摘?要:隨著社會(huì)科技的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域并在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵性的作用,而作為地方國有企業(yè),在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,其涉及到的業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜化,規(guī)模也在不斷加大,信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。同時(shí)企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,全面性及準(zhǔn)確性的要求在隨之提高,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足目前的需求。因此,必須要推進(jìn)地方國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,提高國有企業(yè)的競爭力,穩(wěn)定國有企業(yè)在市場中的地位。本文主要分析加強(qiáng)我國地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,同時(shí)對存在的問題進(jìn)行進(jìn)一步分析,并提出相應(yīng)的改善路徑。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù);信息化系統(tǒng);建設(shè)
隨著社會(huì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生巨大變化,同時(shí)也在一定程度上為企業(yè)的管理帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。為了能夠更好的適應(yīng)社會(huì)及行業(yè)的發(fā)展,作為國有企業(yè)就必須要加快自身財(cái)務(wù)管理向信息化模式轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,通過對財(cái)務(wù)管理信息化的不斷完善,可以對國有企業(yè)的整體財(cái)務(wù)水平進(jìn)行優(yōu)化,提升國有企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,同時(shí)也可以穩(wěn)定國有企業(yè)是市場地位,降低資金的風(fēng)險(xiǎn)。但就目前我國地方國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,仍存在一定問題,需要國有企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取科學(xué)有效的措施來加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)。
一、加強(qiáng)我國地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性
(一)提升國有企業(yè)的管理水平
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有主導(dǎo)地位,建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理體系是目前企業(yè)管理的需求,更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。國有企業(yè)需要憑借現(xiàn)代化管理理念來彌補(bǔ)原有財(cái)務(wù)管理中存在的不足,通過對相關(guān)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用,可以對現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行合理的優(yōu)化和完善,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,降低運(yùn)營成本。
(二)有效幫助國有企業(yè)避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
對于企業(yè)而言,完善的財(cái)產(chǎn)管理信息化模式可以在一定程度上為企業(yè)避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在地方國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)核算常會(huì)受到人為等因素的影響,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面采用的是流程化的管理模式,這也增大人為因素的概率。在整個(gè)流程中若想高效率就需要有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)為基礎(chǔ),只要其中由一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)配合不到位的情況,就會(huì)造成整體效率的降低。還會(huì)在核算期間產(chǎn)生滯后的情況,這也在一定程度上增加國有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而信息化的財(cái)務(wù)管理模式則可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理模式向程序化方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)也會(huì)得到更加全面的收集與整理,極大程度上降低由人為因素造成的信息滯后情況,為管理人員提供更加及時(shí)和準(zhǔn)確的信息,降低國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
(三)提高財(cái)務(wù)管理的整體效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
工作效率的高低直接影響著企業(yè)在市場上的競爭能力,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的優(yōu)勢,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中將各種財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行收集整理。并運(yùn)用相應(yīng)軟件系統(tǒng)對其進(jìn)行分析和處理,最終得出更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,不但提升整體的工作效率,也使得信息更加的準(zhǔn)確、可靠。
除此之外,通過財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),可以對信息化的優(yōu)勢進(jìn)行更加充分的運(yùn)用。財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、管理及審計(jì)等部門可以通過信息系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),對應(yīng)收賬款的回收情況、采購的成本及企業(yè)資金的流行等活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,為科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決策提供更有力的數(shù)據(jù)支持。
(四)有利于財(cái)務(wù)管理合力優(yōu)勢的形成
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)諸多部門的深度配合才能完成,在市場競爭激烈的形勢下,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)可以有效的改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的問題,加速財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,可以使企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系更加緊密,借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速收集和整理,保證企業(yè)各部門之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銜接,更有利于財(cái)務(wù)管理合力優(yōu)勢的形成。
二、我國地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
近幾年,盡管我國地方國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面的意識(shí)逐漸提高,但從目前的實(shí)際情況分析,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中仍存在諸多問題,在其建設(shè)過程中,需要以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),根據(jù)地方國有企業(yè)的發(fā)展需求,與企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)水平及競爭能力等方面想結(jié)合,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況做出相應(yīng)的優(yōu)化完善,建設(shè)具有國有企業(yè)自身特色的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),提升信息化管理水平。具有面臨的問題主要分為以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理信息化程度普遍偏低
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,在一定程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,但是從我國地方國有企業(yè)的實(shí)際情況分析,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程仍比較延后,落實(shí)力度不足。部門地方國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面的認(rèn)識(shí)明顯不足,財(cái)務(wù)相關(guān)軟件較為落后,部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)仍舊需要財(cái)務(wù)工作人員通過電子表格的方式進(jìn)行處理分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并沒有真正的進(jìn)入到信息化的階段,只是在財(cái)務(wù)信息的查詢方面起到提升速度的作用,還無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)其他部門之間的數(shù)據(jù)對接,不能做到信息數(shù)據(jù)的共享。如業(yè)務(wù)部無法實(shí)時(shí)的接收到應(yīng)付應(yīng)收賬款的相應(yīng)信息,在部分地方國有企業(yè)當(dāng)中,由于業(yè)務(wù)類型在劃分上會(huì)出現(xiàn)多個(gè)職能部門共同承擔(dān)的情況,有時(shí)由于不同的類型而得出的應(yīng)收賬款在實(shí)際上對應(yīng)同一企業(yè),但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能做到實(shí)時(shí)共享,本可以通過一次收回的賬款,由于隸屬于不同部門,造成只回收部分賬款的情況出現(xiàn),這也在一定程度上增加管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)成本。
(二)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員信息化專業(yè)水平有待提高
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)要求也隨之提高,需要不斷提升財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐水平和理論基礎(chǔ),以此來滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求,使之能與企業(yè)的發(fā)展相匹配。但是受諸多因素的影響,部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化專業(yè)水平參差不齊。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新是長遠(yuǎn)的工作,不但要求財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要具備極強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和信息化管理水平,更需要其能夠熟練的掌握良好的溝通技巧,以便于更好的與其他部門進(jìn)行有效的溝通。而傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理更偏向于核算方面,在戰(zhàn)略管理、和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的參與度較少,大部分的財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)分析方面的能力明顯不足。
除此之外,部分地方國有企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員年齡偏大,從事多年的傳統(tǒng)行業(yè)工作,缺少對先進(jìn)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)精力及動(dòng)力。對于這類員工而言,習(xí)慣采取傳統(tǒng)人工計(jì)算方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,面對大量數(shù)據(jù)時(shí)很難快速的完成統(tǒng)計(jì)與核算工作。而當(dāng)國有企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)時(shí),由于自身信息化能力掌握不足,會(huì)對其現(xiàn)有工作帶來一定的影響,從而影響財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。
(三)信息數(shù)據(jù)的整合度不高
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)最主要的優(yōu)勢之一就是準(zhǔn)確及時(shí)、方便快捷,從原始信息的錄入到整理形成之間的時(shí)間可以忽略不計(jì),若想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理帶來的優(yōu)勢,就需要真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,加快財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息整合,這樣才有利于財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。但是,在我國部分地方國有企業(yè)中,仍存在業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間整合度不高的情況,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門所簽訂的合同、人事變動(dòng)、薪資調(diào)整、采購部門涉及的物資采購、后勤保障部門的相關(guān)信息等無法做到與財(cái)務(wù)信息有效的整合。例如,有的地方國有企業(yè)的工資是由財(cái)務(wù)部門編制的,而員工的社保、醫(yī)保、水電補(bǔ)助、離職等其他活動(dòng)是由不同的職能部門分別管理,在這期間若是信息溝通不及時(shí),就會(huì)對工資的發(fā)放帶來一定的影響。由于各部門之間的溝通不到位而出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他部門不符,使得財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)出現(xiàn)失誤的情況,這就需要財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)與其他部門人員進(jìn)行溝通,這也在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理的時(shí)間成本,嚴(yán)重影響工作效率,同時(shí)對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展也帶來一定影響。
三、加強(qiáng)我國地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的策略
(一)構(gòu)建完善的地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度
對于地方國有企業(yè)來說,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不單單是對財(cái)務(wù)部門的變革和改進(jìn),更應(yīng)該是對所有部門的共同調(diào)整。對現(xiàn)有的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)程重新的規(guī)劃,從而使各部門與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息交換得到保障。在地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定方面可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,對地方國有企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行考核和定位,完善業(yè)務(wù)流程并對冗余部門進(jìn)行刪減,從而減少地方國有企業(yè)不必要的開支,從而達(dá)到提升地方國有企業(yè)管理效率的目的。第二,明確各部門和員工的崗位職責(zé),做到責(zé)任分明。避免出現(xiàn)多人集中處理統(tǒng)一問題的情況出現(xiàn),并提出相應(yīng)的監(jiān)管制度。第三,學(xué)習(xí)其他國有企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,響應(yīng)國家相關(guān)政策和制度的號(hào)召,使其更好的適應(yīng)自身地方國有企業(yè)的管理發(fā)展。
(二)加強(qiáng)地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力培養(yǎng)
傳統(tǒng)的地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作多是采用記賬模式,各流程之間聯(lián)系密切,不但數(shù)據(jù)傳遞的效率較低,而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò),使得匯總信息不及時(shí)的情況出現(xiàn)。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合,在財(cái)務(wù)管理的過程中需要面對的數(shù)據(jù)也在增多,匯總的時(shí)間也隨之增加,因此,地方國有企業(yè)更需要培養(yǎng)在互聯(lián)網(wǎng)方面更有創(chuàng)新思維的綜合型財(cái)務(wù)管理人才,以此來滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下對財(cái)務(wù)管理的需求。一方面,加大在財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)培訓(xùn),提升工作人員在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的能力;另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),積極的引進(jìn)財(cái)務(wù)維護(hù)及軟件開發(fā)等方面的技術(shù)型人才,以此來打造符合地方國有企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其能夠更好為地方國有企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理服務(wù),為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供更安全、可靠的信息。
(三)加強(qiáng)地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間的信息整合
在部門地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,由于沒有做到與企業(yè)其他業(yè)務(wù)和職能部門之間的信息整合,使得信息出現(xiàn)滯后或管理時(shí)間成本增加等情況。針對這一問題,可以從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通和信息整合。首先,地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)管理層應(yīng)當(dāng)善于利于信息化管理模式,將信息化建設(shè)擴(kuò)展到企業(yè)業(yè)務(wù)層面,以此來促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的信息融合,通過相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,從而提高信息的傳輸效率和使用率。其次,企業(yè)需要從信息溝通的角度出發(fā),對企業(yè)各部門軟件及硬件的統(tǒng)一配置,確保企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行傳輸和精準(zhǔn)識(shí)別,以此來達(dá)到提升各部門之間溝通效率的目的。最后,基于目前部門國有企業(yè)的信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢,企業(yè)需要加大這方面的資金投入,對現(xiàn)有的軟件及硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更換,使其能夠滿足企業(yè)信息化管理的需求。
(四)明確財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
對于地方國有企業(yè)而言,需要明確自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的具體目標(biāo),認(rèn)清企業(yè)信息化管理建設(shè)的需求,對其進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。首先,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理目標(biāo)相結(jié)合,例如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流向,使用情況及預(yù)算的執(zhí)行狀況等,能夠憑借信息化系統(tǒng)對企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理。其次,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面還需要滿足企業(yè)的發(fā)展要求,能夠及時(shí)的掌握行業(yè)的發(fā)展趨勢,依據(jù)目前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,并做出精準(zhǔn)的預(yù)測,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定信息化基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
綜上所述,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè),對提高企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。所以,地方國有企業(yè)相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度,通過加強(qiáng)信息化管理制度的完善,提升相關(guān)人員的信息化意識(shí),促進(jìn)企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息整合等方式,達(dá)到提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的目的,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者姓名:朱紅霞?民族:漢?出生年月:1989年3月?籍貫:河南商丘 學(xué)歷:本科?畢業(yè)院校:新鄉(xiāng)學(xué)院?現(xiàn)有職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師(已考未聘)