王芳,鮑彥喬
(河北省石家莊市藁城人民醫(yī)院,河北 石家莊)
在大部分醫(yī)院中,骨科屬于重點(diǎn)科室,其中高值耗材比例通常居高不下,已經(jīng)成為大部分醫(yī)院耗材最多的科室之一[1]。近些年來,隨著骨科高值耗材規(guī)格及種類不斷增加,導(dǎo)致常規(guī)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院骨科手術(shù)治療的需求[2]。本次研究通過不同方法對我院骨科耗材進(jìn)行管理,旨在探討不同管理模式之間應(yīng)用效果的差異性,具體內(nèi)容如下。
收集2016 年6 月至2018 年6 月我院骨科常規(guī)管理模式下高值耗材管理資料200 份(對照組),收集2018 年7 月至2019 年12 月我院骨科零庫存精細(xì)化管理模式下高值耗材管理資料200 份(研究組)。
對照組:通過常規(guī)管理模式對高值耗材進(jìn)行管理。
研究組:通過零庫存精細(xì)化管理模式對高值耗材進(jìn)行管理,具體方法如下。
(1)供貨及驗(yàn)貨流程優(yōu)化。當(dāng)骨科手術(shù)實(shí)施前需告知醫(yī)學(xué)裝備科,當(dāng)該科室接到手術(shù)通知單后,再統(tǒng)計(jì)手術(shù)所需高值耗材數(shù)量,并及時通知合同內(nèi)供貨商。招標(biāo)目錄內(nèi)耗材必須包含廠家及供貨商,需確保三證齊全;再對各種耗材進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保產(chǎn)品注冊證號在有效期內(nèi)、規(guī)格型號適合、包裝完好后進(jìn)行驗(yàn)收,最后再送往手術(shù)室護(hù)士長處。
(2)物價及物資對照。在常規(guī)管理模式下,骨科耗材費(fèi)用情況與工作人員自覺性之間具有緊密關(guān)聯(lián)性,缺乏相應(yīng)參考標(biāo)準(zhǔn)。可通過對骨科高值耗材物價及物資對照的方式進(jìn)行確認(rèn),待植入單建立后通過即可通過掃描條碼的方式明確各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目信息,不僅能夠使收費(fèi)效率得到有效提高,還有助于確保骨科耗材實(shí)際使用情況與收費(fèi)信息的一致性。
(3)手術(shù)室標(biāo)準(zhǔn)包備貨。將骨科高值耗材中沒有滅菌包裝的耗材進(jìn)行單獨(dú)區(qū)分,并建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)包,于手術(shù)室內(nèi)完成備貨處理。由我院設(shè)備管理科對標(biāo)準(zhǔn)包進(jìn)行驗(yàn)收,打印備貨單后,再將經(jīng)過驗(yàn)收確認(rèn)合格的產(chǎn)品及條碼送到供應(yīng)室,并進(jìn)行清洗、消毒、滅菌處理,確認(rèn)滅菌消毒完成后將標(biāo)準(zhǔn)包及條碼送到手術(shù)室,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)手術(shù)時間,提前將已經(jīng)消毒滅菌的骨科高值耗材送往手術(shù)室二級庫完成驗(yàn)收處理,再進(jìn)行充分備貨,確保各種耗材能夠同時滿足多臺手術(shù)需求,由于此時耗材所有權(quán)仍屬于供應(yīng)室,因此醫(yī)院中骨科高值耗材仍然處于“零庫存”情況。
(4)手術(shù)室驗(yàn)收。通過三方核查的方式(手術(shù)主治醫(yī)師、麻醉師、手術(shù)室巡回護(hù)士)對植入耗材的相關(guān)情況進(jìn)行確認(rèn),主要包括:生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、注冊證號、許可證號、有效期等,確認(rèn)包裝完好后,填寫驗(yàn)收單及植入物追溯單,粘貼合格證于高值耗材知情同意書上,并簽字確認(rèn)。
(5)條形碼建立植入單。待手術(shù)完成后護(hù)士應(yīng)當(dāng)通過掃描條形碼的方式建立植入單,確認(rèn)手術(shù)中各項(xiàng)耗材實(shí)際使用情況后,再由主治醫(yī)師確認(rèn)后簽字。同時手術(shù)室微機(jī)護(hù)士掃描驗(yàn)收單上設(shè)備科備貨條碼收費(fèi)。
(6)補(bǔ)貨及驗(yàn)收。待手術(shù)完成后對剩余耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如耗材仍為滅菌包裝則能夠留在手術(shù)室用以備貨;如耗材為非滅菌包裝,則應(yīng)當(dāng)立即與供應(yīng)室進(jìn)行交接,將其送往供應(yīng)室內(nèi)清潔消毒后再補(bǔ)齊。待供貨商送往醫(yī)院供應(yīng)室后,確認(rèn)產(chǎn)品驗(yàn)收合格后再將標(biāo)準(zhǔn)包補(bǔ)齊,待滅菌完成后再送往手術(shù)室。
(7)保存及核對。應(yīng)當(dāng)以1 次/ 周的頻率將追溯單、驗(yàn)收單往醫(yī)學(xué)裝備科進(jìn)行存檔,并永久保存相關(guān)資料。待手術(shù)完成后2 d 內(nèi),由我院醫(yī)學(xué)裝備科高值耗材管理人員,根據(jù)電子病歷對骨科植入物病歷中術(shù)程記錄、高值耗材驗(yàn)收單、追溯單等情況進(jìn)行核對,確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤。此外,每月醫(yī)學(xué)裝備科、手術(shù)室及供應(yīng)室應(yīng)當(dāng)對當(dāng)月手術(shù)詳細(xì)情況進(jìn)行核對,確認(rèn)手術(shù)使用植入耗材數(shù)量、價格及總金額。
(8)耗材使用情況審核及占比控制。每月20 日,由我院醫(yī)學(xué)裝備科將本月高值耗材使用量,金額,匯總交審計(jì)科,并定期由醫(yī)學(xué)裝備科對我院本月骨科耗材占比進(jìn)行分析,確保骨科耗材占比不高于20%。每月醫(yī)學(xué)裝備科應(yīng)當(dāng)對本月高值耗材檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié),并及時反饋至臨床科室,并對實(shí)際整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
統(tǒng)計(jì)兩組管理問題發(fā)生情況,計(jì)算總發(fā)生率,并加以對比分析。
將實(shí)驗(yàn)所得數(shù)據(jù)采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS 23.0 進(jìn)行分析處理,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),以(%)表示,P<0.05 表示差異有有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)后,研究組管理問題發(fā)生率為2.5%(5/200),對照組管理問題發(fā)生率為10.5%(21/200);相較于對照組,研究組管理問題發(fā)生率更低,組間差異大且有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=5.265,P=0.022)。
近些年來,隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入,通過對各項(xiàng)制度加以完善的方式,進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平[3]。但醫(yī)院耗材管理方面仍然存在不少問題,其中以骨科高值耗材問題較為嚴(yán)重,同時由于骨科手術(shù)相應(yīng)耗材需求較大,且手術(shù)人員專業(yè)性較強(qiáng),也容易引發(fā)醫(yī)療糾紛情況[4]。常規(guī)管理模式中,醫(yī)院各科室高值耗材直接來源于供貨商,手術(shù)完成后再由設(shè)備管理部門根據(jù)供貨商所提供的使用記錄對高值耗材進(jìn)行補(bǔ)出入庫,該方法下醫(yī)院無法對骨科耗材具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,也無法把控質(zhì)量與安全性,因此存在一定風(fēng)險性[5-6]。同時國家相關(guān)規(guī)章制度未能明確至具體實(shí)施細(xì)節(jié),再加上骨科耗材管理人員素養(yǎng)不夠、條形碼缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等因素的影響下,導(dǎo)致醫(yī)院骨科高值耗材管理存在各種問題,最終對醫(yī)院經(jīng)營狀況造成不良影響,因此通過有效管理模式實(shí)施能夠在很大程度上解決骨科耗材問題,其作用顯著[7-8]。
相較于常規(guī)管理模式,零庫存精細(xì)化管理模式能夠在很大程度上避免產(chǎn)品掉包及條碼貼錯情況發(fā)生,通過該模式的應(yīng)用,對條碼驗(yàn)收、消毒滅菌、手術(shù)室交接、手術(shù)室備貨、術(shù)后核對等一系列流程進(jìn)行規(guī)定,能夠確保骨科高值耗材使用的安全性,有助于減少相關(guān)管理問題的發(fā)生率[9-10]。
通過研究可發(fā)現(xiàn),研究組管理問題發(fā)生率為2.5%,對照組管理問題發(fā)生率為10.5%;相較于對照組,研究組管理問題發(fā)生率更低,組間差異大且有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
綜上所述,在二級醫(yī)院骨科高值耗材管理中,可通過零庫存精細(xì)化管理模式進(jìn)行管理,該管理模式不僅能夠使相關(guān)管理問題減少,還可進(jìn)一步促進(jìn)骨科管理能力的提升,具備較高推廣價值。