薛五洋
【摘要】? ? 隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷提升,信息化技術(shù)在不斷發(fā)展的同時,也在無形之中對各行各業(yè)產(chǎn)生了較大影響,對于醫(yī)院門診質(zhì)量的提升同樣如此。借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢,可以提高醫(yī)院門診的精細(xì)化水平,不斷提高患者就以良好體驗(yàn)。本文將基于信息化技術(shù)的門診醫(yī)療質(zhì)量管理主要方面,提出基于信息化技術(shù)下的門診醫(yī)療質(zhì)量管理的發(fā)展對策,希望對醫(yī)院的發(fā)展帶來一定益處。
【關(guān)鍵詞】? ? 信息化技術(shù)? ? 門診醫(yī)療? ? 質(zhì)量管理
引言:
門診是醫(yī)院重要科室,不僅會極大影響患者的就醫(yī)體驗(yàn),若想提高醫(yī)院質(zhì)量管理水平,就需要結(jié)合信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景,通過落實(shí)醫(yī)療質(zhì)控管理工作的方式,將醫(yī)療安全發(fā)揮至最大。
這就需要醫(yī)院重視信息化技術(shù)的價值,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,在門診工作方式上有所革新,從而在提升醫(yī)療質(zhì)量的同時,增加患者對門診的好感度,減輕門診工作量,提高門診工作方式的科學(xué)性[1]。本文將以某醫(yī)院門診為研究樣本,對基于信息化技術(shù)下的門診醫(yī)療質(zhì)量管理的方法和成效進(jìn)行討論。
一、基于信息化技術(shù)的門診醫(yī)療質(zhì)量管理主要方面
1.1 醫(yī)生出診管理
門診考勤是門診日常管理繞不開的重中之重,會對患者整體就醫(yī)體驗(yàn)和就診服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。門診醫(yī)療服務(wù)的提供者為門診醫(yī)生,因此加強(qiáng)門診醫(yī)療質(zhì)量管理,從某種程度上,就是針對門診醫(yī)生進(jìn)行管理。聚焦于大型醫(yī)院的實(shí)際情況,往往在門診出診管理上顧此失彼,很多醫(yī)生頻繁來往于病房和門診之間,不僅增加了醫(yī)生的工作壓力,而且會令患者等待時間直線上升,導(dǎo)致患者耐心下降,對門診服務(wù)的評價降低。
經(jīng)過漫長的等待時間,患者真正就診時間卻所剩無幾,這也讓患者嚴(yán)重增長了不滿情緒,從而成為發(fā)生醫(yī)患糾紛的導(dǎo)火索。
該院針對門診的出勤率極其重視,但是調(diào)查方式往往抽查進(jìn)行,因此無法保證工作效率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),而且無法擴(kuò)大覆蓋面,因此考核結(jié)果的參考價值也不大[2]。
基于此,該院基于自身信息系統(tǒng),在考勤考核方式上做出了重大改變,以首診時間為依據(jù),也就是首位患者在門診的就診時間,將其記為門診醫(yī)生到崗時間,通過這種方式,就可以對醫(yī)生出診的狀況了如指掌,從而避免傳統(tǒng)記錄方式的弊端,實(shí)現(xiàn)了管理效率的大幅提升。另外,醫(yī)生的績效和門診出診情況相關(guān),也可以通過信息化技術(shù)保證全程透明,從而提高了管理工作的規(guī)范性[3]。
1.2 門診病歷質(zhì)量控制管理
到門診就診的患者各項(xiàng)資料,均會在門診病歷上有所體現(xiàn),也是日后評定患者治療效果的重要憑證。傳統(tǒng)病歷形式以紙質(zhì)病歷為主,患者自己保存病歷,這也極大提升了病歷質(zhì)量控制管理工作落實(shí)的難度,每一次都需要工作人員收集病歷,難以有效提升工作效率,而且并非每一位患者都會充分配合工作。
另外,很多醫(yī)生在病歷上書寫的字體都十分潦草,閱讀難度極大,也變相令質(zhì)量控制難度進(jìn)一步上升[4]。這同樣是信息化技術(shù)更新管理方式的重要方面。該院基于信息化技術(shù),更新了病歷形式,全部改用門診電子病歷,依靠HIS系統(tǒng)運(yùn)行。為令書寫效率和質(zhì)量得到保證,針對門診醫(yī)生應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn),通過考核之后才能獲得數(shù)字簽名權(quán)限,在病歷上正常簽名。
針對門診電子病歷管理效果的考核,會依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,標(biāo)準(zhǔn)包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查、輔助檢查、處理和診斷等不同項(xiàng)目。所有考核任務(wù)均在系統(tǒng)上完成,打破了時間和空間的限制,可以有效提升考核效率[5]。
1.3 門診預(yù)約
門診預(yù)約是門診日常面臨的工作難題之一。傳統(tǒng)門診預(yù)約方式下,不僅會出現(xiàn)患者集中預(yù)約的現(xiàn)象,而且在患者預(yù)約時間上并未規(guī)范控制,導(dǎo)致實(shí)際工作不堪重負(fù)。針對這種情況,該院立足于預(yù)約平臺,擴(kuò)大了預(yù)約服務(wù)體系的渠道,患者既可以通過電話預(yù)約,也可以通過手機(jī)APP預(yù)約(微信、支付寶等)或者在院內(nèi)網(wǎng)站上預(yù)約。
醫(yī)院可通過信息化技術(shù),對預(yù)約號池進(jìn)行管理,提高預(yù)約流程的規(guī)范性。在預(yù)約時間上控制得更加精確,以分鐘為單位計算,每個患者可以基于自身病情嚴(yán)重程度,靈活選擇預(yù)約所需時間。
在系統(tǒng)上,醫(yī)生也可以隨時對預(yù)約人數(shù)進(jìn)行查詢,從而做好應(yīng)對工作壓力的準(zhǔn)備,不至于在實(shí)際工作中顧此失彼,從而實(shí)現(xiàn)門診服務(wù)質(zhì)量的提升,建立良好的醫(yī)患關(guān)系,減少醫(yī)患糾紛發(fā)生率[6]。
門診預(yù)約系統(tǒng)也可以成為考核醫(yī)生的有力武器,可以在質(zhì)量控制指標(biāo)中,納入門診預(yù)約指標(biāo),設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),如果預(yù)約率在標(biāo)準(zhǔn)以下,則需要在績效上有所處罰,喚醒醫(yī)生工作積極性。
另外,為保證不同科室預(yù)約資源不受影響,院內(nèi)應(yīng)以報送時間為標(biāo)準(zhǔn),如果晚于報送時間,同樣應(yīng)依照有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
二、基于信息化技術(shù)下的門診醫(yī)療質(zhì)量管理的發(fā)展對策
2.1 適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生改革
醫(yī)院門診醫(yī)療質(zhì)量管理,應(yīng)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,不斷提升智能化水平,因此可重視預(yù)約診療的開展,使患者根據(jù)自身病情,選擇對應(yīng)門診進(jìn)行預(yù)約,并將醫(yī)生的接診率以及門診服務(wù)質(zhì)量,作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到對患者分流的效果。
另外,應(yīng)重視門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷改善,也就是基于患者的核心地位,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升??梢圆捎米灾扑托畔⒌姆绞?,在線上平臺體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)越性,從而避免服務(wù)被時空所限制。醫(yī)院還可以將藥物咨詢服務(wù)中心設(shè)置在門診,患者關(guān)于用藥的一切問題,都可以由專業(yè)藥劑師解答,從而提高患者用藥的規(guī)范性?;颊呔驮\流程的優(yōu)化問題上,可以由患者自助取號,或者登錄系統(tǒng)等待叫號。為保證患者第一時間了解檢驗(yàn)結(jié)果,可以通過綁定手機(jī)號的方式,及時為患者推送診斷結(jié)果,保證患者從速接受后續(xù)治療。
為了保證醫(yī)護(hù)人員不會受到個別患者的惡意攻擊,信息化系統(tǒng)可以對診斷結(jié)果進(jìn)行記錄,作為后續(xù)醫(yī)患糾紛中的重要證據(jù)[7]。
2.2 通過門診服務(wù)質(zhì)量的提升,改善患者就診體驗(yàn)
患者就診流程相較于過去,將會有顯著變化。在就診之前,會先由患者個人帶好個人證件,并留下聯(lián)系電話、醫(yī)??ㄌ?、報銷方式等信息,保證患者各項(xiàng)個人信息真實(shí)有效。同時,應(yīng)重視應(yīng)用電子病歷,主要包含主訴、初步診斷意見、影像或病理結(jié)果、是否處置、操作過程等各方面信息。信息化技術(shù)同樣可用于醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)管,在系統(tǒng)上可以對醫(yī)療服務(wù)的過程記錄進(jìn)行監(jiān)控,確定醫(yī)生的醫(yī)療指標(biāo)是否達(dá)到要求,包含醫(yī)療是否出現(xiàn)差錯、是否被患者投訴、是否經(jīng)歷過不同學(xué)科會診、是否按時出診、電子病歷書寫質(zhì)量是否達(dá)到要求,每次出診是否有診斷證明等,從而減少醫(yī)生出診的繁瑣工作環(huán)節(jié),減輕醫(yī)生的工作壓力。
三、相關(guān)討論
門診是醫(yī)院工作壓力較大的科室,患者流動性較強(qiáng),而且不會在門診停留太長時間,因此針對門診工作進(jìn)行考核和管理,往往難度成倍上升。這也讓門診的日常工作管理有較大漏洞,其質(zhì)量控制工作應(yīng)當(dāng)引起醫(yī)院的高度重視,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,這也是強(qiáng)化醫(yī)院實(shí)力的重要手段。
由于較多醫(yī)院門診醫(yī)生的出診壓力較大,因此往往僅通過人工抽查方式,很難真正貫徹監(jiān)督工作的要求,但是基于信息化平臺,就可以在對應(yīng)系統(tǒng)上查找對應(yīng)的出診記錄,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)生出診效率的提升[8]。
在門診病歷的管理上,作為記錄患者就診記錄的資料,應(yīng)作為醫(yī)院門診管理的重中之重,從傳統(tǒng)手寫病歷過渡到基于HIS系統(tǒng)的電子病歷,可在準(zhǔn)確記錄患者接診記錄的同時,規(guī)范醫(yī)生書寫,并滿足患者自行打印的需求。另外,也可以方便醫(yī)生隨時對患者病例進(jìn)行查詢,從而極大提升了工作效率。
未來醫(yī)院門診的工作方式,將會在信息化技術(shù)的加持下,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,同時提升數(shù)字化水平,從粗放式管理方式,過渡至精細(xì)化管理方式。但是需要注意的是,醫(yī)院不能只看到信息化技術(shù)的益處,而忽視醫(yī)院自身情況,盲目引進(jìn)并應(yīng)用相關(guān)技術(shù),好高騖遠(yuǎn)同樣無助于管理質(zhì)量的提升。另外,信息化服務(wù)的實(shí)現(xiàn),需要大量配套的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,這個建設(shè)過程是需要較長時間的,而且實(shí)際應(yīng)用效果,也需要醫(yī)院全體人員通力合作,不斷結(jié)合工作要求加以改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)門診質(zhì)量控制管理水平的提升。
四、結(jié)束語
綜上所述,信息化技術(shù)對于醫(yī)院門診質(zhì)量管理水平的提升作用,是立竿見影的,醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,完善醫(yī)生出診、病歷管理、門診預(yù)約等各方面工作,并通過提升門診服務(wù)管理的智能化水平,使服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院門診的可持續(xù)發(fā)展。
參? 考? 文? 獻(xiàn)
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