邱海萍

（暉澤水務(wù)（青州）有限公司，山東 青州 262500）

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)是贏利，作為企業(yè)利潤控制的重要部分、物料輸入的重要環(huán)節(jié)，采購成本的控制一直受到極大的重視，因此，采購成本控制對企業(yè)長期發(fā)展有重要意義。采購成本是指在購買物資的過程中發(fā)生的物資費用及其他相關(guān)采購費用，包括購買材料的結(jié)算價款、材料運輸過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、入庫前的挑選整理費，以及運輸途中的合理損耗、采購原材料不及時導(dǎo)致缺貨成本等。對采購環(huán)節(jié)進行科學(xué)規(guī)范和有效管理，使企業(yè)做到在供應(yīng)鏈的視角下開展采購成本控制，并通過性價比進行采購決策，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，減少不必要的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)生、發(fā)展及含義

隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的改變，供應(yīng)鏈管理越來越受到眾多企業(yè)的重視，并且許多企業(yè)還建立了供應(yīng)鏈管理部門。供應(yīng)鏈管理就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達到最小，把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起，進行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的物流管理存在顯著的區(qū)別，例如，存貨管理的方式、貨物流、成本、信息流、風(fēng)險、計劃及組織間關(guān)系等方面，這些區(qū)別使得供應(yīng)鏈管理比傳統(tǒng)的物流管理更具優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是迄今為止企業(yè)物流發(fā)展的最高級形式，雖然供應(yīng)鏈管理非常復(fù)雜，且動態(tài)、多變，但眾多企業(yè)已經(jīng)在供應(yīng)鏈管理的實踐中獲得了豐富的經(jīng)驗，并取得顯著的成效。供應(yīng)鏈管理要求成員企業(yè)保持長期合作的關(guān)系；要求成員企業(yè)加強交流與溝通，讓各成員企業(yè)獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以減少供應(yīng)鏈企業(yè)中的存貨。供應(yīng)鏈中的成員企業(yè)要加強對訂貨單的對接，讓各成員企業(yè)第一時間了解訂貨單，達到對最終客戶要求的快速響應(yīng)、減少企業(yè)的存貨成本、提高成員企業(yè)的整體競爭水平。有效的供應(yīng)鏈管理能縮短現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)時間與貨物的運輸時間，幫助企業(yè)降低面臨的風(fēng)險、實現(xiàn)盈利增長及提供可預(yù)測收入，進而將企業(yè)發(fā)展帶到更高的層面。

二、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購成本存在的問題

1.對供應(yīng)鏈需求預(yù)測不夠精準(zhǔn)

供應(yīng)鏈形成以前的采購模式中，采購活動主要是圍繞補充庫存而進行的，而并不是根據(jù)用戶的需求來采購，這樣會使采購相當(dāng)被動。當(dāng)企業(yè)需要一種材料時，庫存卻沒有，采購部門就需要重新采購，而重新采購需要時間，這就會影響訂單的需求計劃。而在供應(yīng)鏈模式下，采購活動是根據(jù)用戶的需求來采購。近年來，越來越多的企業(yè)已逐步實行了訂單驅(qū)動方式的采購模式，采購數(shù)量根據(jù)企業(yè)的訂單計劃而定，根據(jù)訂單實際需求而采購，從而降低了庫存成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.缺少一套完善的供應(yīng)商開發(fā)制度

供應(yīng)鏈形成以前的采購模式中，供應(yīng)商是通過招標(biāo)進行選擇的，通常價格最低、讓利率最多的單位就會中標(biāo)。在這種采購模式下，供應(yīng)商與開發(fā)商是短期的合作關(guān)系。當(dāng)開發(fā)商遇到風(fēng)險時，就一心想把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供貨商，供貨商不接受時，就會更換供應(yīng)商；當(dāng)供應(yīng)商無法給企業(yè)帶來最大利益時，也會更換供應(yīng)商。頻繁的更換供應(yīng)商，缺乏戰(zhàn)略合作伙伴意識，使供應(yīng)商與開發(fā)商無法建立信任，遇到風(fēng)險時無法共同承擔(dān)。在供應(yīng)鏈準(zhǔn)時化采購管理模式中，開發(fā)商與供應(yīng)商的合作關(guān)系是長期的。在選擇供應(yīng)商時，不僅只是考慮價格，質(zhì)量也更為重要，這里的質(zhì)量不僅是產(chǎn)品本身的質(zhì)量，還有工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等。同時還要加強與供應(yīng)商的溝通，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享，把雙方企業(yè)推向更高的發(fā)展層面，為企業(yè)帶來勃勃生機。

3.沒有建立科學(xué)的庫存管理制度

首先，企業(yè)間的信息不對稱。供應(yīng)鏈各成員企業(yè)間缺乏溝通和交流，信息無法及時溝通，企業(yè)無法掌握下游客戶的需求和上游客戶的供貨能力，只好加大貨物儲存量。同時，供應(yīng)鏈上各企業(yè)無法清楚知道其他企業(yè)存貨的庫存量；也無法清楚地知道當(dāng)訂單加大時，企業(yè)能否有足夠的貨物供應(yīng)或者能否及時調(diào)到貨物，在這種情形下，各成員企業(yè)就會增加庫存量，這樣就導(dǎo)致企業(yè)庫存量過高以及整個供應(yīng)鏈中需求變異放大，增加企業(yè)的成本費用。因此，要加強供應(yīng)鏈成員間信息交流和溝通，做到共享資源，有效傳遞供應(yīng)鏈庫存管理信息，提高供應(yīng)鏈庫存管理意識。

其次，企業(yè)未建立庫存管理系統(tǒng)。存貨信息處理的及時性、準(zhǔn)確性，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。目前，有些企業(yè)存貨信息登記還是通過手工進行，信息化技術(shù)建設(shè)方面比較落后。由于存貨的種類繁多，核算工作量很大，造成核算工作效率低下，不能及時了解各種存貨信息。供應(yīng)鏈上的成員企業(yè)信息傳遞主要通過人工傳遞，企業(yè)很難及時全面地掌握訂單所需材料的供應(yīng)情況，在這種情況下訂購材料缺乏準(zhǔn)確性，這就導(dǎo)致存貨管理效率低，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，進而影響了企業(yè)的發(fā)展。

最后，企業(yè)在制定庫存計劃時，未考慮不確定因素的影響，導(dǎo)致庫存失衡。這些不確定因素包括市場變化而引起的需求波動、供應(yīng)商的意外變故導(dǎo)致的缺貨、企業(yè)內(nèi)突發(fā)事件引起的生產(chǎn)中斷等，這就需要企業(yè)建立安全庫存，以致這些不確定性因素發(fā)生時，企業(yè)能及時應(yīng)對，將其損失減少到最低。

4.供應(yīng)商之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)

傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系一般是由制造商與供應(yīng)商組成，而供應(yīng)鏈不僅只有供應(yīng)商和制造商，而且還存在分銷商、零售商、終端客戶等都是屬于供應(yīng)鏈的組成部分，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€完整的組合體。這就需要彼此之間加強溝通與協(xié)調(diào)，其目的是使信息無阻礙的在供應(yīng)鏈成員企業(yè)間傳遞，這樣各供應(yīng)鏈成員企業(yè)才能步調(diào)一致，適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境，從而達到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。例如，在加工一裝配式供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，企業(yè)的產(chǎn)品由多種零部件組成，而各零部件不是由一個供應(yīng)商提供，這就要求所有供應(yīng)商的交貨必須與裝配活動同步。如果其中任何一個供應(yīng)商的延誤，都會使產(chǎn)品不能按照約定的日期交貨，無法按照約定時間到達消費者手中，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的信譽受到重創(chuàng)，同時也會導(dǎo)致企業(yè)的庫存上升。

三、基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購成本控制策略

1.完善采購制度，建立合作關(guān)系

企業(yè)要實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)，就要與供應(yīng)鏈上的上、下游企業(yè)建立長期的合作伙伴關(guān)系，做到利益共享，將企業(yè)利潤達到最大化。建立長期的合作伙伴關(guān)系，首先，要求供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間要互相的信任，才能為其創(chuàng)造利益最大化；其次，供應(yīng)鏈企業(yè)成員間要多交流，把自己第一時間掌握的信息及時分享給其他成員企業(yè)，成員企業(yè)之間要保持良好的溝通，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享，讓供應(yīng)鏈的成員企業(yè)都意識到彼此間相互溝通對他們的重要性；最后，供應(yīng)鏈成員間要實現(xiàn)利益共享，既滿足自己利益的同時，也要滿足其他成員企業(yè)的需要；供應(yīng)鏈成員企業(yè)間還要實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)，當(dāng)遇到市場風(fēng)險時，各成員企業(yè)也要做到按照一定的比例承擔(dān)市場風(fēng)險，這樣才能提高企業(yè)整體的核心競爭能力與競爭優(yōu)勢。

2.創(chuàng)建供應(yīng)商管理平臺，加強對供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵

在供應(yīng)鏈模式下，各成員企業(yè)雖然是相互合作的關(guān)系，但是也要把企業(yè)利益放在第一位，這就需要供應(yīng)鏈企業(yè)建立相應(yīng)的激勵制度。

首先，價格對供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵有一定的積極作用。供應(yīng)鏈利潤在所有企業(yè)間的分配，都是通過價格來分配，供應(yīng)鏈優(yōu)化產(chǎn)生的額外收益有時不能辨別相應(yīng)對象，也是通過價格在所有企業(yè)間均衡。供應(yīng)鏈利潤的合理分配，有利于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運行的順暢。

其次，收到更多的訂單對供應(yīng)鏈企業(yè)也有極大的激勵。供應(yīng)鏈的成員企業(yè)也需要更多的訂單激勵，多的訂單能給企業(yè)帶來更大的利潤空間，對供應(yīng)商是一種激勵。

最后，商譽對供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵也有一定的積極作用。商譽是指在未來期間能為企業(yè)經(jīng)營帶來超額利潤的潛在經(jīng)濟價值，獲利能力超過可辨認(rèn)資產(chǎn)正常獲利能力的價值。供應(yīng)鏈上要選擇那些通常具有較高的社會地位，也擁有比較高的商業(yè)聲譽的企業(yè)進行合作，這些企業(yè)會為著自己的聲譽，也為自己的未來利益，努力提高自身代理水平與合作水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

3.建立風(fēng)險管理部門，加強日常風(fēng)險管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險管理部門，加強供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理。供應(yīng)鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應(yīng)鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應(yīng)及時對企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進行風(fēng)險因素分析。有些風(fēng)險事件是無法預(yù)測的，其爆發(fā)時無任何征兆，對這類風(fēng)險引發(fā)的重大風(fēng)險，供應(yīng)鏈風(fēng)險管理部應(yīng)當(dāng)提前制定好針對各種突發(fā)風(fēng)險的應(yīng)對措施，以便風(fēng)險在發(fā)生時，企業(yè)能夠做到從容應(yīng)對，將供應(yīng)鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應(yīng)鏈在運作的過程中，也要對各企業(yè)進行風(fēng)險評估，評估各企業(yè)的經(jīng)營狀況、綜合信譽、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應(yīng)鏈體系，進而提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)達到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。