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我國中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策

2021-01-27 12:12上海
現(xiàn)代企業(yè) 2020年2期
關鍵詞:財務人員融資財務管理

□ 上海 李 靈

(作者單位:上海海事大學經濟管理學院)

隨著經濟不斷繁榮,我國中小企業(yè)表現(xiàn)出格外重要的作用。然而,財務管理方面浮現(xiàn)的不足凸顯,集中在財務管理觀念陳舊,意識淡??;制度欠缺,管理混亂;資金匱乏,融資不易,投資不當;財務人員素質有待提高。這些不足制約企業(yè)更深層次的發(fā)展,因此準確的識別這些問題并采取辦法解決迫在眉睫。

一、中小企業(yè)概述

中小企業(yè),也可以叫做中小型企業(yè),還可以簡稱為中小企,它是與所在的這個行業(yè)中大的企業(yè)相比較來說的一種概念。它在職員、資產、經營范圍等部分都比該類大企業(yè)要弱,中小企業(yè)可以解決大部分的就業(yè)壓力問題,能夠滿足小部分特殊群體的需要并且加速創(chuàng)新發(fā)展,助力國家的經濟繁榮。

二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題

搞好財務管理,不僅可以確保企業(yè)生產經營活動的正常運行,而且有助于提高企業(yè)的經濟效益,高水平的財務管理關系著企業(yè)的繁榮發(fā)展。但是中小企業(yè)成長高低不一,財務管理出現(xiàn)的不足復雜多樣,大致可以劃分為下面幾種。

1.財務管理觀念陳舊意識淡薄。許多職員忽略了財務管理,沒有靜下心來分析在生產過程中的成本控制、預算管理等問題,既沒有思量貨幣時間價值,也沒有思量到企業(yè)投入與產出的關系,經常會導致財務決策行為朝著短期化趨勢,不利于企業(yè)的未來發(fā)展。并且因為中小企業(yè)自身存在的獨特性,所有者和經營者的角色在很多情況下是由同一個人來充當,在公司的重大決策上存在比較大的主觀隨意性。此外,公司管理者的風險意識淡薄。

2.制度欠缺。很多企業(yè)的財務制度不健全,比如同一個人負責多個崗位的情況,一個人既管理錢又負責賬,不利于不相容職位相互牽制發(fā)揮作用。企業(yè)中要么沒有配置內部審計部門,要么獨立性不高,不能確保充分發(fā)揮內審的作用。企業(yè)應收賬款政策寬松,相關內容制定欠妥,導致大量應收賬款收不回,如此惡劣循環(huán),形成壞賬的可能性大大地上升,從而嚴重影響企業(yè)的現(xiàn)金流。同時許多企業(yè)不能對已有現(xiàn)金進行有效的安置,要么留存現(xiàn)金過少,要么留存現(xiàn)金過多。企業(yè)存貨管理混亂 不 容忽視,不能及時發(fā)現(xiàn)各種損耗、消費、差錯甚至偷盜等原因造成的損失,容易造成賬實不符,嚴重影響了成本計算的準確性和利潤的確定。固定資產入庫、出庫的時間點不能準確判斷,嚴重影響固定資產價值的確定。

3.融資投資不當。企業(yè)的產品戰(zhàn)略影響了品牌和質量。在銷售策略上強調管理和維護銷售渠道,加大了廣告宣傳的資金投入;在生產技術上,為了增強創(chuàng)新能力,加大了研究開發(fā)的投入,資金匱乏成了一個非?,F(xiàn)實的問題。企業(yè)資金很大部分來源于銀行和其他金融機構,中小企業(yè)相對來說經營范圍比較小,可以用于借款時作為抵押的資產非常有限,這讓銀行覺得要承擔的風險有點高,不太放心放貸款給企業(yè)。另外,企業(yè)順利的達到了銀行要求的信用條件,結果到期卻不能按時歸還,信譽度差,成為了銀行信用黑名單的一員,下次貸款就沒有那么容易了。并且辦理銀行貸款業(yè)務,需要繁雜的手續(xù),對企業(yè)來說耗費的時間較長,花費的成本較高,加大了企業(yè)融資的難度。中小企業(yè)進行的投資決策很多憑借的是管理者一個人的經驗判斷,沒有采用科學合理的投資方法對該項投資項目進行分析與比較。另外,企業(yè)常常追求短期的利益,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

4.財務人員素質有待提高。由于中小企業(yè)私營的性質,企業(yè)內的很多財務人員都是安排自家的親朋好友,對任職的人員要求不高。企業(yè)為了簡化部門設置,也為了節(jié)約一部分的人工費用,并沒有配置特定的財務機構,安排專門的財務人員,而是通過公司外部的人員進行代理記賬,而自己企業(yè)內部僅僅安排了出納人員來完成平時的收付業(yè)務以及保管等任務。因而無法靜下心來分析企業(yè)自身的經營特點,結合實際情況為企業(yè)做出財務管理的一些改進。

三、應對中小企業(yè)財務管理問題的措施

1.政府加大中小企業(yè)支持。政府應當立足保護中小企業(yè)的權利和利益,健全相關的法律法規(guī),讓政府普及的優(yōu)惠真正施展作用,精準幫扶中小企業(yè),推動中小企業(yè)發(fā)展。除了在法律上給予支持,政府應當幫助建立相關的中介機構,讓其成為構筑政府與中小企業(yè)之間交流的媒介,讓當局可以更好地及時去了解中小企業(yè)的發(fā)展狀況,讓企業(yè)能夠便于準確的將相關情況匯報給政府。政府還應當多鼓勵各大銀行在確保信貸有保障的條件下,適當降低放貸門檻,放寬貸款要求,讓中小企業(yè)有 更 多機會籌集到資金。

2.改變傳統(tǒng)觀念強化現(xiàn)代意識。企業(yè)管理者要通過相關的專業(yè)培訓或者通過網絡、書籍等自學的方式來增強自己對財務管理的認識,引導企業(yè)向著愈加合理的道路出發(fā)。管理者要樹立并加強法律意識,嚴格依照會計法的相關規(guī)定指導財務人員處理業(yè)務,保護財務人員依法辦事的安全性和有效性。管理者還應當具備風險意識,不能沖動行事,要結合企業(yè)的實際經營情況,采用合適的融資渠道,選擇正確的投資項目,為企業(yè)長遠發(fā)展做出有效貢獻。

3.完善制度增強內控。努力實施不相容崗位相分離制度,確保各項經濟活動彼此不關聯(lián)的進行;可以實行輪崗制度,同時設立內審機構或在已有的基礎上,提高內審的獨立性,查核會計賬簿,檢查、評判內部控制制度的合理性和企業(yè)內各部門發(fā)揮各自作用的效率,并且能夠實時向最高管理部門匯報情況,最大程度地施展內審的效用,鞏固企業(yè)內部控制制度。

4.多方式融資與科學投資。企業(yè)要改善信用情況,提高信用等級,改變銀行心中不好的印象,應多與銀行進行溝通,讓其更好掌握中小企業(yè)的當前狀況,從而更容易從銀行中拿到貸款。除了從銀行融資,企業(yè)應當尋找更多不同方式的融資渠道,比如融資租賃、民間融資等,需要聯(lián)系企業(yè)的實際情況來選擇。企業(yè)也應當提高警惕,防止產生為其他企業(yè)擔保所帶來的潛在還款風險。企業(yè)管理者要多聽取意見,多進行市場調研,結合技術人員、市場營銷人員等工作情況和企業(yè)發(fā)展的實際情況,下達有利于企業(yè)未來的投資決策。在決定投資哪個模塊時,要利用企業(yè)具備的優(yōu)勢,取長補短,可以根據中小企業(yè)生產的特有優(yōu)勢集中投資,要進行科學投資。企業(yè)要樹立長遠的眼光,在產品的研究開發(fā)上加大資金投入,鼓勵企業(yè)生產出更多更創(chuàng)新具有競爭特性的產品,才能夠不斷滿足客戶的新需求,同時讓企業(yè)保持源源不斷的活力。

5.提高財務人員素質。企業(yè)首先要從財務人員的資質抓起,保證一定的專業(yè)能力。管理者也要催促財務人員不僅要做好日常的財務處理,還要花心思在財務管理上。財務工作要不斷與時俱進,因此要組織好財務人員每年參加規(guī)定學時繼續(xù)教育,如果條件允許的話,還應組織他們進行一些其他的專業(yè)培訓,比如崗前培訓、最新稅法知識的學習,要鼓勵財務人員不斷給自己充電,不斷進步。企業(yè)還應當制定好有效的人才激勵機制,不僅要有物質上的獎勵,還要有精神上的鼓舞,鼓勵員工們積極向上,提高他們的工作熱情。同時還要不斷引進高素質人才,提高整個企業(yè)的文化水平,可以到各大高校招聘,也可以實行高校與企業(yè)合作培養(yǎng)符合本企業(yè)要求的人才。更加重要的是要留住人才,這就需要提供給這些員工更加公平 的 晉升機會,更大的發(fā)展空間,發(fā)揮企業(yè)文化的作用,讓他們能夠在企業(yè)中尋找到自我的價值。

經過以上的研究,對我國中小企業(yè)財務管理存在的問題有了一定的分析,提供了相應的建議,但以上建議相對來說還是比較籠統(tǒng),各個企業(yè)還是應該聯(lián)系本身的實際狀況,針對詳細問題提供合適的處理辦法。當然,企業(yè)要不斷反省自身,在政府的大力支持下,改變傳統(tǒng)觀念,強化現(xiàn)代意識;完善制度,增強內控;多方式融資,科學投資;讓財務人員素質更上一層樓。只有在各個中小企業(yè)的共同努力下,這些以往存在的財務管理的問題才能得到緩解,企業(yè)才有希望發(fā)展得更好。

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