柯華金 浙江杭鉆機械制造股份有限公司
企業(yè)文化具有十分豐富的內涵,涉及價值觀念、行為準則等諸多方面的內容。通過科學構建企業(yè)文化,能夠從精神層面引領企業(yè)內部員工,顯著提升企業(yè)的向心力和凝聚力,促使企業(yè)的發(fā)展目標得到順利實現(xiàn)。企業(yè)文化涵蓋多種類型,如管理性、經營性等,任何一種企業(yè)文化都需要貫徹以人為本的理念,著重激發(fā)員工的潛能。其中,管理性企業(yè)文化主要通過規(guī)章制度、運行機制進行表現(xiàn),主要是對企業(yè)管理中的各種關系進行解決。本文重點談論管理性企業(yè)文化的構建。
一個企業(yè)究竟構建何種性質的企業(yè)文化,需要做大量的調查研究工作。
企業(yè)領導班子對企業(yè)文化建設具有十分明顯的決定性作用,管理學家勞倫斯.米勒在《美國企業(yè)精神》一書中指出:“沒有一家公司在缺乏強有力的高級主管的領導下,能成功地改變其文化”,托馬斯、彼得斯在《探索企業(yè)成功之路》一書中說“我們發(fā)現(xiàn)幾乎每一家優(yōu)秀公司文化都和一兩個在使該公司成為第一流的優(yōu)秀公司方面大有作為的領導有關?!?。在企業(yè)文化建設中,企業(yè)領導扮演著締造者、倡導者等多重角色,決定著企業(yè)文化建設的成效。從某種角度來講,甚至可以將企業(yè)文化稱之為“一把手”文化。為改善企業(yè)文化的建設效果,企業(yè)一把手需明確企業(yè)文化的建設意義與思路,領導班子成員之間也需加強交流和溝通,達成思想共識,這樣才能夠堅持正確的建設方向,順利推進企業(yè)文化建設任務。
要分析企業(yè)的現(xiàn)狀,思考企業(yè)文化建設的根本目標,僅僅作為擺設還是增強企業(yè)的綜合實力;分析本企業(yè)的定位在哪里?企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向及追求的目標,企業(yè)原有的發(fā)展方向及追求的目標,是否要結合企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化加以改變;如筆者所在企業(yè),多年來一直為水電施工、煤炭瓦斯處理提供設備,近幾年隨著市場變化,逐漸轉型進入產品自動化生產線制造、環(huán)保垃圾稱重系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)的供應,其企業(yè)發(fā)展方向及目標再以前的“誠信、務實、創(chuàng)新、求精”的基礎上,又增加努力踐行“讓工作更輕松、讓環(huán)境更美好”的愿景目標。還要分析企業(yè)目前需要解決的問題等。
要分析企業(yè)員工的現(xiàn)有觀念,員工期待的愿景,員工的行為規(guī)范與企業(yè)的經營目標是否一致;員工對構建企業(yè)文化的認同感如何,是否積極參與文化的構建,是否積極按照公司的要求、制度工作等。
要分析企業(yè)客戶對產品的需求及滿意度,公司產品在客戶中處于何種地位,產品市場競爭力是否強大,產品在業(yè)內的競爭力及地位。
要分析如何塑造企業(yè)的產品成為名牌產品,筆者所在單位的產品商標已是名牌商標,但企業(yè)如何保持其在客戶中的形象十分重要,必須時刻注重產品質量滿足市場需求、客戶滿意。分析企業(yè)如何承擔一定的社會責任,在社會上樹立良好形象。
企業(yè)文化建設是一個系統(tǒng)的、長期的工作,要進行長期的培育和建設,要依據(jù)企業(yè)短、中、長期的經營發(fā)展目標,立足企業(yè)發(fā)展,全方位考慮社會、經濟、環(huán)境等因素,準確把握管理性企業(yè)文化的根本內涵;要將以人為本理念貫徹下去,強化領導作用,落實各項機制,將具有較強可操作性的行為準則系統(tǒng)制定出來。
成立專門組織機構,加強領導,形成經營者主導、相關職能部門牽頭實施,全員參與的體制和機制,各相關部門積極協(xié)調;同時,企業(yè)文化建設要被全體員工認同,必須加強宣傳工作,重點宣講企業(yè)的經營理念、實現(xiàn)目標、年度工作計劃、愿景規(guī)劃,以及為實現(xiàn)這一目標所要采取的工作措施、工作方法、方式,營造濃重的管理文化氛圍,且將企業(yè)所構建的文化內容大力宣傳給客戶群體,這樣可以有效發(fā)揮文化與管理之間的相互驅動、催化作用,形成良性循環(huán)機制。
在建設管理性企業(yè)文化時,需充分重視管理制度的建設工作。企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)為制度建設,其會對企業(yè)文化發(fā)展方向產生直接影響,也與企業(yè)文化特點存在著密切的聯(lián)系。由于不同企業(yè)具有差異化的制度體系,由此形成了不同的企業(yè)文化。企業(yè)所構建的制度體系,需將企業(yè)理念體現(xiàn)出來,能夠為各項目標的實現(xiàn)提供促進作用。在制度中,要對企業(yè)不同層級人員的行為規(guī)范進行明確規(guī)定,要建立必要的獎優(yōu)罰劣的規(guī)章制度,促使員工積極向上、健康工作、陽光生活。既要從思想層面引領員工的價值觀念,又要以具體制度規(guī)范員工的工作行為。
全面落實以人為本的管理理念。管理活動由人來負責開展,人的主觀能動性將會影響到管理活動的成效。由此可見,人在企業(yè)管理活動中占據(jù)著關鍵地位,只有切實發(fā)揮人的積極性與潛能,才能夠加快企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,在企業(yè)管理活動中應圍繞“以人為本”做文章。企業(yè)文化建設就是做“人”的工作,要在提高人的素質上下功夫,要把“以人為本”貫穿于文化建設的全過程,樹立科學的人才觀,要打破原有的人的能力沒有大小、只是崗位不同的舊觀念,人的能力大小區(qū)別很大,有腦力、體力之分,必須根據(jù)人的能力大小,安排適合的崗位,在尊重人、理解人、關心人、愛護人、造就人的基礎上,形成一個能力不同、崗位不同;崗位不同、薪酬不同;貢獻不同、收益不同的良好激勵機制,形成尊重知識、重視人才、培養(yǎng)人才、使用人才的文化氛圍。
建立質量保證體系。建立符合企業(yè)實際的質量保證體系,一是保證企業(yè)產品質量的需要,使企業(yè)產品的生產按照一定的規(guī)范、工藝進行,確保出廠的產品符合質量要求、符合客戶的使用需求;二是提升企業(yè)外部形象的需要,向外界展示企業(yè)管理規(guī)范、有章可循;三是確保企業(yè)產品具有優(yōu)良的品質,增強企業(yè)的盈利能力,同時給客戶帶來價值。
加強團隊意識、提高執(zhí)行力。企業(yè)文化建設中要強調忠誠、團隊精神,下級服從上級,按企業(yè)管理制度嚴格執(zhí)行,做到令行禁止,上下一致,從而使企業(yè)生產經營計劃按目標實現(xiàn),保證企業(yè)的利益,滿足員工的收益,滿足客戶需求。
必須持之以恒、歷久彌堅。企業(yè)文化構建不是一時之功,一定要持之以恒,堅持不懈,經過多年努力,用“滴水穿石”之力,“潛移默化”之功,才能達到目的。
企業(yè)文化構建過程中,必須與時俱進,不斷創(chuàng)新。與時俱進就是企業(yè)需結合內外部形勢的變化情況同步調整、優(yōu)化企業(yè)文化構建內容,及時修訂企業(yè)理念和發(fā)展目標,及時調整管理制度和管理方法;不斷創(chuàng)新就是要不斷實施產品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,使企業(yè)文化不斷促進企業(yè)發(fā)展、前進。