肖霞 國網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州供電分公司
隨著我國社會、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,用電量也在急劇增加,電網(wǎng)企業(yè)向清潔、高效、安全、可持續(xù)的方向發(fā)展成為了必然。在提質(zhì)增效過程中,科學(xué)、合理的財會管理措施是讓電企穩(wěn)定持續(xù)增效的保證。
近年來電網(wǎng)企業(yè)圍繞“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”五大任務(wù)開展提質(zhì)增效工作,過往簡單核算的財務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)型成智慧型、智囊型、智能型財務(wù)管理,這迫切需要一支綜合素質(zhì)高的財會隊伍。但就目前的電網(wǎng)企業(yè)而言,財會隊伍建設(shè)面臨著一定的困難:第一,財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,無職稱人數(shù)、學(xué)歷與職稱不匹配人數(shù)占據(jù)了大部分;第二,部分財務(wù)人員對財務(wù)管理的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬等工作上;第三,財務(wù)部門與其他部門的溝通存在障礙,財務(wù)管理的要求在業(yè)務(wù)層面的傳導(dǎo)不足;第四,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財會崗位對人才的吸引力不足,財會隊伍疲于應(yīng)付各種工作,財務(wù)人員工作壓力巨大;第五,工作壓力大、職業(yè)晉升道路窄等多方面因素打擊了財會人員的工作積極性。
首先加強新入職財會人員的學(xué)習(xí)力度。在新的財會人員入職后,企業(yè)要先安排這些人員輪崗學(xué)習(xí),特別要讓新人盡快熟悉業(yè)務(wù)前端所涉及到的財務(wù)知識,為將來的財會管理工作打下基礎(chǔ)。
其次加強在職財會人員的學(xué)習(xí)力度。第一,企業(yè)要從職業(yè)道德方面引導(dǎo)財會人員建立制度紅線意識,驅(qū)動財會人員自覺遵守財務(wù)管理各項基本制度。第二,財務(wù)部門內(nèi)部要建立學(xué)習(xí)機制,每月選定一個專題進(jìn)行專項學(xué)習(xí),由財務(wù)部門主管負(fù)責(zé)主講,財務(wù)人員全體參與討論,把財會隊伍打造成一個積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。第三,引導(dǎo)財會人員合理規(guī)劃職業(yè)路線,針對不同層次、不同年齡的職工設(shè)置不同的職業(yè)規(guī)劃,鼓勵引導(dǎo)財會人員提升自己的職業(yè)發(fā)展空間。
隨著信息技術(shù)的普及,電網(wǎng)企業(yè)財會部門的信息系統(tǒng)越來越龐雜,財會人員在系統(tǒng)操作中的一個小失誤都可能帶來嚴(yán)重的后果。基于這樣的考慮,財務(wù)部門要為每一個新入職的員工指定一個“師傅”,打造“師徒制”的傳幫帶機制。讓“師傅”為新人全方位講解財務(wù)系統(tǒng)的各種操作要點、提示可能出現(xiàn)的誤操作,使得新人能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)有一個全面客觀地認(rèn)識。只有當(dāng)“徒弟”經(jīng)過考核能夠掌握財會崗位的各項技能后,才能接手工作,并由“師傅”再“送一程”確保萬無一失。
電網(wǎng)企業(yè)既要從內(nèi)部競爭上鼓勵員工自我提升,又要抓員工自身業(yè)務(wù)能力提升。如在內(nèi)部開展各種業(yè)務(wù)競賽,給予競賽優(yōu)勝者一定的物質(zhì)獎勵,既能展示員工風(fēng)采,又為企業(yè)發(fā)掘優(yōu)秀員工提供可靠途徑。抓員工自身業(yè)務(wù)能力提升,就是要積極鼓勵員工考取各種財會職稱證書,并為其創(chuàng)造良好的備考環(huán)境,給予參加證書考試的財會人員一定的工作時間上的便利,確保其能夠安心備考。同時,對成功取得相關(guān)證書的員工,企業(yè)需及時納入人才儲備庫,優(yōu)先給予升職通道。
為員工創(chuàng)造掛職鍛煉機會,從基層財會工作人員中選拔業(yè)務(wù)骨干到上一級公司接受掛職鍛煉,既讓基層財會人員得到了培養(yǎng)鍛煉,打破其職業(yè)發(fā)展的桎梏,又支援了上級公司的財務(wù)工作,搭建上下溝通的橋梁。建立企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)機制,積極利用各種財會專業(yè)培訓(xùn)資源,不定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識,及時給有需要的財會工作人員提供各種財會學(xué)習(xí)資料,提升企業(yè)財會人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)。
首先,在部門內(nèi)部開展各種相關(guān)活動,積極宣傳企業(yè)提質(zhì)增效的思想,發(fā)揮財會部門員工的能動性,提出有效的工作方案,把提質(zhì)增效推行到財會管理的各個環(huán)節(jié)。其次,強化提質(zhì)增效意識,提升財會隊伍工作執(zhí)行力,定責(zé)任、定目標(biāo)、定要求,細(xì)化執(zhí)行工作方案,確保提質(zhì)增效工作落實到位。第三,建立健全提質(zhì)增效工作體系,明確各崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé),量化考核目標(biāo),細(xì)化工作任務(wù),推動財會工作規(guī)范化運行,提高財務(wù)部門的工作質(zhì)量。第四,貫徹落實精益化管理,加強財會部門各崗位精益思想理論和技術(shù)學(xué)習(xí),夯實管理基礎(chǔ),從企業(yè)角度出發(fā)控制成本,優(yōu)化財務(wù)管理流程。第五,對照標(biāo)桿企業(yè)找差距,持續(xù)開展對標(biāo)交流,在交流中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,把經(jīng)驗用在定措施上,促進(jìn)財會部門的工作質(zhì)量提升,切實落實提質(zhì)增效工作。
電網(wǎng)企業(yè)要重視在提質(zhì)增效改革中的財會隊伍建設(shè),采取一定的措施來彌補缺漏,以此促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)更好地建設(shè)一支綜合素質(zhì)高的財會隊伍,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,實現(xiàn)電企的健康可持續(xù)發(fā)展。