張恒東
(武漢化工區(qū)城市建設(shè)發(fā)展有限公司,湖北 武漢 430080)
在平衡計(jì)分卡作用下,可淋漓盡致地展現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法的具體實(shí)踐效果,幫助企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)等,確保各階段目標(biāo)的平衡程度顯著提升,從而有效平衡企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與管理業(yè)績。在應(yīng)用平衡計(jì)分卡過程中,可真切地展現(xiàn)企業(yè)綜合經(jīng)營實(shí)況,令企業(yè)業(yè)績評價(jià)更完善、更平衡。平衡計(jì)分卡方式在沖破財(cái)務(wù)這個(gè)唯一的衡量指標(biāo)工具情況下,在其應(yīng)用之際,也推動(dòng)了企業(yè)其他各方面發(fā)展的平衡程度。
平衡計(jì)分卡關(guān)注的各項(xiàng)內(nèi)容,均屬于企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。目前,參照平衡計(jì)分卡提供的管理報(bào)告,便可以將各種關(guān)聯(lián)性不大的要素有機(jī)整合在一起,為企業(yè)管理者帶來有效的參考意見,縮短管理時(shí)間,全面提升企業(yè)管理整體效率,為企業(yè)日后順利發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
縱觀企業(yè)文化體系,便可發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神是其中的重要內(nèi)容。然而,在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),在具體的應(yīng)用狀況下,對所有要素進(jìn)行高效整合,便可促進(jìn)企業(yè)管理者充分明確各個(gè)部門的主要職責(zé),從而在企業(yè)整體發(fā)展過程中充分調(diào)動(dòng)各職能部門的作用,全面改進(jìn)企業(yè)管理人員工作意識、管理意識。需要注意的是,在這個(gè)過程中,需要企業(yè)管理者在制定企業(yè)決策時(shí),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)整體態(tài)勢,更好地選擇符合企業(yè)未來發(fā)展的可行方案。
在傳統(tǒng)業(yè)績評價(jià)體系下,格外關(guān)注企業(yè)管理者對企業(yè)職工的要求,在規(guī)定員工個(gè)人行為基礎(chǔ)上,評價(jià)員工行動(dòng)過程、行動(dòng)結(jié)果,整個(gè)控制系統(tǒng)更側(cè)重關(guān)注企業(yè)員工行為考核結(jié)果。然而,在應(yīng)用平衡計(jì)分卡后,則更重視目標(biāo)管理的作用,鼓勵(lì)企業(yè)所有員工在工作的閑余時(shí)間自主學(xué)習(xí),并加強(qiáng)員工職業(yè)培訓(xùn)。這一管理系統(tǒng),比較強(qiáng)調(diào)激勵(lì)與創(chuàng)新。在企業(yè)具體管理之際,企業(yè)管理人員并不一定要比企業(yè)中層人員、下層人員更了解企業(yè)具體業(yè)務(wù)狀況、運(yùn)營狀況,但在平衡計(jì)分卡推動(dòng)下,企業(yè)管理者便可充分認(rèn)知到規(guī)定下屬行為方式并非是一種絕對科學(xué)的手段。當(dāng)前企業(yè)業(yè)績評價(jià)體系大多都由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)兼任與監(jiān)督。不可否認(rèn),由于專業(yè)領(lǐng)域存在差異,財(cái)務(wù)專業(yè)人員并未深刻意識到企業(yè)經(jīng)營管理與企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等層面的問題,從而無法真切評價(jià)企業(yè)整體經(jīng)營狀況與業(yè)績合理度等。
伴隨我國國民經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,信息的多元性、不穩(wěn)定性導(dǎo)致了市場變幻莫測,企業(yè)與企業(yè)間的競爭變得越來越激烈。目前,企業(yè)和企業(yè)間的競爭,不只是業(yè)績上的競爭,更體現(xiàn)在人才競爭、技術(shù)競爭及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)想法的競爭等。如今,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,影響企業(yè)發(fā)展的最大動(dòng)力,早已不是企業(yè)利潤,而是企業(yè)中所涵蓋的人才資源、技術(shù)資源等。目前,盡管大多企業(yè)都依據(jù)自身狀況選擇財(cái)務(wù)報(bào)表,但在制作財(cái)務(wù)報(bào)表及處理財(cái)務(wù)問題時(shí)依舊會(huì)存在一些問題,從而導(dǎo)致僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息并不能真正獲取可靠的數(shù)據(jù),給企業(yè)未來發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,如果依舊沿用傳統(tǒng)的績效管理方式,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重忽視未來的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)。在運(yùn)用傳統(tǒng)績效評價(jià)體系下,企業(yè)更注重短期盈利,關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展前景的考慮少之又少。正是這種傳統(tǒng)的績效管理方式,致使企業(yè)中的大多管理者認(rèn)為只要短期利益達(dá)到目標(biāo)即可,并不會(huì)為企業(yè)的未來發(fā)展帶來有益幫助。再者,即使企業(yè)考慮了長期發(fā)展戰(zhàn)略,但并不愿意舍棄眼前利益,從而致使企業(yè)喪失長期發(fā)展目標(biāo)、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo),僅能在短期內(nèi)得以運(yùn)行,在未來發(fā)展的過程中勢必會(huì)走下坡路,最終喪失長久發(fā)展的活力。
生活在信息迅速發(fā)展的時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場環(huán)境可謂是瞬息萬變。如果缺乏對市場的了解,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與市場變化嚴(yán)重脫節(jié)。為此,在企業(yè)績效評價(jià)管理中,應(yīng)及時(shí)收集市場信息。只有這樣,才能結(jié)合企業(yè)具體狀況擬定未來發(fā)展計(jì)劃。然而,在傳統(tǒng)的績效管理模式下,關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)只有在年末階段才能得以收集。這樣一來,就嚴(yán)重降低了企業(yè)績效管理的時(shí)效性、實(shí)用性。在部分企業(yè)管理者眼中,只要結(jié)果一樣,可以適當(dāng)忽略時(shí)效性,從而為企業(yè)未來發(fā)展制造了重重阻礙。
應(yīng)用平衡計(jì)分卡管理企業(yè)績效,實(shí)際上是對企業(yè)績效評價(jià)方法的一種創(chuàng)新,這種創(chuàng)新手段不僅是在績效評價(jià)手段上加以創(chuàng)新,還需要企業(yè)從上至下所有人轉(zhuǎn)變管理理念,以此提高績效評價(jià)水準(zhǔn)?,F(xiàn)階段,我國大多企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí)都缺少廣闊的空間以及與時(shí)俱進(jìn)的觀念。作為企業(yè)管理層,普遍存在管理思想滯后的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)管理制度有待完善。其中,大多企業(yè)還在為創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度而不懈努力。現(xiàn)有的管理制度及治理結(jié)構(gòu)都相對匱乏,與平衡計(jì)分卡的應(yīng)用要求不相符。此外,企業(yè)管理者缺少戰(zhàn)略性眼光,過度重視短期業(yè)績,從而忽視企業(yè)未來發(fā)展過程中的系統(tǒng)性業(yè)績、制度化業(yè)績,致使長期戰(zhàn)略目標(biāo)演變成了平衡計(jì)分卡運(yùn)用時(shí)的障礙。平衡計(jì)分卡是企業(yè)管理理念的重大革變,直接關(guān)乎企業(yè)中的每一個(gè)人,上到管理者下到基層員工。然而,由于平衡計(jì)分卡在我國現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間并不長,導(dǎo)致大多管理者并不重視平衡計(jì)分卡,沒有真正理解平衡計(jì)分卡的精髓與靈魂,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中往往都止步于形式,偶爾生搬硬套,偶爾被動(dòng)參與,企業(yè)整體員工的參與度并不高漲,導(dǎo)致平衡計(jì)分卡在企業(yè)中的推行受到嚴(yán)重阻撓。
在企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展中使用平衡計(jì)分卡加強(qiáng)績效關(guān)聯(lián)時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)建一套極其完備且科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系。其中,關(guān)于業(yè)績評價(jià)指標(biāo)的選擇,要被列上整套流程的重中之重,格外關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)的選擇。一般來講,關(guān)鍵指標(biāo)會(huì)指向組織成功要點(diǎn),為發(fā)揮指標(biāo)本身責(zé)任成果起到導(dǎo)向作用,直接關(guān)乎平衡計(jì)分卡應(yīng)用效果的成功與否。在選擇關(guān)鍵指標(biāo)時(shí),需要深入分析該指標(biāo)與現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的因果關(guān)系,注重該指標(biāo)與其他指標(biāo)間的驅(qū)動(dòng)聯(lián)系,并適當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)比例,以避免某類指標(biāo)過多、某類指標(biāo)過少,還要注重完善指標(biāo)分解層次的適當(dāng)屬性。值得注意的一點(diǎn),在企業(yè)創(chuàng)建評價(jià)指標(biāo)體系時(shí),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況選擇指標(biāo),切記不要將其他企業(yè)的現(xiàn)有指標(biāo)體系生搬硬套地拿過來應(yīng)用。
在運(yùn)用平衡計(jì)分卡之際,最理想的狀態(tài)就是在企業(yè)業(yè)績評價(jià)過程中,萬萬不可過度依賴財(cái)務(wù)評價(jià),而忽視其他評價(jià)方式。相比傳統(tǒng)績效管理模式,當(dāng)企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),可以兼顧其他各種評價(jià)體系。在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),可以幫助企業(yè)高效衡量企業(yè)業(yè)績,并且對企業(yè)發(fā)展中的其他目標(biāo)值、指標(biāo)值加以分析,助力企業(yè)全面分析在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)及運(yùn)行中的業(yè)績,從而確保企業(yè)管理者更加透徹了解企業(yè)目標(biāo)及未來發(fā)展趨勢,以此為基礎(chǔ)調(diào)節(jié)企業(yè)業(yè)績目標(biāo)及長期發(fā)展戰(zhàn)略。所以,在運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí),一定要注重策略,關(guān)于業(yè)績分析的方法,常用的有以下幾點(diǎn)。第一,作業(yè)成本法。用這種方式,可以確保企業(yè)管理者全面了解企業(yè)經(jīng)營中所需的成本。第二,增加經(jīng)濟(jì)執(zhí)法。在這種方法作用下,可確保企業(yè)管理者全面衡量企業(yè)股東自身利潤,展現(xiàn)企業(yè)股東利益。第三,商務(wù)智能系統(tǒng)法。在企業(yè)實(shí)施業(yè)績考核之際,可以通過這種方式分析相關(guān)系統(tǒng)功能,從而完成假設(shè)檢驗(yàn),對一些事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測與分析。當(dāng)然了,在具體操作過程中,還可以應(yīng)用BPM系統(tǒng)儀表盤功能、建模功能等有效跟蹤企業(yè)項(xiàng)目、分析企業(yè)項(xiàng)目,對企業(yè)項(xiàng)目中的各項(xiàng)指標(biāo)“了如指掌”。由于平衡計(jì)分卡可以兼顧企業(yè)其他多項(xiàng)指標(biāo),在操作實(shí)踐中,可以通過不同的管理視角關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)短期項(xiàng)目發(fā)展態(tài)勢。另外,相關(guān)人員還要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況擬定企業(yè)長期發(fā)展路線,以此確保企業(yè)所有項(xiàng)目都能圍繞未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
在傳統(tǒng)企業(yè)績效管理時(shí),關(guān)于企業(yè)業(yè)績考核往往都依靠企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)所依賴的數(shù)據(jù)大多都是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,與現(xiàn)代市場毫無關(guān)聯(lián),應(yīng)用過往的方式無法準(zhǔn)確評價(jià)企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿?,?yán)重導(dǎo)致企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí),僅僅只能完成短期目標(biāo)。但不可否認(rèn),運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行企業(yè)績效管理時(shí),由于平衡計(jì)分卡所應(yīng)用的與企業(yè)其他指標(biāo)有所關(guān)聯(lián),在應(yīng)用這種方式后,可以幫助企業(yè)迅速找到成功因素,并累積豐富經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)未來發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),助力企業(yè)管理者利用這一因素合理規(guī)劃企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo),并擬定一個(gè)切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃,從而確保企業(yè)在運(yùn)營之中不會(huì)脫離現(xiàn)實(shí)目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)狀況,令所有發(fā)展目標(biāo)更有可行性。一般來說,在提到企業(yè)戰(zhàn)略問題時(shí),人們常常會(huì)聯(lián)想到企業(yè)戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)性、全局性,將所有精力都集中于企業(yè)總體目標(biāo)之上。這在一定程度上,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展軌跡相背離,不利于企業(yè)員工規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯。所以,巧妙運(yùn)用平衡計(jì)分卡可謂是勢在必行。在其作用下,可促進(jìn)員工學(xué)習(xí)指標(biāo)、成長指標(biāo)有所獨(dú)立,將員工個(gè)人發(fā)展利益與公司戰(zhàn)略目標(biāo)高效統(tǒng)一,真正展現(xiàn)員工內(nèi)因驅(qū)動(dòng)作用。在運(yùn)用平衡計(jì)分卡加強(qiáng)績效管理時(shí),可以通過相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系分解企業(yè)長期目標(biāo),將其分解成一個(gè)個(gè)更易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo),并將這些目標(biāo)加以重組,以便能盡快實(shí)現(xiàn)小目標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡實(shí)施績效評價(jià)時(shí),往往都以企業(yè)自身戰(zhàn)略為核心導(dǎo)向,這就要求企業(yè)管理者在創(chuàng)建平衡計(jì)分卡時(shí),要不斷參與企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃。所有參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的員工,都要深入思考企業(yè)發(fā)展前景及未來目標(biāo),從管理層到各基礎(chǔ)部門,都要經(jīng)過反復(fù)開會(huì)與探討,以便能夠達(dá)成管理共識。在企業(yè)未來發(fā)展時(shí),目標(biāo)管理是極其關(guān)鍵的一個(gè)步驟,它是平衡計(jì)分卡績效管理在企業(yè)應(yīng)用過程中的重要環(huán)節(jié),也是能指導(dǎo)各項(xiàng)目標(biāo)相互聯(lián)系,并確保所有績效評價(jià)獲取高價(jià)值結(jié)果的有效手段,應(yīng)得到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。
平衡計(jì)分卡不只是企業(yè)績效管理的有效方式,在實(shí)際操作中,其自身也提出了具體的指標(biāo)體系與框架體系,應(yīng)這種方式推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng),極易達(dá)到理想的管理效果。但不可否認(rèn),無論是選擇哪一種指標(biāo),在應(yīng)用平衡計(jì)分卡過程中,都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。與此同時(shí),還要注重串聯(lián)企業(yè)各部門自身績效與企業(yè)整體績效,以確保所有管理工作不會(huì)出現(xiàn)“斷層”現(xiàn)象。由此一來,便能令企業(yè)各部門工作方向與目標(biāo)有機(jī)整合。如今,平衡計(jì)分卡方式是現(xiàn)代管理者在企業(yè)管理時(shí)常常應(yīng)用的績效衡量方式,為了真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過程中各指標(biāo)互相平衡的目標(biāo),還需要企業(yè)相關(guān)管理者圍繞企業(yè)自身狀況分析指標(biāo)、決定指標(biāo)。只有在實(shí)踐中不斷探索,才能總結(jié)出更符合自身企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡管理績效的方式,以便能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期管理效果。運(yùn)用平衡計(jì)分卡管理企業(yè)績效,評價(jià)指標(biāo)更靈活,可選擇的方式以及能收獲到的結(jié)果更為多元。需要注意的是,企業(yè)需要定期檢查平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng),并不斷完善該系統(tǒng)。一個(gè)完備的平衡計(jì)分卡績效管理系統(tǒng),絕不是朝夕之間就能建成的,而需要不斷修訂。在首次創(chuàng)建該系統(tǒng)后,隨即就要針對非財(cái)務(wù)指標(biāo)加以量化與考核,明晰各指標(biāo)間的關(guān)系等。通過創(chuàng)建各部門檢討會(huì)、年戰(zhàn)略檢討會(huì)、季戰(zhàn)略檢討會(huì)等,分別檢討各階段的績效指標(biāo)達(dá)成狀況以及戰(zhàn)略變動(dòng)狀況,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)存在的異常狀況,為下一步優(yōu)化平衡計(jì)分卡績效指標(biāo)做好鋪墊。
構(gòu)建平衡計(jì)分卡體系,需要以企業(yè)整體戰(zhàn)略為依據(jù)。換言之,平衡計(jì)分卡評價(jià)體系的創(chuàng)建,需要經(jīng)過企業(yè)統(tǒng)馭,才能真正促使企業(yè)達(dá)到使命與愿景,從而將企業(yè)的整體戰(zhàn)略逐層分解,轉(zhuǎn)化成可以輔助企業(yè)未來發(fā)展的整體目標(biāo),進(jìn)而統(tǒng)一各企業(yè)級部門、組織之間的關(guān)系。平衡計(jì)分卡評價(jià)體系的創(chuàng)建由上而下,由管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)。然后,要將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化到績效評價(jià)體系。為此,能否得到管理層支持,是平衡計(jì)分卡順利落實(shí)的關(guān)鍵條件。企業(yè)管理層要在思想上高度重視,堅(jiān)定變革決心,確保企業(yè)全員參與,真正發(fā)揚(yáng)民主,從而切實(shí)減少變革阻力。與此同時(shí),由于平衡計(jì)分卡在我國展開與使用的時(shí)間并不長,在很多企業(yè)發(fā)展中,它依舊屬于一種新鮮事物。當(dāng)企業(yè)推行平衡計(jì)分卡績效管理模式時(shí),一定要加大力度予以宣傳,以確保企業(yè)所有員工都能意識到這種方法的實(shí)用性、科學(xué)性,促使員工真正認(rèn)知平衡計(jì)分卡原理與使用方式,從而轉(zhuǎn)變既有管理思想,將員工工作業(yè)績與平衡計(jì)分卡優(yōu)勢緊密相連,從根本上減輕企業(yè)績效評價(jià)管理負(fù)擔(dān)。此外,一定要針對所有員工進(jìn)行評價(jià),令其真正掌握與學(xué)習(xí)平衡計(jì)分卡“題中之義”。關(guān)于平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,其中的學(xué)習(xí)維度主要倡導(dǎo)投入足夠多的精力參與學(xué)習(xí),以此確保企業(yè)整體業(yè)績不斷上升。這就意味著,企業(yè)人力資源部門要對部門負(fù)責(zé)人及其他管理人員逐層輔導(dǎo),并為各層次人員提供咨詢服務(wù)、教學(xué)服務(wù)。另外,平衡計(jì)分卡的高效應(yīng)用要與企業(yè)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制加以整合。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建高效的激勵(lì)機(jī)制、績效考評機(jī)制,將平衡計(jì)分卡的實(shí)施結(jié)果與企業(yè)獎(jiǎng)懲制度有效整合,確保員工薪酬與員工績效能真正掛鉤,從而令企業(yè)激勵(lì)機(jī)制與市場相接軌,全面調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性、創(chuàng)造性,促使其為自身企業(yè)奉獻(xiàn)更多力量。
綜上所述,面臨日益加劇的市場競爭環(huán)境,傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)績評價(jià)方式有待改進(jìn)。平衡計(jì)分卡是一種新型管理理念,將其與績效評價(jià)方法相互掛鉤,可在實(shí)踐中凸顯強(qiáng)大優(yōu)勢,為企業(yè)高效運(yùn)用平衡計(jì)分卡奠定良好基礎(chǔ)。然而,有一點(diǎn)需要注意,平衡計(jì)分卡并不適用于所有企業(yè)的現(xiàn)有模式。企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),萬萬不可生搬硬套,要充分掌握其精髓,并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)狀況,秉持“因地制宜”等原則,不斷修正企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,以便真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化理財(cái)目標(biāo)。