鄭 珺

（山東省臨沂市技師學(xué)院，山東 臨沂 276000）

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能包括監(jiān)督和核算兩個(gè)部分，監(jiān)督的職能主要是財(cái)務(wù)工作人員有權(quán)根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和審查，保證企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查過(guò)程中，檢測(cè)內(nèi)容主要包括賬簿、財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程、財(cái)務(wù)報(bào)表等[1-2]。核算的主要內(nèi)容包括根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)對(duì)企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整理和反映，從而為企業(yè)內(nèi)的管理層提供決策性的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是建立在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理體系和信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，由于現(xiàn)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，各大企業(yè)都面臨著生存和發(fā)展問(wèn)題，要想在市場(chǎng)上獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會(huì)，企業(yè)就要對(duì)內(nèi)部的核算方式進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，將企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息納入到企業(yè)管理工作中，不斷提升企業(yè)內(nèi)的管理質(zhì)量[3-4]。為了進(jìn)一步研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生的影響，本文從會(huì)計(jì)電算化的概念、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)核算的影響、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理中主要的應(yīng)用和實(shí)施方法這三個(gè)方面進(jìn)行討論。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的概述以及會(huì)計(jì)電算化的概念

現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作和管理方式性對(duì)比，電算化的方式可以將電子信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行結(jié)合，打破了以往手工方式對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理辦法，并且使用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理和分析，可以更加詳細(xì)準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷。和以往常規(guī)的手工核算相對(duì)比，信息技術(shù)的財(cái)務(wù)處理方法更加準(zhǔn)確、快速、及時(shí)，具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不具有的優(yōu)勢(shì)，可以極大地提高工作效率。會(huì)計(jì)工作人員把數(shù)據(jù)和相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)后，系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類，保證數(shù)據(jù)的完整性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和保存。這種工作方式可以讓財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的日常記賬工作中脫離出來(lái)，進(jìn)而可以把更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)的審核和管理工作中，在很大程度上可以提高財(cái)務(wù)工作管理的質(zhì)量和效率。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)核算的影響

在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中，企業(yè)電算化未改變其工作目標(biāo)，但卻可改變審計(jì)線索的收集方式。此外，會(huì)計(jì)電化算通過(guò)計(jì)算機(jī)可一定程度拓展企業(yè)審計(jì)的范圍，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)權(quán)力。而審計(jì)電算化是財(cái)務(wù)軟件的拓展，也是企業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化融合的產(chǎn)物。而在企業(yè)中，審計(jì)電算化軟件是針對(duì)其特殊經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所指定的，故相比企業(yè)踐行會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)在踐行企業(yè)審計(jì)過(guò)程中要較為容易。而會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)核算的影響可分為以下幾個(gè)方面。

1.使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的方式受到改變

企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都比較龐大，因此會(huì)計(jì)工作人員的工作量也會(huì)加大，并且會(huì)計(jì)所涉及的行業(yè)和科目很多，核算工作量繁重復(fù)雜，并且多數(shù)都是重復(fù)的工作，進(jìn)而使核算工作的效率低下。企業(yè)內(nèi)部使用電算化的核算方法，在一定程度上不僅減輕了工作人員的工作壓力，還避免了繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容，并且借助信息技術(shù)，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析核查，使企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息更加系統(tǒng)化，會(huì)計(jì)在進(jìn)行相關(guān)的工作時(shí)才能更加方便和詳細(xì)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容得到優(yōu)化和升級(jí)

一個(gè)企業(yè)往往有很多部門分支，各個(gè)部門之間的核算和明細(xì)既是一項(xiàng)不可或缺、又是一件復(fù)雜的工作，在傳統(tǒng)的手工處理過(guò)程中，首先要設(shè)置復(fù)雜的會(huì)計(jì)科目，然后對(duì)成本進(jìn)行分?jǐn)?，核算過(guò)程十分復(fù)雜并且工作量很大，相關(guān)部門的管理者要想掌握部門的財(cái)務(wù)情況，需要向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)，財(cái)務(wù)人員需要提供很多會(huì)計(jì)信息，工作內(nèi)容就會(huì)變得更加繁瑣，并且不能按時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。如果在企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用電算化的方法，就可以針對(duì)會(huì)計(jì)制作的核算方式，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，使企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)和賬目更加詳細(xì)和精確，也有利于企業(yè)的管理者能夠?qū)崟r(shí)地掌握公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息[12-13]。電算化是現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，電算化的應(yīng)用不僅使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算更加有效準(zhǔn)確，還使預(yù)算工作更加及時(shí)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的判定更加準(zhǔn)確，這在一定程度上使企業(yè)的管理者在作出決策中更加有參考依據(jù)。通過(guò)節(jié)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整理和結(jié)合，各部門之間都能夠進(jìn)行信息共享，及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)向和企業(yè)內(nèi)部的情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和運(yùn)行有很好的促進(jìn)作用。

3.對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)的職能產(chǎn)生影響

在企業(yè)中，會(huì)計(jì)的職能可以會(huì)計(jì)工作的形式進(jìn)行合理的監(jiān)督，在信息技術(shù)的背景下，電算化的應(yīng)用可以對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行改進(jìn)，不斷提升會(huì)計(jì)的管理職能。不僅如此會(huì)計(jì)的電算化可以幫助企業(yè)獲得更加科學(xué)準(zhǔn)確的信息，并且在各方面的投資和資金使用中，可以提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這樣就可以使更多的財(cái)務(wù)人員把更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理中[14]。從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解放出來(lái)。通過(guò)電算法可以提前對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，并且可以幫助管理層人員及時(shí)地作出決策，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)內(nèi)部的管理職能，使企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息。由于計(jì)算機(jī)本身就具有很強(qiáng)大的虛擬處理程序，可以借助計(jì)算機(jī)的功能對(duì)經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)算，然后進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，這樣可以在改變銷售渠道，從中更容易找到新的方法和途徑。并且管理方法更加規(guī)范化。

三、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化的主要區(qū)別

1.財(cái)務(wù)處理程序之間存在差異

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與電算化的會(huì)計(jì)的目標(biāo)、信息來(lái)源，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)備大體都一致，但從根本上來(lái)看，還是存在很多的差異，并且這些差異會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生很大的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程中，是按照各個(gè)賬戶之間的平行賬戶進(jìn)行計(jì)算的，這樣可以使相關(guān)的數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間進(jìn)行系統(tǒng)記錄，進(jìn)而可以對(duì)相關(guān)的賬戶會(huì)計(jì)明細(xì)進(jìn)行相應(yīng)的記錄，能夠使總賬的賬戶對(duì)各個(gè)賬戶之間進(jìn)行統(tǒng)籌管轄，工作人員登錄賬戶時(shí)，很難發(fā)現(xiàn)賬戶之間的錯(cuò)誤，但是會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以利用相關(guān)的軟件處理后續(xù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤，進(jìn)而可以提高會(huì)計(jì)工作效率，降低會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度。

2.管控內(nèi)容存在一定的差異

會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比，內(nèi)部的管控方面會(huì)存在很大的差異，這樣的差異主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。其中，最重要的一點(diǎn)是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員在對(duì)工作人員的管控方面缺少相應(yīng)的管理機(jī)制，管理制度不夠嚴(yán)格，但是電算化的管理環(huán)境就相對(duì)完善了很多，并且在電算化的環(huán)境下，管理員可以根據(jù)工作任務(wù)的不同對(duì)相關(guān)的工作人員設(shè)計(jì)相關(guān)的權(quán)限，并且將工作人員的相關(guān)責(zé)任和薪資體系與自身的業(yè)務(wù)掛鉤[11-12]。這樣的管理制度可以落實(shí)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任，使各個(gè)方面都變得更加有效。第二個(gè)方面主要是由于在電算化的管理技術(shù)上，系統(tǒng)的操作人員和管理人員存在相應(yīng)的制約，并且兩者之間的工作方式和保密制度不同，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員的保密方式更加注重報(bào)表、憑證和賬簿等一些實(shí)質(zhì)性的紙質(zhì)材料，電算化的保密方式更加側(cè)重于系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。

3.重視的方向之間存在差異

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般關(guān)注的重點(diǎn)都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入正確與否，或者是單據(jù)數(shù)據(jù)的審核有哪些差異，這樣可以避免由于審核不嚴(yán)格出現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤或者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露。在電算化的環(huán)境下，以上需要關(guān)注的內(nèi)容都可以利用軟件進(jìn)行處理和檢查，更多的是把關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)的輸入、輸出和后續(xù)的處理問(wèn)題上，保證 數(shù)據(jù)的安全性和完整性。因?yàn)橹挥羞@樣，才能使財(cái)務(wù)工作人員更好地使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的工作效率。

四、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.可以提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性

邏輯性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高是電子計(jì)算機(jī)最主要的優(yōu)勢(shì)，在利用電子技術(shù)進(jìn)行處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，得到的數(shù)據(jù)會(huì)更加具有邏輯性，并且準(zhǔn)確度更高。例如制作一張重要的電子憑證，如果電子憑證存在一些數(shù)據(jù)性的錯(cuò)誤，在進(jìn)行保存時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示錯(cuò)誤的憑證不能被保存。在電算化的環(huán)境下，可以進(jìn)一步減少人為因素造成的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量。

2.數(shù)據(jù)的處理速度提高并且數(shù)據(jù)儲(chǔ)存具有特殊化

計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力具有很高的效率，可以極大地提高會(huì)計(jì)電算軟件對(duì)數(shù)據(jù)處理的速度，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性，并且相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)電算化的工作內(nèi)容，查到自己想要查詢的數(shù)據(jù)和資料，減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量。并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)再像手工一樣被記錄，而是被統(tǒng)一地記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)里，更加方便儲(chǔ)存和查詢。

五、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理中主要的應(yīng)用和實(shí)施方法

1.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，要想從根本上提升企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化高度重視，使其在財(cái)務(wù)管理中得到具體的應(yīng)用和實(shí)施，嚴(yán)格地按照企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整和完善，詳細(xì)地規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理方法，從實(shí)際情況出發(fā)，制定出能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的方案，在這一方案中要對(duì)財(cái)務(wù)工作提出針對(duì)性的建議，并且對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約，避免違法亂紀(jì)的事情發(fā)生，使企業(yè)內(nèi)部的工作能夠有序正常的運(yùn)行。相關(guān)的企業(yè)管理人員也要對(duì)監(jiān)督和管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的檢查和制約[7]。電算化的應(yīng)用不僅可以提高財(cái)務(wù)工作的工作效率，還能使財(cái)務(wù)工作更加便利透明，因此在以上流程完善的過(guò)程中，還要提高會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的操作流程進(jìn)行規(guī)范，健全財(cái)務(wù)工作的管理機(jī)制，進(jìn)一步避免財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)操作錯(cuò)誤或者是徇私舞弊的事情發(fā)生。對(duì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化就是對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全升級(jí)，這樣才能不斷地提升企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制。

2.對(duì)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和管理

電子信息技術(shù)也有弊端，因?yàn)橐粋€(gè)會(huì)計(jì)軟件安全運(yùn)行的基礎(chǔ)是有強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支撐，強(qiáng)有力的信息技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，因此企業(yè)要對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行升級(jí)和管理。首先，需要制定財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)工作人員的工作流程，使工作人員能夠進(jìn)行高效的工作，避免由于自身的工作失誤，為公司的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)安全隱患。其次，除了特定的管理人員，常規(guī)的工作人員不能擅自對(duì)更改企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息，并且不能更改會(huì)計(jì)電算庫(kù)的后臺(tái)數(shù)據(jù)，需要用到的會(huì)計(jì)軟件要經(jīng)過(guò)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的安裝和更新，不能隨意的調(diào)整[8]。在對(duì)會(huì)計(jì)電算的相關(guān)軟件使用過(guò)程中，出現(xiàn)的任何故障或者是技術(shù)上的問(wèn)題，要由統(tǒng)一的維修處理人員進(jìn)行處理和解決，使用者要先保存軟件中的數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部也要統(tǒng)一會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息，對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份儲(chǔ)存，避免有關(guān)工作人員濫用職權(quán)，隨意篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)[9]。在會(huì)計(jì)電算化的管理工作中，企業(yè)內(nèi)部要為電算化的工作提供有利的工作條件，緊跟時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程，找準(zhǔn)市場(chǎng)的需求，為會(huì)計(jì)信息的管理和發(fā)展提供更加準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，使企業(yè)可以在市場(chǎng)環(huán)境中占有主要的位置。

3.進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)人員的職能

會(huì)計(jì)電算化雖然對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響，在一定程度上雖然有些影響和作用是不利的，但是會(huì)計(jì)電算化也會(huì)進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)的職能和工作做作出調(diào)整和改進(jìn)。首先，會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)核算型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變的，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力更加高效，便捷，使很多財(cái)務(wù)工作人員能夠從繁瑣復(fù)雜的核算工作中脫離出來(lái)，把更多的精力放在企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的處理中。因此可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的整體財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估，作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，幫助管理層的工作人員應(yīng)對(duì)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境，并且提供決策的主要依據(jù)，收集相關(guān)的市場(chǎng)信息，提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的管理能力和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的感知能力[10]。其次，會(huì)計(jì)人員可以利用云端數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在云端進(jìn)行共享。現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理部門主要的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差，并且會(huì)計(jì)信息不集中，在進(jìn)行監(jiān)督和核算過(guò)程中難度較大。如果把財(cái)務(wù)管理與云端和人工智能聯(lián)系起來(lái)，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以實(shí)現(xiàn)共享，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員還能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)核算，保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

六、結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展背景來(lái)看，要想使企業(yè)能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式，積極作出調(diào)整，使企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展方向更加適應(yīng)市場(chǎng)的需求。電算化技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理工作得到了很大改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始逐漸進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高了財(cái)務(wù)工作的管理效率，促使企業(yè)的運(yùn)行更加穩(wěn)定。