苗連萍 潞安職業(yè)技術(shù)學院

1 高職院校網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

在高等職業(yè)教育水平日趨提升的背景下，如何增強高職院校競爭力、推動院校持續(xù)發(fā)展、培養(yǎng)現(xiàn)代化人才成高職院校關(guān)注的重點。而這三個問題的解決與教務(wù)管理效率的提升有著不可分割的聯(lián)系。教學教務(wù)管理工作面向的是高職院校教師和學生，需要科學地決策，并利用信息管理系統(tǒng)做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、計劃、組織、運行等工作內(nèi)容。高職院校信息化教育環(huán)境的建設(shè)為教師和學生提供了多元化信息技術(shù)手段，為課堂教學活動的開展提供了有利條件，對教務(wù)管理方式的創(chuàng)新帶來了積極影響。在高職院校教務(wù)管理中，需要具有嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞?，對繁雜、多樣的內(nèi)容進行處理，這些工作的開展與教師和學生的活動有著密切的關(guān)聯(lián)。教務(wù)人員需要確保信息的迅速獲取、分類和傳遞，才能確保教師和學生活動的順利進行。目前，很多院校已經(jīng)將綜合類信息系統(tǒng)投入使用，能夠在一定程度上協(xié)助教務(wù)人員的工作，推動管理方式向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、科學化發(fā)展，為師生們提供學籍管理、成績錄入、學生選課、學生評教等多種類型的信息化服務(wù)。在長期的運用實踐中，教育管理工作已經(jīng)形成了一定的體系，但在大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的刺激下，很多高職院校的教務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)驗已經(jīng)不再適合新時代的需求。

1.1 管理形式有待創(chuàng)新

很多高職院校已經(jīng)搭建起了信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，但出于保密性和安全性考慮，紙質(zhì)文檔仍然被作為保存重要資源的方式。網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)功能僅體現(xiàn)在部分工作環(huán)節(jié)，尚未實現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化全覆蓋。同時，教務(wù)管理制度仍存在較大的完善空間，針對網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理制度不夠健全問題，難以保證工作和實際需求相統(tǒng)一。

1.2 信息兼容性不強

在教務(wù)管理系統(tǒng)層面，在專業(yè)管理范圍較為廣泛，信息系統(tǒng)很難將各個專業(yè)的管理內(nèi)容納入其中。例如，不同專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理未能實現(xiàn)所有管理功能，各部分工作環(huán)節(jié)缺乏銜接性和關(guān)聯(lián)性。不同專業(yè)間采用的平臺功能存在不兼容的狀況，無法實現(xiàn)信息的同步傳遞和共享，影響了數(shù)據(jù)的規(guī)范性，相關(guān)人員也無法進行跨專業(yè)調(diào)取數(shù)據(jù)，再加上許多模塊功能未能真正體現(xiàn)其使用價值，浪費了網(wǎng)絡(luò)信息資源。

1.3 互動不夠暢通

在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，教務(wù)人員主要是借助系統(tǒng)進行信息發(fā)布、任務(wù)查詢，教師尚未能夠在系統(tǒng)界面與學生進行溝通，導致信息反饋不及時。

2 網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理理念

在新時期，嵇會祥等人提出了大數(shù)據(jù)教務(wù)管理的新理念，需要通過技術(shù)改造、制度規(guī)范，突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理思維，走出信息孤島，利用信息系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)共享，提升教務(wù)管理團隊的信息素養(yǎng)，選拔和優(yōu)化具有先進觀念的教務(wù)人員。大數(shù)據(jù)理念的提出，豐富了網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的內(nèi)涵，教務(wù)人員能以先進的觀念，科學地規(guī)劃管理模式，對教師、學生的相關(guān)信息進行精細化集成管理，并將智能決策、專業(yè)信息管理也納入其中，讓教務(wù)人員重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理模式，促使教務(wù)管理更加智能、科學。

3 高職院校網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的應(yīng)用和優(yōu)化對策

在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，教務(wù)人員主要從增、刪、改等方面入手，以軟件系統(tǒng)對工作內(nèi)容進行調(diào)配,在獲取信息資源的基礎(chǔ)上，用大數(shù)據(jù)算法對教務(wù)信息進行分析，并參考系統(tǒng)給出的判斷結(jié)果，為“教”與“學”的開展提供便利。

3.1 打開思想空間，樹立互聯(lián)網(wǎng)意識

教務(wù)管理內(nèi)容和形式在隨著互聯(lián)網(wǎng)的融入而變得靈活多樣，教師教學和學生學習互動都無法脫離教務(wù)信息系統(tǒng)的集成式管理，信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段更是沖擊著傳統(tǒng)教育理念和模式，推動了教學形式的改革、創(chuàng)新與發(fā)展。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的融入給教務(wù)人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，這就需要教務(wù)人員提升自身的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)思維，掌握運用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集、管理和整合的能力，最終實現(xiàn)教務(wù)管理效率的提高。為了打開自身思想，教務(wù)人員要充分認識到利用大數(shù)據(jù)來優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的必要性，打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，以大數(shù)據(jù)意識、思維來為高校重點人才的培養(yǎng)提供業(yè)務(wù)支持，通過轉(zhuǎn)變管理人員的認識，拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理空間，并投入大量人力、財力，解決網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理問題，為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。

3.2 完善系統(tǒng)設(shè)計，滿足實際需求

首先，要注重數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化設(shè)計，鑒于教務(wù)信息內(nèi)存在繁雜、多類型的信息,需要確保數(shù)據(jù)庫高性能、高調(diào)用,要實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準確存取，并保證存儲量在一定范圍內(nèi)。在優(yōu)化和改善后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫的過程中，要多次測試信息保存、更新等方面的能力，并深入地分析后臺數(shù)據(jù)和學生信息、教師信息的關(guān)聯(lián)性和交叉性。其次，要將著眼點放在教師數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和優(yōu)化上,需要實現(xiàn)對教師行為、學生上課活動安排的跟蹤。例如，在教師信息存儲方面，需要能夠隨時調(diào)取教師的課程信息、個人信息以及其他關(guān)聯(lián)信息。在追蹤教師行為方面，主要是對各個階段的學生評價、教學成果、課程教學整改、學生綜合測評等。再次，要將視線轉(zhuǎn)向?qū)W生數(shù)據(jù)庫，對學生信息的保管主要是讀取各個階段的學習行為，將學生的個人信息、課程信息、教師給予的評價、所獲獎項、階段成績等內(nèi)容。

3.3 加強隊伍建設(shè)，明確操作流程

為了保證上述系統(tǒng)設(shè)計功能的有效實現(xiàn)，有必要加強網(wǎng)絡(luò)管理人才的培養(yǎng)，定期查看各數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)，為教師和學生的每個教學階段提供精準地服務(wù)。具體而言，要選拔賢才能人，吸納技術(shù)開發(fā)和系統(tǒng)維護方面的技術(shù)人才，確保信息系統(tǒng)的及時更新和使用后的維護流程。所以應(yīng)重點關(guān)注教務(wù)管理人才的信息化素養(yǎng)，定期開展大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等方面專業(yè)培訓活動，注重學習型、發(fā)展型管理人才的培育，加強教務(wù)管理人才的隊伍建設(shè)，讓他們抓住大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的契機，調(diào)動其工作積極性，促使其主動地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理在教務(wù)管理中的作用。同時,在完成數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計后,要讓每名教務(wù)管理人員掌握采集和管理數(shù)據(jù)信息的流程，這就需要實現(xiàn)信息系統(tǒng)操作流程的規(guī)范化。由于所存的教務(wù)信息量都十分巨大，要在發(fā)掘信息前進行有效信息的采集和歸類，將所采集多類型數(shù)據(jù)以正確的方式，完整地輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。然后，教務(wù)人員需要熟悉日常管理的工作步驟，不斷地練習數(shù)據(jù)分析和計算等操作流程，運用遺傳算法等發(fā)掘?qū)W校網(wǎng)平臺中的信息資源，以熟練掌握數(shù)據(jù)融合和共享的操作流程。對于教育目標的設(shè)定、社會市場對專業(yè)人才需求的新變化，要及時進行學生數(shù)據(jù)的搜集、整理、調(diào)查，協(xié)助相關(guān)部門開展教研任務(wù)，對教學模式方法進行改革和創(chuàng)新，突顯網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的運用優(yōu)勢，提高教務(wù)管理工作的實際效能。

3.4 注重模塊管理，完善管理機制

在規(guī)劃操作流程的前提下，要分析教師管理、學生管理、專業(yè)管理等多個模塊。首先，在教師管理模塊中，需要實現(xiàn)橫向師資教學水平的動態(tài)監(jiān)測，及時接受教師和學生的反饋，讓師生形成相互配合，共同發(fā)展目標，有助于實現(xiàn)“教”、“學”合一，讓師生間形成緊密的聯(lián)系。例如，在教師課程教學前期，可以將學生的反饋呈現(xiàn)給教師，更好地幫助調(diào)整教學計劃。接下來，繼續(xù)關(guān)注學生意見，不斷優(yōu)化各個教學環(huán)節(jié)，增強教師的反思總結(jié)能力。在縱向分析師資力量構(gòu)成中，要及時發(fā)現(xiàn)專業(yè)課程的新變化，做好教師的指引。在學生管理模塊中，要對學生學習情況進行橫向分析，根據(jù)學生動態(tài)反饋了解其知識掌握情況，對學生能力進行有效評估，確保因材施教理念的貫徹落實。例如,要對學生某專業(yè)學科成績進行數(shù)據(jù)追蹤和分析，發(fā)現(xiàn)學生問題，給予教師教學反饋，幫助其提高學習成績。在縱向分析中，要跟進學生學期、學年的學習狀態(tài)和成績情況，協(xié)助教師進行全面化、科學化的整合，保證評價過程的有效性。其次，在專業(yè)管理模塊,要神隊學生專業(yè)知識情況、技能競賽、專業(yè)競爭力等方面，確保課程建設(shè)、課程教學的合理性。同時，要注重分析專業(yè)內(nèi)學科間的縱向關(guān)聯(lián)性，對課程教育體系的變化規(guī)律進行分析和研討，促進課程安排和調(diào)整合理化，保證專業(yè)課程知識和社會崗位需求的契合度，提升人才的競爭力?？傊陨先齻€模塊的綜合化設(shè)計與管理，能夠以數(shù)據(jù)信息方式提供評估藍本，及時查看所發(fā)掘內(nèi)容是否達到期望值，精心地完善和梳理管理機制。

4 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下,教務(wù)人員要樹立數(shù)據(jù)化思維，以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為導向，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，促進管理方式的創(chuàng)新和發(fā)展，使得決策的發(fā)布更具有科學性、合理性。因此，教務(wù)人員要將注重與傳統(tǒng)管理方法的結(jié)合，更主動摸索和實踐網(wǎng)絡(luò)化管理程序，提高教學工作水平和教育質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持下，教務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)自身大數(shù)據(jù)意識和互聯(lián)網(wǎng)思維，及時關(guān)注師生教育動態(tài)，為教師和學生提供精準化的服務(wù)，全面提高教務(wù)管理水平。