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電子商務(wù)時代工商管理信息化發(fā)展的思考

2021-01-29 12:30
商展經(jīng)濟 2021年7期
關(guān)鍵詞:信息化信息管理

工商管理是一種結(jié)合了多種學(xué)科分支的管理領(lǐng)域,包括經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)等相關(guān)知識,在工商管理中,工作人員需要運用科學(xué)的方法制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,決定戰(zhàn)略決策,對企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的工商管理領(lǐng)域主要包括經(jīng)營管理、成本管理、營銷管理和財務(wù)管理四個方面,隨著電子商務(wù)時代的到來,行業(yè)內(nèi)信息共享的速度提高,頻率加快,但是工商管理領(lǐng)域也存在著信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),比如信息集成的效率偏低,信息化技術(shù)系統(tǒng)使用率不高等。為長遠(yuǎn)之計,我們有必要探討在電子商務(wù)時代背景下工商管理信息化的發(fā)展新模式,提高工商管理的信息化發(fā)展水平。

1 電子商務(wù)時代工商管理信息化發(fā)展概述

當(dāng)前社會隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,工商管理進(jìn)入信息化時代,工商管理信息化主要是指把工商管理工作和計算機相關(guān)科技融合在一起,利用計算機的有關(guān)技術(shù)提高信息的綜合處理效率,對有關(guān)的工作信息進(jìn)行綜合。工作人員利用計算機系統(tǒng)通過搜索引擎方便地查閱所需的資料,這是一種先進(jìn)的管理思想和管理過程,當(dāng)前工商管理信息化的理念已經(jīng)被很多的企業(yè)和工作人員所接受。計算機在處理信息方面具有高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢,能夠大大提高我國工商管理工作的效率,傳統(tǒng)的工商管理工作主要是通過人工進(jìn)行操作,但是工作者在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時容易受到外界因素的干擾,比如自身的素質(zhì)、外界環(huán)境的影響等,容易影響到數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性。而利用了計算機技術(shù)之后,工作人員能夠輕松地搜索需要的資料信息。同時,在工商管理部門當(dāng)中加強信息化管理具有非?,F(xiàn)實的意義,由于工商管理工作涉及較多的內(nèi)容和較為廣泛的知識,在工商管理中往往面對著較為復(fù)雜的對象,一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會導(dǎo)致惡性循環(huán),造成難以挽回的損失[1]。除此之外,隨著時代的發(fā)展,工商管理工作在工作量和工作任務(wù)上逐漸增加,如果無法及時提高工作效率,將會導(dǎo)致很多的工作堆積在一起無法及時處理,降低工商管理部門的辦事效率。在未來,工商管理工作涉及的范圍和內(nèi)容還會增加,因此工作人員要從商務(wù)管理的本身和工作技巧方面進(jìn)行創(chuàng)新拓展,利用計算機技術(shù)能夠精簡辦事流程,更好地進(jìn)行上傳下達(dá)的信息溝通工作,擴大業(yè)務(wù)范圍,提高工作速度。管理人員也可以利用計算機技術(shù)對團隊進(jìn)行創(chuàng)新研究,記錄階段性的工作狀況,收集各個方面的管理意見,對存在的問題加強調(diào)整,促進(jìn)工商管理工作的信息化管理質(zhì)量。

2 電子商務(wù)時代工商管理信息化發(fā)展的特征和意義

2.1 特征

當(dāng)前工商管理信息化工作主要是對信息進(jìn)行完整的收集、分類和歸納,通過這樣的方式能夠有效地控制數(shù)據(jù)信息,解決傳統(tǒng)的工商管理中無法解決的問題,彌補缺點和不足之處,確保工商管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息,提供及時的服務(wù),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境[5]。工商管理信息化發(fā)展具有如下特征:首先是依賴性,隨著工商管理信息化的進(jìn)步,很多企業(yè)都已經(jīng)對信息化的管理能力產(chǎn)生了依賴,工商管理工作一方面要能夠獨立地進(jìn)行信息管理,另外一方面還要確保信息能夠進(jìn)行資源共享,工商管理工作涉及多個知識領(lǐng)域,包含了多個分支,在信息化時代,工商管理應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐和應(yīng)用,利用計算機展開更加高效的工作,工商管理信息化發(fā)展必須要充分凸顯信息技術(shù)的優(yōu)勢,因此在其過程中要明確工商管理的自我定位,對市場信息的變化進(jìn)行關(guān)注,及時做出自我發(fā)展的調(diào)整。其次是統(tǒng)一性,工商管理信息化的發(fā)展過程中必須要注重管理制度的制定和細(xì)化,這樣才能夠保證各個管理系統(tǒng)之間能夠快速配合,高效協(xié)作,落實工商管理信息化的有效實施。在工商管理信息化的發(fā)展中,不同的模塊之間要進(jìn)行上傳下達(dá)、資源共享,保證相互之間形成牢固的信息化建設(shè)基礎(chǔ)。我們要明確一個概念,工商管理信息化發(fā)展的進(jìn)程永遠(yuǎn)都是進(jìn)行時,沒有完成時,我們必須要根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展對工商管理技術(shù)進(jìn)行不斷完善,讓二者完美地結(jié)合,加強信息技術(shù)在工商管理領(lǐng)域的運用,讓計算機科技持續(xù)地為工商管理工作服務(wù)。最后,工商管理信息化發(fā)展體現(xiàn)出工作的復(fù)雜性,它指的是在信息化時代下傳統(tǒng)的工商管理工作被迫改變了工作環(huán)境,創(chuàng)新了技術(shù)手段。對某些工作人員來說,工作變得更加復(fù)雜,工商管理人員要對市場主體的進(jìn)入和退出進(jìn)行實時監(jiān)督,重視市場經(jīng)營的過程和步驟。在工商管理工作中,要把市場和監(jiān)管數(shù)據(jù)當(dāng)成基礎(chǔ)的信息進(jìn)行創(chuàng)建,同時要維護市場的經(jīng)濟秩序,建設(shè)科學(xué)的社會體系,調(diào)整產(chǎn)業(yè)鏈,促進(jìn)國家經(jīng)濟增長,同時還要確保發(fā)揮政府的調(diào)控效能。

2.2 意義

根據(jù)上文的描述,我們已經(jīng)知道在當(dāng)前的社會背景下,工商管理信息化發(fā)展具有重要的意義,各行各業(yè)都已經(jīng)離不開信息技術(shù)的參與,為了推進(jìn)國民經(jīng)濟進(jìn)一步增長,滿足國民生產(chǎn)的要求,各行各業(yè)都必須提高工作效率,逐步開展信息化的管理工作。在當(dāng)前,信息化的手段能夠推動工商管理朝著更加長遠(yuǎn)的方向發(fā)展,加速了工商管理自身進(jìn)步的步伐,也給工商管理工作帶來了全新的發(fā)展理念。在信息化背景下,我國工商管理領(lǐng)域能夠幫助企業(yè)拓展工作職能,豐富工商管理知識,對市場經(jīng)營的秩序進(jìn)行維護,創(chuàng)造和諧安定的市場交易環(huán)境。因此在當(dāng)前的工商管理工作中,我們要注重信息化管理體系的建設(shè),創(chuàng)新工商管理信息化工作的開展方式,提升信息化的工作效率。

3 當(dāng)前工商管理信息化發(fā)展中存在的問題

當(dāng)前我國工商管理信息化發(fā)展的過程中還存在著一些問題,同時也擁有著巨大的發(fā)展空間,可以從以下幾個方面來分析。第一個方面,工商管理信息化在管理工作上做得不到位[2]。當(dāng)前就我國工商管理信息化發(fā)展的具體情況來說,其進(jìn)程并不順利,暴露出了諸多問題和缺陷,特別是信息化管理過程中存在的諸多狀況和矛盾無法得到及時解決,從本質(zhì)上來講,這是水平管理和素質(zhì)問題之間的矛盾,以上問題對我國工商管理信息化水平的提升起到了巨大的負(fù)面阻礙作用,這些問題如果長期得不到解決,那么工商管理信息化的發(fā)展就不可能順利。第二個方面是發(fā)展的監(jiān)管[3]。和西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的工商管理信息化的水平明顯較低,但是工商管理卻并不是我國的新興行業(yè),這就已經(jīng)足夠說明了問題。從監(jiān)管力度的角度來說,由于我國信息化發(fā)展過程中沒有確立有針對性的法律法規(guī),導(dǎo)致監(jiān)管工作無憑無據(jù),困難重重,人為操作空間較大,容易出現(xiàn)濫用職權(quán)、營私舞弊的現(xiàn)象。同時,監(jiān)管不到位會帶來一系列的后續(xù)反應(yīng),比如管理制度建設(shè)不到位,工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),管理人員在工作中表現(xiàn)隨意,態(tài)度不積極,這些不利因素一方面會損害企業(yè)的形象和社會信譽,另外一方面也從整體上阻礙了我國工商管理的發(fā)展。第三個方面,目前我國的工商管理信息化發(fā)展方式并不正確[4]。根據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀來說,我們暫時還缺乏一套完整的信息化管理方法,無法提高整體的工商管理水平,由此可見在信息化時代背景下,我們必須要不斷探索工商管理信息化發(fā)展的正確道路,采取合適的發(fā)展策略,找準(zhǔn)發(fā)展路徑,才可以讓有關(guān)部門從問題的源頭上解決問題,否則將會阻礙工商管理的進(jìn)程,降低工商管理的工作質(zhì)量。此外,工商管理工作是以信息化技術(shù)作為支撐的,因此必須要體現(xiàn)出信息的共享性,滿足社會大眾的要求,表現(xiàn)出信息化工商管理的公眾性和服務(wù)性特征。

4 電子商務(wù)時代工商管理信息化發(fā)展的方法

4.1 優(yōu)化信息化管理工作設(shè)備

工商管理的信息化發(fā)展必須要依靠網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持。在工商管理領(lǐng)域,由于涉及的工作范圍比較廣,所需要的軟件設(shè)備也比較復(fù)雜,除了基礎(chǔ)的計算機、打印機、掃描儀和遠(yuǎn)程控制端口之外,還需要創(chuàng)新軟件管理,引進(jìn)信息化的高級工作軟件,更新系統(tǒng)的工作設(shè)備,這樣才能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行高效融合,打造高質(zhì)量的信息化辦公體系,提高業(yè)務(wù)辦理的效率[6]。同時,在網(wǎng)絡(luò)的配置過程中,還需要有意識地簡化存儲流程,加快信息之間的傳遞,方便信息資源共享。在計算機操作的過程當(dāng)中,要保證信息傳輸?shù)陌踩€(wěn)定,對以上硬件和軟件設(shè)備要進(jìn)行定期的維修和檢測,軟件要及時更新,硬件要加強系統(tǒng)維護,提高信息傳輸?shù)男屎桶踩?。此外,系統(tǒng)升級也是工商管理信息化的重要工作,要安裝防火墻等殺毒軟件,提高系統(tǒng)抵御外界病毒的能力,針對機密文件要設(shè)置管理員權(quán)限,做進(jìn)一步的加密處理。

4.2 加強對動態(tài)信息的管理

管理信息化的過程當(dāng)中,必須要注重信息管理的動態(tài)化監(jiān)測,因為信息數(shù)據(jù)具有實時共享性,因此在信息的復(fù)制過程中容易發(fā)生一系列的變化。這就要求工作人員必須要及時檢查信息系統(tǒng),對信息進(jìn)行及時更新,加強動態(tài)管理,工商管理工作人員需要仔細(xì)地檢查文件是否準(zhǔn)確,階段性地進(jìn)行文件篩查,確保工商信息化管理真實有效[7]。同時,工商管理工作部門需要結(jié)合不同企業(yè)和個體的實際情況制定管理策略,優(yōu)化管理方法,確保信息資源準(zhǔn)確有效。因此我們認(rèn)為,工商管理信息化不只是對信息進(jìn)行簡單的存儲,更重要的是要加強信息的分析工作,提高信息的可利用價值,在任何時間都可以準(zhǔn)確地找到有用的信息資料,這樣才能夠保障資源的準(zhǔn)確真實,促進(jìn)工商管理信息化工作的后續(xù)發(fā)展。

4.3 加強系統(tǒng)建設(shè)和人員培訓(xùn)

工商管理信息化發(fā)展的過程當(dāng)中,首先需要建立健全完善的管理系統(tǒng)和管理工作制度,確保工商管理活動能夠順利進(jìn)行。當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展形勢瞬息萬變,在政策的優(yōu)惠和支持之下,企業(yè)的管理方向和管理模式也作出了相應(yīng)調(diào)整來迎合市場發(fā)展的需求。因此在工商管理的過程中,我們必須要注入先進(jìn)的企業(yè)科技管理理念,創(chuàng)新管理思想,對企業(yè)的項目加以升級和改造,完善工商管理的具體方向和框架,讓工商管理工作相比于以往更加有新意,推動企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展,打造健康的發(fā)展項目。同時,信息化的工商管理工作需要結(jié)合市場情況和可利用的信息技術(shù),共同打造集登記、備案、注冊于一體的綜合性服務(wù)平臺,凸顯出現(xiàn)代工商管理工作的服務(wù)性、現(xiàn)代化和大眾性,這樣才能讓有關(guān)管理部門更加便捷地獲取有用的數(shù)據(jù)資料,方便開展后續(xù)的工商管理工作。其次,工商管理信息化工作需要加強工作人員的培訓(xùn)。只有提高了工商管理人員的自身素質(zhì),才能夠加快信息化建設(shè)速度,讓人才成為工商管理行業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵力量。具體而言,工商管理信息化需要提高工作人員的積極性,加強對工作人員的思想教育,提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)職業(yè)道德,保證工作人員具有專業(yè)實踐能力,能夠快速地解決工作中出現(xiàn)的問題。除此之外,人才引進(jìn)方面要選擇一些擁有良好的信息化素養(yǎng)的人任職,節(jié)省企業(yè)的員工培養(yǎng)經(jīng)費,重視對硬件軟件維護人員的培養(yǎng),提高員工的整體信息化專業(yè)素質(zhì),利用業(yè)余時間開展信息化培訓(xùn)課程,提供在線指導(dǎo)和線下指導(dǎo)兩種選擇方式,從多個角度全面推動工商管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。

5 結(jié)語

綜上所述,在社會主義發(fā)展的新階段,工商管理信息化發(fā)展呈現(xiàn)出現(xiàn)代化和大眾化的特征,我們要解決傳統(tǒng)工商管理領(lǐng)域存在的問題,對信息化管理工作設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化,加強信息動態(tài)管理,注重系統(tǒng)建設(shè)和人員培訓(xùn),全面提高新時期工商管理信息化的建設(shè)質(zhì)量。

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