劉春麗
(翔鷺騰龍集團(tuán),福建 廈門 361026)
建筑公司若要節(jié)省費(fèi)用管控成本,務(wù)必要強(qiáng)化培訓(xùn),提高管控者的成本控制意識(shí)及水平。在培訓(xùn)時(shí),管控者需細(xì)化熟知管理形式、工作職責(zé)和管控辦法。在管控期間隨時(shí)檢查超支問(wèn)題,貫徹管理控制對(duì)策,管控建筑項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),如此方可保證工程在施工期間資金暢通與費(fèi)用充足,以利在采購(gòu)原料和各種開(kāi)支中有效推動(dòng)項(xiàng)目施工良性開(kāi)展。所以,在培訓(xùn)期間有關(guān)管理者需重新認(rèn)識(shí)成本管理和控制工作。同時(shí),也需熟知工作中成本管控的必要性,切實(shí)學(xué)習(xí)與成本管控造價(jià)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)與辦法,繼而在工作期間靈活應(yīng)用諸多辦法加以管制。另外,要嚴(yán)格管控好各個(gè)階段造價(jià)成本控制,強(qiáng)化管控力度,以免出現(xiàn)超支狀況。
(1)控制好原材料。隨時(shí)掌握物料動(dòng)態(tài),對(duì)物料漲跌提早做出預(yù)判,在價(jià)格最低時(shí)采購(gòu)最適量的物料,避免浪費(fèi)。
(2)合理利用和分配資源。盡量遵循“就近原則”,做到變廢為寶。
(3)需提高施工機(jī)械化水平。減少人工投入,降低人工成本,提高工作效率,提高工作產(chǎn)出。
(4)合理規(guī)劃施工區(qū)域與施工程序安排。使施工機(jī)械和人員充分發(fā)揮其價(jià)值,不窩工,不閑置,降低施工成本。
在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施之前,甲方應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,對(duì)建筑工程項(xiàng)目投資實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查。可從以下層面進(jìn)行:
(1)可對(duì)市場(chǎng)需求實(shí)施可行性研究。項(xiàng)目決策制定應(yīng)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,保證工程項(xiàng)目實(shí)施具有廣闊前景。而后,按照具體工程項(xiàng)目的市場(chǎng)需求規(guī)定建設(shè)規(guī)模。
(2)物力、財(cái)力、人力的投資。甲方應(yīng)該完備好項(xiàng)目決策,對(duì)市場(chǎng)實(shí)施調(diào)查前應(yīng)該在逐個(gè)施工項(xiàng)目部門中加大財(cái)力、物力及人力等層面的投入。并且,還要對(duì)未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益加以剖析,對(duì)具體施工中可能呈現(xiàn)的因素加以全面思考。
(3)立項(xiàng)規(guī)劃。針對(duì)每個(gè)即將實(shí)施的工程項(xiàng)目需實(shí)施立項(xiàng)規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)施科學(xué)布局,從項(xiàng)目開(kāi)展的源頭杜絕重復(fù)施工,避免資金浪費(fèi)。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)是制約建筑工程造價(jià)管理的核心環(huán)節(jié),項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)期可呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)間的對(duì)立。當(dāng)模擬構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目決策后,需要實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì),在初步設(shè)計(jì)階段過(guò)后,便會(huì)決定許多內(nèi)容,其中包含實(shí)際建筑標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目規(guī)模、產(chǎn)品進(jìn)行方案、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式等。最終需要按照上述內(nèi)容規(guī)制項(xiàng)目最大預(yù)算,如果工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)際不符,會(huì)對(duì)建筑工程成本管理造成重大影響。由此可知,甲方在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中的必要性。
另外,在項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過(guò)程中,相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師應(yīng)按照項(xiàng)目圖紙規(guī)定施工預(yù)算,在與工程造價(jià)機(jī)構(gòu)協(xié)商后規(guī)定出整體項(xiàng)目的總造價(jià)。在建筑工程設(shè)計(jì)中,工程項(xiàng)目質(zhì)量是首要關(guān)注的問(wèn)題,但時(shí)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)師在確保項(xiàng)目質(zhì)量安全基礎(chǔ)上,忽略成本、不計(jì)成本來(lái)提高安全系數(shù)。這會(huì)給綜合項(xiàng)目施工帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。若在實(shí)際施工中出現(xiàn)此類狀況,甲方需要全面發(fā)揮工程造價(jià)成本管理的作用,嚴(yán)格審核工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),隨時(shí)關(guān)注設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題。在技術(shù)問(wèn)題上應(yīng)隨時(shí)給予處理,在資金投入方面也需實(shí)施相應(yīng)調(diào)查,以免出現(xiàn)資金亂用狀況。對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)深度不足及不準(zhǔn)確的狀況嚴(yán)加管理,弱化具體項(xiàng)目資金投入中的不確定性因素。應(yīng)隨時(shí)和同類項(xiàng)目工程案例進(jìn)行比較,降低項(xiàng)目工程造價(jià)。
在建筑工程管理中,招投標(biāo)是建筑工程造價(jià)成本管控的核心構(gòu)成部分,在項(xiàng)目中標(biāo)后,需按照招投標(biāo)清單來(lái)控制與執(zhí)行。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)投標(biāo)報(bào)價(jià)是施工部門實(shí)施工程成本造價(jià)管控的起步階段,需詳盡調(diào)查施工所用機(jī)械設(shè)備、材料、勞務(wù)用工等市場(chǎng)價(jià)格,投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)整體參照建筑市場(chǎng)報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考慮施工期間設(shè)計(jì)變更部分項(xiàng)目工程內(nèi)容,使建筑工程的終極結(jié)算效益最大化。另外,招投標(biāo)階段需做好成本預(yù)算工作,有根據(jù)、有對(duì)策地實(shí)施報(bào)價(jià)。
對(duì)于甲方來(lái)說(shuō),招標(biāo)階段是個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中,需盡量將后續(xù)施工過(guò)程可能產(chǎn)生的變更、會(huì)造成的爭(zhēng)議提早考慮進(jìn)去,招標(biāo)范圍和招標(biāo)內(nèi)容盡量詳盡,將所要求包含的費(fèi)用表述清楚,盡量完善招標(biāo)文件,減少后續(xù)的時(shí)間拖延及成本增加。另外,招標(biāo)需盡量招有能力、配合好的單位,這是保證后續(xù)施工按時(shí)保質(zhì)保量完成工程的重要因素,也將大大節(jié)省施工成本、減少時(shí)間拖延及返工所帶來(lái)的成本損失。
合同簽訂對(duì)于甲乙雙方都至關(guān)重要,該階段對(duì)成本控制起到很大作用。合同簽訂時(shí),應(yīng)盡量將后續(xù)可能產(chǎn)生推諉的事項(xiàng)在合同中進(jìn)行規(guī)范約定,以便合同在執(zhí)行過(guò)程中有據(jù)可依,減少爭(zhēng)議,更好地推進(jìn)合同執(zhí)行,避免因爭(zhēng)議而造成工期拖延、增加成本。在合同簽訂時(shí),需將合同價(jià)格所包含的內(nèi)容表述清楚,以免后續(xù)執(zhí)行過(guò)程中因費(fèi)用產(chǎn)生爭(zhēng)議,增加時(shí)間成本。對(duì)于甲方而言,合同中需盡量將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,將可能會(huì)增加成本的因素在合同簽訂時(shí)進(jìn)行規(guī)定,盡可能將會(huì)增加的成本由對(duì)方或者第三方來(lái)承擔(dān);對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中可能涉及的材料漲價(jià)、存在的風(fēng)險(xiǎn)等做一個(gè)合理的約定。合同中,需盡量完善管理方案,包括工期、質(zhì)量、新技術(shù)的應(yīng)用等相關(guān)管理規(guī)定,以保證后續(xù)合同的有序執(zhí)行。
在施工準(zhǔn)備階段,甲方需將成本控制理念深化到施工管理規(guī)制的流程中,規(guī)定全員參加管理,全員參加成本控制。施工準(zhǔn)備工作的規(guī)范中,甲方需嚴(yán)格把關(guān)機(jī)械設(shè)備、原料的選取,關(guān)注供應(yīng)商的資金實(shí)力、信譽(yù)及供貨能力等狀況。部分施工工藝相對(duì)繁瑣的工序標(biāo)準(zhǔn),需對(duì)每道程序?qū)嵤└牧迹诤献陨碣Y源優(yōu)勢(shì),科學(xué)分工,并由有關(guān)監(jiān)管者跟蹤考察,逐一審核,確保施工順利實(shí)施。
在工程施工階段會(huì)出現(xiàn)施工成本追加,這也是造價(jià)出現(xiàn)超預(yù)算狀況的主要原因。在施工監(jiān)管過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)某種成本的追加。例如,建筑用料漲價(jià)、建筑機(jī)械設(shè)備壞損及建筑安全事故等。所以,甲方需在施工監(jiān)管規(guī)制中強(qiáng)化施工階段成本造價(jià)管控工作。
(1)強(qiáng)化監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)。優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管工作會(huì)減少造價(jià)成本,避免資源浪費(fèi),防止施工安全事故,避免意外狀況導(dǎo)致的成本追加。
(2)確立工程現(xiàn)場(chǎng)簽證制度規(guī)則。現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工期間發(fā)生的特殊費(fèi)用支出,也是實(shí)施工程結(jié)算管理的核心憑據(jù),所以,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變更現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施有效監(jiān)督管理。
竣工結(jié)算階段是造價(jià)成本管理的最終階段。此階段能否合理實(shí)施對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理具有重大聯(lián)系,若項(xiàng)目工程在交付后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)給建筑公司造成較大損失,這個(gè)代價(jià)比返修成本要大的多,也會(huì)給客戶帶來(lái)一定安全隱患,間接制約工程綜合投資效益。為杜絕上述狀況,甲方應(yīng)構(gòu)建結(jié)算階段造價(jià)成本管理規(guī)制,配備專業(yè)監(jiān)管者對(duì)建筑工程細(xì)節(jié)實(shí)施自檢審查,排除所有質(zhì)量隱患。然后,針對(duì)工程完工收尾階段,甲方公司應(yīng)制定最終核算體制和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)核算施工資源,這樣既能作為索賠根據(jù),還能成為驗(yàn)收審核、結(jié)算審核參考標(biāo)準(zhǔn)。竣工結(jié)算的編制及審核均為人工審核,在工作中難免存在差錯(cuò),所以,在編制竣工結(jié)算及審核竣工結(jié)算時(shí),均應(yīng)設(shè)置一審、二審制度,多人把關(guān),減少差錯(cuò),更好地控制造價(jià)。
工程分包主要分為勞務(wù)分包和專業(yè)分包,需擇取資質(zhì)信譽(yù)好、管理規(guī)范、資金實(shí)力較強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富的分包機(jī)構(gòu),尤其是對(duì)勞務(wù)班組的選擇,較大限度上決定了工程施工進(jìn)展?fàn)顩r、工程管理水準(zhǔn)、工程質(zhì)量等,故此,需謹(jǐn)慎選取分包機(jī)構(gòu)。分包成本相對(duì)綜合成本管控較為單一,鑒于逐個(gè)分包單價(jià)已定,需按時(shí)完成工程量,核算分包工程產(chǎn)生的具體成本,探索分包費(fèi)用盈利情況,按照成本剖析狀況隨時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。其中,應(yīng)關(guān)注分包工程變更設(shè)計(jì)增加費(fèi)用的核算與采集工作,也要關(guān)注分包機(jī)構(gòu)的履約狀況,強(qiáng)化管理,按時(shí)監(jiān)督考核。
在施工中,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)需按照建筑企業(yè)規(guī)制的材料管理辦法,系統(tǒng)化管理分包公司材料領(lǐng)用、回收、采購(gòu)等環(huán)節(jié),對(duì)施工材料實(shí)施嚴(yán)格管理。在后續(xù)資料采集、資料整理中,實(shí)現(xiàn)自查功能,尋找施工中影響成本的原因,及時(shí)做出調(diào)整。工程費(fèi)用中材料費(fèi)用占比較大,材料的運(yùn)輸費(fèi)用與采購(gòu)費(fèi)用同投標(biāo)階段材料價(jià)格存在一定差異,另外,材料實(shí)際應(yīng)用量與圖紙預(yù)算用量也存在一些差異,因此,需按時(shí)剖析材料管理中存在的問(wèn)題,避免材料浪費(fèi)。
在總造價(jià)費(fèi)用中工程材料費(fèi)用占比較大,需對(duì)材料管理實(shí)施嚴(yán)格管控。材料成本管理主要是利用數(shù)據(jù)實(shí)施對(duì)比剖析,其中包含三方數(shù)據(jù):材料圖紙預(yù)算、材料計(jì)劃量、材料實(shí)際用量。經(jīng)過(guò)剖析可知材料的成本盈虧狀況及材料應(yīng)用情況。對(duì)材料管理可實(shí)施限額領(lǐng)料機(jī)制,勞務(wù)班組應(yīng)先提供材料應(yīng)求計(jì)劃,然后項(xiàng)目預(yù)算者與材料管理者按照現(xiàn)場(chǎng)具體狀況與圖紙需求核查材料應(yīng)用的科學(xué)性,之后,按照具體應(yīng)求情況對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)和應(yīng)用,科學(xué)規(guī)制損耗率,避免材料浪費(fèi),對(duì)輔助材料與小型材料可利用包干制,科學(xué)應(yīng)用材料。對(duì)于甲方而言,有些費(fèi)用較高且較好采購(gòu)的材料可采取甲方直供方式,以降低材料成本。
施工中機(jī)械設(shè)備多數(shù)采取租賃的方式,故此,應(yīng)選技術(shù)設(shè)備好、有資質(zhì)及管理規(guī)范的設(shè)備商;同時(shí),完善保養(yǎng)和維護(hù)記錄,上崗人員應(yīng)符合需求,確保機(jī)械應(yīng)用的安全性,制定機(jī)械租賃管理規(guī)制。租賃設(shè)備費(fèi)用相對(duì)固定,成本核算也較單一,成本核算時(shí)應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備成本,根據(jù)具體產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行成本核算,為綜合成本控制做好準(zhǔn)備。
綜上所述,本文詳細(xì)分析了建筑施工管理中工程造價(jià)成本的管控,并根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑公司及建設(shè)單位在施工造價(jià)成本管控時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題提出有效對(duì)策,建筑公司及建設(shè)單位可通過(guò)健全工程造價(jià)成本管理規(guī)范,促使建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。