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新形勢(shì)下如何做好工程結(jié)算工作

2021-01-10 09:06王利芳
建材與裝飾 2020年36期
關(guān)鍵詞:施工單位工程造價(jià)單位

王利芳

(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030024)

0 引言

對(duì)于工程項(xiàng)目而言,工程結(jié)算與審核結(jié)果直接關(guān)系到建設(shè)、施工單位的經(jīng)濟(jì)利益。在工程結(jié)算中,必須以施工合同為依據(jù),公平、公正處理結(jié)算糾紛,然而在工程實(shí)踐中難免存在雙方因某條款分歧爭(zhēng)執(zhí)不下的情況,也有部分建設(shè)單位以各種理由久拖不審。這些問(wèn)題的存在直接影響工程結(jié)算結(jié)果,不利于施工單位工程款的及時(shí)回籠,影響市場(chǎng)秩序。

1 工程結(jié)算概述

工程造價(jià)控制,要求將工程建設(shè)費(fèi)用全部控制在造價(jià)限額內(nèi),隨時(shí)糾正偏差,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資目標(biāo),獲得較好的投資效益。根據(jù)我國(guó)工程建設(shè)程度,可將工程造價(jià)分為以下幾大階段:決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工以及保修階段。

竣工階段是工程建設(shè)的最后階段,也是工程造價(jià)最終形成階段??⒐そY(jié)算主要內(nèi)容可歸納如表1 所示,竣工結(jié)算由施工單位編制,嚴(yán)格按合同、國(guó)家與省市對(duì)竣工階段結(jié)算相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持實(shí)事求是、公正平等、誠(chéng)實(shí)守信的原則,結(jié)算成果需報(bào)監(jiān)理、業(yè)主項(xiàng)目管理組審核,審核通過(guò)后方可作為正式報(bào)業(yè)主的結(jié)算資料。

表1 竣工結(jié)算主要內(nèi)容

2 新形勢(shì)下工程結(jié)算常見(jiàn)問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)工程結(jié)算中依舊存在不少問(wèn)題,具體可歸納如下幾個(gè)方面。

2.1 施工合同條款問(wèn)題

建設(shè)工程施工合同是建設(shè)、施工單位雙方明確自身權(quán)利與義務(wù)的法定性文件,也是工程結(jié)算的重要依據(jù)。在工程結(jié)算審核時(shí),爭(zhēng)議的焦點(diǎn)主要集中在施工合同某些條款,主要表現(xiàn)為條款表述不清、條款設(shè)置前后矛盾、“陰陽(yáng)合同”對(duì)同一內(nèi)容的約定不一,由此造成工程結(jié)算時(shí),雙方的計(jì)算口徑不一致。

2.2 結(jié)算審查不合規(guī)

在建設(shè)工程實(shí)施中,施工單位相對(duì)弱勢(shì),部分建設(shè)單位在結(jié)算審查時(shí)存在過(guò)分強(qiáng)勢(shì)的問(wèn)題,甚至是不顧施工合同約定、法律法規(guī)等,單方面確定結(jié)算處理意見(jiàn),侵害施工單位利益。以某工程結(jié)算為例,按合同規(guī)定,此項(xiàng)目中的垂直運(yùn)輸費(fèi)需按相關(guān)計(jì)價(jià)表的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,然而施工單位在計(jì)取此費(fèi)用時(shí),建設(shè)單位造價(jià)人員明確提出甲方不予認(rèn)可。

2.3 工程結(jié)算審核拖延

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,超過(guò)一半的房產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間超出1 年。據(jù)分析顯示,部分建設(shè)單位存在有意拖延審計(jì)時(shí)間的情況,由此推遲工程款的支付。部分建設(shè)單位會(huì)委托多家審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行工程結(jié)算審核,所有審核完成至少3—5 月,甚至長(zhǎng)達(dá)1 年。

2.4 施工單位造價(jià)專業(yè)技術(shù)力量薄弱

當(dāng)前施工單位的承接工程時(shí),多以總公司為母體、施工項(xiàng)目部為基本單位。由于項(xiàng)目部較小,往往未設(shè)置專門(mén)的造價(jià)管理部門(mén),僅僅配備了預(yù)算員,造價(jià)方面力量薄弱。同時(shí),基于上文分析可知,施工單位在結(jié)算中處于一個(gè)相對(duì)弱勢(shì)的地位,結(jié)算爭(zhēng)議處理難以獲得理想的結(jié)果,最終導(dǎo)致結(jié)算工作公平、合理性受到影響。

3 新形勢(shì)下如何做好工程結(jié)算工作的幾點(diǎn)建議

3.1 規(guī)范合同談判程序,落實(shí)陽(yáng)光合同

在工程結(jié)算中,施工合同是一個(gè)重要依據(jù)。對(duì)此,施工單位在合同談判前,必須組織相關(guān)人員對(duì)擬建項(xiàng)目開(kāi)展成本分析的工作,并制定相應(yīng)的合同文件。在整個(gè)合同談判過(guò)程中,必須有規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要,所有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容均要寫(xiě)入合同中,嚴(yán)禁出現(xiàn)口頭承諾的情況;在談判過(guò)程中,對(duì)所有合同條款均要做到認(rèn)真、細(xì)致推敲,確保條款嚴(yán)謹(jǐn)、完整且表達(dá)清晰,建設(shè)、施工單位雙方各自的責(zé)、權(quán)、利分明。

在簽訂合同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)“陽(yáng)光合同”,切忌采取“陰陽(yáng)合同”模式,防止因?yàn)楹贤瑔?wèn)題導(dǎo)致工程結(jié)算糾紛。

3.2 加強(qiáng)造價(jià)技術(shù)力量配備,規(guī)范開(kāi)展結(jié)算工作

對(duì)于施工單位而言,工程結(jié)算是收尾性工作,也是一項(xiàng)十分重要的工作。然而,施工單位的造價(jià)力量薄弱,不僅影響工程結(jié)算編制合理性,也影響施工單位面對(duì)建設(shè)單位時(shí)的態(tài)度。對(duì)此,施工單位有必要增強(qiáng)造價(jià)技術(shù)力量配備,較大工程項(xiàng)目部需單獨(dú)設(shè)置預(yù)算造價(jià)部門(mén),配備以造價(jià)師為主的預(yù)算人員,并直接參與合同談判,具體工作要點(diǎn)如下:

(1)施工單位造價(jià)人員,需認(rèn)真研究施工合同,并按相關(guān)規(guī)章制度編制工程結(jié)算書(shū),做到“不錯(cuò)算、不漏算、不少算”,保證工程結(jié)算文件條理性、可查性,每個(gè)數(shù)據(jù)均可查到出處,為工程結(jié)算審核打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(2)施工單位需變被動(dòng)為主動(dòng),在面對(duì)建設(shè)單位時(shí)改變以往委屈求全的態(tài)度,工程結(jié)算審計(jì)中做到實(shí)事求是。若是建設(shè)單位提出一些不合理的要求,施工單位需堅(jiān)決拒絕,必要情況下可至當(dāng)?shù)卦靸r(jià)主管部門(mén)請(qǐng)求解決爭(zhēng)端,維護(hù)自身合理的利益。

(3)利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展結(jié)算工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項(xiàng)全新的業(yè)務(wù)模式,其與云計(jì)算共同形成下一代經(jīng)濟(jì)生態(tài)體系,通過(guò)不斷探索、創(chuàng)新,積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)在工程造價(jià)結(jié)算過(guò)程中的應(yīng)用,可充分挖掘歷史造價(jià)數(shù)據(jù)、工程項(xiàng)目估算、概算、施工圖預(yù)算等,進(jìn)行全壽命周期的工程造價(jià)對(duì)比,計(jì)算人工及材料調(diào)差,綜合單價(jià)的變化,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與類似項(xiàng)目對(duì)比等,切實(shí)提高結(jié)算效率與精確性。

3.3 明確工程結(jié)算審核規(guī)則,提高工程審計(jì)公平性

在工程結(jié)算審核中,施工單位與建設(shè)單位共同明確工程結(jié)算審核規(guī)則,即:公平、公正、合理、合法?;谏鲜鲆?guī)則下實(shí)施工程結(jié)算及其審核工作,施工單位的權(quán)益可得到有效保障,包括:拒絕配合無(wú)證、超越權(quán)限審計(jì)的人員;拒絕結(jié)算審計(jì)中的無(wú)理要求,甚至可以向造價(jià)主管部門(mén)投訴。

此外,為保證工程結(jié)算審核工作的規(guī)范落地,造價(jià)主管部門(mén)需進(jìn)一步加強(qiáng)工程審計(jì)人員的管理,嚴(yán)禁超越范圍從業(yè)、違反執(zhí)業(yè)道德,視情節(jié)予以不良行為記錄、吊銷資質(zhì)等處罰,相關(guān)單位可予以網(wǎng)上通報(bào)、降低資質(zhì)等級(jí)等處理方法。

3.4 嚴(yán)格控制工程結(jié)算審計(jì)時(shí)間, 借助法律途徑解決拖欠問(wèn)題

工程雙方發(fā)生結(jié)算階段的糾紛,很大一部分原因是雙方的法律意識(shí)相對(duì)比較薄弱,對(duì)施工合同履行過(guò)程不能合規(guī)化管理。在實(shí)際的法律措施處理中,合同簽訂雙方都應(yīng)該成立自身的合同法律顧問(wèn)部門(mén)或者法律合作者,從法律法規(guī)的角度來(lái)完成工程合同的簽訂,從而保證合同具有完整的法律效應(yīng)。

在施工合同中,針對(duì)工程結(jié)算時(shí)間設(shè)有專門(mén)的條款,即使施工合同中無(wú)明確約定,也可按《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》執(zhí)行。在工程結(jié)算中,施工單位資料的完整性,也嚴(yán)重影響工程結(jié)算,對(duì)此施工單位必須提升工程結(jié)算審核中結(jié)算資料的完整性、合規(guī)性,做好工程結(jié)算管理工作;若是非施工方原因拖延工期,施工方需及時(shí)辦理工程延期手續(xù),否則無(wú)索賠證據(jù),極易因工程拖延遭遇業(yè)方方反索賠;若是建設(shè)單位出現(xiàn)惡意拖延審計(jì)時(shí)間的情況,施工單位需及時(shí)溝通協(xié)商;協(xié)商無(wú)果時(shí),必須拿起法律武器解決問(wèn)題,減少施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。

通過(guò)法律措施進(jìn)行現(xiàn)代建設(shè)工程結(jié)算糾紛解決具有以下兩點(diǎn)作用:

(1)通過(guò)法律措施解決工程結(jié)算糾紛問(wèn)題能夠保證結(jié)算問(wèn)題解決的公平合規(guī)。法律具有公平特性,將矛盾雙方的主要問(wèn)題利用法律手段去進(jìn)行解決,能夠讓雙方都享受到法律的保護(hù),是雙方站在平等的立場(chǎng)上進(jìn)行問(wèn)題處理。

(2)通過(guò)法律措施解決工程結(jié)算糾紛問(wèn)題能夠保證工程施工秩序穩(wěn)定。建設(shè)工程施工涉及資金量相對(duì)比較大,所以在結(jié)算階段工程雙方的矛盾一般比較激化,很有可能造成工程結(jié)算未完成,工程結(jié)尾施工不完整等問(wèn)題,而雙方僵持不下將會(huì)在很大程度上影響工程施工后續(xù)工作。而使用法律措施進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題解決,能夠以最快速度解決相關(guān)問(wèn)題,保證工程后續(xù)工作能夠盡快實(shí)施。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)于工程造價(jià)控制而言,工程結(jié)算是一大重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中,施工單位必須要認(rèn)識(shí)到工程結(jié)算的重要性,并配備高素質(zhì)的造價(jià)人員,規(guī)范編制工程結(jié)算書(shū),為工程結(jié)算審核提供奠定良好的基礎(chǔ);同時(shí),施工單位與建設(shè)單位在溝通中,需保持平等的態(tài)度,對(duì)自身合法利益據(jù)理力爭(zhēng),保證工程款足額支付到位。

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