□ 北京 柏恩義

（作者單位：中交基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護集團有限公司）

對于施工企業(yè)來說，物資成本是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，其不僅涉及到工程項目的進度、質(zhì)量及安全，更是直接影響項目具體的經(jīng)濟收益情況。隨著經(jīng)濟形勢的變化，國家經(jīng)濟的發(fā)展，如何平衡收益與成本之間的關(guān)系是所有施工企業(yè)都需要重點考慮的一個問題。一旦物資成本缺乏有效控制，那將會對工程項目造成直接影響，甚至導(dǎo)致項目停工等情況。因此，施工企業(yè)必須要在全面考慮工程進度、工程質(zhì)量的前提下，合理協(xié)調(diào)、組織相關(guān)活動，通過制定科學(xué)合理的物資成本管理計劃保證企業(yè)成本與利潤的平衡，從而確保企業(yè)利潤的最大化。

一、施工企業(yè)物資成本管理控制現(xiàn)狀

1.對成本管理認(rèn)識不足。有效的工程成本控制需要企業(yè)全體成員的參與，需要企業(yè)各個部門、各個崗位實行有效地配合與協(xié)調(diào)，科學(xué)統(tǒng)一的參與其中。但在施工企業(yè)實際操作過程中，企業(yè)大部分的崗位工作人員往往都只是關(guān)注自己職責(zé)范圍內(nèi)的部分。例如，采購人員只關(guān)注材料、設(shè)備的采購問題，工程技術(shù)人員只關(guān)注工程所出現(xiàn)的技術(shù)問題等，這樣看似明確的分工，實則是各部門之間存在隱形壁壘問題，部門與部門之間并未形成良好的相互配合、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，一旦因為溝通不當(dāng)，企業(yè)相關(guān)部門間很容易產(chǎn)生矛盾糾紛并出現(xiàn)互相指責(zé)現(xiàn)象，這將會直接影響施工的進度以及施工隊伍的收益，從而使得項目工程無法進行正常施工，企業(yè)效益受到影響。

2.重供給、輕管理認(rèn)知錯誤。就目前來說，我國施工企業(yè)普遍存在重供給、輕管理思想，尤其是項目工期時間緊張，施工隊伍需要趕工期的特殊時期，重供給、輕管理現(xiàn)象非常突出。部分施工隊伍甚至為了在工期內(nèi)完成項目不惜一切代價，如在施工過程中增加工人的工作時間減少工人休息、為保證項目盡快完成而忽視施工的質(zhì)量等。同時，對于大部分的施工隊伍來說，施工工人往往只能在項目完成之后才能夠領(lǐng)取到相應(yīng)的報酬，且甚至還存在著被拖欠工程款等惡劣行為。在項目施工的過程中，因為缺乏有效的規(guī)章制度規(guī)范，現(xiàn)場技術(shù)人員監(jiān)管缺失，多存在協(xié)作人員亂領(lǐng)用材料等情況，資源浪費情況嚴(yán)重。除此以外，施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工普遍缺乏成本管理意識，項目員工在進行成本控制管理時，并未就整個工程過程進行詳細(xì)地規(guī)劃及管理，成本控制管理不足，企業(yè)成本增加，收益減少。且因為企業(yè)尚未形成良好的成本管理氛圍，企業(yè)員工缺乏成本管理意識，成本管理控制相關(guān)措施無法得到有效地執(zhí)行，實行阻力較大。

3.采購能力不足、缺乏明確的目標(biāo)管理責(zé)任劃分。項目員工在采購項目相關(guān)物資時，由于未對市場的價格波動情況有一個全面了解，因此其在確定采購時，無法判斷價格是否已經(jīng)處于最優(yōu)程度，再加上不合理的采購計劃、不確定的采購需求，不合理的采購成本增加。同時，施工大部分的采購人員多身兼數(shù)職，且多是管理崗位出身，在與供應(yīng)商進行談判時多處于被動地位，且因為缺乏有效的規(guī)章制度的規(guī)范，采購人員很容易因利益誘惑而出現(xiàn)中飽私囊、貪污受賄購買劣質(zhì)材料的情況，采購材料的質(zhì)量無法得到有效的保證。施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，普遍會采用未形成明確目標(biāo)責(zé)任劃分的項目部管理經(jīng)營模式，目標(biāo)責(zé)任劃分的不明、管理的不規(guī)范，使得成本管理控制的積極作用無法得到有效充分地發(fā)揮。

4.企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)缺乏、技術(shù)能力不足。項目在施工的過程中，很容易出現(xiàn)企業(yè)員工因為專業(yè)素養(yǎng)或技術(shù)能力不足而導(dǎo)致審圖不清，或者因為員工缺乏一定的責(zé)任意識而出現(xiàn)失誤導(dǎo)致項目返工等，這使得企業(yè)的施工成本大大增加。在物資管理時，為了降低人員薪酬成本，企業(yè)往往會選擇聘用年紀(jì)大、無需購買保險的相關(guān)人員，物資管理人員專業(yè)能力缺乏，因循守舊，在進行物資管理時仍采取傳統(tǒng)經(jīng)驗，且缺乏對物資概念的正確認(rèn)識，無法準(zhǔn)確預(yù)估市場變化，物資管理無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有資金管理需求。而對于新一代的物資管理人員來說，盡管其準(zhǔn)確把握了物資管理的相關(guān)要求，并對物資管理認(rèn)識清楚，但因為實際操作的管理經(jīng)驗不足，從而缺乏應(yīng)對突發(fā)情況的能力，面對物資管理問題僅會紙上談兵，無法有效掌握物資管理變化特點，從而使得項目工期增長，企業(yè)成本也隨之增加。

5.各個項目間缺乏關(guān)聯(lián)性。物資管理人員在負(fù)責(zé)項目管理時，多存在各自為政的情況，僅僅只是關(guān)注自己所負(fù)責(zé)的項目成本，并未站在整個企業(yè)的角度統(tǒng)籌考慮，資源的利用不足，再加上大部分企業(yè)的物資管理部門并未構(gòu)建起透明公開的資源信息交流平臺，且未形成的物資管理規(guī)章制度，管理人員工作行為缺乏規(guī)范性，從而使得成本投入過多、資源浪費、工期延誤等問題頻頻發(fā)生。同時，因為缺乏統(tǒng)籌考量、規(guī)范化管理，項目對周轉(zhuǎn)材料盲目投入現(xiàn)象突出，項目與項目間的可周轉(zhuǎn)材料并未得到充分的利用，且因為缺乏有效管理，材料被盜、損耗情況時有發(fā)生，資源的浪費、利用的不充分，企業(yè)資產(chǎn)的流失使得企業(yè)的成本大大增加。

1.注重員工培訓(xùn)，加強員工成本控制管理認(rèn)識。對于施工企業(yè)來說，為形成良好的成本控制管理文化，施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首當(dāng)其沖，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識成本控制管理的重要性，從而形成科學(xué)的成本控制理念，真正做到從思想以及行動上重視成本管理。在具體操作時，首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需要、綜合考量現(xiàn)有的成本控制管理特點，成立專家小組，制定出最有利于企業(yè)發(fā)展的成本管理戰(zhàn)略，將項目成本控制在最低水平。其次，為降低成本控制措施實行的難度、減少措施執(zhí)行的阻力，企業(yè)應(yīng)重視全體員工成本意識、責(zé)任的梳理，企業(yè)可通過組織專家講座、頭腦風(fēng)暴、專業(yè)學(xué)習(xí)等活動來實現(xiàn)對成本控制管理中重要性的大力宣傳，讓成本控制意識深入人心。再其次，企業(yè)可通過建立獎懲制度、將成本控制與績效承接掛鉤，以調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性，鼓勵員工自主加強成本控制管理。最后，企業(yè)應(yīng)確定系統(tǒng)、全面的成本控制管理理念，實行項目全過程的成本控制的實時監(jiān)測管理，將成本控制深入到施工項目的進度、質(zhì)量、費用、安全等多個方面。

2.確立科學(xué)的項目目標(biāo)管理理念。為了更好地加強目標(biāo)管理，企業(yè)需要實現(xiàn)建設(shè)項目的細(xì)化具體化，將管理目標(biāo)一一分解，便于后期更好地執(zhí)行和落實，同時，科學(xué)制定總成本利潤目標(biāo)、分項目成本目標(biāo)等。在項目施工前，為避免突發(fā)問題的產(chǎn)生，企業(yè)應(yīng)就施工人員、設(shè)備、施工材料做好全面的規(guī)劃。在人員管理問題上，增加人員的責(zé)任意識，強化人員的主體責(zé)任，幫助施工人員正確認(rèn)識管理工作的重要性。例如，在實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程中，可分步進行，先確定一個階段性的小目標(biāo)，在檢驗合格后再進行后期工作，這樣既減小了管理的難度，也提高了管理水平，確保了項目目標(biāo)的真正實現(xiàn)。

3.注重施工全過程的成本管理。成本精細(xì)化管理的實現(xiàn)是指在整個施工的過程中，嚴(yán)格控制每一個環(huán)節(jié)的成本管理，鼓勵全體員工參與到成本控制中，提高人員的責(zé)任意識和成本管理意識。注重對施工圖紙的預(yù)算控制，確定資金支出計劃，施工資金的支出必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，注重物資采購招標(biāo)管理，以月為單位進行物資調(diào)配，在具體實施的過程中，應(yīng)配備專人做好監(jiān)督工作。物資的采購需嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行，將材料費用控制在合理的范圍之中，且在選擇材料及材料供應(yīng)商時應(yīng)多方面考慮，盡可能提高材料的使用率，減少資源浪費。除此以外，施工企業(yè) 應(yīng) 在項目建設(shè)的過程中進行觀念和技術(shù)革新，幫助員工形成成本節(jié)約的意識，盡可能減少因為停工、施工不當(dāng)而造成的企業(yè)損失。項目在最后的收尾階段，工程隊?wèi)?yīng)及時處理不必要的場地及設(shè)備，做好撤收以及剩余材料的管理工作，避免資源浪費。

4.注重項目員工技術(shù)管理水平的提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視項目員工專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)管理水平的培訓(xùn)及提升，可以通過聘請專家講座、經(jīng)典案例學(xué)習(xí)、施工技術(shù)交流會等多種形式來增強員工的專業(yè)能力。其中，做好采購人員的技術(shù)知識培訓(xùn)至關(guān)重要，為進一步培養(yǎng)采購人員的責(zé)任意識，可采取采購員進入生產(chǎn)線工作的方法，從而強化采購人員對生產(chǎn)及技術(shù)部門的聯(lián)系，提高認(rèn)識。并將員工的技術(shù)水平及專業(yè)素養(yǎng)與績效考核掛鉤，形成科學(xué)的獎懲制度，提高員工自主學(xué)習(xí)的積極性。以員工技術(shù)能力的提升來促進施工計劃、方案的優(yōu)化，從而有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低，達成成本控制目標(biāo)。

5.制定科學(xué)的責(zé)任成本管理機制。為進一步約束責(zé)任主體的成本管理行為，企業(yè)必須要加強成本與責(zé)任的聯(lián)系，具體來說，企業(yè)在簽訂目標(biāo)責(zé)任書可選擇分層簽訂、明確各部門職責(zé)劃分，并安排專人定期考核驗收目標(biāo)執(zhí)行情況，形成報告。培養(yǎng)專業(yè)的合同管理隊伍，引進高素質(zhì)人才，組織員工定期學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)和管理技術(shù)，培育企業(yè)法治文化，并注重合同監(jiān)管的增加。同時，企業(yè)在進行考核評價時，應(yīng)以責(zé)任書執(zhí)行情況為主要依據(jù)，及時兌現(xiàn)獎懲承諾，并注重對以往經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)和反思，從而為后期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

綜上所述，物資成本管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重，強化物資成本控制管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。具體來說，企業(yè)可從把握施工項目特點、認(rèn)清物資管理形勢、培養(yǎng)員工專業(yè)技能和成本控制意識等多個方面入手，從而達成減少成本、增加企業(yè)盈利的目標(biāo)。