□ 西安 任俊松 張 彬 南 煜 樊緒永
(作者單位:長慶油田對外合作部)
能源是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。石油作為重要的化石能源之一,其需求量隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展而穩(wěn)定增長。中國石油國內(nèi)油氣勘探開發(fā)對外合作發(fā)展30多年來,以國家油氣需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、管理理念和資金,探索創(chuàng)新合作模式,取得了明顯成效。十三五時(shí)期,世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,全球能源格局正在發(fā)生深刻變革,國內(nèi)外石油供需總體寬松,國際油價(jià)劇烈波動(dòng)且低價(jià)徘徊。國內(nèi)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變,能源生產(chǎn)和消費(fèi)革命成為長期戰(zhàn)略。全面深化體制改革和“一帶一路”建設(shè),為行業(yè)發(fā)展和國際合作拓展了新的空間。我國石油工業(yè)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)迎來重要發(fā)展機(jī)遇。中國石油是國內(nèi)油氣勘探開發(fā)對外合作的先行兵和實(shí)踐者。中國實(shí)施改革開放40年來,中國石油以保障國家油氣安全供應(yīng)為己任,積極“引進(jìn)來”,尋求與全球石油同行在國內(nèi)的合作機(jī)會(huì),在油氣勘探開發(fā)領(lǐng)域開展了廣泛合作,塑造了中國石油改革開放先行者的國際形象。
然而在中國石油國內(nèi)油氣勘探開發(fā)對外合作過程中,依然存在諸多問題,例如:對外合作相關(guān)法律法規(guī)和管理制度體系不夠健全,部分項(xiàng)目管理不規(guī)范、執(zhí)行力差,這在一定程度上制約了國內(nèi)油氣對外合作的持續(xù)健康發(fā)展。對此,有眾多學(xué)者進(jìn)行了石油對外合作項(xiàng)目管理方面的研究,目前主要集中于對外合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、對外合作項(xiàng)目管理模式以及對外合作資產(chǎn)成本等方面。例如:張軍生基于x油田對合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問題及對策進(jìn)行了研究,研究認(rèn)為合作項(xiàng)目存在眾多的問題及風(fēng)險(xiǎn)的主要原因有:(1)沒有建立容錯(cuò)機(jī)制,國企混改進(jìn)展緩慢;(2)油田沒有建立健全合作項(xiàng)目管理制度;(3)項(xiàng)目部人員復(fù)雜,管理困難等。由于石油對外合作項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,不同于普通的項(xiàng)目管理,它需要建立專門的組織,匯集各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域不同的技術(shù)人才,用來集中完成一項(xiàng)工作,因此需要科學(xué)的、合理的、適度的設(shè)計(jì),從集團(tuán)公司、油田公司到各個(gè)部門組織管理結(jié)構(gòu)。本文基于組織管理理論以及全生命周期管理理論從石油企業(yè)對外合作項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)出發(fā),在全生命周期視角下構(gòu)建多節(jié)點(diǎn)集中控制組織運(yùn)行模式,以此進(jìn)行對外合作項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,促進(jìn)石油企業(yè)在對外合作中面臨挑戰(zhàn)時(shí)具有更強(qiáng)的韌性。
1.組織管理理論。項(xiàng)目管理組織是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng),建立一個(gè)能夠完成項(xiàng)目管理任務(wù)的架構(gòu)組織,建立完善的制度辦法,確定分工和明確工作崗位及所處層次、責(zé)任和權(quán)力,并經(jīng)一定數(shù)量員工的規(guī)范行為和信息溝通,達(dá)成最終項(xiàng)目管理方針。項(xiàng)目管理組織由從事不同管理工作的人員組成,建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計(jì)、物資設(shè)備供應(yīng)單位都有各自的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)之間有各種聯(lián)系及各樣的管理任務(wù)劃分,形成了整體項(xiàng)目管理組織體系。這個(gè)組織體系和項(xiàng)目組織是一致的,一般不分項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織的區(qū)別,將被視為同一個(gè)體系。
2.全生命周期管理理論。1982年,項(xiàng)目管理在石油工業(yè)領(lǐng)域試驗(yàn)推行,在隨后的30多年間,項(xiàng)目管理的推行使得整個(gè)石油業(yè)的管理體系發(fā)生了深刻的變革,在產(chǎn)能建設(shè)方向推行項(xiàng)目管理,強(qiáng)化了對建設(shè)項(xiàng)目的管理控制,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了油田企業(yè)的穩(wěn)產(chǎn)、增產(chǎn)。這一變革對于石油企業(yè)而言,一方面有助于提高其本身的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面也有助于加快油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的管理體制改革,完善管理方式。為了加快產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程,我國制定了一系列石油行業(yè)產(chǎn)能建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)國內(nèi)持續(xù)、快速經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在項(xiàng)目管理的實(shí)際運(yùn)作中,第一步就是要確定項(xiàng)目生命周期的模型,即為了便于管理要將項(xiàng)目劃分為不同的階段。一般來說,生命周期模型會(huì)將項(xiàng)目的全運(yùn)作過程劃分為許多不同的階段,并對每個(gè)分階段進(jìn)行嚴(yán)格檢查控制,以確保項(xiàng)目的每個(gè)分階段都達(dá)到了預(yù)期所設(shè)定的分目標(biāo),進(jìn)而保證項(xiàng)目的總目標(biāo)得以順利完成。
石油開發(fā)項(xiàng)目全生命周期一般可以劃分為四個(gè)階段,即項(xiàng)目規(guī)劃階段、建設(shè)階段、運(yùn)營階段和項(xiàng)目結(jié)束階段。項(xiàng)目規(guī)劃是預(yù)測未來,確定要達(dá)到的目標(biāo),估計(jì)會(huì)碰到的問題,并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問題的有效方案、方針、措施和手段的過程;石油開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)階段,是把地下儲(chǔ)量轉(zhuǎn)化為石油生產(chǎn)能力的一項(xiàng)重要生產(chǎn)活動(dòng)。石油開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)營控制階段指的是石油項(xiàng)目的穩(wěn)產(chǎn)階段和減產(chǎn)階段的前期(用以區(qū)別減產(chǎn)后期的結(jié)束階段)。石油開發(fā)運(yùn)營控制階段就是在一定的階段目標(biāo)指導(dǎo)下,完成既定的開發(fā)任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)石油開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的結(jié)束階段主要是完成項(xiàng)目的收尾工作,做好檔案資料的交接、資產(chǎn)的移交與處理以及審查項(xiàng)目對環(huán)境的影響。
組織管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是石油企業(yè)持續(xù)完善,永葆年輕態(tài)的重要舉措。石油對外合作項(xiàng)目涉及多個(gè)利益相關(guān)方,組織之間的關(guān)系復(fù)雜,管理難度較大,再加上石油合作項(xiàng)目開發(fā)周期長,管理效率提升困難。因此,需要建立專門的組織,配備跨領(lǐng)域?qū)I(yè)人員,合作完成石油對外合作項(xiàng)目開發(fā)工程。本研究從頂層設(shè)計(jì)視角出發(fā),按照多節(jié)點(diǎn)集中控制和分層管理相結(jié)合的原則,將對外合作項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)按照職能屬性劃分為決策、管理及執(zhí)行3個(gè)層級(jí),構(gòu)建了100%智能表;由于對外合作項(xiàng)目的復(fù)雜性,管理層級(jí)宜少不宜多,且各類資源應(yīng)該集中化管理,不宜分散。因此,本研究還構(gòu)建全生命周期多節(jié)點(diǎn)集中控制組織運(yùn)行模式。具體過程有兩個(gè)。
第一、按照職能屬性劃分對外合作項(xiàng)目分層管理組織機(jī)構(gòu)。將組織機(jī)構(gòu)劃分為決策、管理和執(zhí)行3個(gè)層級(jí),并按照各自職責(zé)劃分100%職能表。股份公司作為主要決策層面,擔(dān)負(fù)70%以上的決策權(quán),主要對于對外合作項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)批、審查及“三重一大”等重大事宜的決策工作,擔(dān)負(fù)20%的具體項(xiàng)目管理工作,10%的監(jiān)督管理工作;聯(lián)管會(huì)作為一級(jí)管理層,擔(dān)負(fù)20%的決策權(quán),主要針對權(quán)責(zé)范圍內(nèi)具體工作的決策,擔(dān)負(fù)30%的生產(chǎn)運(yùn)行管理工作,主要針對石油對外合作項(xiàng)目全生命周期各個(gè)進(jìn)度或成本關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考核及審查管理,擔(dān)負(fù)50%的監(jiān)督工作,主要是針對成本超支和組織管理結(jié)構(gòu)各部門職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督,對股份公司監(jiān)督工作做匯總性工作;對外合作部作為二級(jí)管理層,擔(dān)負(fù)10%的決策權(quán),主要是針對職責(zé)范圍內(nèi)能夠決定的事宜進(jìn)行決策,擔(dān)負(fù)50%的管理工作,對外合作部要對項(xiàng)目部石油合作項(xiàng)目開發(fā)全生命周期的生產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行管理,擔(dān)負(fù)40%的監(jiān)督工作,具體主要針對項(xiàng)目部具體的成本節(jié)點(diǎn)及進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等,為聯(lián)管會(huì)執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)做基礎(chǔ)工作。
第二、構(gòu)建全生命周期多節(jié)點(diǎn)集中控制組織運(yùn)行模式。按照三級(jí)組織機(jī)構(gòu)劃分,實(shí)現(xiàn)一定程度上的中央權(quán)力下放(占30%),但是,權(quán)力下放依然需要中央有節(jié)奏的管控。因此,基于三級(jí)組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建全生命周期多節(jié)點(diǎn)集中控制組織運(yùn)行模式非常必要。石油對外合作項(xiàng)目全生命周期劃分為四個(gè)階段,依次是規(guī)劃階段、建設(shè)階段、運(yùn)營階段和項(xiàng)目結(jié)束階段。多節(jié)點(diǎn)集中控制就是在項(xiàng)目全生命周期全階段確定每一個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、成本控制點(diǎn)或進(jìn)度控制點(diǎn),對這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行三級(jí)組織機(jī)構(gòu)集中控制。以進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)為例,在項(xiàng)目規(guī)劃階段有項(xiàng)目啟動(dòng)、工作分解、進(jìn)度計(jì)劃表、項(xiàng)目章程、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、規(guī)劃方案評(píng)價(jià)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)期,先由對外合作部組織監(jiān)督審查,然后交由聯(lián)管會(huì)審查考核,最后交股份公司審批及備案,其中在各個(gè)層級(jí)信息流通及控制時(shí),由于各個(gè)層級(jí)職能不同,審查及控制的重點(diǎn)不同,信息經(jīng)層層向上,不斷縮減凝練,提高各個(gè)環(huán)節(jié)效率。
黨的十九大報(bào)告提出,要構(gòu)建清潔低碳、安全高效的現(xiàn)代能源體系,與此同時(shí),習(xí)近平主席關(guān)于能源消費(fèi)革命、供給革命、技術(shù)革命和體制革命的重要戰(zhàn)略思想,則進(jìn)一步為我國的能源發(fā)展和改革指明了方向。石油作為我國最主要的能源之一,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重。在競爭日益激烈的國際大環(huán)境下,石油企業(yè)要想站足腳跟,先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)模式顯得十分重要。所以本文以能源供給側(cè)改革為背景,以石油項(xiàng)目管理遇到的問題為切入點(diǎn)進(jìn)行了大量文獻(xiàn)研究,發(fā)現(xiàn)在中國石油國內(nèi)油氣勘探開發(fā)對外合作過程中存在著很多問題,比如目前我國對外合作相關(guān)法律法規(guī)和管理制度體系還不夠健全,一些項(xiàng)目也存在管理不規(guī)范、執(zhí)行力差的問題,這在一定程度上制約了國內(nèi)陸上油氣對外合作的持續(xù)健康發(fā)展。有眾多學(xué)者進(jìn)行了石油對外合作項(xiàng)目管理方面的研究,主要集中于對外合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、對外合作項(xiàng)目管理模式以及對外合作資產(chǎn)成本等方面的研究。本文就石油企業(yè)對外合作項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,引入了組織管理理論和全生命周期管理理論,接著用組織管理理論進(jìn)行了石油對外合作項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,用全生命周期理論模型進(jìn)行構(gòu)建了全生命周期多節(jié)點(diǎn)集中控制組織運(yùn)行模式。極大優(yōu)化了對外合作項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu),明確了管理權(quán)責(zé)體系,有效地提升了對外合作項(xiàng)目的管理效率。