潘佳琦
(黑龍江大學(xué) 工商管理學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150080)
我國面臨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)轉(zhuǎn)型的雙重挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持著行業(yè)地位與競爭優(yōu)勢,僅依靠領(lǐng)導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。員工是與顧客、客戶緊密聯(lián)系的人,能清晰地洞察用戶的需求變化,及時(shí)掌握市場的動(dòng)向,往往掌握著第一手信息,為企業(yè)搶占發(fā)展先機(jī)提供了基礎(chǔ)。員工提出企業(yè)發(fā)展中遇到的瓶頸,為企業(yè)發(fā)展提出的建議,本是有益于企業(yè)發(fā)展的。但是,很多員工因害怕未被管理者采納而丟了面子,或者害怕管理者認(rèn)為這是在挑戰(zhàn)他的管理權(quán)威,遷怒自己,本著多一事不如少一事的原則,往往在組織中保持沉默或者附和領(lǐng)導(dǎo)的建議,這將會(huì)讓企業(yè)失去寶貴的信息。
家長式領(lǐng)導(dǎo)分為三個(gè)維度,即仁慈領(lǐng)導(dǎo),權(quán)威領(lǐng)導(dǎo),德行領(lǐng)導(dǎo)。仁慈領(lǐng)導(dǎo)即領(lǐng)導(dǎo)不僅對下屬在工作中表現(xiàn)出真誠的關(guān)懷,甚至關(guān)心員工的家庭成員,如看望員工的父母,關(guān)心員工的生活,員工得到了精神上和物質(zhì)上的關(guān)懷。根據(jù)社會(huì)交換理論即交換雙方的付出是等價(jià)的,只有付出小于等于成本時(shí),交換才能成立,仁慈式領(lǐng)導(dǎo)對員工的“施恩”,讓員工心存感激,中國人最不喜歡“欠人情”,在“滴水之恩涌泉相報(bào)”的傳統(tǒng)觀念影響下,員工會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前積極地表現(xiàn)自己的能力,讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己對領(lǐng)導(dǎo)的忠心,積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)組織中的問題,及時(shí)地反饋給領(lǐng)導(dǎo),做出更多的建言行為。仁慈的領(lǐng)導(dǎo)行為也會(huì)給員工更多的心里安全感,因?yàn)檫@類領(lǐng)導(dǎo)允許員工犯錯(cuò),所以員工才勇于試錯(cuò);權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)其權(quán)力是神圣不可侵犯的,其命令是絕對正確的,員工只要老實(shí)服從即可。上級表現(xiàn)出來的權(quán)威能力越多,員工越認(rèn)為說出自己的建議是對權(quán)威的挑戰(zhàn),越容易保持沉默[1],因?yàn)榫退闾岢鲆庖娨矔?huì)讓領(lǐng)導(dǎo)大概率不會(huì)采納,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下“犯上”的印象,本著事不關(guān)己高高掛起的原則,員工更多地保持著沉默;德行領(lǐng)導(dǎo)即領(lǐng)導(dǎo)以身作則,表現(xiàn)出更高的個(gè)人操守和修養(yǎng),用人格魅力贏得下屬的佩服、跟隨。根據(jù)社會(huì)效仿行為,當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)一個(gè)行為能被效仿并且所做出的行為得到的結(jié)果是自己所向往的,那么人們就會(huì)積極效仿。當(dāng)?shù)滦蓄I(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出更多的個(gè)人魅力時(shí),員工也會(huì)想要向其看齊,想吸引領(lǐng)導(dǎo)更多的關(guān)注于自己,所以就會(huì)主動(dòng)地建言獻(xiàn)策,減少沉默,不愿當(dāng)“透明人”被組織邊緣化,建言行為則是最好地在組織中刷存在感的行為,所以,德行領(lǐng)導(dǎo)會(huì)促進(jìn)員工建言行為的發(fā)生。
中國是高權(quán)力距離的人情社會(huì),權(quán)力距離即人們對“獨(dú)權(quán)”的接受程度,與西方社會(huì)中的人人平等不同,中國社會(huì)一直強(qiáng)調(diào)“父為子綱”“夫?yàn)槠蘧V”的人倫,就算你是親兄弟,到了公司職位不同,那么地位也會(huì)不同,不同權(quán)力距離感知的員工對待建言行為的態(tài)度不同,高權(quán)力距離導(dǎo)向的員工認(rèn)同自己與領(lǐng)導(dǎo)的差距,并會(huì)維持在權(quán)力格局中的附屬地位,他們對溝通主體間的差距也會(huì)更加敏感,會(huì)更多地隱藏自己的觀點(diǎn),附和或支持領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),更多地表現(xiàn)為支持領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威而不是提出質(zhì)疑或挑戰(zhàn)。建言行為對于高權(quán)力距離的員工來說就是打破傳統(tǒng)觀念,挑戰(zhàn)自我,這與他們的價(jià)值觀與角色定位都不符。對于低權(quán)力距離的員工來說,他會(huì)忽略組織中的身份懸殊與等級差異,相對的也就更多地提出自己的意見,表達(dá)自己的想法,進(jìn)行員工更多的建言行為。
心理安全感是員工的一種心理知覺,讓員工感受到強(qiáng)烈的心里安全感,員工會(huì)更具有組織認(rèn)同感與歸屬感,員工更容易將自己認(rèn)為是企業(yè)的一分子,這樣對待員工,其就會(huì)從心里希望企業(yè)發(fā)展越來越好,從而勇于提出合理化建議。面對企業(yè)發(fā)展中遇到的困難,員工也具有更強(qiáng)烈的責(zé)任心,勇于幫助企業(yè)共渡難關(guān),趨向于與企業(yè)“同甘苦,共患難”。員工的心里安全感該如何培養(yǎng)?需要領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)對于員工的建言行為多一點(diǎn)包容,做到積極的反饋,對于員工提出的問題,做到對事不對人,不遷怒,不苛責(zé)員工,給員工強(qiáng)烈的信心,給其強(qiáng)烈的心里安全感,對于員工的建言行為至關(guān)重要[2]。
無論是什么企業(yè)存在著正式組織和非正式組織,無論是正式組織還是非正式組織都存在領(lǐng)導(dǎo),所以研究領(lǐng)導(dǎo)行為對企業(yè)來說至關(guān)重要,家長式領(lǐng)導(dǎo)是從中國傳統(tǒng)文化中孕育出來的領(lǐng)導(dǎo)方式,研究其所帶來的影響對于我國組織的發(fā)展具有重要的意義。研究表明,建言行為有利于組織創(chuàng)新,組織的創(chuàng)新是企業(yè)長盛不衰的“絕招”。員工不積極地建言,附和或盲目的贊同領(lǐng)導(dǎo)的所有決定,領(lǐng)導(dǎo)者唯我獨(dú)大,不積極地廣開言路,表面上是虛假繁榮,叫好聲一片,實(shí)際上卻是死氣沉沉,導(dǎo)致組織的沉默。美國安然公司一夜破產(chǎn),其領(lǐng)導(dǎo)者在接受采訪時(shí)說道,“員工已經(jīng)早早就意識到了企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,每天惶惶不可終日卻沒有人能站出來,指出問題提出建議”??梢娧芯繂T工的建言行為是非常必要的。
第一,領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格,更多地表現(xiàn)出仁慈與德行方面。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)與員工的接觸相較于組織與員工的接觸而言更加的外顯,員工往往將領(lǐng)導(dǎo)對自己的態(tài)度看成是組織對自己的態(tài)度,員工往往將組織擬人化,領(lǐng)導(dǎo)儼然就是組織的發(fā)言人,本研究發(fā)現(xiàn)家長式領(lǐng)導(dǎo)中的仁慈方面與德行方面對員工的建言行為表現(xiàn)出積極的推動(dòng)作用,所以領(lǐng)導(dǎo)者在組織發(fā)展中要支持、關(guān)心員工,對員工表現(xiàn)出更多的理解與包容,領(lǐng)導(dǎo)要有更多的包容心,允許員工發(fā)表自己的看法,允許員工“犯錯(cuò)”,這樣員工才愿意試錯(cuò),面對員工提出的建議,少一點(diǎn)苛責(zé),多一點(diǎn)對員工的關(guān)懷與鼓勵(lì),為員工提供積極健康的組織氛圍,消除員工對于提出建議后的后顧之憂,在這種環(huán)境下員工自然愿意表達(dá)出自己的想法[3]。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更加地約束自己,以身作則,表現(xiàn)出更多的人格魅力即展現(xiàn)出自己更多的德行方面,讓員工更愿意與領(lǐng)導(dǎo)親近,主動(dòng)跟隨領(lǐng)導(dǎo),更多地表現(xiàn)出建言等組織公民行為。
第二,鼓勵(lì)員工發(fā)言,營造出積極的組織氛圍。企業(yè)可以定期舉辦員工大會(huì),鼓勵(lì)員工分享近期發(fā)現(xiàn)的新問題以及對于企業(yè)發(fā)展的新建議,對每一位發(fā)言的員工都給予肯定與鼓勵(lì),推動(dòng)員工的建言行為,形成“敢說就獎(jiǎng)”的組織氛圍,形成精神上和物質(zhì)上雙重的獎(jiǎng)勵(lì),以此推動(dòng)建言行為的發(fā)生;通過設(shè)置企業(yè)信箱,員工可以匿名將自己發(fā)現(xiàn)的問題寫出來放在信箱里,這樣解決了員工的后顧之憂即害怕提出建議后得罪人,建議沒有被當(dāng)眾采納,失了自己的面子也損害了別人的面子,這種并非面對面的提出建議也減少了員工建言后的心理壓力;鼓勵(lì)在非正式場合的建言行為就像頭腦風(fēng)暴活動(dòng),員工可以在小組討論中暢所欲言,這也不失為一種可行的方法。員工具有效仿性,當(dāng)組織中的建言氛圍濃厚形成“能說就獎(jiǎng)”的氛圍后,員工也會(huì)抱著試一試的想法提出建議。這種濃厚輕松的建言氛圍會(huì)讓員工有一種心理安全感,員工對于企業(yè)的心理安全感,會(huì)讓員工產(chǎn)生更多的組織公平感,從而表現(xiàn)出更多的有利于組織發(fā)展的行為,減少建言之后的顧慮,進(jìn)一步活躍建言氛圍。
第三,構(gòu)建合理的建言體系。提高組織中員工的建言水平不僅需要領(lǐng)導(dǎo)與員工在精神上的努力與轉(zhuǎn)變也需要在組織中構(gòu)建系統(tǒng)的建言體系加以輔助提高。擴(kuò)寬下屬建言的通道。例如,每個(gè)部門的主管定期在部門內(nèi)部召開大會(huì),再統(tǒng)一召開主管大會(huì),各位主管匯報(bào)自己所搜集到的建議;增加匿名信箱的數(shù)量與保密性;以問卷調(diào)查的形式定期對員工進(jìn)行調(diào)查;建立企業(yè)專屬的心理咨詢室,減輕員工的心理壓力,在心理溝通過程中組織也會(huì)了解到不一樣的員工心聲[4]。研究表明,員工不愿意建言的一部分原因是覺得領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)采納,自己人微言輕,自己發(fā)現(xiàn)的小想法,提出的小建議,領(lǐng)導(dǎo)可能在一開始就發(fā)現(xiàn)了,自己此時(shí)再提出就是“關(guān)公面前耍大刀”自不量力。所以,應(yīng)完善建言的反饋系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到無論員工提出的建議是否“成熟”,均應(yīng)給予肯定,重視員工提出的建議,認(rèn)真地給予反饋,讓員工感覺到自己被重視。