓓

摘 要：辦公軟件主要是指office辦公軟件，這是大學(xué)生日后工作中所必須掌握的技能，為此在高校階段加強(qiáng)辦公軟件的應(yīng)用教學(xué)是非常必要的。在本文中，將對高校所開展的辦公軟件教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，提出相應(yīng)的改善對策，為提升高校學(xué)生的辦公軟件應(yīng)用實(shí)踐能力起到積極作用。

關(guān)鍵詞：高校;計(jì)算機(jī)課程;辦公軟件;應(yīng)用教學(xué)

一、高校開展辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的重要性

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)取代傳統(tǒng)的人工操作，從管理層到基層員工都需要應(yīng)用辦公軟件，包括文檔、表格、演示文檔等，由此可見，辦公軟件操作已經(jīng)成為職場人員必備技能。高校學(xué)生為了日后獲得用人機(jī)構(gòu)的青睞，必須要提升自身專業(yè)素養(yǎng)，順應(yīng)時代發(fā)展，努力提升辦公軟件操作能力。同時，我國不同行業(yè)都普遍應(yīng)用辦公軟件，為此高校必須要致力于培養(yǎng)學(xué)生辦公軟件應(yīng)用能力，幫助學(xué)生在畢業(yè)之前熟練操作常用辦公軟件，通過長期的應(yīng)用實(shí)踐教學(xué)掌握更多的實(shí)用計(jì)算機(jī)知識。

二、高校辦公軟件應(yīng)用教學(xué)現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國高校的計(jì)算機(jī)課程普遍課時較少，基本都在大一階段開展，課程安排為4-8課時，課程時間非常緊湊，導(dǎo)致教師在課堂中會快速講解計(jì)算機(jī)知識，而忽視學(xué)生興趣及實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，導(dǎo)致學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)積極性。當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程改革如火如荼的開展，尤其是對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，不同高校會根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)課程，并且采取了一些改革措施，例如制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程全套培養(yǎng)方法，并且不斷開展課程改革試驗(yàn)。例如在高校四年的學(xué)習(xí)階段，設(shè)定一定課時的選修課程，學(xué)生結(jié)合自身愛好選擇課程。另外，提升了實(shí)踐教學(xué)占比，為學(xué)生提供實(shí)踐學(xué)習(xí)的平臺與機(jī)會。這些改善措施僅僅是改革意見，但是缺少具體的改革方案，對于大多數(shù)高校學(xué)生而言，辦公軟件的學(xué)習(xí)僅能夠滿足簡單的辦公軟件操作，例如對于排版、翻譯、編輯功能的應(yīng)用，但是由于開展應(yīng)用研究的機(jī)會較少，容易在簡單的操作中形成固性思維。缺乏主動思考與知識的靈活應(yīng)用，解決實(shí)際困難的能力較弱，另外牽扯到計(jì)算機(jī)算法或者編程的內(nèi)容不感興趣，如何改變傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)教學(xué)模式，幫助學(xué)生建立靈活發(fā)散的計(jì)算機(jī)思維，加強(qiáng)學(xué)生判斷能力與邏輯思維能力，為日后工作與學(xué)習(xí)提供解決問題的能力。

三、高校計(jì)算機(jī)課程開展辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的對策

（一）建立完善的辦公軟件教學(xué)流程

為了實(shí)現(xiàn)辦公軟件教學(xué)的有序開展，必須要在課程正式開始前完善教學(xué)流程，首先在初始階段，重點(diǎn)向?qū)W生講解辦公軟件的基礎(chǔ)內(nèi)容，包括辦公軟件的起源、歷史背景及常用處理方法等，讓學(xué)生認(rèn)識到辦公軟件學(xué)習(xí)的重要性，提升對課程的重視程度，為日后系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)辦公軟件奠定基礎(chǔ)。另外，在正式開展階段，分部分，包括文檔、表格等開展逐一教學(xué)，主要集中于基本操作功能;第三，為學(xué)生提供實(shí)踐操作的機(jī)會，例如空留課程進(jìn)行實(shí)踐操作，或者組織辦公軟件操作比賽，讓學(xué)生充分應(yīng)用已學(xué)知識，指導(dǎo)實(shí)踐;最后，教師要帶領(lǐng)學(xué)生定期回顧已學(xué)內(nèi)容，加強(qiáng)所學(xué)知識的連貫性與邏輯性，幫助學(xué)生形成透徹、完整的課程架構(gòu)。

（二）推廣多元有效的辦公軟件教學(xué)方法

1.應(yīng)用項(xiàng)目教學(xué)法

所謂項(xiàng)目教學(xué)法就是將學(xué)生置于主體地位，引導(dǎo)學(xué)生自主建立知識體系，為了實(shí)現(xiàn)這種教學(xué)目標(biāo)，需要將教學(xué)對象、辦公軟件等內(nèi)容都綜合考慮，以特定的方法保持教學(xué)課堂的愉悅輕松。最為有效的教學(xué)方法，就是在教學(xué)中引入難度適中的挑戰(zhàn)項(xiàng)目，結(jié)合該項(xiàng)目創(chuàng)設(shè)有趣的情境，幫助學(xué)生進(jìn)一步熟悉辦公軟件的實(shí)踐情境，在辦公軟件的學(xué)習(xí)之余提升高校學(xué)生的職業(yè)技能。與傳統(tǒng)的機(jī)械式的教學(xué)方法相比較，該方式更能夠發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。教師要加強(qiáng)個體知識結(jié)構(gòu)重組技能，幫助學(xué)生樹立知識結(jié)構(gòu)規(guī)劃理念，引導(dǎo)學(xué)生在其講解節(jié)奏中積極學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識，并且根據(jù)就業(yè)趨勢，以實(shí)際項(xiàng)目為途徑掌握更深層次的操作技能。

2.采取生活化的教學(xué)模式

為了充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)辦公軟件的積極性，形成高等級層次的創(chuàng)造技能，教師可以推廣生活化教學(xué)模式，與設(shè)計(jì)及藝術(shù)性因素完成教學(xué)導(dǎo)入。簡單來說就是在辦公軟件應(yīng)用教學(xué)中引入生活化元素，幫助學(xué)生集中的反思與實(shí)踐，不斷在操作中感受到辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而也愿意投入更多實(shí)踐與精力投入辦公軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí)。

3.樹立網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)體系

網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)體系就是結(jié)合計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)，引導(dǎo)學(xué)生全面吸收辦公軟件知識，對所學(xué)內(nèi)容開展實(shí)時互動溝通，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展，辦公軟件教學(xué)朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。例如教師可以在課程之前事先收集與辦公軟件相關(guān)的資料，建立專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，例如微信群、QQ群或者公眾號、學(xué)習(xí)通、云班課等，教師在收集到的資料上傳到網(wǎng)路憑條，便于學(xué)生自主下載學(xué)習(xí)，不僅有助于豐富計(jì)算機(jī)知識，同時也能夠更好的掌握辦公程序新動態(tài)。另外還可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺記錄與檢驗(yàn)學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)情況，并且按照個體特點(diǎn)提出改善調(diào)整對策，幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)，獲得更高的成就。在整個教學(xué)環(huán)節(jié)中，教師可以充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺及時溝通，及時處理學(xué)生遇到的難題，學(xué)生也可以創(chuàng)建學(xué)習(xí)小組開展模擬活動，幫助學(xué)生在實(shí)踐操作中不斷完善自我。

（三）完善辦公軟件教學(xué)考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

高校計(jì)算機(jī)教學(xué)中，對于辦公軟件應(yīng)用能力的考核要擺脫傳統(tǒng)的期末考試考核方法，還應(yīng)該針對學(xué)生日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評測，包括課堂出席率、課堂教學(xué)中的參與程度、課后作業(yè)的完成狀況等。教師要注意教學(xué)中設(shè)置理論及概念性較強(qiáng)的問題，并且激勵學(xué)生回答問題，在認(rèn)證對學(xué)生對問題的熟悉程度同時，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，實(shí)現(xiàn)師生之間的良好互動。

四、結(jié)束語

總而言之，高校計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用教學(xué)對于提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能都是非常必要的，但是當(dāng)前高校辦公軟件的學(xué)習(xí)缺乏實(shí)踐方案，教師要結(jié)合高校學(xué)生及辦公軟件的學(xué)習(xí)特點(diǎn)設(shè)計(jì)科學(xué)的教學(xué)方案。包括完善教學(xué)流程、采取生活化、網(wǎng)絡(luò)化與項(xiàng)目化的教學(xué)方案，完善考評標(biāo)準(zhǔn)。借此幫助學(xué)生鞏固辦公軟件理論基礎(chǔ)，為學(xué)生提供更多的實(shí)踐操作機(jī)會，加強(qiáng)師生互動，有效提升辦公軟件應(yīng)用教學(xué)效果。

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