陳奕達(dá)

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

1 高校學(xué)生信息化管理的重要性

21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平日益提高，越來(lái)越多的行業(yè)開始熟練應(yīng)用此技術(shù)。從目前來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中都占據(jù)著重要位置，其積極影響正逐漸凸顯出來(lái)，在教育領(lǐng)域更是非常突出。目前，我國(guó)各大高校都在穩(wěn)步推行學(xué)分制教學(xué)，多種計(jì)算機(jī)軟件被利用起來(lái)。社會(huì)的發(fā)展規(guī)律是新事物代替舊事物，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作中是趨勢(shì)也是現(xiàn)實(shí)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們花費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間越來(lái)越多，很多行業(yè)逐漸趨向網(wǎng)絡(luò)化，高校的不斷擴(kuò)招增加了教師的教學(xué)和管理壓力。信息化管理已成為學(xué)生管理的主流趨勢(shì)。通過(guò)信息化技術(shù)管理學(xué)生，學(xué)?？梢詫?shí)現(xiàn)信息數(shù)字化，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，可以使學(xué)生更加直觀地感受到學(xué)校的管理程度、創(chuàng)新教學(xué)和管理方式，對(duì)學(xué)生產(chǎn)生積極影響。信息化管理模式為學(xué)生管理工作開辟了新道路，強(qiáng)化了師生間的溝通，起到提質(zhì)增效的作用。

2 J2EE技術(shù)在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

J2EE技術(shù)具有豐富的功能，在學(xué)生管理工作中的主要功能是學(xué)生信息的輸入、查詢和修改等?；A(chǔ)的信息管理包括學(xué)生的成績(jī)、班級(jí)、課程管理等部分。

2.1 信息化管理模塊

將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于學(xué)生管理工作中，首先要完善信息化管理模式。實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式主要包括：一是對(duì)學(xué)生基本信息的查詢；二是對(duì)學(xué)生基本信息的修改。但是，不是所有用戶都能隨意操作該模塊的后臺(tái)，不同用戶具有不同的操作權(quán)限，所登錄的界面也有所不同，根據(jù)用戶需求設(shè)置查看權(quán)限，能夠充分滿足用戶的實(shí)際需求。具體操作流程為：用戶先在登錄界面上輸入提前設(shè)置好的用戶名和密碼，然后系統(tǒng)自動(dòng)按照匹配度分配可查詢的信息資料。

2.2 成績(jī)查詢管理模塊

查詢學(xué)生成績(jī)是成績(jī)查詢管理模塊的主要功能，即匯總高校各年級(jí)各專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。同信息化管理模塊一樣，該模塊也開設(shè)了用戶權(quán)限，用戶只能在權(quán)限內(nèi)操作。教師擁有成績(jī)錄入和查詢的權(quán)限，還可以進(jìn)行修改等操作，學(xué)生只能查詢自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。

2.3 班級(jí)管理模塊

班級(jí)管理模塊主要針對(duì)教師，其主要功能是對(duì)學(xué)生的學(xué)號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，本功能和成績(jī)查詢模塊相類似，教師可以錄入學(xué)生信息，學(xué)生只有查詢的權(quán)限。

2.4 課程信息管理模塊

安排和整理學(xué)生的課程信息是課程信息管理模塊的主要功能。教師通過(guò)此模塊可以查詢課程信息，如上課人數(shù)、上課時(shí)間以及相應(yīng)的課程查詢。學(xué)生只有查詢課程信息的權(quán)限。

2.5 系統(tǒng)信息管理模塊

系統(tǒng)信息管理模塊主要包括兩部分：一是用戶密碼，二是用戶權(quán)限設(shè)置。信息表在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中是獨(dú)立存在的，它詳細(xì)記錄著每一個(gè)用戶的用戶名和密碼，當(dāng)用戶需要登錄到系統(tǒng)查詢信息表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并匹配相應(yīng)的接口。

3 計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用路徑

3.1 應(yīng)用于出勤考核

出勤考核是計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的最主要途徑。從實(shí)踐來(lái)看，學(xué)生日常行為和課堂紀(jì)律是高校管理工作的重點(diǎn)。通過(guò)實(shí)踐可知，有些學(xué)生在校期間沒將心思放在學(xué)習(xí)上，導(dǎo)致基礎(chǔ)知識(shí)掌握不扎實(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)不理想。造成這種現(xiàn)象的主要原因是，與初高中管理體制不同，大學(xué)更注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。出于對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)，高?？蓮?qiáng)化與互聯(lián)網(wǎng)公司的合作，研發(fā)出一套針對(duì)學(xué)生出勤考核的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，考核學(xué)生的出勤情況，以此監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

3.2 應(yīng)用于日常生活

日常生活管理實(shí)際上是指對(duì)學(xué)生在校期間除課堂之外的其他活動(dòng)的管理工作。大學(xué)校園的基礎(chǔ)設(shè)施很完善，不僅為學(xué)生提供了安靜的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，同時(shí)也提供了住宿餐飲等一系列服務(wù)場(chǎng)所。因此，高校教師除了要監(jiān)督學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)外，對(duì)其在校園中是否遵守紀(jì)律，是否友善待人，是否遵守公共秩序等也需要監(jiān)督和管理。高校在開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，要將這些因素考慮進(jìn)去，嚴(yán)管學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生行為、心理的變化。例如，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，掌握學(xué)生的消費(fèi)情況；在監(jiān)控系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，觀察學(xué)生在校期間是否有違反規(guī)章制度的行為發(fā)生。同時(shí)，還可以引入大數(shù)據(jù)，全方位收集學(xué)生在校期間的各種數(shù)據(jù)信息，通過(guò)云計(jì)算得出學(xué)生的個(gè)人行為模型，分析每個(gè)學(xué)生行為背后的意義，開展有針對(duì)性的教育和管理。

4 學(xué)生管理工作的發(fā)展方向

未來(lái)的學(xué)生管理工作還需進(jìn)一步完善，減少管理中的不必要環(huán)節(jié)，權(quán)責(zé)分明，避免因職責(zé)重復(fù)造成管理流程的不順暢，導(dǎo)致管理工作效率低等問(wèn)題。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)軟件在學(xué)生管理工作領(lǐng)域已取得了一定的進(jìn)步，但不少環(huán)節(jié)仍使用大量人力資源去執(zhí)行。在今后的管理工作中，還需要優(yōu)化創(chuàng)新計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。以前需要人工執(zhí)行的工作盡量運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成，提高管理工作效率，將大量人力資源從瑣碎的學(xué)生管理工作中解放出來(lái)。大數(shù)據(jù)是一個(gè)集獲取、存儲(chǔ)、管理、分析于一體的數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存著大量數(shù)據(jù)信息，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等特征。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給高校管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)軟件能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進(jìn)行深層次歸類和分析，這些信息能夠真實(shí)反映學(xué)生在校期間的日常狀態(tài)。通過(guò)對(duì)這些信息的管理，總結(jié)高校學(xué)生管理工作的經(jīng)驗(yàn)和建議。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生管理系統(tǒng)會(huì)更加完善，利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析，可減少人力資源浪費(fèi)和人為決策。例如，高校學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定，存在弄虛作假、拉票等不公平現(xiàn)象，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)學(xué)生各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總測(cè)評(píng)分析，選出最符合評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，不僅保證了獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的公平公正，還提高了評(píng)選工作效率，縮短了評(píng)選周期。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新，將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于信息化管理平臺(tái)，監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)生管理工作，不僅可以提高管理效率，還能節(jié)約人力資源成本，提升管理質(zhì)量。目前，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用仍存在利用不充足等問(wèn)題，還需要完善軟件技術(shù)，優(yōu)化管理流程，積極探索新技術(shù)新手段，不斷實(shí)踐，進(jìn)而提高高校學(xué)生管理工作質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。