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業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)鋼鐵企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理

2021-01-15 00:46:38康彩云
今日財(cái)富 2021年2期
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè)業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

康彩云

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步和業(yè)務(wù)發(fā)展保持相互結(jié)合,財(cái)務(wù)管理方式也開(kāi)始有較大的改變。財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中分析與抉擇的作用逐漸表現(xiàn)出來(lái),這對(duì)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始有較高的要求。為了切實(shí)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,有必要扎實(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。文章在簡(jiǎn)要介紹精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念、表現(xiàn)之后,對(duì)鋼鐵且有進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過(guò)程中所面臨的問(wèn)題作了分析,并給出了解決對(duì)策,希望可以為這一方面的實(shí)踐工作提供借鑒,進(jìn)而為改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而作出努力。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的定義

(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的定義

在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要以“細(xì)”作為準(zhǔn)則,建立起詳細(xì)的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性。通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,擴(kuò)大財(cái)務(wù)服務(wù)范圍,履行財(cái)務(wù)的參謀職責(zé),發(fā)掘財(cái)務(wù)管理潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)“零”死角的財(cái)務(wù)管理。依托財(cái)務(wù)管理抓手促進(jìn)企業(yè)綜合管理,為企業(yè)效益增長(zhǎng)提供支持。細(xì)化工作領(lǐng)域,尋找工作突破口,要勇于咬硬骨頭,全面實(shí)施未完成的服務(wù),全面推進(jìn)未完成的工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,都要推進(jìn)精細(xì)化管理理念。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)操守、責(zé)任意識(shí)教育,做好財(cái)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理的安全性。在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極研究精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合自身實(shí)際,探索出可行的管理方案。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理解釋

1.追求管理的制度化、信息化、流程化及規(guī)范化;2.制定業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化體系,編制會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體制,開(kāi)展規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng);3.不斷完善財(cái)務(wù)管理體制,讓財(cái)務(wù)管理工作有章可循;4.重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,減少資源浪費(fèi);5.在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息化元素,提高管理的精準(zhǔn)性,準(zhǔn)確性。

二、進(jìn)行業(yè)財(cái)融合、落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程面臨的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)管脫鉤

為了正常推進(jìn)鋼鐵公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理工作,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的工作。鋼鐵企業(yè)的有效發(fā)展需要企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理工作一定要與企業(yè)編制的綜合目標(biāo)一致,業(yè)務(wù)部門(mén)與然而財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)與模式不是很一致,會(huì)阻礙到財(cái)務(wù)工作的整合。當(dāng)前,眾多企業(yè)都存在財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作有一定程度的相互分離的現(xiàn)狀,兩大部門(mén)沒(méi)有形成相對(duì)有效的溝通機(jī)制。在鋼鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)參與具體指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)不是特別的頻繁,企業(yè)各個(gè)部門(mén)也僅僅是按照自己隸屬的責(zé)任來(lái)完成有關(guān)任務(wù)。長(zhǎng)此以往,必將造成企業(yè)資源浪費(fèi),阻礙精細(xì)化管理的推進(jìn)。財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把其事前預(yù)測(cè)、事中管理、事后分析的管理職能充分展現(xiàn)出來(lái),沒(méi)有促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。甚至工作時(shí),只為完成自己的目標(biāo)而在暗中較量,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)變得更加分散,直接阻礙了企業(yè)的決策。

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作目標(biāo)不具有統(tǒng)一性

在鋼鐵企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間,業(yè)務(wù)部門(mén)最關(guān)注的是企業(yè)業(yè)務(wù)指標(biāo)的具體執(zhí)行現(xiàn)狀,對(duì)部分詳細(xì)的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)不是特別地重視。財(cái)務(wù)部門(mén)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)層面的詳細(xì)數(shù)據(jù)相對(duì)比較關(guān)注,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)能夠利用具體的數(shù)據(jù)體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀、企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)有效的增收節(jié)支,鋼鐵企業(yè)方可有足夠的資金參與競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于業(yè)務(wù)部而言,其工作重心是開(kāi)源,而財(cái)務(wù)部則需要節(jié)流??梢?jiàn),兩大結(jié)構(gòu)的工作方向截然相反,這為企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合提供了較大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際的工作中,業(yè)務(wù)部門(mén)為達(dá)成規(guī)定的業(yè)務(wù)指標(biāo)會(huì)給財(cái)務(wù)部門(mén)提供部分虛假的數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門(mén)是鋼鐵企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的整合匯總與反饋的部門(mén),需要為有關(guān)管理職員提供有真實(shí)性的數(shù)據(jù),在這一期間,使用一些對(duì)策保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,可能造成部分業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有辦法達(dá)到所編制的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這樣一來(lái)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必然與業(yè)務(wù)部門(mén)間出現(xiàn)部分摩擦,進(jìn)而沒(méi)有辦法促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展。

(三)人力資源的配置未能達(dá)到預(yù)期效果

鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)提升,活動(dòng)層面也開(kāi)始有所擴(kuò)大,在工作上對(duì)鋼鐵企業(yè)職員的業(yè)務(wù)能力的要求也逐步上升。如今大量企業(yè)的問(wèn)題是,其會(huì)計(jì)核算人員對(duì)比管理會(huì)計(jì)人員占有的比例很高、管理方式對(duì)比落后、財(cái)務(wù)人員配置結(jié)構(gòu)不科學(xué)、對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作未能予以有效的支撐。再者,鋼鐵企業(yè)在開(kāi)展人才選拔時(shí)相對(duì)比較重視職員的專(zhuān)業(yè)性,其綜合能力卻未能得到足夠的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有綜合型人才,再就是所進(jìn)行的工作也相對(duì)比較單一,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的工作并不是特別的了解,相互間交流的難度較大。平時(shí),雙方也會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)、沖突。像在鋼鐵企業(yè)里,業(yè)務(wù)部在完成了成本計(jì)量、申報(bào)、計(jì)價(jià)工作后,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)機(jī)械制造的有關(guān)的業(yè)務(wù)不是特別的了解,在予以有關(guān)會(huì)計(jì)核算工作時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)形成不一致的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的工作效率未能達(dá)到預(yù)期。

(四)企業(yè)信息建設(shè)水平比較相對(duì)滯后

對(duì)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)持續(xù)予以整理與收集,且實(shí)時(shí)科學(xué)的疏導(dǎo)與整合是企業(yè)予以業(yè)財(cái)融合的必由之路。眾多鋼鐵企業(yè)的辦公盡管也引入了新模式,對(duì)新工作模式和信息化建設(shè)了解不足,各職能機(jī)構(gòu)間難以及時(shí)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息共享,在各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作中難以及時(shí)按照具體情況予以科學(xué)的抉擇,影響了各個(gè)部門(mén)工作的成功落實(shí)。盡管一些的領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識(shí)到在鋼鐵企業(yè)運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行業(yè)財(cái)融合是極其重要的,然而因?yàn)楣拘畔⒒ㄔO(shè)較為落后,鋼鐵企業(yè)又過(guò)多的重視盈利,鋼鐵企業(yè)內(nèi)難以予以及時(shí)有效的交流。在業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部之間無(wú)法進(jìn)行有效溝通,缺乏信息共享的情況下,必然會(huì)阻礙公司業(yè)財(cái)融合,也沒(méi)有辦法很好的為管理者提供出可行的決策。

三、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、執(zhí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略

(一)主動(dòng)推進(jìn)財(cái)務(wù)職責(zé)的變革

鋼鐵企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要財(cái)務(wù)全面發(fā)揮其相應(yīng)的作用,財(cái)務(wù)管理要在管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)在具體經(jīng)營(yíng)期間創(chuàng)造價(jià)值,成為企業(yè)價(jià)值的管理人員。第一,把可以創(chuàng)造更多價(jià)值的財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中予以分離出來(lái),把其融入到戰(zhàn)略層面、業(yè)務(wù)層面,例如抉擇財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì);再就是,把對(duì)價(jià)值創(chuàng)造不具有功效的活動(dòng)從其中予以分離,創(chuàng)辦特別的計(jì)算財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)計(jì)算活動(dòng)予以管理;接著,把企業(yè)范圍達(dá)成最大價(jià)值具體的落實(shí)到業(yè)務(wù)層面,把組織的財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)中,使業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)的獲得業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)收益,財(cái)務(wù)部門(mén)則對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效予以核算,充當(dāng)了有關(guān)對(duì)策咨詢(xún)的學(xué)者。

(二)落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造

在業(yè)財(cái)融合目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)原有的單個(gè)、獨(dú)立的管理方式開(kāi)始受到挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部間的信息溝通,企業(yè)需要開(kāi)展會(huì)計(jì)流程再造工作。從單一企業(yè)計(jì)算到利潤(rùn)中心、成本中心、作業(yè)中心的計(jì)算,這樣的核算形式的產(chǎn)生需要企業(yè)不但把眼光聚集在外部,還必須把研究的重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)間的合作上。會(huì)計(jì)流程再造不但受到空間上的變化的限制,甚至在時(shí)間長(zhǎng)也受到了一定的限制,需要會(huì)計(jì)人員可以參與到有關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程予以實(shí)時(shí)的管理,進(jìn)而全過(guò)程管理。通過(guò)會(huì)計(jì)流程再造,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息得到了共享,為精細(xì)化核算提供了條件。這一形式可以由業(yè)務(wù)活動(dòng)直接獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供切實(shí)可行的依據(jù)。

(三)重視企業(yè)財(cái)務(wù)人才培育,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的改革

鋼鐵企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效的執(zhí)行是對(duì)企業(yè)有關(guān)管理人員能力的考查,同時(shí)對(duì)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求。第一,財(cái)務(wù)人員要調(diào)整工作思維,把僅僅重視計(jì)算工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曍?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作,時(shí)刻對(duì)影響企業(yè)的別的因素與企業(yè)內(nèi)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀予以關(guān)注;再者,財(cái)務(wù)人員不但要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù),還必須擴(kuò)展自己的跨學(xué)科知識(shí)行業(yè),提升自身的數(shù)據(jù)研究與獲得能力。比如,營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)知識(shí),強(qiáng)化和業(yè)務(wù)部門(mén)的切實(shí)交流,避免出現(xiàn)溝通障礙;再就是,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要清晰自身的定位,在作業(yè)中不但要確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)精細(xì)化,還必須理解商業(yè)模式與有關(guān)政策,科學(xué)研究有關(guān)數(shù)據(jù),且把財(cái)務(wù)信息利用到業(yè)務(wù)活動(dòng)中;最后,財(cái)務(wù)工作者需要改善溝通能力、銷(xiāo)售能力。業(yè)財(cái)融合,還要求兩個(gè)機(jī)構(gòu)予以有效交流,防止信息的不同步,財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員說(shuō)明財(cái)務(wù)工作的價(jià)值,使其意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,這一方法還能夠提升財(cái)務(wù)人員的信息整合能力與研究轉(zhuǎn)移能力??傊?cái)務(wù)人員是精細(xì)化管理、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施主體,應(yīng)當(dāng)定期參與培訓(xùn),提高綜合能力。

(四)建立全新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,鋼鐵企業(yè)需要建立全新的財(cái)務(wù)信息化系,信息技術(shù)作為領(lǐng)先的方法與工具,和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理關(guān)系相融合。財(cái)務(wù)和信息技術(shù)不應(yīng)該簡(jiǎn)要的對(duì)其予以相加,而是要有效的予以結(jié)合,建立起新的企業(yè)信息化系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)而使價(jià)值流、信息流、業(yè)務(wù)流與資金流一體化,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)各個(gè)部門(mén)的溝通達(dá)成多向化,財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)越來(lái)越及時(shí)、透明,再利用信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)予以研究,以幫助企業(yè)做好經(jīng)營(yíng)和抉擇。

四、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字時(shí)代下,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合對(duì)鋼鐵企業(yè)達(dá)成推進(jìn)策略目標(biāo)特別有必要。鋼鐵企業(yè)在這一期間要強(qiáng)化組織管理的創(chuàng)新性和科學(xué)性,關(guān)注企業(yè)的業(yè)財(cái)互動(dòng)工作,設(shè)置績(jī)效評(píng)估制度,且重視優(yōu)化企業(yè)工作職員的綜合能力,建立高素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),進(jìn)而確保鋼鐵企業(yè)落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理、進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的成功實(shí)施。

(作者單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司)

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