鄭燕 昌吉回族自治州住房公積金管理中心
近年來,我國的房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展,隨著而來的是出臺了很多的住房保障政策和公積金相關(guān)的制度,為房地產(chǎn)的發(fā)展提供了政策方面的支持,同時(shí)也規(guī)范了房地產(chǎn)市場的行為,有利于房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,住房公積金事業(yè)快速發(fā)展壯大,資金規(guī)模也進(jìn)一步擴(kuò)大,在發(fā)展壯大的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題。因此,必須要加強(qiáng)住房公積金管理信息化建設(shè)。
為了實(shí)現(xiàn)便捷高效的管理工作,住房公積金相關(guān)管理部門應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)監(jiān)管工作,實(shí)現(xiàn)資源信息共享。住房公積金管理是一項(xiàng)復(fù)合型工作,進(jìn)行管理信息化建設(shè)有非常多地優(yōu)點(diǎn),對住房公積金進(jìn)行管理信息化建設(shè)是眾望所歸。
1.加強(qiáng)管理信息化建設(shè)要“以人為本”相比較傳統(tǒng)的公積金管理,信息化管理更加照顧到人民群眾的需求,從人民的角度出發(fā),采納群眾的意見和建議,不斷完善公積金相關(guān)的管理制度,為人民服務(wù)。采用服務(wù)型的管理模式,保障了人民群眾的知情權(quán),用戶可以對工作人員提出自己的想法,更快地得到工作人員的回應(yīng),這樣可以更加及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳達(dá),不僅使得管理中心的工作人員與人民的關(guān)系更加密切,還有利于提高人民群眾的滿意度。
2.管理信息化使得住房公積金的管理更加的高效便捷。具體來說,工作人員可以通過網(wǎng)站,自助終端,微信等多種渠道來獲取個(gè)人賬戶的相關(guān)信息。這樣不僅節(jié)約了時(shí)間,還能夠提高辦事效率。
3.管理信息化促進(jìn)了政務(wù)公開工作。通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)更新網(wǎng)站信息,為有需求的人員提供了一種信息供應(yīng)渠道,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確的獲取住房公積金系統(tǒng)信息,這些信息看起來簡單,但是使得政務(wù)公開,辦事公開透明,一方面提高了住房公積金管理的信息便利,另一方面也加快了管理信息化建設(shè),提高了辦事效率。除此之外,還可以避免因管理工作人員的操作失誤的行為,減少了工作過程中的違規(guī)情況的發(fā)生,有效的避免了貪污腐敗等違規(guī)行為的出現(xiàn)。
信息化建設(shè),主要涵蓋了信息化管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶信息安全等方面的內(nèi)容。我國地大物博,各城市行政中心存在很大的差異性,而且現(xiàn)在仍然有很多地方的管理部門,對信息化建設(shè)的重要性和迫切性沒有一個(gè)足夠的認(rèn)知,沒有引起足夠的重視。而且,在整個(gè)的住房公積金行業(yè)沒有全國統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和流程也不盡相同,在信息化建設(shè)中存在一些問題。我們對這些問題進(jìn)行了分析和整理,具體表現(xiàn)在:
各個(gè)城市的管理水平不同,具體的業(yè)務(wù)流程和制度也不一樣,差異性較大,在進(jìn)行管理信息化建設(shè)時(shí),缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,這對于建立統(tǒng)一的管理信息化建設(shè)是有很大難度的。
雖然到目前為止國家對于住房公積金的管理信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)布了一些相關(guān)建設(shè)性指導(dǎo)意見,但是在各地進(jìn)行時(shí),由于選擇的軟件不同,在實(shí)際應(yīng)用時(shí)沒有統(tǒng)一的規(guī)范,一旦出現(xiàn)問題,沒有統(tǒng)一的解決方案,為信息化建設(shè)造成了一定的阻礙。
這項(xiàng)工作比較復(fù)雜,它涉及網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)等許多行業(yè),要想做好這項(xiàng)管理,關(guān)鍵是需要高素質(zhì)復(fù)合型人才來開展工作。然而在我們實(shí)際工作中,這方面的人才很是缺乏。
目前公積金管理工作中有很多煩瑣不重要的流程,在無形中加重了管理工作人員的工作量。進(jìn)行信息化建設(shè),能夠把一些復(fù)雜的流程進(jìn)行簡化,對于那些不重要的流程合理舍去,讓管理工作擺脫地址時(shí)間的限制,能夠真正高效的管理。另外這種信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,并且增加信息的保密性。針對以上幾點(diǎn)不足,現(xiàn)在從以下幾個(gè)方面來分析應(yīng)對措施:
進(jìn)行信息化建設(shè),首先需要明確管理的目標(biāo),結(jié)合政策的不斷變化,設(shè)計(jì)出一個(gè)整體的構(gòu)架,確定住房公積金管理的目標(biāo)。同時(shí)提醒相關(guān)管理人員,應(yīng)該提高對管理信息化的重視程度,樹立科學(xué)的發(fā)展觀,在實(shí)際的管理工作應(yīng)用進(jìn)去,用長遠(yuǎn)的、發(fā)展的眼光來實(shí)現(xiàn)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其管理系統(tǒng)也應(yīng)不斷更新,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。各個(gè)城市的住房公積金管理的業(yè)務(wù)流程使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù),同時(shí)加強(qiáng)各區(qū)域之間的交流溝通,搭建出統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)平臺。在現(xiàn)代化的住房公積金工作單位中,使用標(biāo)準(zhǔn)的管理信息化技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺,實(shí)現(xiàn)了用戶信息的實(shí)時(shí)傳輸和共享,一方面提升了管理的水平,另一方面也能提高工作人員的辦事效率。
人才在信息化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。在信息化建設(shè)中,必須要積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和專業(yè)的人才。相關(guān)管理人員不僅要實(shí)時(shí)掌握相關(guān)政策信息,熟知工作流程,還要對計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的研究。為了保障人員到位,可以尋求相關(guān)部門的支持,比如提倡一些優(yōu)惠政策,不拘于一格,對于高素質(zhì)人才可以放寬一些要求,提供一些便利條件等。此外,還要加強(qiáng)住房公積金管理隊(duì)伍建設(shè)。只有擁有一直專業(yè)素質(zhì)過硬的隊(duì)伍,才能為信息化建設(shè)提供更好地技術(shù)支持和人才支持,提高信息化建設(shè)水平,推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展加快了我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展步伐,公積金事業(yè)也隨之發(fā)展起來。我們應(yīng)該針對目前存在的一些問題,總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在國家相關(guān)部門的政策指導(dǎo)下,通過采取制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建高水準(zhǔn)的管理信息化隊(duì)伍等幾個(gè)措施來加強(qiáng)信息化建設(shè)。