韓建龍
摘要:電力是當(dāng)前至關(guān)重要的能源,目前我國電力領(lǐng)域發(fā)展迅速,而且在市場經(jīng)濟(jì)體制和電力體制改革的推動(dòng)下,我國的電力企業(yè)正在朝著“服務(wù)”的方向發(fā)展,爭取讓優(yōu)質(zhì)化服務(wù)進(jìn)入千家萬戶和眾多企業(yè)中去,而且這也對(duì)提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量和效率有積極幫助。對(duì)于電力企業(yè)來說,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是用戶最為基礎(chǔ)的工作,隨著當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度提出了新的要求,因此電力企業(yè)在當(dāng)下如何提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度是一個(gè)至關(guān)重要的問題,這對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也有積極影響,本文中便就如何提高電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;工作速度;改進(jìn)措施
一、影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度的因素分析
(一)業(yè)務(wù)受理
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是一項(xiàng)非?;A(chǔ)且基本的電力業(yè)務(wù),其工作速度受到多方面因素影響,業(yè)務(wù)受理因素便是其中之一、用戶在確定需要業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)時(shí)首先要去當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T進(jìn)行申請(qǐng),完整填寫申請(qǐng)書,同時(shí)業(yè)務(wù)人員要告知用戶所需要準(zhǔn)備的材料,而部分用戶可能會(huì)存在有材料提供錯(cuò)誤、材料不足等問題等影響業(yè)務(wù)受理速度;另外,部分用戶實(shí)際需求的電力業(yè)務(wù)可能與其所填寫的申請(qǐng)表有出入,因此施工人員無法為其施工,那么便需要再次填寫,因此可以說業(yè)務(wù)受理是一個(gè)相對(duì)比較耽誤施工速度的環(huán)節(jié)[1]。
(二)供電方案的確定
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝施工前,技術(shù)人員要對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場勘查,并以此為依據(jù)確認(rèn)供電方案。技術(shù)人員在該方面有較高的專業(yè)素質(zhì)水平,所提出的供電方案比較優(yōu)且合理,但部分客戶可能會(huì)在聯(lián)系施工上出現(xiàn)了耽誤;同時(shí),也可能會(huì)因負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘查的技術(shù)人員未能夠及時(shí)向客戶反饋,也或者其服務(wù)態(tài)度不佳,如此一來均有可能會(huì)影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度。
(三)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程檢查和驗(yàn)收的影響
雖然業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是電力企業(yè)中比較基礎(chǔ)的工作,在施工后也要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,以保障工程質(zhì)量。從實(shí)際調(diào)查情況來看,當(dāng)前我國的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程檢查和驗(yàn)收工作具有一定的滯后性,并未能夠在施工過程中穿插檢查、驗(yàn)收,而是在施工后進(jìn)行統(tǒng)一整體檢查、驗(yàn)收,這一方式雖然效率較高,但若是存在質(zhì)量問題將會(huì)進(jìn)行整體性的整改,不僅增加了成本,也浪費(fèi)了時(shí)間。
二、提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的措施分析
(一)注重資源整合并加強(qiáng)監(jiān)督管理
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作為電力企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁叩闹匾暥?,并能夠認(rèn)識(shí)到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝對(duì)企業(yè)、對(duì)客戶的重要性[2]。對(duì)此,電力企業(yè)的管理部門內(nèi)要注重加強(qiáng)監(jiān)督管理,如目前可以加強(qiáng)對(duì)二級(jí)監(jiān)管措施的實(shí)施,對(duì)負(fù)責(zé)辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的業(yè)務(wù)部門和施工部門進(jìn)行嚴(yán)格稽查,使其在思想意識(shí)上能夠提高重視度,以便于在業(yè)務(wù)受理等相關(guān)工作中多多與客戶或企業(yè)反饋。其次,要重視負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作施工部門的監(jiān)督管理,如定期加強(qiáng)思想政治教育,讓所有業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員均能夠樹立服務(wù)意識(shí),并真正貫徹落實(shí)到實(shí)際的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中去;同時(shí),要優(yōu)化或增設(shè)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于一些施工速度慢、效率不高的員工要給予一定的懲罰,反之對(duì)于態(tài)度良好、服務(wù)意識(shí)優(yōu)秀且施工速度快、質(zhì)量高的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),以此來促使員工們能夠提高工作積極性、主動(dòng)性,從而可以幫助提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作效率。
(二)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝實(shí)際工作與系統(tǒng)流程同步的方法
在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的實(shí)際工作中,可能會(huì)出現(xiàn)與系統(tǒng)流程不同步的問題,如此一來極有可能會(huì)使得電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)考核不準(zhǔn)確、責(zé)任不清晰的問題,不利于工作的高效化開展,基于此要通過完善管理制度進(jìn)行解決,并重點(diǎn)圍繞實(shí)際工作與系統(tǒng)流程同步這一點(diǎn)制定管理制度;同時(shí),規(guī)定所有負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的施工人員不可代替或幫助他人傳遞系統(tǒng)流程[3]。另外,要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善,應(yīng)用更為先進(jìn)的技術(shù),在客戶辦理相應(yīng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)后,負(fù)責(zé)施工的工作人員要該業(yè)務(wù)進(jìn)行綁定,而且每一個(gè)施工環(huán)節(jié)完成后施工人員均可以對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行單向操作。
(三)加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作從業(yè)務(wù)受理到完成安裝需要經(jīng)歷多個(gè)流程,為提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度,應(yīng)當(dāng)注重環(huán)節(jié)管理,使得所有環(huán)節(jié)均能夠嚴(yán)格按照規(guī)范化流程施工。第一,在業(yè)務(wù)受理中,客戶在電力企業(yè)客戶服務(wù)中心填寫業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)表后,應(yīng)由勘察人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行全方案勘察,并確定供電方案,此次客戶可詳細(xì)了解供電方案,并詢問施工的有關(guān)事宜;確認(rèn)無誤后客戶可向客服中心提供相關(guān)材料,最后確認(rèn)施工人員[4]。
第二,委托設(shè)計(jì)、審核及施工。正式施工前,客戶可根據(jù)勘察人員提出的供電方案進(jìn)行委托設(shè)計(jì),為提高整體效率,客服工作人員可向客戶介紹一些施工單位,同時(shí)可展示此類施工單位的相關(guān)資質(zhì)文件,讓客戶能夠放心。為保障施工計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和后期應(yīng)用時(shí)的安全穩(wěn)定性,應(yīng)細(xì)化施工方案,由相關(guān)部門進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后可根據(jù)施工方案選擇設(shè)備,且在該過程中客戶可根據(jù)需求提出意見,待選擇合適的設(shè)備后方可施工。
第三,檢查與驗(yàn)收。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的施工具有一定的復(fù)雜性,其中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)及部分,在施工過程中施工人員要嚴(yán)格根據(jù)供電方案施工,而且實(shí)際施工進(jìn)度要能夠與系統(tǒng)流程同步;同時(shí),每完成一個(gè)施工環(huán)節(jié)后均要進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量檢查與驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量不佳或不符合規(guī)定的情況要及時(shí)告知客戶,在征得意見后給予整改。另外,要避免直接進(jìn)行全程安全并統(tǒng)一檢查、驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格按照要求按照環(huán)節(jié)去進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
第四,裝表接電。完成以上環(huán)節(jié)后可裝表接電,電力企業(yè)需按照計(jì)劃送點(diǎn),并告知客戶,同時(shí)在送點(diǎn)后相關(guān)工作人員要對(duì)設(shè)備的用電狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無質(zhì)量問題后可完成驗(yàn)收,另外客戶也要再次到客服中心辦理相關(guān)手續(xù)。
結(jié)語:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國電力企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型過程中,并非常注重工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提升與提高,而且當(dāng)前時(shí)代背景下,客戶對(duì)用電質(zhì)量也有著更高的要求。對(duì)于電力企業(yè)的電力營銷工作來說,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是其中的基礎(chǔ)性工作,但也有著非常重要的作用,因此在對(duì)客戶服務(wù)時(shí),要盡可能滿足其用電上的要求,并盡快提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度。從本文分析來看,在過去電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度相對(duì)比較緩慢,對(duì)此在本文中闡述了影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度的原因,同時(shí)也根據(jù)實(shí)際情況提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議,希望可以對(duì)提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度提供幫助,并促進(jìn)電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量可以繼續(xù)提高。
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