□文/朱永娟滕洪達(dá)張佳穎
(1.國(guó)網(wǎng)能源研究院有限公司;2.中國(guó)人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司 北京)
[提要]近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展階段以及“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字經(jīng)濟(jì)大規(guī)模興起,線上生產(chǎn)和消費(fèi)逐步成為行業(yè)新風(fēng)尚,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著服務(wù)對(duì)象多元化、場(chǎng)景信息化等深刻變革要求,對(duì)于內(nèi)部以營(yíng)銷(xiāo)為代表的面向客戶的服務(wù)部門(mén)和以財(cái)務(wù)為代表面向內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)資源配置部門(mén)之間的協(xié)同效率提出更高要求。研究提出營(yíng)財(cái)協(xié)作需以企業(yè)價(jià)值最大化為主導(dǎo),搭建統(tǒng)一生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化業(yè)財(cái)協(xié)作流程,降低企業(yè)內(nèi)部交易成本,提升跨部門(mén)跨專(zhuān)業(yè)的信息交互水平、輔助決策功能的提升,為決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展。
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出增長(zhǎng)速度由高速轉(zhuǎn)為中高速、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)逐步深化等特點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生著深刻的變化,以往傳統(tǒng)的投資驅(qū)動(dòng)、要素驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)也在逐漸轉(zhuǎn)為消費(fèi)驅(qū)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi)力驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)。與此同時(shí),隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,以云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等為代表性的“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字經(jīng)濟(jì)大規(guī)模興起,線上生產(chǎn)和消費(fèi)逐步成為行業(yè)新風(fēng)尚,企業(yè)內(nèi)部從生產(chǎn)到銷(xiāo)售、從臺(tái)前服務(wù)到幕后組織等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)也面連著服務(wù)對(duì)象多元化、服務(wù)技能信息化等深刻的變革要求。
得益于當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)各部門(mén)如營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、運(yùn)維等紛紛建立了標(biāo)準(zhǔn)化的流程、標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)章以及清晰明確的管控制度,以流程和管控為核心的內(nèi)部控制機(jī)制逐步健全和完善,企業(yè)管控水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)范程度也在不斷提升。各部門(mén)之間的信息傳遞、業(yè)務(wù)銜接等方面更加規(guī)范和完善。由于所屬業(yè)務(wù)不同,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間在流程管控、信息溝通等方面還存在著一定的沖突和不暢,具體表現(xiàn)為同一業(yè)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)存在差異,跨部門(mén)跨專(zhuān)業(yè)的信息傳遞、資料獲取和編報(bào)輸出等方面上常常耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,不利于企業(yè)及時(shí)的經(jīng)營(yíng)決策分析。上述問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)管理標(biāo)的雖是同一業(yè)務(wù)流程,但管控重點(diǎn)存在差異,各部門(mén)往往局限于自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及定位設(shè)置,不同部門(mén)目標(biāo)導(dǎo)向性的差異使得物流、信息流、資金流未能真正統(tǒng)一。
為解決上述問(wèn)題,需要借助信息化的手段使財(cái)務(wù)深入融入業(yè)務(wù)管理,將業(yè)務(wù)活動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確地以數(shù)字化的形式反饋出來(lái)??绮块T(mén)跨專(zhuān)業(yè)的信息交互水平的提升,消除各業(yè)務(wù)的信息孤島,有利于物流、資金流、信息流等企業(yè)信息流的有機(jī)融合,信息反饋?zhàn)饔酶行У陌l(fā)揮,使信息真正成為企業(yè)的資源,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息的輔助決策功能,為企業(yè)決策和業(yè)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部更需要實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,特別是營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)實(shí)施融合管理,一是能夠適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境變化,特別是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求;二是能夠滿足企業(yè)內(nèi)部精益化要求,特別是近年來(lái)越來(lái)越多的對(duì)于管控精細(xì)度、信息反饋及時(shí)性以及評(píng)價(jià)分析準(zhǔn)確性的要求;三是能夠降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,特別是降低企業(yè)跨專(zhuān)業(yè)、跨部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的交互、基本面信息的溝通等隱性成本,極大地將人力從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),更多的投入到附加值更高的業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,從而為更好地促進(jìn)內(nèi)外部信息的順暢流通和價(jià)值鏈管理效率的增長(zhǎng),更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展。
大量學(xué)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)的分工進(jìn)行了深入探索,對(duì)二者的關(guān)聯(lián)關(guān)系展開(kāi)了大量論述。澳大利亞學(xué)者戴維·沃特斯和麥克爾·哈勒迪,在著作《營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)——尋求企業(yè)最優(yōu)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合點(diǎn)》中,使用股東價(jià)值模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷(xiāo)相結(jié)合的決策進(jìn)行反映,他們研究了營(yíng)銷(xiāo)決策所包含的財(cái)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)決策的限制,并對(duì)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)的結(jié)合方式及結(jié)合影響,進(jìn)行了大量的定性及定量分析。另外,威爾遜(2004)認(rèn)為,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)成本、收益和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)收益的分析具有會(huì)計(jì)導(dǎo)向的事后特征;營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)包括根據(jù)對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境機(jī)會(huì)識(shí)別所進(jìn)行的資源有效分配,則是具有市場(chǎng)導(dǎo)向的事前特征,應(yīng)將兩者結(jié)合起來(lái)考慮。
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)關(guān)系的研究大致分為三種觀點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。代表人物有井雯彥(2001),認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)的管理包括財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、物資、生產(chǎn)、人事等多個(gè)組成部分,但企業(yè)管理的所有活動(dòng)都需要以資金作為物質(zhì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容就是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的管理,因此現(xiàn)代企業(yè)管理需要以財(cái)務(wù)管理為主導(dǎo),充分發(fā)揮其綜合性管理的功能。二是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)是營(yíng)銷(xiāo)管理,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)。代表人物有鄧騰江、孔慶林等學(xué)者(2002),他們認(rèn)為根據(jù)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)的管理對(duì)象,業(yè)務(wù)職能、工作內(nèi)容、發(fā)展階段,以及最終目標(biāo)上看,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處于企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)和核心地位,財(cái)務(wù)管理及其他管理都應(yīng)該圍繞市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)展。三是財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)是相互依賴(lài),相互制約的,應(yīng)該協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系。曹媛、馬丹(2003)認(rèn)為營(yíng)銷(xiāo)管理和財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)中共同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的兩大支柱,它們?cè)诤芏喾矫娲嬖谙嗷ヂ?lián)系和相互制約的關(guān)系,故企業(yè)管理者應(yīng)重視營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的結(jié)合,以便進(jìn)行更有效的管理。李會(huì)太(1998)認(rèn)為在特定的條件下,從一定角度來(lái)看,或就其片面形式而言,營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)可以相互轉(zhuǎn)化,此時(shí),財(cái)務(wù)就是營(yíng)銷(xiāo),營(yíng)銷(xiāo)就是財(cái)務(wù)。陳輝、江生龍(2004)、王宗萍(2003)等學(xué)者也持上述觀點(diǎn)。
本文認(rèn)為,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)則是企業(yè)為取得可持續(xù)性的經(jīng)濟(jì)利益的流入,通過(guò)深挖產(chǎn)品本身的內(nèi)涵,從整體的營(yíng)造以及自身產(chǎn)品形態(tài)的營(yíng)造去推廣、傳播和銷(xiāo)售產(chǎn)品,切合準(zhǔn)消費(fèi)者以及眾多商家的需求,從而讓消費(fèi)者深刻了解產(chǎn)品并進(jìn)而購(gòu)買(mǎi)的一系列經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),是一種廣義范圍的經(jīng)濟(jì)行為。在這一過(guò)程中,產(chǎn)品價(jià)值傳遞給消費(fèi)者,貨幣價(jià)值則由消費(fèi)者傳遞給企業(yè);企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值最終由經(jīng)濟(jì)資源的流入而實(shí)現(xiàn)。營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)決定了企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要路徑,營(yíng)銷(xiāo)定位越來(lái)越成為企業(yè)的核心業(yè)務(wù),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)須服從和服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的需要。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),包括以?xún)r(jià)值形式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)地反映、持續(xù)地監(jiān)督和參與決策的行為,以及運(yùn)用管理知識(shí)、技能、方法,對(duì)企業(yè)資金的籌集、使用以及分配進(jìn)行管理的活動(dòng),也是一種廣義范圍的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。
不論是營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)還是其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),本質(zhì)上均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部分工,根據(jù)科斯定理,企業(yè)是為降低交易成本而產(chǎn)生的一些列契約的集合,內(nèi)部分工是企業(yè)為提高管理的專(zhuān)業(yè)化程度和工作效率而產(chǎn)生的,也是企業(yè)追求效率提升和管理改進(jìn)的必然選擇。一方面財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)承擔(dān)著記錄和反映企業(yè)價(jià)值傳遞與創(chuàng)造過(guò)程,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)承擔(dān)著開(kāi)拓市場(chǎng)、拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流入的職能,二者在企業(yè)的根本目的面前是平等的。另一方面營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和關(guān)注點(diǎn)并不一致,營(yíng)銷(xiāo)關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的達(dá)成(如銷(xiāo)售量、客戶數(shù)、終端數(shù)等),不會(huì)過(guò)于關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)背后將發(fā)生的維修成本、人工成本、水電費(fèi)等費(fèi)用支出,重“開(kāi)源增量”、注重業(yè)務(wù)開(kāi)拓。財(cái)務(wù)作為價(jià)值管理部門(mén),注重提升經(jīng)濟(jì)效率和效益,財(cái)務(wù)重“開(kāi)流增量”,關(guān)注業(yè)務(wù)穩(wěn)健性與風(fēng)險(xiǎn)控制,二者的關(guān)系由于其分工的差異相互對(duì)立。在企業(yè)總體上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)記錄的價(jià)值反映可以為營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效率提升提供數(shù)據(jù)參考,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的價(jià)值生產(chǎn)、傳遞過(guò)程則可以為財(cái)務(wù)活動(dòng)價(jià)值記錄提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),因此二者又是相互促進(jìn)、相互監(jiān)督,共同為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)。
營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)融合管理主要是指在促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造共同目的下,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理上相互協(xié)同、在信息溝通上相互共享、在流程控制上相互貫通的一種動(dòng)態(tài)平衡管理機(jī)制,其本質(zhì)是一種雙向作用的管理,是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在技能與方法上的有機(jī)結(jié)合。營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)等不同專(zhuān)業(yè)的協(xié)同與一體化有利于消除部門(mén)本位主義、減少跨部門(mén)協(xié)作壁壘,降低企業(yè)內(nèi)部交易成本,提升企業(yè)管控效率和效果。
為確保企業(yè)價(jià)值管理的深入開(kāi)展和資金流動(dòng)的有效管控,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的協(xié)同與合作,基于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化這一目標(biāo),最大化地減少部門(mén)間的壁壘,降低內(nèi)部交流與溝通協(xié)作成本。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)加強(qiáng)營(yíng)財(cái)融合管理的主要措施如下:
(一)樹(shù)立以?xún)r(jià)值管理為核心的營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)協(xié)同理念。企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)主體,企業(yè)本身就是一種價(jià)值鏈,是一種為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值更快、更多增長(zhǎng)的一種社會(huì)組織,可以說(shuō)企業(yè)的管理本質(zhì)上是對(duì)價(jià)值的管理,這包括對(duì)價(jià)值的創(chuàng)造、價(jià)值的流動(dòng)以及價(jià)值的消耗。營(yíng)銷(xiāo)是企業(yè)面向市場(chǎng)開(kāi)拓客戶、爭(zhēng)取吸引更多經(jīng)濟(jì)資源流入的專(zhuān)業(yè)和部門(mén),財(cái)務(wù)則是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值計(jì)量、反映、爭(zhēng)取減少不確定性對(duì)企業(yè)已有的經(jīng)濟(jì)資源或正在流入的經(jīng)濟(jì)資源損害的專(zhuān)業(yè)和部門(mén)。企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng)需要多方面力量的協(xié)作。營(yíng)銷(xiāo)在開(kāi)拓市場(chǎng)、創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)往往更關(guān)注價(jià)值的流入,而忽略這種流入的不確定性風(fēng)險(xiǎn),也容易忽視為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)資源流入而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)資源輸出,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有經(jīng)濟(jì)資源流入大于流出才會(huì)帶來(lái)價(jià)值的增長(zhǎng)。此時(shí)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)正是對(duì)應(yīng)營(yíng)銷(xiāo)所欠缺的地方。財(cái)務(wù)可以通過(guò)對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)所消耗的資源、所產(chǎn)生的資源流入進(jìn)行計(jì)量,通過(guò)建立規(guī)范化的操作要求控制不確定性也即風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和留存。
(二)以資金流管理為主線落實(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同路徑。企業(yè)的價(jià)值反映有多種的形式,包括會(huì)計(jì)賬面的金額、市場(chǎng)的股價(jià)、未來(lái)現(xiàn)金流的折現(xiàn)等。但不論是什么發(fā)展階段、什么生產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流都是企業(yè)正在運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈。營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)融合管理模式核心在于企業(yè)的價(jià)值管理,最直接的表現(xiàn)則是在資金的流動(dòng)管理上。營(yíng)銷(xiāo)作為直面客戶的主要服務(wù)部門(mén),網(wǎng)點(diǎn)分布廣泛,承擔(dān)著拓展銷(xiāo)售市場(chǎng),向消費(fèi)者提供規(guī)范化的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的主要工作,財(cái)務(wù)部門(mén)作為資金資產(chǎn)管理主要部門(mén),需要根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)訂單,承擔(dān)管理銀行賬戶、管理銷(xiāo)售收入的資金、編制記賬憑證的職能。在資金流方面需要:一是堅(jiān)持收支兩條線原則,銷(xiāo)售資金的收取入賬與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用支出區(qū)分開(kāi),分設(shè)不同賬戶進(jìn)行資金流轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)資金資產(chǎn)管理和計(jì)量的主要部門(mén)理應(yīng)負(fù)責(zé)主要收入、主要支出銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、資金流入和支出管理,掌握企業(yè)資金的流入流出信息;二是堅(jiān)持源數(shù)據(jù)處理單一性原則。營(yíng)銷(xiāo)時(shí)銷(xiāo)售價(jià)格執(zhí)行的重要部門(mén),商品價(jià)格應(yīng)是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)主導(dǎo),并傳導(dǎo)到營(yíng)銷(xiāo),以便于執(zhí)行,而在資金收取方面,營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)計(jì)量客戶購(gòu)買(mǎi)量,根據(jù)價(jià)格與數(shù)量計(jì)算出客戶應(yīng)繳納的資金并予以收取,其銷(xiāo)售收入入賬的明細(xì)離不開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)的處理,營(yíng)銷(xiāo)需要確??蛻衾U納的電費(fèi)資金確實(shí)到企業(yè)賬戶并予以記錄,但資金在企業(yè)賬戶的管理則又屬于財(cái)務(wù)職能。因此,銷(xiāo)售資金的客戶繳納記錄憑證、銀行入賬憑證財(cái)務(wù)上記錄的資金賬戶憑證應(yīng)確保一致和統(tǒng)一。
(三)建立統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源規(guī)范。企業(yè)價(jià)值管理的關(guān)鍵在于各類(lèi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的積累、總結(jié)、分析和反映。經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部信息流生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、處理的高效性決定了管理決策支撐基礎(chǔ)的可靠性和科學(xué)性。數(shù)據(jù)是企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)情況的反映,也是輔助決策的重要支撐,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性決定了后續(xù)分析、反饋、輔助決策的有效性。因此,數(shù)據(jù)應(yīng)確保錄入、修改、傳遞的唯一性和可靠性。當(dāng)前財(cái)務(wù)職能正在從傳統(tǒng)的成本費(fèi)用核算功能向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)變,營(yíng)銷(xiāo)向財(cái)務(wù)開(kāi)放數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)也應(yīng)向營(yíng)銷(xiāo)分享財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí),以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)完成與他們職能相關(guān)的任務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,業(yè)務(wù)部門(mén)將一項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息錄入企業(yè)信息系統(tǒng),隨后該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)進(jìn)入動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)或者自動(dòng)生成實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)憑證,并自動(dòng)更新至相關(guān)財(cái)務(wù)賬簿及報(bào)告中。這樣,確保了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息來(lái)源是經(jīng)過(guò)授權(quán)確認(rèn)的,是統(tǒng)一規(guī)范的,是可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)反映業(yè)務(wù)變化的,相關(guān)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員所看到的信息都是統(tǒng)一來(lái)源、并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新的,不同決策單位或者個(gè)人都可以據(jù)此作出相關(guān)的決策,會(huì)避免因?yàn)樾畔?lái)源和內(nèi)容的不同作出相左的意見(jiàn)和判斷,從而減少管理決策的混亂。對(duì)于數(shù)據(jù)的有效處理和高效反映離不開(kāi)現(xiàn)有信息技術(shù)要求,云處理、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)從業(yè)務(wù)前端及財(cái)務(wù)后端大量數(shù)據(jù)信息的高效傳遞、多維度分析、大規(guī)模存儲(chǔ)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,使管理人員可以深入分析和解讀指標(biāo)背后的規(guī)律與原因。建立信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化完善機(jī)制。在搭建適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的基礎(chǔ)信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上,進(jìn)行不斷優(yōu)化,定期或不定期地征求財(cái)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)對(duì)賬務(wù)、數(shù)據(jù)等的處理意見(jiàn)及建議,不斷調(diào)整信息系統(tǒng)支撐方式。該部門(mén)內(nèi)容建議由信息化相關(guān)人員負(fù)責(zé),并組織落實(shí)跨部門(mén)集成推進(jìn)會(huì)議,定期或不定期收集財(cái)務(wù)部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的信息系統(tǒng)集成需求,研究制定財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)集成技術(shù)路線,組織技術(shù)方案編制,協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組織營(yíng)財(cái)系統(tǒng)改造、接口開(kāi)發(fā)和功能部署,負(fù)責(zé)營(yíng)財(cái)融合技術(shù)實(shí)現(xiàn)效果。
(四)以業(yè)務(wù)流程重構(gòu)為方法開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。切實(shí)推動(dòng)深層次、全方位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理的實(shí)現(xiàn),必須借助業(yè)務(wù)流程重組,在充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值創(chuàng)造功能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)融合管理。改變以往總是由業(yè)務(wù)流程推動(dòng)財(cái)務(wù)流程變革的單向作用觀念,明確地認(rèn)識(shí)到為顧客增加價(jià)值、提高顧客滿意度,是企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的根本目的,而營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)視對(duì)方為服務(wù)對(duì)象,這樣才能從觀念上促進(jìn)財(cái)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)融合管理更好地實(shí)施。為確保以上目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)融合管理需要從商品銷(xiāo)售至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)流程梳理著手,設(shè)計(jì)和規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)管理與財(cái)務(wù)管理的職責(zé)界面、業(yè)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)核算規(guī)則、數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)處理上相互協(xié)同、在信息溝通上相互共享、在流程控制上相互貫通,從而促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的協(xié)同合作,降低企業(yè)內(nèi)部交易成本,提升企業(yè)管控效率和效果。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,不僅要從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程出發(fā),使得財(cái)務(wù)流程能與之相協(xié)調(diào),還要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、控制和滿足企業(yè)利益相關(guān)者信息需求的角度出發(fā),在不影響營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,使之能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程相適應(yīng),即財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)之間是相互作用、相互推動(dòng)的。深刻理解這一關(guān)系,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的制定、執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。