所謂的“管理信息系統(tǒng)”是一種以人為主導(dǎo)，以計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備的系統(tǒng)工具，該系統(tǒng)具備信息收集、傳輸、加工等功能[1]。其屬于一種現(xiàn)代化技術(shù)管理手段，企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就應(yīng)借助現(xiàn)代化力量，不斷完善與優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量與效率。同時(shí)，借助管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理價(jià)值。

1 管理信息系統(tǒng)的基本概況

管理信息系統(tǒng)在我國(guó)最早產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代初期。在我國(guó)1984年出版的《企業(yè)管理百科全書》中，將管理信息系統(tǒng)定義為：由計(jì)算機(jī)、工作人員等元素構(gòu)成的系統(tǒng)，這一系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，能對(duì)信息進(jìn)行應(yīng)用、維護(hù)、處理、分析、傳遞、收集等。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中，能有效監(jiān)測(cè)企業(yè)中的各種運(yùn)行狀態(tài)[2]。簡(jiǎn)單來(lái)講，管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)十分完整，其中涵蓋了多個(gè)子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、銷售、物資、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)，等等。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)做出重大決策時(shí)，能將過(guò)去的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，以此為企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。如此一來(lái)，企業(yè)不僅能通過(guò)數(shù)據(jù)信息降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)，而且還能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化發(fā)展。

2 立足于企業(yè)財(cái)務(wù)人員，完善管理信息系統(tǒng)的重要意義

2.1 有機(jī)整合企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)

對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，能幫助企業(yè)將日常運(yùn)營(yíng)中各個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)整合，如人力資源、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)物流、合同、財(cái)務(wù)報(bào)賬等。每一個(gè)企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，最終都會(huì)抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。在阿妮塔編制的《現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》一書中明確表示：財(cái)務(wù)人員在日常工作中，應(yīng)深入探究業(yè)務(wù)過(guò)程、管理過(guò)程、信息過(guò)程之間的關(guān)系[3]。財(cái)務(wù)本身就是一種信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，不僅包含了信息收集、儲(chǔ)存，而且還能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，并為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)信息參考依據(jù)。因此，從這個(gè)層面上來(lái)看，財(cái)務(wù)就是IT。而管理信息系統(tǒng)，也是深入業(yè)務(wù)流程，對(duì)公司的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化、節(jié)點(diǎn)化管控的過(guò)程。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用管理信息系統(tǒng)，能在第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，以便與相應(yīng)部門展開密切的溝通和交流。管理信息系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)以單據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理模式，更具實(shí)效性，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可利用管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效、及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.2 提升企業(yè)管理決策的有效性

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)建立初期，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚可通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)人員處理分析，但是，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增加，傳統(tǒng)的人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式已無(wú)法應(yīng)對(duì)當(dāng)前的情況。尤其是在企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)進(jìn)行重大決策時(shí)，如果沒(méi)有準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐，極易使企業(yè)面臨決策失誤的現(xiàn)象，甚至還可能造成無(wú)法挽回的嚴(yán)重局面。而管理信息系統(tǒng)良好的自動(dòng)化功能和數(shù)據(jù)處理能力，可有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在儲(chǔ)存和分析不同口徑的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，管理信息系統(tǒng)可根據(jù)工作需要提供不同維度、不同場(chǎng)景、更有針對(duì)性的分析建議。如此一來(lái)，企業(yè)在研究發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，可借助管理信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，明確不同業(yè)務(wù)模式下的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，以此提高企業(yè)決策的針對(duì)性。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

管理信息系統(tǒng)屬于高度集成的系統(tǒng)體系，能夠有機(jī)整合企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)等，并且利用系統(tǒng)管理模式，規(guī)避人為的操作干預(yù)。這一功能對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門而言，具有強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)管理作用。管理信息系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員以業(yè)務(wù)前置為工作原則，將傳統(tǒng)的核算工作升級(jí)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡?cái)務(wù)工作，如此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅能夠利用財(cái)務(wù)集成功能，真正地實(shí)現(xiàn)把控業(yè)務(wù)流程，而且還能從業(yè)務(wù)角度，探究整體流程和各個(gè)環(huán)節(jié)可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以此提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3 立足于企業(yè)財(cái)務(wù)人員，完善管理信息系統(tǒng)的相關(guān)原則

3.1 科學(xué)設(shè)置管理信息系統(tǒng)權(quán)限

企業(yè)中的管理信息系統(tǒng)權(quán)限，通常采取的是人為設(shè)置模式。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在設(shè)置管理信息系統(tǒng)權(quán)限時(shí)，應(yīng)確保權(quán)限的科學(xué)性，如：①不能向同一財(cái)務(wù)人員設(shè)置兩個(gè)以上權(quán)限；②權(quán)限分配應(yīng)遵守分工協(xié)作和相互制衡原則；③將某些數(shù)據(jù)的獨(dú)立權(quán)限，設(shè)置為同一財(cái)務(wù)人員；④權(quán)限應(yīng)與財(cái)務(wù)人員的實(shí)際崗位工作范疇相匹配等[5]。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，來(lái)進(jìn)行每個(gè)流程及審批節(jié)點(diǎn)的設(shè)置。首先，財(cái)務(wù)部門在劃分權(quán)限時(shí)，應(yīng)以職責(zé)分離為準(zhǔn)則，針對(duì)不同財(cái)務(wù)人員劃分不同的權(quán)限，以此約束財(cái)務(wù)人員的操作行為。例如，在劃分預(yù)付款額度及賒銷等審批權(quán)限時(shí)，應(yīng)充分考慮預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款壞賬率，避免向同一財(cái)務(wù)人員同時(shí)劃分預(yù)付款額度，以及賒銷的審批權(quán)限。其次，為了進(jìn)一步規(guī)避管理信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的不科學(xué)性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行自查以及通過(guò)內(nèi)審部門，對(duì)各項(xiàng)管理辦法的應(yīng)用以及內(nèi)外部檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行審視，對(duì)涉及管理信息系統(tǒng)的部分進(jìn)行嚴(yán)格核查。對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行定期梳理，加強(qiáng)離職人員和流動(dòng)人員的信息核對(duì)，嚴(yán)格控制高權(quán)限人員數(shù)量。

3.2 關(guān)注管理信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況

世界上沒(méi)有任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)是絕對(duì)完美的。企業(yè)在應(yīng)用一款管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先對(duì)其不斷測(cè)試與調(diào)配，才能確保管理信息系統(tǒng)符合正常使用標(biāo)準(zhǔn)。即便滿足企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)隨時(shí)掌控管理信息系統(tǒng)可能存在的潛在漏洞。在如今的市場(chǎng)環(huán)境下，管理信息系統(tǒng)需要適應(yīng)業(yè)務(wù)本身的發(fā)展，除了客觀記錄業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)、信息外，還需要不斷適應(yīng)變化的管理思維。因此，財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻保持對(duì)于管理信息系統(tǒng)的關(guān)注和警惕，一旦出現(xiàn)漏洞，極易導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化操作時(shí)，無(wú)法完全適用于某些特殊財(cái)務(wù)事項(xiàng)，從而造成嚴(yán)重處理結(jié)果。例如，SCM系統(tǒng)開展企業(yè)存貨采購(gòu)物流等工作時(shí)，如果系統(tǒng)不能第一時(shí)間對(duì)特定品名的產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別與處理，或者將特定品名產(chǎn)品歸類到其他產(chǎn)品中，則會(huì)造成存貨數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至可能造成較為嚴(yán)重的后果[6]。鑒于此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)掌握管理信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的漏洞，避免因系統(tǒng)錯(cuò)誤的處理結(jié)果，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成消極的影響。

3.3 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時(shí)，雖然能有效規(guī)避因人工記錄而造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，但并不是萬(wàn)無(wú)一失。由于各種技術(shù)原因，管理信息系統(tǒng)無(wú)法與企業(yè)整體業(yè)務(wù)體系進(jìn)行無(wú)縫銜接，這就導(dǎo)致在錄入某些原始數(shù)據(jù)時(shí)，仍需要通過(guò)人工記錄的方式完成。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員在錄入原始數(shù)據(jù)過(guò)程中，出現(xiàn)錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法有效識(shí)別的問(wèn)題[7]。鑒于此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)始終抱以嚴(yán)謹(jǐn)、警惕的工作態(tài)度，對(duì)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，認(rèn)真全面地分析和檢查，以此保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期核對(duì)，查找數(shù)據(jù)不一致的地方，并根據(jù)數(shù)據(jù)流找出系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。

4 立足于企業(yè)財(cái)務(wù)人員，完善管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)要想從根本意義上完善管理信息系統(tǒng)，離不開高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的能力[8]。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)深刻理解管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行原理，以便于在日常開展工作時(shí)，能有機(jī)融入管理信息系統(tǒng)。對(duì)于管理信息系統(tǒng)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)人員一方面是使用者身份，另一方面也是監(jiān)督者身份。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，須挖掘各種可能的方向與方案，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。如此一來(lái)，不僅能在企業(yè)管理層做出重大決策時(shí)，為管理層提供數(shù)據(jù)支撐，而且還能使企業(yè)減少不必要的損失，避免出現(xiàn)人力、物力、財(cái)力過(guò)度浪費(fèi)的現(xiàn)象。管理信息系統(tǒng)除了具備分析、加工海量數(shù)據(jù)、過(guò)程留痕、風(fēng)險(xiǎn)防控以外，其更重要的功能作用是幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)打破傳統(tǒng)的思維模式，提升管理思維，從管理者的角度去審視整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的方方面面。

4.2 提高財(cái)務(wù)人員的全局視角

近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)著管理信息系統(tǒng)的功能也越加多元化，衍生出了各種ERP軟件。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)而言，ERP軟件不僅能通過(guò)事前控制，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，而且還能詳細(xì)記錄企業(yè)資金活動(dòng)的各個(gè)流程，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存，等等，對(duì)于企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程而言，具有不可替代的重要價(jià)值。企業(yè)在應(yīng)用ERP軟件時(shí)，能夠詳細(xì)記錄企業(yè)整個(gè)資金活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，上到購(gòu)置產(chǎn)品原料，下到產(chǎn)品銷售，并以此為基礎(chǔ)，將企業(yè)整體價(jià)值鏈全面充分地展現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的分析模式，打破財(cái)務(wù)報(bào)表某一會(huì)計(jì)科目的約束，要以企業(yè)全局為視角，以價(jià)值鏈為基點(diǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析[9]。此外，打破傳統(tǒng)的路徑依賴和部門壁壘，深度挖掘企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在價(jià)值鏈中的相互作用，深耕業(yè)務(wù)活動(dòng)本質(zhì)，將管理流程制度化，將制度融入到業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行規(guī)范，將管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)進(jìn)行深入融合，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。如此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，推動(dòng)各部門形成良好的協(xié)同作用，有機(jī)整合企業(yè)資源，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體效益最大化。

4.3 加大管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程

對(duì)于企業(yè)而言，每一個(gè)系統(tǒng)的上線，都充分展現(xiàn)了企業(yè)的管理思維理念。與此同時(shí)，也是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的一種補(bǔ)充與完善，所以更需要我們以自身所處的環(huán)境為準(zhǔn)則，對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。完善管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)役，不能一蹴而就。企業(yè)在充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的使用效率時(shí)，仍須對(duì)其進(jìn)行不斷的完善與優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)后，須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求與特點(diǎn)，不斷優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，以使管理信息系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在完善管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)自身的專業(yè)知識(shí)，結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，提出建設(shè)性意見，以此提高處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作效率[10]。另外，企業(yè)還要加裝高效率的殺毒軟件與加密軟件，避免因黑客或病毒的攻擊，發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露等問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建設(shè)相應(yīng)的子系統(tǒng)，如輔助管理、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算，等等。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常開展工作的過(guò)程中，應(yīng)充分利用管理信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)掌控、階段性回顧，以及不定期檢查。一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的職責(zé)定位，并敢于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念的束縛，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)；另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)工作的側(cè)重點(diǎn)，向業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、問(wèn)題處理轉(zhuǎn)變，利用信息化手段和管理思維，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。經(jīng)過(guò)廣大同仁的共同努力，將催生和促進(jìn)業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)的落地，同時(shí)，通過(guò)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，助力業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。