鄒婉芬
(上海浦東圖書館 上海 201204)
內(nèi)部資料性出版物是指在本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部,用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣性單本成冊或連續(xù)折頁、散頁印刷品[1]。各地各系統(tǒng)各單位為了交流的需要,編印一些專業(yè)的連續(xù)性內(nèi)部資料,有固定編印周期的一般被稱為“內(nèi)部刊物”或“內(nèi)刊”。內(nèi)刊是社會組織新聞宣傳工作的重要載體,是政策信息公布、品牌形象展示、對外合作交流的窗口。因正式出版期刊的數(shù)量有限,內(nèi)刊在一定程度彌補了不足,起到交流信息和指導(dǎo)工作的作用。本文所指“館刊”即是指這一類沒有CN號和ISSN號的圖書情報類專業(yè)內(nèi)刊,一般由某個圖書館或圖書館學(xué)會主辦編印。圖書情報界最有活力的一批內(nèi)刊,當(dāng)屬閱讀推廣類內(nèi)刊[2];有幾個優(yōu)秀內(nèi)刊,經(jīng)過多年的積累,獲得ISSN號,轉(zhuǎn)為正式出版的學(xué)術(shù)期刊,如浙江圖書館主辦的《圖書館研究與工作》、上海圖書館主辦的《競爭情報》;更多的圖書館館刊繼續(xù)以內(nèi)部資料的方式存在,發(fā)揮信息交流和指導(dǎo)工作的作用,其中有一些優(yōu)秀的館刊,如上海高校圖工委的《上海高校圖書情報工作研究》、深圳圖書館的《公共圖書館》等都是歷史悠久的內(nèi)刊,在業(yè)內(nèi)的影響力甚至不遜于有些正式出版的學(xué)術(shù)期刊?!镀謻|圖情研究》是浦東圖書館館刊,也是上海市浦東新區(qū)圖書館學(xué)會會刊。本文希望通過梳理《浦東圖情研究》的編印歷史與實踐,探索圖書館館刊的工作規(guī)律,以求與同道交流分享。
《浦東圖情研究》以《圖書館發(fā)展研究》之名創(chuàng)編于2011年。2015年獲得上海市新聞出版局頒發(fā)的連續(xù)性內(nèi)部資料準印證號,同年改名為《浦東圖情研究》。2011——2014年每年4期,2015年起改為每年2期,每期60 頁。至2019年底,9年共編印了26期。每期印刷500份用于贈送,贈送對象包括上海浦東圖書館館員和上海市浦東新區(qū)圖書館學(xué)會會員。
2010年10月22日,浦東圖書館新館正式開館,這座占地約3 公頃,總建筑面積6 萬多平方米的“大書柜”成為浦東的城市地標(biāo)。作為上海最大的區(qū)級圖書館,作為地處改革開放前沿的浦東的文化名片,浦東圖書館從一開始就受到各界的關(guān)注和期待。帶著伴隨期待而來的壓力,浦東圖書館人開始了新館發(fā)展的理性思考和實踐探索。提出了“圖書館內(nèi)涵發(fā)展”的課題,同時指出,圖書館作為專業(yè)機構(gòu),學(xué)術(shù)文化的建構(gòu)是其內(nèi)涵發(fā)展的重要支撐?;谶@樣的思路,浦東圖書館在新館開館之初提出“以人為本,文化立館,把浦東圖書館辦成讀者和館員的精神家園”的辦館理念,提出“注重以專為本,營造崇文尚哲、價值引領(lǐng)”的學(xué)術(shù)發(fā)展風(fēng)氣[3]。在學(xué)術(shù)文化的建構(gòu)方面做了全方位的探索:成立學(xué)術(shù)委員會和發(fā)展研究部,保證學(xué)術(shù)活動的制度化推進;牽頭成立上海市浦東新區(qū)圖書館學(xué)會,在全區(qū)范圍內(nèi)搭建起學(xué)術(shù)交流的平臺;每年一屆舉辦“浦東圖書館學(xué)術(shù)論壇”,邀請業(yè)界專家進行學(xué)術(shù)研討……以上這些都是浦東圖書館在新館開館之初,對學(xué)術(shù)建構(gòu)所進行的一系列探索,這也正是《浦東圖情研究》誕生的背景所在。
自2011年創(chuàng)辦,《浦東圖情研究》進入發(fā)展的第十個年頭。館刊發(fā)展的十年,是浦東圖書館新館探索創(chuàng)新求發(fā)展的十年,也是浦東地區(qū)圖書館事業(yè)快速發(fā)展的十年。浦東圖書館在“十二五”發(fā)展基礎(chǔ)上,提出在“十三五”期間要積極探索公共圖書館事業(yè)發(fā)展的范式變革,提出構(gòu)建新理念體系、新制度體系、新功能體系、新技術(shù)體系、新隊伍體系和新產(chǎn)品體系[4]。借助六大新體系建設(shè)的探索,思考如何開啟新一輪的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在這樣的背景下,《浦東圖情研究》作為浦東地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的一個信息傳播陣地,作為工作研討和經(jīng)驗交流的平臺,如何明確定位并尋求生動勃勃的發(fā)展?fàn)顟B(tài),承擔(dān)起推動事業(yè)發(fā)展和促進人才培養(yǎng)的功能,是值得重視和研究的課題。
首先,作為連續(xù)性內(nèi)部資料出版物,《浦東圖情研究》的編印首先要符合國家新聞出版廣電總局《內(nèi)部資料出版物管理辦法(2015)》等文件的要求。第二,要遵從內(nèi)刊出版的學(xué)術(shù)規(guī)范,包括內(nèi)容、形式各方面的規(guī)范。第三,要遵從編輯團隊管理與編輯業(yè)務(wù)管理規(guī)律,加強團隊建設(shè)與人員培訓(xùn),明確分工,優(yōu)化流程,提高效率。這些都是基本的要求。第四,規(guī)范形式,美化外觀。對版式進行調(diào)整,體現(xiàn)美觀和規(guī)范。規(guī)范是基礎(chǔ),要在規(guī)范辦刊的基礎(chǔ)上探索辦刊的思路和方向。
編輯部每年提前擬定選題指南,提前在館刊、本館辦公系統(tǒng)、本館網(wǎng)站等渠道發(fā)布,加強對作者的引導(dǎo)。2018年新聞出版主管部門對內(nèi)部資料的編印作出一些新的規(guī)定,編輯部及時調(diào)整稿子收錄范圍,與作者保持及時的溝通。既在框架內(nèi)規(guī)范辦刊,又努力增加信息,豐富內(nèi)容。對創(chuàng)編以來的所有文章進行整理并上傳到浦東圖書館網(wǎng)站,讀者從圖書館主頁進入館刊頁面即可進行全文閱讀和下載,方便館員檢索、查閱。
(1)依托浦東圖書館和新區(qū)圖書館學(xué)會的學(xué)術(shù)活動,爭取專家稿源。依托學(xué)會組織稿源,加強與編委的聯(lián)絡(luò),發(fā)揮編委的作用。浦東圖書館新館自2010年開館,每年舉辦一屆學(xué)術(shù)論壇,邀請業(yè)界專家來館作學(xué)術(shù)報告,編輯部向受邀專家約稿,在館刊集中編印學(xué)術(shù)論壇專題。《浦東圖情研究》曾編印過王子舟、柯平、陳傳夫、王世偉、金武剛、陳超、褚樹青、劉洪輝等業(yè)界知名專家和圖書館管理者的報告,作為一個內(nèi)部館刊,能集中編印這些專家的稿子非常難得,這主要就是得益于依托了學(xué)會和館里的學(xué)術(shù)活動。此外,還制訂相應(yīng)措施,鼓勵浦東新區(qū)圖書館學(xué)會的課題成果在館刊發(fā)表,實現(xiàn)館刊發(fā)展和學(xué)會工作之間的良性循環(huán)、互相促進。
(2)擴大主題范圍,吸收除圖情學(xué)科之其他學(xué)術(shù)的研究成果。2017年起開設(shè)“人文大家談”欄目,編發(fā)來館作學(xué)術(shù)講座的非圖情專家的文稿,2017—2018 主題設(shè)定為浦東地方文獻和地方文化研究,曾編發(fā)《浦東古海塘的前世今生》《浦東早期開發(fā)的先驅(qū)黃炎培》等若干稿子,豐富了發(fā)文內(nèi)容,也積累了地方文獻和地方文化方面的研究成果。近年來,浦東圖書館每年的讀書活動達到1500 場,邀請到很多文化、藝術(shù)、金融等各學(xué)科的專家學(xué)者來館授課,“人文大家談”欄目利用這些專家資源,主動約稿,豐富館刊內(nèi)容,也為館內(nèi)的讀者活動進行了一些資料積累。
(3)增加國內(nèi)外圖書情報業(yè)界動態(tài)信息的刊發(fā),適時編印業(yè)界重要研究報告,拓寬信息源。設(shè)立的“圖林瞭望”欄目編印國際國內(nèi)業(yè)界的重要事件,特別是關(guān)于重要事件的深度報道。如關(guān)于IFLA年會[5]和關(guān)于OCLC 學(xué)術(shù)年會[6]的有關(guān)信息,館刊都進行了及時轉(zhuǎn)發(fā)。這一類欄目的稿子除了約稿,還通過業(yè)內(nèi)媒體平臺獲得,編輯部和《圖書館報》和E 線圖情等平臺建立了合作關(guān)系,獲得授權(quán),可從相關(guān)平臺轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)界重要信息分享給館員朋友。
《浦東圖情研究》是以《圖書館發(fā)展研究》之名創(chuàng)刊的,后因申請連續(xù)性內(nèi)部資料準印證號的需要,改現(xiàn)名。首先,把“發(fā)展”作為刊名的一個關(guān)鍵詞,體現(xiàn)了館刊關(guān)注圖書館事業(yè)發(fā)展的明確定位,也有很好的拓展性。第二,欄目設(shè)置基本涵蓋了圖書館業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)和圖書館事業(yè)體系中各類型圖書館。從稿件收錄情況看,既關(guān)注圖書館發(fā)展的宏觀問題,也關(guān)注圖書館工作的微觀事務(wù);既關(guān)注圖書館本身,也關(guān)注圖書館事業(yè)在整個社會以及文化服務(wù)體系中的定位和作用;既關(guān)注專家的前瞻觀點和理念創(chuàng)新,也關(guān)注館員的經(jīng)驗總結(jié)和思想火花。第三,館刊比較鮮明地體現(xiàn)了浦東特色,近十年的歷史,記錄了浦東圖書館的辦館思路和實踐探索,記錄了浦東新區(qū)圖書館學(xué)會成立及學(xué)會各項工作的推進,記錄了浦東圖書館員的專業(yè)思考和經(jīng)驗總結(jié),也記錄了社會及媒體視野中的浦東新區(qū)圖書館事業(yè)的形象。
《浦東圖情研究》的發(fā)展還面臨一些問題。它是一個內(nèi)部資料性出版物,沒有CN號和ISSN號。有利的方面,館刊沒有進入學(xué)術(shù)期刊評價體系,不受被引率、被摘率、影響因子等評價指標(biāo)的束縛,較為自由。不利的方面,一是稿源不足,二是影響有限。按照《內(nèi)部資料性出版物管理辦法(2015)》有關(guān)規(guī)定,館刊在征稿、贈送范圍等方面存在諸多限制。首先,稿源不足:目前稿源主要包括向來館參加學(xué)術(shù)活動的專家約稿、面向?qū)W會會員征稿,轉(zhuǎn)發(fā)新聞媒體關(guān)于浦東圖書館事業(yè)的報道,編印與圖書館有關(guān)的重要指導(dǎo)性文件。每年一屆舉辦浦東圖書館學(xué)術(shù)論壇,向論壇專家約稿是重要欄目“專家視點”或會議專題稿件的主要來源,不過每屆論壇邀請到的專家就3-6位,稿源有限;而學(xué)會會員的來稿也不多,因刊物沒有正式刊號,按規(guī)定也不能編印學(xué)術(shù)論文,這直接影響?zhàn)^員投稿熱情。第二,影響有限:《內(nèi)部資料性出版物管理辦法(2015)》對內(nèi)部資料性出版物的贈送范圍有專門規(guī)定,館刊目前每期編印500份用于贈送,受眾面窄,影響不大。
完成一項工作,處理一件事務(wù)的方式,通俗地說,不外乎在明確方向、理清思路的基礎(chǔ)進行實踐,在實踐的過程中再動態(tài)地調(diào)整思路。編印館刊也是如此,首先明確定位,然后采用一定的形式來呈現(xiàn),用一定的方法來實現(xiàn)。館刊編印目前雖然存在一些現(xiàn)實的困難,但對于館刊發(fā)展的思考,還需要跳出現(xiàn)實的具體問題,首先從理念層面明確館刊的宗旨和目的所在,其次是在實踐層面探索館刊的工作規(guī)律。為此,筆者提出以下三點思考。
對于館刊的總體思路,結(jié)合創(chuàng)刊號的卷首語,或可表述為:《浦東圖情研究》以研究圖書館領(lǐng)域的理論問題與現(xiàn)實問題為基本定位,側(cè)重圖書館事業(yè)發(fā)展的探索與創(chuàng)新。以“學(xué)術(shù)性、思想性、現(xiàn)實性、戰(zhàn)略性”為辦刊方針,旨在為館員提供一個開展工作研討、進行經(jīng)驗交流、獲取圖林信息的園地,從而實現(xiàn)培養(yǎng)專業(yè)人才、推動事業(yè)發(fā)展的辦刊目的。
美國《獨立周刊》在創(chuàng)刊詞中指出,雜志有生以來便代表一種智慧的活動。主編的思想總是隱于其中……主編與編輯的責(zé)任就是不斷引領(lǐng)讀者向前看。所以,定位和思想是首先必須明確的?!镀謻|圖情研究》在創(chuàng)辦之初明確提出“以研究圖書館領(lǐng)域的理論問題與現(xiàn)實問題為基本定位,側(cè)重圖書館事業(yè)發(fā)展的探索與創(chuàng)新”,并提出以“學(xué)術(shù)性、思想性、現(xiàn)實性、戰(zhàn)略性”為辦刊方針[7]。此次在此基礎(chǔ)上增加了館刊目的的表述。定位、方針和目的的明確闡述既是對外的宣稱,也是對館刊內(nèi)涵、發(fā)展目標(biāo),以及發(fā)展方向的一個自我提示。
筆者認為,館刊應(yīng)該突出三個特色:一是地域特色;二是學(xué)科特色;三是人文特色。
3.2.1 地域特色
原深圳市南山區(qū)圖書館館長程亞男提到地方專業(yè)刊物定位時,有一個鮮明的觀點,她說,地方專業(yè)刊物最重要的是要體現(xiàn)本土關(guān)懷,體現(xiàn)本土關(guān)懷包括關(guān)注本土事業(yè)和培養(yǎng)本土作者[8]。
《浦東圖情研究》是以浦東圖書館館刊的身份創(chuàng)刊的,浦東新區(qū)圖書館學(xué)會成立后,又被推舉為學(xué)會會刊??梢哉f,是伴著浦東圖書館新館和新區(qū)圖書館學(xué)會的發(fā)展而產(chǎn)生、成長起來的。新館開放近十年來,在內(nèi)涵發(fā)展的理論架構(gòu)下,浦東圖書館秉持“以人為本,文化立館,把浦東圖書館辦成讀者和館員的精神家園”的辦館理念;在實踐中,大膽探索“六個走向”,即從重書走向重人,從重藏走向重用,從重技術(shù)走向重人文,從被動走向主動,從單一走向復(fù)合,從紙質(zhì)走向數(shù)字與紙質(zhì)并重,內(nèi)涵發(fā)展,外化施行,不斷創(chuàng)新浦東圖書館的轉(zhuǎn)型實踐[3]。館刊也及時編印文化主管部門對圖書館事業(yè)的指導(dǎo)性文件,如2015年第2期刊出《浦東新區(qū)公共圖書館總分館體系建設(shè)實施意見》,這是文化主管部門對于浦東新區(qū)圖書館總分館體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,館刊及時編印該實施意見,既體現(xiàn)地域性,也體現(xiàn)了內(nèi)部資料性出版物“指導(dǎo)工作、交流信息”的職能定位。
浦東圖書館作為上海最大的區(qū)級圖書館,處在改革開放的前沿陣地,其辦館理念和實踐探索本身就是圖書館事業(yè)發(fā)展的新鮮案例,對行業(yè)內(nèi),特別是發(fā)達地區(qū)公共圖書館的發(fā)展具有借鑒和啟示作用。因此,《浦東圖情研究》應(yīng)該成為全面展示浦東圖書館辦館實踐和成果展示的平臺,成為浦東地區(qū)各系統(tǒng)圖書館事業(yè)發(fā)展的展示平臺,成為浦東公共文化服務(wù)體系建設(shè)成果的展示平臺,成為浦東地區(qū)圖書館員工作經(jīng)驗的交流平臺。這不僅僅為了宣傳“浦東經(jīng)驗”,更是為了給快速發(fā)展中的中國圖書館和公共文化服務(wù)事業(yè)提供實踐案例和研究樣本。
3.2.2 學(xué)科特色
館刊應(yīng)該體現(xiàn)專業(yè)性?!镀謻|圖情研究》作為圖書情報專業(yè)的交流平臺,必然關(guān)注圖書館學(xué)情報學(xué)及相關(guān)學(xué)科的研究進展,關(guān)注圖書館情報事業(yè)的發(fā)展。首先微觀上,要研究圖書館事業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作各個方面,特別是在新的社會環(huán)境和技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)工作的新特點、新趨勢以及圖書館人的專業(yè)應(yīng)對。宏觀上,圖書館學(xué)本身是一門實踐性很強的學(xué)科,它具有中介性和社會性,是一門開放的學(xué)科,因此,《浦東圖情研究》要反映圖書館學(xué)情報學(xué)理論研究,也要反映圖書館事業(yè)發(fā)展和各項工作成果。當(dāng)前,圖書館事業(yè)快速發(fā)展,服務(wù)方式多元創(chuàng)新,除了傳統(tǒng)的典藏、閱覽、外借、咨詢等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之外,講座、展覽、培訓(xùn)等新增服務(wù)已成為圖書館常規(guī)服務(wù),智慧圖書館、“圖書館+”等創(chuàng)新服務(wù)也紛紛涌現(xiàn)?!镀謻|圖情研究》應(yīng)該反映圖書館的新服務(wù)、新功能,反映新技術(shù)在圖書館的融合應(yīng)用,展示圖書館作為開放的事業(yè)整合社會資源開展社會教育的新形象,反映圖書館事業(yè)本身及其在整個社會中的發(fā)展新形態(tài)。
3.2.3 人文特色
《公共圖書館宣言》宣稱,聯(lián)合國教科文組織堅信公共圖書館是傳播教育、文化和信息的一支有生力量,是促使人們尋找和平和精神幸福的基本資源。人生而平等,“尋找和平和精神幸福”應(yīng)是每個人的權(quán)利。圖書館是文化機構(gòu),也是社會教育機構(gòu)。以文化人,促進人的自由而全面發(fā)展,可以說是其天生的使命與終極目標(biāo)。浦東圖書館開館之初即把“以人為本,文化立館,把浦東圖書館辦成讀者和館員的精神家園”作為辦館理念,提出“文化立館,教人向善”,提出“從重書走向重人”,這些都是人本思想在辦館理念中的集中體現(xiàn)。館刊作為一個平臺,應(yīng)該突出其以人為本、體現(xiàn)其人文情懷的價值取向,要將人本思想貫穿于館刊的編印實踐,館刊要起到文化引領(lǐng)、理念共聚之功能。
圖書館館刊是圖書館進行信息交流和指導(dǎo)工作的平臺,它是有別于專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊的另一種信息交流渠道,它的存在增加了館員獲取業(yè)界信息、發(fā)表工作感悟、分享閱讀心得的途徑。最新出版的《中文核心期刊要目總覽》一書收錄的74種圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)期刊也有很大一部分是這樣的館刊。《浦東圖情研究》的發(fā)展與實踐,既體現(xiàn)了圖書館事業(yè)發(fā)展的浦東特色,同時學(xué)科特色決定了其與其他圖書館館刊有一定的共性。希望本文對其他刊物的編印實踐有一定的參考意義。
(致謝:本文寫作過程中參考了“浦東圖書館內(nèi)涵發(fā)展系列叢書”以及《浦東圖情研究》各期文章,謹向作者和編者致以誠摯謝意。)