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大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新路徑研究

2021-01-30 10:36黎冬雪劉希麟
生產(chǎn)力研究 2021年1期
關(guān)鍵詞:區(qū)塊人員

黎冬雪,劉希麟

(上海工程技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院,上海 201620)

一、引言

2018 年1 月,審計(jì)署發(fā)布新規(guī)定,明確指出了內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)權(quán)限、責(zé)任范圍以及加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員管理等等,起到了很好的指導(dǎo)規(guī)范作用。2018 年5 月,在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議中,習(xí)近平總書記指出,要深化審計(jì)制度改革,創(chuàng)新審計(jì)理念,堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加快審計(jì)信息化建設(shè)。這些規(guī)定的發(fā)布和會(huì)議的召開足以看出內(nèi)部審計(jì)的重要性,大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)結(jié)合科學(xué)技術(shù)應(yīng)用是重點(diǎn)發(fā)展方向。

目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的趨勢(shì)之一便是數(shù)據(jù)化,技術(shù)的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展,各行各業(yè)的信息得以用數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)成為現(xiàn)代社會(huì)尤為重要的商業(yè)信息資源,是各國(guó)搶占的科技制高點(diǎn)。隨著環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部審計(jì)也在推陳出新,迎難而上。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)背景,新的經(jīng)營(yíng)模式,尤其是新的組織模式、金融模式、信息模式,數(shù)據(jù)處理能力必不可少,內(nèi)部審計(jì)亟需突破和創(chuàng)新,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),探索未來的發(fā)展趨勢(shì),不斷進(jìn)步[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新研究現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)社會(huì)在不斷發(fā)展,隨著資本市場(chǎng)的不斷完善以及管理上的需要,在大數(shù)據(jù)的浪潮里,內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新很有必要,而這吸引了越來越多的學(xué)者投入該領(lǐng)域進(jìn)行研究,主要集中在以下三個(gè)方面:

在內(nèi)部審計(jì)模式創(chuàng)新上,楊心瑜(2020)[2]將傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式和大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行對(duì)比分析,提出內(nèi)部審計(jì)模式創(chuàng)新的必要性。湯進(jìn)鋒(2019)[3]通過分析大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)從而提出在審計(jì)方式、審計(jì)的抽樣方法、審計(jì)工具、審計(jì)工作人員的能力方面進(jìn)行創(chuàng)新。高尚國(guó)(2019)[4]積極探索“1+N”審計(jì)模式,提出創(chuàng)新動(dòng)因、實(shí)施條件以及實(shí)踐中多種模式結(jié)合的情況,為統(tǒng)籌審計(jì)資源提出很好的思路。

在內(nèi)部審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新層面上,郭宇晨和張國(guó)宏(2020)[1]以中國(guó)移動(dòng)的創(chuàng)新應(yīng)用為例,提出“內(nèi)部審計(jì)+人工智能”的創(chuàng)新思路,運(yùn)用自然語(yǔ)言處理、圖像識(shí)別技術(shù),分析和處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),擴(kuò)展數(shù)據(jù)審計(jì)范圍。運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù),構(gòu)建并持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)審計(jì)模型,提高審計(jì)效率,提升遠(yuǎn)程審計(jì)精度。在創(chuàng)新實(shí)踐上,積極開發(fā)人工智能審計(jì)產(chǎn)品并投入實(shí)踐應(yīng)用。汪莉和葉健彪(2019)[5]結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作具體實(shí)踐,探討OCR 技術(shù)在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),列舉出具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景以及現(xiàn)階段存在的困難,為內(nèi)部審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新提供實(shí)踐思路。

在內(nèi)部審計(jì)制度創(chuàng)新方面,王向陽(yáng)(2019)[6]將中國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度與英、美、德、日進(jìn)行橫向比較,與自身發(fā)展史進(jìn)行縱向比較,并提出我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)上分別有組織、理念和實(shí)現(xiàn)路徑上的實(shí)踐創(chuàng)新,展現(xiàn)出具有中國(guó)特色的制度優(yōu)勢(shì),最后以湖北電力的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為例,具有行業(yè)推廣作用。

從目前研究現(xiàn)狀來看,國(guó)內(nèi)對(duì)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新研究尚少,主要還是從某一個(gè)方面進(jìn)行切入研究,系統(tǒng)的研究尚未形成。本文將在目前的研究基礎(chǔ)上提出制度-管理模式-技術(shù)手段這一創(chuàng)新思路,具有一定的借鑒意義。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

(一)機(jī)遇

1.審計(jì)方式改變,提高審計(jì)效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)方式由原來的手工操作轉(zhuǎn)為線上系統(tǒng)操作,審計(jì)人員只需要在數(shù)據(jù)平臺(tái)或系統(tǒng)上設(shè)置好數(shù)值指標(biāo),便能輕松完成數(shù)據(jù)的收集、歸類和分析,大大減輕了工作量并縮短了工作時(shí)間,提高了效率。此外,傳統(tǒng)“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)”形式變成“現(xiàn)場(chǎng)+非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)”,遠(yuǎn)程審計(jì)得以實(shí)現(xiàn),審計(jì)方式朝多樣化發(fā)展。不僅如此,許多企業(yè)加大投資力度開發(fā)數(shù)據(jù)化、智能化的產(chǎn)品,例如中國(guó)移動(dòng)充分利用信息化優(yōu)勢(shì),提出構(gòu)建“全信息交互智慧審計(jì)體系”,相繼研發(fā)了合同智能審計(jì)、憑證智能審計(jì)、數(shù)據(jù)審計(jì)智能建模、“審計(jì)機(jī)器人”自動(dòng)化作業(yè)等產(chǎn)品,并應(yīng)用于審計(jì)實(shí)踐,顯著提升了審計(jì)效率。

2.降低審計(jì)成本,增加企業(yè)效益??萍嫉牟粩噙M(jìn)步將人從繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來,從而轉(zhuǎn)向更具價(jià)值性的服務(wù)活動(dòng)中去。審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),高度自動(dòng)化的模式為企業(yè)節(jié)約了信息收集處理成本和人力資源成本,審計(jì)人員將精力放在舞弊、錯(cuò)報(bào)以及與管理層的溝通等重大問題上,單一無技術(shù)含量的操作將由機(jī)器取代,這將會(huì)減少內(nèi)審部門的工作壓力,并集中精力放在企業(yè)增值服務(wù)上。數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建或購(gòu)買在前期也許是一筆巨大的投資,在短期內(nèi)也許見效不明顯,但在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)逐漸凸顯出優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

3.審計(jì)結(jié)果更客觀準(zhǔn)確,審計(jì)質(zhì)量提高。審計(jì)過程中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是審計(jì)證據(jù)的搜集,審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性直接影響到審計(jì)結(jié)果。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息系統(tǒng)的完善將為實(shí)時(shí)審計(jì)提高充分且可靠的財(cái)務(wù)資料,任何證據(jù)都可以追溯到源頭以及追蹤到接觸過的人,真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保障,并減少了人為出錯(cuò)的可能性,信息可視化程度提高,審計(jì)質(zhì)量得以提高。

(二)挑戰(zhàn)

1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,但事實(shí)上數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立尚未完整,數(shù)據(jù)零散地分布在各個(gè)角落,無法系統(tǒng)、完整、有序地進(jìn)行收集整理并加以使用,數(shù)據(jù)孤島情況嚴(yán)重,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。其次,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)的使用過程中,由于人員操作不當(dāng)或是故意為之,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄露,造成公司損失,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)。最后,隨著科技手段的進(jìn)步,違規(guī)造假的操作也不斷升級(jí),變得越來越隱蔽,比如對(duì)于電子簽名,通過智能化的設(shè)計(jì)難以辨認(rèn)真?zhèn)危瑢徲?jì)師也不是這方面的專家,不法分子便有了可趁之機(jī)。另外,不適當(dāng)?shù)娜斯じ深A(yù)或外來入侵,導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和程序遭到不適當(dāng)?shù)母淖?,給企業(yè)造成不可預(yù)估的損失。數(shù)據(jù)化帶來便利的同時(shí)也帶來了更多的挑戰(zhàn)與威脅,要求審計(jì)師運(yùn)用一定的程序進(jìn)行控制。

2.內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)尚待提高。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用,迫切需要綜合性的人才來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展??v觀當(dāng)下,國(guó)內(nèi)審計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃比較單一,全面發(fā)展有待提高,高層次的人才不多。隨著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代審計(jì)的需要,改變迫在眉睫,而審計(jì)人員往往只具備基本的審計(jì)知識(shí)和技能,難以勝任信息爆炸、數(shù)據(jù)多且變化速度快的處理、分析工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求審計(jì)人員具備數(shù)據(jù)挖掘、分析能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、編程技術(shù)等以及具備其他學(xué)科知識(shí),比如:金融、法律等等。其次,在職業(yè)素養(yǎng)方面,內(nèi)部審計(jì)師也需要提高。面對(duì)薄弱的控制環(huán)境、管理層的不重視以及他人的不配合、不理解,內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)行工作過程中會(huì)遇到種種困難,承受比較大的壓力,還要承擔(dān)較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),離職的人也越來越多,因此要提高心理素質(zhì),留住審計(jì)人才。

四、大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新路徑

(一)制度創(chuàng)新

制度是治理之據(jù),治理是制度的有效運(yùn)用、實(shí)踐拓展和及時(shí)反饋。作為國(guó)家治理體系的一部分,內(nèi)部審計(jì)需要制度來加以約束和引導(dǎo)。面對(duì)新時(shí)代信息化、智能化的特點(diǎn),國(guó)家層面需要及時(shí)更新相關(guān)法律法規(guī),如對(duì)一些技術(shù)手段的正確運(yùn)用制定標(biāo)準(zhǔn),明確合理使用的范圍,實(shí)現(xiàn)有法可依,對(duì)審計(jì)行為加以約束,提供一條實(shí)踐底線。企業(yè)層面要根據(jù)有關(guān)制度設(shè)立符合公司特點(diǎn)的規(guī)定,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序,營(yíng)造良好的控制環(huán)境。

(二)管理模式創(chuàng)新

1.組織模式上。組織架構(gòu)的設(shè)定在一定程度上保證了企業(yè)運(yùn)行的效率和效果,為了保證內(nèi)部審計(jì)的高度獨(dú)立性,應(yīng)設(shè)置審計(jì)委員會(huì)。職能定位上,審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī),通過對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,參照相關(guān)的法律法規(guī)復(fù)核企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算計(jì)劃、組織章程、審計(jì)程序和結(jié)果,監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的操作是否符合規(guī)定,內(nèi)部控制是否到位,從而完善公司內(nèi)部治理架構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)屬于公司治理層,應(yīng)不受管理當(dāng)局的限制,具有一定的權(quán)威性,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能。此外,審計(jì)委員會(huì)對(duì)外負(fù)責(zé)與外部審計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)接,選擇、評(píng)估和更換外部審計(jì)人員,改善外部審計(jì)質(zhì)量。當(dāng)出現(xiàn)重大問題或?qū)徲?jì)范圍受到限制時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以直接告知審計(jì)委員會(huì),然后向治理層報(bào)告,有利于及時(shí)溝通和解決問題,監(jiān)督企業(yè)各部門及時(shí)整改,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。審計(jì)委員會(huì)作為內(nèi)外審計(jì)部門的溝通渠道,有利于整合內(nèi)外部審計(jì)資源,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境和展示積極的企業(yè)形象。數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完善與開發(fā),組織之間實(shí)現(xiàn)交叉審計(jì)、跟蹤審計(jì)、全過程審計(jì)得到實(shí)現(xiàn),增加審計(jì)結(jié)果的透明度,達(dá)到信息及時(shí)共享的作用。

2.人力資源管理上。為了跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展的步伐,就要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)。人力資源管理上,主要有三個(gè)方面:一是根據(jù)公司的用人機(jī)制,招聘或引進(jìn)高水平人才,嚴(yán)格錄用標(biāo)準(zhǔn),除了基本專業(yè)能力外,內(nèi)部審計(jì)人員還要具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)能力以及掌握經(jīng)濟(jì)、金融、法律等知識(shí)。提高審計(jì)人才隊(duì)伍能力水平。二是在企業(yè)管理過程中制定對(duì)審計(jì)人員的激勵(lì)和約束機(jī)制。激勵(lì)的目的不僅是對(duì)工作成績(jī)的肯定,更是鼓勵(lì)員工在今后的職業(yè)發(fā)展中發(fā)揮創(chuàng)新潛力,創(chuàng)造組織活力,為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值。約束即是要加強(qiáng)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)要接受內(nèi)外部組織的監(jiān)督,達(dá)到內(nèi)部牽制的作用,提高審計(jì)人員的責(zé)任心,避免短視心理,保障審計(jì)工作正常運(yùn)行。激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制要配合一起使用才能發(fā)揮出更佳的效果,定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,提供一定的獎(jiǎng)勵(lì)條件和晉升途徑,激發(fā)員工的工作積極性。三是對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),在鞏固審計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上提高其他能力的培養(yǎng),如計(jì)算機(jī)編程能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力等等。

(三)技術(shù)創(chuàng)新

1.構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種信息進(jìn)行收集、整理,及時(shí)更新、跟蹤和反饋,內(nèi)部審計(jì)人員只需要篩選出有用的信息并放入到自動(dòng)化程序中,便可快速運(yùn)行得出結(jié)果,實(shí)現(xiàn)共享,簡(jiǎn)化審計(jì)程序,提高審計(jì)效率。此外,要定期對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)升級(jí),及時(shí)檢查出系統(tǒng)漏洞,避免錯(cuò)誤運(yùn)行或數(shù)據(jù)泄露造成損失。還要根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),更新迭代,滿足審計(jì)需求。

2.區(qū)塊鏈助力內(nèi)部審計(jì)發(fā)展。近年來,區(qū)塊鏈、比特幣掀起熱潮,成為大家研究的焦點(diǎn)。正是因?yàn)閰^(qū)塊鏈技術(shù)擁有去中心化、公開透明、不易篡改這幾個(gè)特性,引起了許多行業(yè)的關(guān)注,并希望能夠得到結(jié)合。出于對(duì)獨(dú)立性和公正性的注重,區(qū)塊鏈應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì),從模式和創(chuàng)新信息技術(shù)兩方面著手,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)向前發(fā)展。

首先,區(qū)塊鏈審計(jì)能實(shí)現(xiàn)信息的高度透明。由于信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)信息量大且復(fù)雜,加上信息內(nèi)容真假難辨,給審計(jì)帶來了很多困擾。區(qū)塊鏈技術(shù)擁有的保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性和不可篡改性為內(nèi)部審計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持,提高了信息的可獲得性和可信度。其次,區(qū)塊鏈技術(shù)能簡(jiǎn)化審計(jì)程序,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。數(shù)據(jù)處理繁雜且費(fèi)時(shí)、審計(jì)程序多等問題,使得審計(jì)工作效率極低,成本花費(fèi)也大。對(duì)數(shù)據(jù)資料的來源,區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)追蹤溯源,保證真實(shí)性和可靠性,減少數(shù)據(jù)核驗(yàn)的審計(jì)程序,節(jié)省時(shí)間和成本,提高了效率。最后,由于區(qū)塊鏈技術(shù)在應(yīng)用上也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該做好相應(yīng)的控制,定期檢查計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù),完善預(yù)警機(jī)制,提高警惕和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

五、總結(jié)

內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新是當(dāng)前數(shù)據(jù)化背景下的必然發(fā)展趨勢(shì),基礎(chǔ)設(shè)施的完善和信息技術(shù)的發(fā)展為審計(jì)信息的共享、審計(jì)模式的變更和審計(jì)技術(shù)的更新提供了條件。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)工作方法的難度加大,對(duì)審計(jì)人員的能力要求和素質(zhì)要求也不斷提高。在當(dāng)今信息化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代,未來內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)將是在技術(shù)手段上與物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和信息安全管理結(jié)合,得到突破和創(chuàng)新。企業(yè)要積極響應(yīng)國(guó)家政策的號(hào)召,與時(shí)俱進(jìn),利用先進(jìn)技術(shù)工具與產(chǎn)業(yè)的融合,建設(shè)內(nèi)部審計(jì)智能化體系,完善信息安全系統(tǒng),加強(qiáng)公司上下的監(jiān)管。內(nèi)部人員更要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),在鞏固自身專業(yè)技能的同時(shí)學(xué)習(xí)其他知識(shí),如計(jì)算機(jī)編程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、模型分析等,提高自身的職業(yè)勝任能力。

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