黨敘利
(山東山水水泥集團有限公司,山東 濟南 250300)
現(xiàn)階段,國內外的經濟發(fā)展存在著一定的不穩(wěn)定因素,水泥企業(yè)的發(fā)展也面臨著較大的壓力。由于水泥企業(yè)產能過剩較為嚴重,使水泥市場的需求出現(xiàn)疲軟現(xiàn)象。另外,受多方因素的影響,水泥需求出現(xiàn)不足,許多水泥企業(yè)出現(xiàn)虧損或微利經營。為了促進水泥企業(yè)的進一步發(fā)展,要重視水泥企業(yè)的財務管理工作,加強成本管控,為管理層做出決策提供有效的數據支撐。
做好財務管理工作,是水泥企業(yè)開展規(guī)范化、系統(tǒng)性管理工作的重要組成部分,涉及企業(yè)的各項管理內容。一般來說,主要包括以下幾個方面的內容:做好財務預測工作、強化控制力度、做出正確財務決策。要想順利實現(xiàn)既定的財務預算目標,就需要進一步確定內部財務管理體系,并完善財務管理機制,做好財務風險的管控工作。
水泥企業(yè)的成本控制是企業(yè)在各項生產活動中,實現(xiàn)實物與資金的互相轉換,屬于企業(yè)內部增值的過程。做好生產成本的管控工作,屬于水泥企業(yè)創(chuàng)造效益的過程,主要是對關聯(lián)的人力、財力、物力、信息等進行整合管控[1]。從本質上講,其屬于價值管理,財務管理的根本也是控制與決策。企業(yè)要想做好財務管理工作,需要立足于實際的生產經營情況,還需要為生產經營服務,并遵循節(jié)約的原則。通過對生產階段的資金占用情況進行經常性的分析,發(fā)現(xiàn)不合理占用資金的情況,并科學化地調度有限的資金,加快資金周轉速度。
在水泥企業(yè)的財務管理過程中,需要有計劃地對產品成本的消耗進行把控,并嚴格落實成本開支范圍內的規(guī)定,包括制定合理的物資消耗定額、勞動工時定額等,逐步完善與成本實際開支相關各個部門的經濟責任體系[2]。通過做好正確的產品成本核算工作,分析預期目標與實際成本存在的差異,及時進行計劃調整,有效降低成本支出,提升水泥企業(yè)的盈利水平。
在財務管理的進程中,結合我國相關的規(guī)定,足額上繳稅費,并且履行企業(yè)對國家應盡的義務。根據相關規(guī)定計提專用資金,從根源上保障國家的財政收入,并且提供再生產資金,正確分配貨幣收入,切實改善水泥企業(yè)職工的生活。
水泥企業(yè)需要貫徹黨的基本方針、政策等,并做好各項財務活動的監(jiān)督管控工作,促進生產經營活動的順利開展。在維護財經紀律的同時,改善與優(yōu)化企業(yè)的運營管理體系,順利推動生產計劃的制定與落實。
水泥企業(yè)需要樹立良好的全面成本管理理念,做好全過程的成本管理工作,確保全員參與到成本管理的過程中。做好成本管理的全方位管理,主要是針對各個生產階段,開拓成本管理思路,將重心放在生產實施、準備工作、供應物料、銷售等多個方面,提升管控力度[3]。水泥企業(yè)進行成本管理,需要提升全員的成本節(jié)約意識,定期開展宣教與培訓的工作,以此讓企業(yè)的基層人員、管理人員都能了解成本管控的重要意義。在落實崗位基本責任制的同時,落實考核激勵機制,實現(xiàn)對員工的激勵與約束。
(1)及時核對存貨
做好水泥企業(yè)的基礎成本核算工作,主要是合理地設置材料入庫單、出庫單,并完成統(tǒng)計工時的工作,制定成本定額。企業(yè)開展成本核算的工作,主要是針對各項費用,采用適當的分配方法,將費用分攤到各個產品中。一般水泥企業(yè)原材料消耗都是根據水泥銷售量采取倒推法,相關人員容易忽視實際損耗情況。所以,每月都需要進行原物料的核對與盤點工作,合理填寫消耗單,并經相關部門的確認。
(2)加強和完善對賬制度
水泥企業(yè)在進行往來單位與個人、會計憑證、實物資產核對時,應當保證做到賬實相符,并準確進行會計記錄,確保獲得準確、真實的數據,以此作為充分的依據。同時,每月要進行會計科目明細賬目與總賬目的核對工作,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的相互連接[4]。比如,在進行包裝物核算階段,需要結合袋裝水泥銷售量、每噸的定額耗用包裝袋等,進一步了解包裝物成本。其中,庫房管理人員、材料管理人員、銷售人員需要共同對賬確認。
(3)選定成本核算方法
根據水泥企業(yè)的基本情況,選擇合適的成本核算方法,是做好成本核算工作的關鍵之處。企業(yè)需要選擇科學合理的成本核算方法,并辦理好材料出入庫的手續(xù),做好工時、人工費用核算的工作。同時,還需要以書面方式,反映出制造費用分攤情況。一旦選定成本核算的方法,不能隨意進行變更。
(1)健全預算管理體系
水泥企業(yè)制定年度經營預算體系,應當符合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃、長遠發(fā)展目標、相關決策等,將企業(yè)預算期內的成本費用消耗情況、績效指標、經濟活動開展規(guī)模情況等直觀地展現(xiàn)出來,并要確保滿足各項運營管理活動開展的實際需求[5]。在預算管理體系落實之后,要做好執(zhí)行過程中的偏差把控工作,依托于先進的成本管控系統(tǒng),提升成本預算約束力,逐步落實全面管理工作。另外,水泥企業(yè)要結合實際的管理需求,逐步優(yōu)化業(yè)務流程,完善業(yè)財融合信息處理系統(tǒng),加快數據的傳遞與共享速度。
(2)強化技術對標控制
水泥企業(yè)應每周進行關鍵技術指標的對標分析工作,不僅與預算對標,還需要與先進企業(yè)對標,根據標準模型,發(fā)現(xiàn)各項生產活動中存在的偏差。在此基礎上,技術人員還需深入現(xiàn)場,及時解決存在的瓶頸問題。另外,可采用從外部聘請技術專家的方式,對企業(yè)的生產線進行科學、專業(yè)的診斷,合理調整設備管理環(huán)節(jié),直至能明顯改善運行系統(tǒng)。在解決質量成本管控工作的同時,應大力節(jié)約變動成本投入。
(3)實施有效的控制活動
為了持續(xù)提升水泥企業(yè)各項控制活動的有效性,企業(yè)需要立足于自身的基本情況,完善財務管理體系,加強對實際執(zhí)行情況的監(jiān)督。通過完善的財務報告制度,明確財務部門的職責,提升財務會計報告的可靠性,發(fā)揮會計核算的實際效用。此外,要做好重點銷售環(huán)節(jié)的管控工作,實行客戶信用授信額度的審批工作制度,強化企業(yè)信用管理力度。針對水泥企業(yè)的自身發(fā)展計劃,落實崗位不相容分離制度,加強會計系統(tǒng)的管控力度,做好績效考評的工作,以有效提升財務內控管控效率。
(1)加強流動資金管理
水泥企業(yè)需嚴格做好流動資金管控工作,由領導層負責對企業(yè)的資金收支進行統(tǒng)籌安排。企業(yè)的日常流動資金由主管領導具體負責進行管理、審批,根據政策、效益原則,統(tǒng)一使用企業(yè)的流動資金,避免出現(xiàn)多筆批款的情況,規(guī)避資金濫用風險問題的發(fā)生[6]。
(2)建立資金管理責任制
水泥企業(yè)應嚴格落實獎懲制度,將流動資金指標分解劃歸至各個部門、車間,并將資金管理的權利、責任落實到單位、負責人,并簽訂經濟合同,根據合同規(guī)定實行獎懲。
(3)加強各種專項資金管理
水泥企業(yè)要做好生產資金、流動資金管控工作,避免出現(xiàn)資金使用超支的情況,同時還需要做好專項資金的管理工作。企業(yè)應秉承專項專用的基本原則,不能出現(xiàn)以超支為由編制使用計劃。此外,要做好資金的管理與核算工作,避免出現(xiàn)超支或是占據流動資金的情況。
(4)加強財務監(jiān)督
要執(zhí)行好財經紀律,需要建立切實可行的監(jiān)督管理體系,確保各項財務工作走上正軌,充分發(fā)揮出生產經營活動的積極作用。
水泥企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中,需要加快信息化建設的腳步,并引入更多的信息化人才,做好水泥企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的分析工作,建設完善的信息化系統(tǒng)。在此基礎上,需適當增加信息化建設投入力度,并利用分步實施的方式,整合當前水泥企業(yè)內部的各個單獨設立的信息系統(tǒng),逐步構建完善的信息化管理體系。在此基礎上,要為水泥企業(yè)的業(yè)務部門工作提供專項服務,并滿足業(yè)務部門的信息化需求,逐步實現(xiàn)自動化、智能化的管理目標,降低人為因素對各項業(yè)務工作帶來的影響,提升數據整理、管理的可靠性、真實性。水泥企業(yè)可采用引入成熟企業(yè)信息管理系統(tǒng)的方式,如ERP信息化管理軟件,加快企業(yè)的信息化發(fā)展速度,實現(xiàn)各個部門的信息傳遞與共享,提升溝通效率。
當前,水泥企業(yè)為了響應國家提出的節(jié)能減排要求,淘汰了落后的產能,并逐步實現(xiàn)了技術裝備的更新?lián)Q代。利用新的技術能有效提升產能,但剛性投入也導致固定成本不斷增加。與此同時,市場的需求減少,使得水泥企業(yè)進入微利時代。因此,水泥企業(yè)不能沿用傳統(tǒng)的粗放型管理模式,而應通過做好成本控制的工作,有效提升企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)需要緊跟時代的發(fā)展步伐,做好財務內控工作,創(chuàng)新財務管理理念,積極開發(fā)與利用現(xiàn)代化資源,以有效提升水泥企業(yè)的管理效益,實現(xiàn)良性發(fā)展的目標。