譚皓文
(東方電氣中能工控網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)(成都)有限責(zé)任公司,四川 成都 610051)
新形勢下,新能源企業(yè)獲得了長足的發(fā)展,但能源行業(yè)的重資產(chǎn)、大規(guī)模特性對企業(yè)的資產(chǎn)管理能力提出了較高的要求。如何實現(xiàn)國有資本的保值增值,優(yōu)化資產(chǎn)管理體系和實現(xiàn)方法,如何通過科學(xué)有效的管控不斷提高企業(yè)的資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則是擺在新能源國企面前亟須解決的難題。因此,對國有新能源發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題進(jìn)行研究,具有重要的現(xiàn)實意義。
國有企業(yè)承擔(dān)著一定的社會責(zé)任,擔(dān)負(fù)著調(diào)節(jié)國家經(jīng)濟(jì)的重要使命,具有社會公益的特性。國有資產(chǎn)的有效管理直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而固定資產(chǎn)在能源行業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)中占比極大,重視新能源企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,特別是做好新能源國企固定資產(chǎn)的保全和高效運(yùn)營,對于實現(xiàn)國有資產(chǎn)有效增值、保值,具有極為重大的意義。同時,做好國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,才能避免出現(xiàn)因管理失控導(dǎo)致的投資失敗、國有資產(chǎn)流失等嚴(yán)重后果,也能避免由于社會服務(wù)如供電中斷導(dǎo)致對人民群眾生活的不利影響。國有企業(yè)的良好發(fā)展,最終為有效進(jìn)行社會調(diào)節(jié)、提升社會福利水平提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和有效保障。
新能源行業(yè),作為資本密集型行業(yè)的典型代表,尤以其中的發(fā)電企業(yè)為甚,不僅資產(chǎn)種類繁多,而且資產(chǎn)規(guī)模巨大。根據(jù)新能源發(fā)電企業(yè)發(fā)展的實際情況,其資產(chǎn)可以分為十三大類,包括變電設(shè)備、光伏發(fā)電設(shè)備、輸電設(shè)備、通信線路及設(shè)備、線路及配電系統(tǒng)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電能計量設(shè)備、機(jī)械加工與維修設(shè)備、自動化控制與儀器設(shè)備、房屋、土地、生產(chǎn)管理設(shè)備以及其他生產(chǎn)建筑物等,每一大類下又分設(shè)多個小類,總資產(chǎn)類別數(shù)量可以達(dá)到幾十甚至上百種。除了基礎(chǔ)的辦公設(shè)備價值較小之外,新能源發(fā)電企業(yè)的其他發(fā)電、變電、輸電、控制設(shè)備等,單項資產(chǎn)價值至少幾十萬元,單臺風(fēng)機(jī)設(shè)備造價均在百萬元以上,部分設(shè)備價值可高達(dá)上千萬元,公司資產(chǎn)總規(guī)模均以億計。因此,加強(qiáng)國有新能源企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理,對提升企業(yè)的經(jīng)營效率、效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的內(nèi)在價值,有著重要意義。
就規(guī)模而言,國有新能源企業(yè)一般為中到大型,發(fā)電公司以資產(chǎn)規(guī)模來衡量企業(yè)發(fā)展水平的理念仍然根深蒂固。然而,過分關(guān)注總資產(chǎn)增長,忽視資產(chǎn)整體質(zhì)量控制,可能導(dǎo)致不良資產(chǎn)比例大幅增加,會給發(fā)電企業(yè)帶來極大的運(yùn)營壓力。另外,發(fā)電企業(yè)工程項目投資規(guī)模大,建設(shè)周期長,公司決策層重視工程進(jìn)度的管理,確保工程按期完工,但在資產(chǎn)管理上投入的精力卻較為有限。部分財務(wù)人員也存在只重視項目初期投融資管理的情況,沒有建立完善的資產(chǎn)管理制度體系,管理粗放,工程變更隨意,驗收形式化,資產(chǎn)信息錯誤、重復(fù)甚至遺漏情況時有發(fā)生,給資產(chǎn)的全生命周期管理帶來了極大難度,嚴(yán)重時甚至可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。
筆者在工作中發(fā)現(xiàn),賬實不符的情況時有發(fā)生,包括設(shè)備登記信息與實際使用的設(shè)備信息不符、設(shè)備價值同登記價值差異較大、登記數(shù)量同實際使用數(shù)量不匹配,且多為實物數(shù)量少于賬面數(shù)量,等等。個別企業(yè)在資產(chǎn)折舊完成后,對部分仍可繼續(xù)使用的資產(chǎn)即進(jìn)行資產(chǎn)處置,但部分企業(yè)存在資產(chǎn)報廢流程不規(guī)范、處置不合理,缺乏對應(yīng)的資產(chǎn)評估、公開招標(biāo)流程,或?qū)?yīng)的流程流于形式等問題,給國有資產(chǎn)的高效增值目標(biāo)帶來極大的不確定性。
企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,多數(shù)企業(yè)缺乏有效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行支撐,業(yè)務(wù)過程中多采用紙質(zhì)材料進(jìn)行流轉(zhuǎn),包括資產(chǎn)請購、到貨、驗收、領(lǐng)用、報廢在內(nèi)的各環(huán)節(jié)須業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提起申請,逐級審批、逐級反饋,過程耗時冗長,效率極為低下。另外,企業(yè)在實物管理中未分門別類采用銘牌、RFID標(biāo)簽、防水標(biāo)簽等多種標(biāo)簽形式,現(xiàn)仍多采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)簽,無法適應(yīng)新能源企業(yè)露天資產(chǎn)多,自然條件惡劣等客觀條件,也給企業(yè)后續(xù)的資產(chǎn)高效管理帶來了諸多不便。
傳統(tǒng)能源企業(yè)重視項目開發(fā)過程管理,作業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理人員對資產(chǎn)管理工作重視不足,涉及責(zé)任部門溝通存在斷點,管理過程簡單化、形式化,存在各種問題。比如,重視賬實一致的核對,忽視資產(chǎn)使用效率的提升;注重大額資產(chǎn)的管理,忽視低值易耗品、備品備件的管理;年度例行完成一次到兩次資產(chǎn)盤點工作,但盤點走過場,對部分問題視而不見等。長此以往,最終導(dǎo)致國有企業(yè)資產(chǎn)管理混亂,企業(yè)運(yùn)營效率低下,浪費(fèi)嚴(yán)重,財務(wù)核算不規(guī)范。
現(xiàn)有考核機(jī)制下,國有企業(yè)高層管理者大都為國家或者地方國有股東委派,各級國有股東在對企業(yè)管理者的考核機(jī)制中,往往偏重收入、利潤、現(xiàn)金流等業(yè)績考核指標(biāo),而忽視了對資產(chǎn)管理及運(yùn)營效率的考核,傾向于獲取短期經(jīng)營效益,而不重視企業(yè)的長足發(fā)展。
部分國有企業(yè)歷史較為久遠(yuǎn),隨著社會環(huán)境的變化,其老舊的管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)階段的財務(wù)管理要求,尤其體現(xiàn)在采購制度陳舊、固定資產(chǎn)管理制度不健全,出現(xiàn)了“重采購、輕管理”、重初始計量輕后續(xù)運(yùn)營、重購入輕報廢等多種不合理情形,使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂,極大阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。此外,部分企業(yè)職責(zé)分工不合理,內(nèi)部管理界限劃分不清晰,部門與部門之間工作配合不協(xié)調(diào),且缺乏預(yù)算控制,存在重復(fù)采購,臨時采購高發(fā),浪費(fèi)嚴(yán)重,也給后續(xù)資產(chǎn)全生命周期管理帶來了極大的困難。
當(dāng)前,部分國有企業(yè)資產(chǎn)管理人員因知識結(jié)構(gòu)未得到及時更新,對資產(chǎn)管理的認(rèn)識仍局限在實物資產(chǎn)的購入、保全和報廢上,專業(yè)知識掌握不足。個別企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后,信息化平臺、ERP建設(shè)進(jìn)度緩慢,甚至個別企業(yè)資產(chǎn)管理仍采用紙簽的模式,管理效率受到極大制約,無法滿足現(xiàn)有的發(fā)展需求。
固定資產(chǎn)是企業(yè)保值增值的核心基礎(chǔ)。為此,必須不斷加大對國有企業(yè)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高資產(chǎn)管理人員,尤其是企業(yè)的中高層管理人員的管理理念,明確固定資產(chǎn)管理在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。企業(yè)可采用各種形式,比如邀請行業(yè)資深作業(yè)人員、領(lǐng)域內(nèi)專家開展培訓(xùn),將最新的企業(yè)資產(chǎn)管理理念和方法應(yīng)用到企業(yè)日常資產(chǎn)管理活動中來;定期召開會議,對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析總結(jié),包括加大對正反案例的宣傳,使員工重拾資產(chǎn)管理的意識,并持續(xù)加強(qiáng)對高效管理重要性的認(rèn)識。
首先,為有效實現(xiàn)企業(yè)國有資產(chǎn)的增值保值,企業(yè)需從制度層面完成從上到下的體系化設(shè)計。在國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核指標(biāo)中,應(yīng)制定科學(xué)合理的管理目標(biāo),平衡利潤指標(biāo)、規(guī)模指標(biāo)、效益指標(biāo)的占比,不僅注重短期利潤、資產(chǎn)規(guī)模的增長,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)實現(xiàn)有質(zhì)量的,可持續(xù)的效益增長和效率提升??筛鶕?jù)現(xiàn)代企業(yè)管理實踐,在激勵機(jī)制中采用授予股票期權(quán)、進(jìn)行利潤分成、談定年薪總包等多種方式,將企業(yè)管理人員的回報和企業(yè)實際的短、中、長期目標(biāo)相綁定,將個人職業(yè)上升和企業(yè)長期發(fā)展聯(lián)系起來,真正落實經(jīng)營責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)效益的長期最大化。
其次,企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展實際,制定一套切實可行的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理的內(nèi)涵應(yīng)全面覆蓋從商業(yè)計劃制定到資產(chǎn)處置的全周期。就新能源發(fā)電企業(yè)而言,從年度商業(yè)計劃開始,做好采購過程控制,強(qiáng)化竣工項目決算編制,到管好資產(chǎn)退出,盤活存量閑置資產(chǎn),形成一套完整的資產(chǎn)管理體系,如有需要,該管理體系可前移至項目投資管理,在前期決策中即介入,進(jìn)行管理評估。尤其需要注意的是,在采購及運(yùn)營過程中,預(yù)算管理是業(yè)界公認(rèn)卓有實效的助力工具。
此外,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,包括集中采購、集中報廢、集中清理、集中運(yùn)營,歸口管理則由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)。各歸口管理部門需要根據(jù)其自身特點,分別制定各自部門的資產(chǎn)管理細(xì)則,通過各部門緊密配合,相互支持,協(xié)同做好資產(chǎn)管理工作。
在做好制度建設(shè)的同時,優(yōu)秀人才隊伍的打造須擺在重要位置,資產(chǎn)管理日常工作中,企業(yè)部分老員工因為思維定式及專業(yè)知識儲備未及時更新,無法有效地應(yīng)對新產(chǎn)生的問題,妥善地給出處理措施。為此,企業(yè)需要不斷提升資產(chǎn)運(yùn)營管理人員自身的素質(zhì),投入資源大力提升原有人員的專業(yè)能力。同時,企業(yè)也可以引入外部資源,面向外部市場進(jìn)行優(yōu)秀資產(chǎn)管理人員的招聘。需要注意的是,在對外招聘相關(guān)人員的時候,應(yīng)多加重視應(yīng)聘人員自身的素質(zhì),避免攀關(guān)系現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,企業(yè)應(yīng)重視科技創(chuàng)新對資產(chǎn)管理的重要性,通過科技創(chuàng)新和新工具的采用,可大大提升現(xiàn)有資產(chǎn)的效率和產(chǎn)出,持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理,實行信息多維共享,優(yōu)化對資產(chǎn)全生命周期管理。