◆皇甫瑞靈
(一)優(yōu)化調(diào)整收支分類與會計科目。在新制度實施下,應(yīng)當按照收入來源、支出途徑等方式劃分,優(yōu)化調(diào)整高校收支分類。高校收入包含科教項目收入、政府補助。高校的支出包含財政項目補助支出、管理費用支出、科教項目支出與其他支出等,必須深入細化和明確不同收支項目。新增設(shè)零余額賬戶的用款額度科目,調(diào)整在加工物資項目,消除進銷差價科目。零余額賬戶是財政部門為高校在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶,可以應(yīng)用于財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)。通過設(shè)置零余額賬戶,能夠?qū)︻A(yù)算資金進行付款控制,確保預(yù)算資金集中控制在國庫單一賬戶,避免由于分散、重復設(shè)置賬戶,導致預(yù)算資金滯留于預(yù)算單位的情況發(fā)生。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)核算。第一,提升固定資產(chǎn)核算的真實度。在新會計制度內(nèi),增加了累計折舊科目。由于折舊會影響高校固定資產(chǎn)核算,在舊制度中,固定資產(chǎn)是按照資產(chǎn)總值比例提取基金,以此維修和更新固定資產(chǎn)。此種方式存在較多不足:一是固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值不符,在提取檢修基金后,沒有減少賬面價值,因此只可以反映出原值,從而導致固定資產(chǎn)的真實度不足。二是高校建設(shè)時間早,運營時間長,構(gòu)筑物原值低,從而大致修建資金不能滿足實際需求。第二,提升負債信息準確度。資產(chǎn)總額屬于扣除折舊的凈額。在新會計制度下,固定資產(chǎn)提取折舊,可以確保資產(chǎn)總額的真實性,資產(chǎn)負債率準確性高,可以披露出資產(chǎn)負債信息,注重防范財務(wù)風險。在舊制度下,固定資產(chǎn)計提修建基金,不計提折舊,因此固定資產(chǎn)項目只可以反映出原值,無法反映出修建基金,從而導致財務(wù)指標的真實度不足。
(三)強化預(yù)算管理與約束。第一,將高校支出和收入納入到預(yù)算管理中,以此確保預(yù)算的全面性,防止出現(xiàn)無預(yù)算開支現(xiàn)象。高校應(yīng)當在內(nèi)部實行全面預(yù)算管理,例如預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核等,同時細化預(yù)算不同環(huán)節(jié)的原則與程序。第二,高校應(yīng)當實行“經(jīng)批復”預(yù)算,逐級分解預(yù)算,將其落實到具體責任人。高校在執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)當全面反映出預(yù)算管理水平,比較預(yù)算執(zhí)行率與預(yù)算結(jié)果,以此發(fā)現(xiàn)偏差問題,采取有效措施予以處理,實現(xiàn)預(yù)算目標。在新制度下,高校應(yīng)當注重分析和考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為考核內(nèi)容,與收入分配、年終評比相掛鉤。通過此種方式,不僅可以加強預(yù)算執(zhí)行約束力,還可以避免由于預(yù)算約束力不足,導致預(yù)算形式化問題。
(一)會計核算體系單一。高?,F(xiàn)有會計核算體系主要是按照高校會計制度設(shè)置,在會計核算中,會計科目、經(jīng)濟分類采用收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制,由此體現(xiàn)出財務(wù)會計核算功能。對于預(yù)算會計來說,僅設(shè)置預(yù)算收入與分配科目進行核算,只需在校內(nèi)預(yù)算基礎(chǔ)上,處理預(yù)算收入與預(yù)算撥款?,F(xiàn)階段,高校處于校內(nèi)預(yù)算與財政預(yù)算相互分離狀態(tài),沒有明確區(qū)分科目設(shè)置與科目功能,財政預(yù)決算數(shù)據(jù)必須在財務(wù)會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過處理獲得數(shù)據(jù),以此增加決算難度。因存在人為調(diào)整,不同人員的理解不同,因此會出現(xiàn)前后依據(jù)不一致問題。
(二)項目管理職能單一,績效管理需求不足。高?,F(xiàn)有項目多是由高校按照校內(nèi)管理需求,對高校財務(wù)行為設(shè)置及管理進行規(guī)范。所以在設(shè)置和使用項目時,多采用會計核算方式,以此減少核算差錯,規(guī)范項目支出,統(tǒng)計取數(shù)方便的導向。針對項目績效管理,涉及到項目執(zhí)行相符度,加大項目績效目標管理等,不注重項目設(shè)置分析。財政部門持續(xù)提升項目績效管理重視度,項目設(shè)置和管理不滿足需求。此外,高校在設(shè)置項目體系時,會出現(xiàn)項目體系無法適應(yīng)政策與形式變化,體系比較混亂,無法實現(xiàn)管理功能。
(三)財務(wù)管理目的不適應(yīng)新政策要求?,F(xiàn)階段,高校財務(wù)管理在于加大資金供給、規(guī)范財務(wù)行為。多是由于高校遵循財務(wù)制度與會計制度,對財務(wù)行為進行規(guī)范,因此高校在財務(wù)管理中必須注重財務(wù)行為。高校招生規(guī)模持續(xù)穩(wěn)定,高校收入多以撥款及學費收入為主。事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革,會增加人員經(jīng)費支出,收入穩(wěn)定和支出增長的矛盾,導致資金供給成為高校財務(wù)管理的難題。
(四)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)不滿足改革需求。高校財務(wù)人員長期按照收付實現(xiàn)制、權(quán)重發(fā)生制開展會計核算,會計職能在于記錄和核算,具體會計項目使用形成固定思維模式。高校經(jīng)營比較穩(wěn)定,且財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)固定,尤其是規(guī)范性會計核算過程,財務(wù)人員賬務(wù)處理多采用現(xiàn)有模式,不注重處理思考,從而導致學習能力不足。
相比于現(xiàn)有高等院校會計制度,政府會計制度改變了核算基礎(chǔ)、核算模式及會計科目,同時變更了原有科目核算內(nèi)容,增加壞賬準備科目。財務(wù)人員現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)無法滿足政府會計制度改革需求。
(一)修訂制度、梳理業(yè)務(wù),做好前期準備。高校按照新政府會計準則與制度規(guī)定,聯(lián)合學校實際情況,制定學校存貨管理、往來賬目管理與資產(chǎn)核算等,同時修訂現(xiàn)有財務(wù)管理方法和預(yù)算管理方法,優(yōu)化完善財務(wù)管理制度?;谥贫葘用?,全面做好新政府會計制度執(zhí)行前期準備。在業(yè)務(wù)操作層面,高校應(yīng)當加強關(guān)注度,優(yōu)化組織安排,制定一套完整的實施方案。第一,組織人員梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù),對比分析新舊制度,以此形成政府會計、高校會計科目對照表,政府會計現(xiàn)金流量對照表、政府財務(wù)會計預(yù)算會計對照表等。第二,全面清理現(xiàn)有往來賬目,按照年限、往來單位與事項,全面分析往來賬目,為新制度實施中的壞賬計提做好準備。根據(jù)新政府會計準則要求,聯(lián)合學校固定資產(chǎn)管理部門,清理和分類固定資產(chǎn),做好折舊準備。按照基建核算要求,清理分析基建項目,為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好并賬準備。按照存貨核算方式變化,盤存現(xiàn)有存貨,處理盤存情況。
(二)注重財務(wù)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)能夠促進新政府會計制度改革基礎(chǔ),雙體系、雙分錄與雙報告編制,全面增加工作量,由信息化建設(shè)消耗。所以,高校財務(wù)必須按照學校實際需求,選擇分析市場多種信息化系統(tǒng),將經(jīng)濟性與實用性作為基礎(chǔ),考慮預(yù)決算管理、內(nèi)部控制建設(shè)與國庫集中支付,選擇財務(wù)信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)供應(yīng)商,全面梳理項目設(shè)置、項目類型定義,聯(lián)合項目績效管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求,按照系統(tǒng)要求明確平行分錄的生成方案,排除規(guī)則與特殊業(yè)務(wù),明確項目體系、類型定義與現(xiàn)有項目的銜接方案。將上一年度財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),建立雙體系財務(wù)核算賬套,做好模擬測試和平行記賬,提供財務(wù)報告與預(yù)算報告。深入分析模擬測試數(shù)據(jù),聯(lián)合實際業(yè)務(wù)做好優(yōu)化改進,同時按照改進結(jié)構(gòu),明確實施方案。
提升財務(wù)信息化水平,將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)集成化管理,以此促進財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展,加強高校提升資金監(jiān)控能力與水平,以此提升資金使用效率。高校應(yīng)用新政府財務(wù)制度改革機制,提升財務(wù)信息化水平,加強財務(wù)管理效果。
(三)轉(zhuǎn)變思維觀念,加強負債管理與成本績效管理。新政府會計制度和準則,對于資產(chǎn)負債管理的影響非常大,確定了固定資產(chǎn)價值計量規(guī)定與折舊計提標準,要求固定資產(chǎn)按照權(quán)責發(fā)生制進行核算,同時實現(xiàn)實提折舊。按照會計謹慎性原則,新政府會計制度要求,針對預(yù)付賬款、應(yīng)收款、收賬款等極易壞賬的項目,做好計提壞賬準備。新政府會計制度要求獨立核算基本建設(shè)項目和非基本建設(shè)項目,不再將基建資金占用進行反應(yīng),需要按照權(quán)責發(fā)生制企業(yè),全面反映出基建工程的實際款項。新政府會計準則要求高校由于承擔擔保責任,從而產(chǎn)生預(yù)計負債,將其納入到會計核算范圍內(nèi),全面提升有負債的披露要求與隱性負債。該系列會計核算和管理變化,高校必須強化債務(wù)風險管理意識,加大資產(chǎn)管理的重視度。
在新政府會計準則中,按照權(quán)責發(fā)生制原則,規(guī)范費用要素,將成本理念應(yīng)用到財務(wù)報告,在編制和執(zhí)行預(yù)算時,必須注重預(yù)算績效評價。高校應(yīng)當加強預(yù)算績效管理,將績效理念融入到預(yù)算管理過程中,以此建立預(yù)算績效管理機制,將高校財務(wù)管理目的轉(zhuǎn)移到成本績效管理中。
(四)注重轉(zhuǎn)變觀念深入學習,更新知識結(jié)構(gòu)體系。高校財務(wù)部門制定詳細的人員培訓計劃,采用多樣化學習、培訓與研討,組織財務(wù)人員深入學習制度準則,確保財務(wù)人員熟悉制度準則的內(nèi)容變化,熟悉掌握會計核算內(nèi)容,掌握平行記賬法,全面了解財務(wù)會計與預(yù)算會計的關(guān)聯(lián)性,準確把握會計報表編制要求,全面更新知識結(jié)構(gòu)。財務(wù)人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變自身理念,注重學習新制度,全面轉(zhuǎn)化為主動式學習,以此提升專業(yè)水平。此外,財務(wù)部門必須按照財務(wù)會計和預(yù)算會計,適度銜接和分離政府會計核算模式與核算內(nèi)容,分析和調(diào)整現(xiàn)有部門設(shè)置與崗位職責,確保職責分工明確清晰,能夠滿足政府會計制度改革需求。
(五)加大成本管理力度。為了提升高校成本管理力度,專門設(shè)置“成本管理”章節(jié),以此明確高校成本管理的步驟,包括成本核算、運營管理、績效考核。同時將高校成本體系劃分為不同等級,將成本核算劃分為部門成本、科研成本、經(jīng)費成本、服務(wù)項目成本。按照實際管理需求,將財政補助支出納入到成本核算范圍內(nèi),以此實現(xiàn)全成本核算。
(六)優(yōu)化完善財務(wù)體系與成本核算軟件。注重高校財務(wù)體系的優(yōu)化,新增設(shè)政府補助支出、現(xiàn)金流量、建設(shè)收入、凈資產(chǎn)變動等。同時在財務(wù)說明書內(nèi)增設(shè)成本控制、負債管理、資產(chǎn)變動等。此外,為了確保成本核算數(shù)據(jù)的準確度,全面提升成本核算效率,應(yīng)當注重信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),開發(fā)成本核算軟件。聯(lián)合高校實物管理庫、行政后勤、科研費用與收費點,保證軟件可以快速收集和匯總成本核算數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。為了確保成本核算效果,軟件可以形成多種成本報表與基礎(chǔ)數(shù)據(jù),且預(yù)測管理功能、考核控制功能和分析評價功能完善,可以全面提升成本核算效率與水平。
(七)基于成本管理,提升高校運行效率。成本管理要求高校開展成本核算與分析,全面實行成本控制措施,以此減少高校教育成本。在提出教育改革方案后,注重核算和控制高校的成本,定期測算教育與科研成本,注重教育服務(wù)效率考評。新政府會計制度中,將成本管理單獨列在章節(jié)內(nèi),全面展現(xiàn)出成本核算和高校財務(wù)管理的影響關(guān)系。在新制度中,比較關(guān)注成本管理要求,明確規(guī)定成本管理目標、核算對象、分攤流程與成本控制等,可以有效指導高校成本核算,支持運營管理,最大限度提升成本控制與核算水平,相應(yīng)加強高校的市場競爭實力,為后續(xù)科研費用制定提供參考。
綜上所述,在新政府會計制度改革下,市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出良好發(fā)展趨勢,全面實行政府會計制度,能夠促進高校財務(wù)工作的發(fā)展。高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)當將新政府會計制度作為基礎(chǔ),基于新核算模式要求下,優(yōu)化整合會計核算功能,以此確保財務(wù)信息的真實性與準確性,優(yōu)化完善高校財務(wù)核算體系,全面落實預(yù)算績效管理,以此加大高校內(nèi)部控制力度,保證高校資產(chǎn)的完整性與安全性,以此加強高校公共服務(wù)質(zhì)量與安全,提升政府財政管理能力,確保財政支出的透明化。