陳婭芬
(武漢哈樂沃德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,湖北 武漢 430000)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。大數(shù)據(jù)時代帶來了企業(yè)數(shù)據(jù)收集和分析方式的變化,但許多企業(yè)的管理會計仍缺乏對大數(shù)據(jù)的認識,對大數(shù)據(jù)帶來的影響也存在著理解上的偏差,這給企業(yè)管理會計帶來了諸多的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下如何提高管理會計在企業(yè)中的地位,已成為影響管理會計發(fā)展的一個重要問題。
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理會計的主要工作是預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營活動,選擇合適的經(jīng)營活動方案,并通過預(yù)算對經(jīng)營活動做出決策。大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)管理會計帶來了更多的優(yōu)勢:一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)把企業(yè)中各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進行整理,同時抓取匯總外部相關(guān)行業(yè)信息,為企業(yè)管理會計分析數(shù)據(jù)提供多維度內(nèi)外部對比參考依據(jù),從而為管理層提出更貼近企業(yè)自身發(fā)展及市場趨勢的管理建議;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使物聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,有利于管理會計快速挖掘分析客戶的消費信息,增強客戶敏感度,從而有效地提高企業(yè)的決策能力,使企業(yè)在進行經(jīng)營活動決策時能有更多的數(shù)據(jù)參考,更好地進行決策調(diào)整。協(xié)助企業(yè)做好全面預(yù)算,有助于企業(yè)加強成本控制。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,管理會計將朝著精確、高效、快捷的方向發(fā)展。因為與原來的操作方式相比,大數(shù)據(jù)的引入,可以提高會計操作的速度,而且準確率也有了保證。因此,管理會計能夠更準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,及時調(diào)整發(fā)展方向,幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營漏洞,推動企業(yè)走得更遠、更穩(wěn)。
伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,盡管它的應(yīng)用越來越廣泛,但在存儲方面仍然存在一些問題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息存儲技術(shù)也得到了迅速發(fā)展,但管理會計技術(shù)在其發(fā)展過程中卻遇到了瓶頸。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)接收到的外部信息也越來越多,信息存儲空間不足問題更加凸顯。企業(yè)數(shù)據(jù)存儲空間有限,不能為企業(yè)管理會計提供全面的數(shù)據(jù)支持,使其無法對數(shù)據(jù)做更深入的分析,直接影響了管理會計的工作。同時,數(shù)據(jù)的信息安全管理也存在很大問題。當今大數(shù)據(jù)時代帶來更加全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息的同時,還存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。管理會計應(yīng)用于企業(yè)會計分析時,大量的數(shù)據(jù)信息積聚在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,其中可能包含著許多的個人信息和其他隱私數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)信息安全管理不到位,會發(fā)生泄露數(shù)據(jù)信息等安全事故,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
企業(yè)未能認識到以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會計將成為一種新的管理方式;未能認識到管理會計參與商業(yè)活動和預(yù)先決策將變得更加容易;未能認識到管理會計將為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供精確、實時的決策;未能認識到管理會計在企業(yè)運作中將發(fā)揮的價值再創(chuàng)造功能。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)對管理會計的認識不清、不到位、不全面,對最新的管理會計理念、工作模式、業(yè)務(wù)流程以及發(fā)揮的作用認識不透徹,存在著對績效的片面追求,忽視了以應(yīng)用為載體的企業(yè)內(nèi)部管理。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)管理會計需要對大數(shù)據(jù)所帶來的數(shù)據(jù)信息進行有效的分析,以更好地為企業(yè)服務(wù),發(fā)揮管理性會計工作職能。但是目前企業(yè)管理會計所面臨的問題是不能有效地利用大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)信息進行分析,數(shù)據(jù)信息的利用率很低,不能合理有效地利用已有的數(shù)據(jù)信息進行分析應(yīng)用。而企業(yè)管理會計在分析大數(shù)據(jù)帶來的信息時,也存在著部分重要信息丟失的風(fēng)險,給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
應(yīng)用科學(xué)技術(shù),進行信息的收集、處理和存儲,是大數(shù)據(jù)時代最顯著的特點。在這種情況下,存儲工作是最困難的,因為它需要大量的存儲空間,與此同時,數(shù)據(jù)的整理和操作需要大量的人力物力,也需要龐大的網(wǎng)絡(luò)平臺對數(shù)據(jù)的支持,這讓很多企業(yè)望而卻步。所以,當前企業(yè)的當務(wù)之急是實現(xiàn)管理會計技術(shù)的升級。
盡管大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理帶來了方便,但開放的互聯(lián)網(wǎng)存在的問題也會影響大數(shù)據(jù)。其中,較為突出的就是安全問題,企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在運營過程中會獲取大量的數(shù)據(jù)信息,這些私密數(shù)據(jù)信息不僅與企業(yè)管理者利益息息相關(guān),而且直接影響公司的經(jīng)營戰(zhàn)略。一旦在工作中造成數(shù)據(jù)信息泄露,對企業(yè)的整體形象乃至管理者本身都會帶來極大的負面影響,甚至?xí)o企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)信息安全問題,制定數(shù)據(jù)信息安全保護方案。
目前,各企業(yè)管理會計專業(yè)人才短缺的主要原因,一方面是財務(wù)人才的培養(yǎng),重會計核算而輕管理思維,管理會計的知識體系較為單一,會計理論和實務(wù)的發(fā)展存在一定的差距,尤其是管理會計,缺乏系統(tǒng)化的理論體系,而這正是成為管理會計必不可缺知識。另一方面,企業(yè)對管理會計工作重視度不夠。管理會計在很多企業(yè)還是被視為普通的記賬員,事實上在一些分工較為精細管理全面的企業(yè),管理會計是結(jié)合企業(yè)市場狀況和財務(wù)狀況進行綜合分析,提出能幫助企業(yè)決策者優(yōu)化資源配置,科學(xué)統(tǒng)籌財務(wù)的核心管理人才。管理會計不應(yīng)該僅作為企業(yè)核算員角色,而應(yīng)該是企業(yè)管理咨詢?nèi)藛T。因此,企業(yè)要解決人才短缺問題,就必須加強高級專業(yè)人才的選、用、育、留。
隨著5G標準的落地,大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算應(yīng)運而生。結(jié)合云計算的企業(yè)會計信息系統(tǒng)將成為企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè),完善數(shù)據(jù)的篩查過濾,管理會計在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)再次進行整合分析,從而充分降低管理會計的工作,提升其工作效率,管理決策者也可及時獲得完整全面的資料,為經(jīng)營決策打下堅實的基礎(chǔ)。
鑒于當今時代發(fā)展的數(shù)據(jù)存儲量不斷增加,而且大部分數(shù)據(jù)都是以非結(jié)構(gòu)化的形式存儲,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)類型多,是管理會計工作中面臨的巨大挑戰(zhàn)。目前,我國最有效的數(shù)據(jù)處理方式是云存儲,云存儲系統(tǒng)不僅能增強數(shù)據(jù)的自處理能力,對難以處理的數(shù)據(jù)還能進行自動分析,并能實現(xiàn)資源共享,云端計算技術(shù)與傳統(tǒng)存儲技術(shù)有著很大的不同,它能對各種數(shù)據(jù)進行全面的分析和歸納,不僅對數(shù)據(jù)的信息分析能力有極大的提高,而且還能解決傳統(tǒng)系統(tǒng)中存儲量小的問題,對數(shù)據(jù)存儲的發(fā)展也很有幫助。所以,在管理會計工作中充分應(yīng)用云計算技術(shù),能有效解決信息存儲問題,同時提升信息分析處理效率。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)的過程中,不僅能提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率,而且還加強了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使管理會計在企業(yè)的發(fā)展中能更方便地對數(shù)據(jù)信息進行分析,從而幫助企業(yè)的經(jīng)營管理者做出有效的決策。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)管理會計,還可以提高企業(yè)發(fā)展效率,幫助企業(yè)進行內(nèi)部管理控制,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,增強企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中的市場競爭力。
當前,全球正處于數(shù)據(jù)信息時代,如何保證會計信息安全是企業(yè)經(jīng)營管理過程中普遍面臨的一大難題。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全會計信息安全保護機制,分析企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息泄露或被竊取的風(fēng)險。其次,在使用軟件時根據(jù)不同工作崗位內(nèi)容設(shè)定使用權(quán)限,加大對云計算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險防范力度,加大風(fēng)險監(jiān)測力度,防止非法修改會計數(shù)據(jù)信息。最后,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對于泄露企業(yè)信息的個人或企業(yè)采取相應(yīng)法律措施。
時代不斷變化,對人才的要求也越來越高,員工應(yīng)及時掌握本領(lǐng)域的新技術(shù),并進行研究,努力提高工作能力。同時,企業(yè)還應(yīng)定期組織相關(guān)企業(yè)進行如大數(shù)據(jù)技術(shù)研討會等一系列技術(shù)培訓(xùn),有助于員工接受新的知識觀念,增強企業(yè)競爭力,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。
大數(shù)據(jù)時代提高了企業(yè)管理會計的能力及工作效率,使其在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)管理會計應(yīng)選擇云計算會計信息系統(tǒng)來解決企業(yè)存儲空間不足的問題,同時也要對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行安全保護,減少可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息泄露和失竊,確保企業(yè)安全穩(wěn)定的運行和發(fā)展。