任敏
2020年新冠肺炎疫情給多數制造型企業(yè)帶來了巨大的沖擊,由于供應鏈的斷裂和企業(yè)防疫管理不善導致的資金鏈的斷裂以及停工破產不在少數,那些活下來的企業(yè)必須思考在疫情反復的這段時間內如何繼續(xù)活下去、如何進行轉型與變革。
在國家政策和經濟環(huán)境利好的情況下,制造企業(yè)進行數字化轉型還會面臨著很多的困難,主要表現在戰(zhàn)略方向模糊、價值閉環(huán)缺失、轉型意識薄弱、人才建設不足、基層參與度低等五個方面。
企業(yè)推動數字化轉型工作的前提條件就是明確自身所處的階段,根據中國信通院2020年9月發(fā)布的IOMM標準來評估制造企業(yè)當前數字化轉型的成熟度,讓企業(yè)清晰的認識到自身能力的不足,然后以此作為切入點開始推動數字化轉型工作,并制定相應的戰(zhàn)略方向。
調研發(fā)現,通常數字化轉型表現優(yōu)異的制造企業(yè),高層管理者對轉型意識和戰(zhàn)略布局尤為重視。同時,大多數字化轉型戰(zhàn)略的具體執(zhí)行也要依賴于基層員工的配合,否則轉型工作只能浮于表面最終淪為面子工程。做好戰(zhàn)略拆解并用更易理解的方式傳達給基層,是制造業(yè)數字化轉型全員參與的核心所在。
筆者結合多年的制造行業(yè)經驗總結出數字化轉型必不可少的六大模塊,包括企業(yè)戰(zhàn)略轉型、組織能力提升、管理模式變革、業(yè)務運營改善、產品技術創(chuàng)新、基礎設施建設等,覆蓋了IOMM模型中的I(Infrastructure,數字基礎設施服務運營能力)和O(Operation,企業(yè)整體數字化經營能力)兩大能力項。
數字基礎設施服務運營能力最核心的就是數據資產管理,制造業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)繁多、流程復雜,往往某一環(huán)節(jié)的數據出現問題會牽一發(fā)而動全身。以帆軟客戶需求最多的供應鏈管理為例,供應鏈訂單管理中線索獲取、銷售計劃、采購過程、生產執(zhí)行、入庫出庫、物流交付、票據回款等環(huán)節(jié)都產生了大量的數據,利用物聯網IOT平臺技術打通訂單全生命周期的數據鏈,確保數據采集的實時性、真實性,再通過數據治理完成對數據質量的清洗、主數據管理等工作,然后利用大數據技術搭建數據中心,打通數據壁壘、實現高性能實時分析計算,最后利用FineBI以及微服務技術搭建企業(yè)的數字化經營管理平臺和面向供應商與客戶的三位一體式監(jiān)造平臺,實現了供應鏈訂單數據從采集、處理、分析到應用的全過程數字化管理。
企業(yè)整體數字化經營能力是制造企業(yè)組織能力和管理能力的重要體現,從全業(yè)務條線和職能條線去看,包含了數字化財務、智慧供應鏈、智能制造、數字化營銷、數字化服務、數字化人力等,每個條線都要經歷經驗式管理、流程化管理、可視化管理、處方式管理四個階段(見圖1)。數字化生產線利用安燈系統(tǒng)實現對設備和質量問題的及時報警,輔以MES和QMS系統(tǒng)進行設備和質量的流程管理,再利用BI工具分析生產過程數據指導管理人員進行數字化決策,實現生產管理從計劃制定、作業(yè)執(zhí)行、過程監(jiān)控到績效評估、反饋改善的數字化閉環(huán)能力提升。
制造企業(yè)推進數字化轉型工作的建議路線如下:
第一步,要根據成熟度評估模型明確自身所處的階段,列出當前的不足與重要緊急程度。
第二步,利用戰(zhàn)略規(guī)劃工具制定戰(zhàn)略目標并拆解到具體落地事項,列出主計劃日程。
第三步,引入外部資源進行數字化轉型咨詢與培訓、企業(yè)內部培訓并宣導,納入企業(yè)文化變革中。
第四步,組織能力提升與管理模式變革雙管齊下,通過信息化工具或產品確保員工工作順利開展,輔助管理者進行有理有據地決策。
第五步,標桿示范項目落地,利用新技術、新產品或新管理模式對具體業(yè)務運營結果產生巨大的提升效果。
第六步,不斷完善基礎設施服務,并開展新項目,填充數字化戰(zhàn)略藍圖。
第七步,階段性進行數字化轉型成熟度評估,并根據評估結果不斷調整戰(zhàn)略。
結合上述的數字化轉型五大困境和六大模塊,筆者提煉出制造企業(yè)推動數字化轉型成功的三大關鍵要素。
三大關鍵要素之一:戰(zhàn)略與組織能力協(xié)同
制造業(yè)落地數字化轉型工作的一個核心要素就是,如何確保高層管理者、中層運營者、基層執(zhí)行員工全身心地投入進去,即如何做到戰(zhàn)略與組織能力協(xié)同。根據“楊三角理論”,企業(yè)持續(xù)成功=戰(zhàn)略×組織能力,制造業(yè)的數字化轉型工作也同樣適用。
為了確保戰(zhàn)略有效執(zhí)行,需要匹配相應的組織能力,其包括員工能力、員工意愿和員工治理三個方面。
員工能力即數字化人才所需的各項技能,企業(yè)需建立一套完善的數字化人才建設制度,核心技術人才需通過招聘來滿足,管理人才和非核心技術人才可內部自己培養(yǎng),同時還需引入外部資源進行咨詢與培訓。
員工意愿即員工的價值觀行為與工作投入度,數字化轉型不是開幾場會議喊喊口號,管理者應身體力行、以身作則,結合企業(yè)文化變革,宣導使命愿景和價值觀,同時將員工的績效與數字化轉型工作成果強相關。
員工治理即企業(yè)提供相應的資源讓員工發(fā)揮其價值,這些資源包括硬件設備、流程制度、信息系統(tǒng)、組織權責等,在制造業(yè)數字化轉型工作上表現為工業(yè)互聯網設備、大數據平臺、數據治理、數字化經營分析平臺等。
三大關鍵要素之二:數字化能力建設
數字化能力建設包含三個方面:工具體系、知識體系和經驗學習。知識體系是利用理論知識培養(yǎng)員工認知能力,包括技能培訓、管理培訓與數字化應用培訓。工具體系是員工治理的表現形式之一,也是理論知識用于實踐的有效途徑,對于數字化經營能力來說,可以利用BI工具搭建統(tǒng)一的數字化經營管理分析平臺。經驗學習指的是引入外部資源,學習一些行業(yè)經驗,參觀優(yōu)秀的客戶,進行一些實踐課題,多方位提升數字化能力。
數字化能力表現在個人、組織和企業(yè)三個維度上,不同維度的能力提升側重點也不一樣,個人數字化能力主要體現在一些技術、技能等方面,組織數字化能力主要體現在流程制度、信息系統(tǒng)等方面,企業(yè)數字化能力主要體現在管理模式、經營能力、數據資產管理等方面,這三個維度共同組成了企業(yè)的數字化能力網(見圖2)。
對數字化轉型成果的量化是價值閉環(huán)的核心工作,通過績效評估拉通KPI指標來實現轉型過程中從聽到看、從延時到實時、從銷售到服務、從離線到在線的價值體現,支撐制造企業(yè)從業(yè)務數字化到數字化業(yè)務的工業(yè)互聯網和生態(tài)圈平臺建設,打造可視、可管、可控為目標的上下一體化數字化運營管理平臺,從系統(tǒng)生產數據向數據創(chuàng)造價值轉變。
在服務傳統(tǒng)制造企業(yè)的過程中,帆軟也總結出從咨詢問診、定制方案到項目落地這一整套的閉環(huán)管理系統(tǒng),靶向數據價值的實現。帆軟也愿與企業(yè)管理者一道,時刻聚焦三大關鍵要素,快速透視數字化戰(zhàn)略的全景視圖,整合內外部資源提升企業(yè)整體的數字化能力,洞察經營管理過程中的不確定性,實時應對變化,加速數字驅動下的高效、敏捷、智能的轉型進程。