信息化就是將各業(yè)務流程產生的數據等資料,通過現有信息系統(tǒng)的資料收集、加工生成新的信息資源,用來提供給各級相關人員了解以做出有利組合優(yōu)化的決策。當前,各高校的應用系統(tǒng)主要集中在教學管理等方面,這些系統(tǒng)的最大特點是解放手工錄入,利用網絡管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對系統(tǒng)運行過程中的數據進行深度的挖掘,智能分析。至于數字化,即是將大量的應用系統(tǒng)收集的數據進行分析,對校內各業(yè)務邏輯進行數學建模、優(yōu)化,從而起到反向指導校內教學日常運行的一種手段。而數字化管理是在現有數據的基礎之上對其進行進一步的處理,如匯總、分析等,從而將數據以數字的方式供決策者使用。如:各高校的圖書館系統(tǒng),已經實現了電子門禁,電子讀卡借閱等,這是信息化的體現,我們再通過技術手段對所有借閱數據進行整理,這樣基于大數據的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學生集中來往圖書館的人數等,再根據此類數據調整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時間等,這些就是數字化管理的好處。
當各高校的教學由信息化管理向數字化管理轉變后,在統(tǒng)一平臺下,通過大數據分析比對,對各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時實查看。在此基礎上,還可以利用大數據技術對現有的學情、教情進行深度的挖掘和分析,為高校人才培養(yǎng)、專業(yè)設置提供科學的依據和參考。因此,研究如何把各高校目前現有的教學信息化向數字化管理轉變,更好的服務于高校教學將是信息化與數字的未來發(fā)展方向。
早在2019年2月,中共中央、國務院印發(fā)的《中國教育現代化2035》規(guī)劃中提出了到2035年時“建設智能化校園,統(tǒng)籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺?!睆闹形覀兛梢钥吹剑谖磥斫逃畔⒒渴鹬?,基于互聯網+的智慧校園服務于學生學習的體系將會得到大邊的發(fā)展。此外,國家在《加快推進教育現代化實施方案(2018-2022年)》中,也很明確的提出了推動以“互聯網+”等信息化的手段加強服務教育教學全過程,并加快推進智慧教育創(chuàng)新發(fā)展。
本校在互聯網+信息化、數字化校園建設中,以一個中心、三個平臺的方式進行了相關的研究及完善,主要完成內容有:統(tǒng)一的數據庫應用平臺、數字化校園信息平臺、統(tǒng)一的身份認證平臺及共享數據交換平臺。在以上基礎下,校內應用系統(tǒng)主要在以下幾方面進行了研究:
1.統(tǒng)一數據庫平臺:校內各應用系統(tǒng)以統(tǒng)一的數據庫為標準,使校內數字化校園的數據均出自統(tǒng)一平臺。從而實現各異構應用系統(tǒng)間的數據統(tǒng)一,同時可進行深入的數據挖掘及分析,且不會產生新的數據孤島。
2.數字化校園信息平臺:校園各應用系統(tǒng)都出自統(tǒng)一數字化校園平臺,是各應用系統(tǒng)的基礎,使各相關領導、管理人員都統(tǒng)一的信息服務入口完成各自的應用。
3.統(tǒng)一身份認證平臺:如未采用統(tǒng)一身份認證平臺的方式時各應用系統(tǒng)均采用不同的認證方式,密碼及身份驗證就變得更加的復雜,且隨著時間的推移,我們的應用系統(tǒng)將會越來越多,這就要求我們必須采用統(tǒng)一用戶管理及授權的方式完成用戶的身份鑒別,也即采用統(tǒng)一數據庫對用戶進行授權及身份認證,規(guī)范用戶認證方式,用戶在不同的應用場景中應用時只需統(tǒng)一認證一次即可,使用戶或在不同應用場景中自由的應用,減少系統(tǒng)的壓力及成本。
4.共享數據交換平臺:制定權威的數據標準,規(guī)定各業(yè)務系統(tǒng)與統(tǒng)一數據庫相關接口規(guī)范,從而使數據統(tǒng)一并準確一致。
5.教學管理與服務:教學管理與服務一體化的規(guī)劃設計是基于SOA架構,在學?;A平臺的基礎上,實現教務管理、實驗室管理、學生收費管理、繼續(xù)教育(遠程)管理、網絡教學平臺、精品課程平臺、教學評估等一體化管理與服務。
6.學生日常管理與服務:本部分以實現從招生至迎新,再到學生入學后的在校管理、就業(yè)、離校,以及未來的校友一體化服務等。這一部分主要包括招生管理平臺、新生迎新系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、自助離校系統(tǒng)等內容。
7.校內辦公管理及服務過程:主要完成學校平臺基礎上實現教師辦公、人事、科研、資產、后勤等一體化協(xié)同管理與服務,為校長等管理者及所有師生提供便捷、高效的一體化信息服務應用,主要完成:協(xié)同辦公應用系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產設備管理及后勤管理應用系統(tǒng)等。
8.師生教學資源與服務:實現校內的各種數字資源的(數字圖書資料、統(tǒng)一教學資源庫、校內外學術資源庫、師生學位論文)整合與統(tǒng)一檢索,提供統(tǒng)一的數字資源服務。
9.綜合的信息化服務:主要是從全校視角,以文字、報表、圖表等形式,多角度提供更具高度、深度的統(tǒng)計分析。為學校管理者及校辦工作人員和其他相關部門負責人提供高效、準確、靈活的綜合應用查詢系統(tǒng)、報表自動生成系統(tǒng)以及信息填報系統(tǒng),為本校相關領導提供強有力的輔助決策支持。
10.移動校園應用:移動校園應用平臺系統(tǒng)以信息化、數字校園網絡為基礎,將學校豐富的電子資源、不斷創(chuàng)新的教學理念和日常學習、教務與生活等內容相結合,使線上教育、教學資源庫、信息交互應用、無線接入、移動終端等信息化技術發(fā)展的最新成果,在學校教學理念與信息化發(fā)展思想的統(tǒng)一指導下進行移動式展現。師生可通過手機等移動終端完成學習、信息管理及一卡通管理等工作;完善在校園網中的移動學習功能,師生可以利用碎片時間去查閱資料、觀看教學視頻和課件、完成作業(yè)和測試;在移動終端用戶之間有效形成以工作、學習、科研、生活、娛樂為主題的“群”,相互交流協(xié)作、共同進步發(fā)展。
伴隨著計算機網絡的飛速發(fā)展,各種應用的信息化與數字化形式是未來發(fā)展的方向,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)形成相對獨立的數據孤島,這不是我們想要的,同時也是時代發(fā)展要逐步摒棄的,我們除要打通各應用系統(tǒng)外,也要順應信息化、數字化技術的發(fā)展走向,采用互聯網+及大數據挖掘、分析技術來構建現代化校園信息化與數字化,以我們高效的信息化、數字化手段實現校園整體的管理整合,從而達到信息化、數字化增值服務的目的。
作者簡介:單振輝(1977——)黑龍江哈爾濱人,副教授,碩士,研究方向:計算機應用、網絡工程
(哈爾濱信息工程學院 150431)