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房地產(chǎn)企業(yè)總部組織管控模式創(chuàng)新及實踐

2021-01-02 14:42首鋼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
企業(yè)改革與管理 2021年15期
關(guān)鍵詞:首鋼總部管理體系

首鋼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

北京首鋼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“首鋼地產(chǎn)”)成立于1998年11月,是首鋼集團所屬國有全資房地產(chǎn)開發(fā)公司。具有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一級資質(zhì),通過ISO9001質(zhì)量體系認證,是中國房地產(chǎn)協(xié)會理事單位。目前,首鋼地產(chǎn)已經(jīng)運作和正在運作的項目,遍布北京、河北、重慶、四川、貴州、安徽、福建等全國多個省市。產(chǎn)品包括普通住宅、高檔別墅、寫字樓、星級酒店、公寓、商業(yè)地產(chǎn)等。市場知名度、信譽度和美譽度持續(xù)攀升,累計獲得房地產(chǎn)業(yè)界近百個獎項。首鋼地產(chǎn)已經(jīng)形成集房地產(chǎn)開發(fā)、資產(chǎn)經(jīng)營為一體的現(xiàn)代化房地產(chǎn)投資開發(fā)集團。目前,已形成以董事會為核心管理層的高效化管理團隊;擁有33家下屬公司,其中全資及分公司18家,合資公司15家,另有6家代管單位。

“十三五”期間,首鋼地產(chǎn)企業(yè)愿景:努力將首鋼地產(chǎn)打造成為具有品牌影響力的領(lǐng)先房地產(chǎn)企業(yè)。戰(zhàn)略目標:進入全國房地產(chǎn)企業(yè)百強。為實現(xiàn)首鋼地產(chǎn)戰(zhàn)略目標,經(jīng)過深入調(diào)研,在建立成本、營銷、產(chǎn)品、運營“四個中心”的管控模式,打造總部集中管控平臺的基礎(chǔ)上對組織管控體系、關(guān)鍵制度流程、計劃運營體系、績效管理體系方面進行深入研究優(yōu)化,達到管控清晰,權(quán)責明確,流程順暢,運營高效的效果。

一、管理創(chuàng)新體系構(gòu)建與實施的背景

(一)房地產(chǎn)市場政策環(huán)境:規(guī)模尚在,調(diào)控加劇

2018年調(diào)控政策由緊到松,中央定調(diào)三階段變化:3月全國“兩會”重申“房住不炒”,7月底政治局會議“堅決遏制房價上漲”,8月住建部要求“穩(wěn)地價、穩(wěn)房價、穩(wěn)預(yù)期”。年底中央經(jīng)濟工作會議繼續(xù)堅持“房住不炒”的定位,因城施策、分類指導(dǎo),夯實城市政府主體責任。政策指揮權(quán)將由中央轉(zhuǎn)向地方政府,各城市可以根據(jù)市場實際情況,針對性地調(diào)整未來政策走向。地方政策層面兩階段變化:前三季度堅持調(diào)控目標不動搖、力度不放松,涉及四限政策持續(xù)高壓,整治市場秩序,上調(diào)房貸利率等;四季度調(diào)控政策略有松動的跡象,廣州、武漢、南寧等部分城市局部放松限價,多城市下調(diào)房貸利率上浮比例,菏澤更是打響2018年放松調(diào)控第一槍。不過,房住不炒、因城施策的政策主基調(diào)未變,三四線城市去庫存仍是主旋律。

從居民杠桿率、城鎮(zhèn)化程度、出生率以及政策導(dǎo)向等重要維度來看,地產(chǎn)行業(yè)增量基本見頂(2019年一季度已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的同比下滑)。但十萬億級的規(guī)模總量依舊可觀,中長期仍可保持。

(二)房地產(chǎn)市場融資環(huán)境:融資收緊,謹慎拿地

2018年3月,全國“兩會”重申“堅持房住不炒”,奠定了2018年的政策調(diào)控基調(diào),而后各地調(diào)控升級政策陸續(xù)出臺。7月31日,政治局會議再次明確堅持房地產(chǎn)調(diào)控不會放松的政策方向,同時表明堅定做好去杠桿工作 。在此背景下,2018年伊始,房企融資環(huán)境繼續(xù)保持2016年以來的收緊態(tài)勢。年初相關(guān)部門就進一步出臺政策,加強對信托貸款、銀行貸款以及委托貸款的融資限制,同時增強了對于房地產(chǎn)企業(yè)并購貸款合規(guī)性的審核力度。此外,對于房企境內(nèi)公司債券的發(fā)行也加強了限制,中止或終止發(fā)行的案例也時有發(fā)生。在境內(nèi)融資持續(xù)收緊的情況下,不少企業(yè)就將重心轉(zhuǎn)向境外融資。

融資收緊了,房企在土拍市場上就變得更加謹慎了。7月單月,全國成交土地建設(shè)用地面積15729.19萬平方米,同比下降15.04%,但環(huán)比上漲7.37%;成交土地宗數(shù)為4770宗,同比下降14.50%,但環(huán)比上漲9.1%。土拍市場雖然較上個月有所回暖,但各房企依然保持謹慎拿地觀點,比起年初的攻城略地,下半年房企的拿地步伐將維持在低速水平。

在融資遇冷情形下,無論是為了加快回籠資金的步伐,還是為了達成年初定下的銷售目標,在土地市場上收縮戰(zhàn)線,銷售上加速推盤去化,無疑都將成為大部分房企的必然選擇。

(三)房地產(chǎn)行業(yè)管理趨勢

自2018年下半年,萬科、綠城等多家房企內(nèi)部“巨變”,部分房企經(jīng)歷減員“陣痛”。萬科總裁祝九勝在2018年年度股東大會支出萬科五個方面工作重點:一是基于戰(zhàn)略明確發(fā)展方向,聚焦主航道,鞏固提升基本盤,開發(fā)業(yè)務(wù)仍然是萬科基本盤;二是基于市場積極銷售,做好投融資工作;三是基于客戶,打造客戶愿意買單的好產(chǎn)品,好服務(wù);四是基于安全,守住安全、質(zhì)量與價值觀底線;五是基于事業(yè)合伙人機制,完成組織重建,實現(xiàn)事人匹配。今年萬科的銷售動作和拿地動作較為積極,2019年上半年合約銷售額不降反升,并且領(lǐng)先恒大522億元,而去年上半年萬科僅比恒大多4.8億元。萬科在1-8月累計拿地1260億元,占據(jù)拿地榜首,8月單月拿地超120億元。萬科的逆勢增長與它的組織管理動作密不可分。

明方向、優(yōu)架構(gòu)、強團隊已成為標桿房企應(yīng)對嚴峻的市場形勢的標準動作。

(四)房地產(chǎn)公司自我剖析

首鋼地產(chǎn)處于成長期向規(guī)范期過渡階段,近兩年首鋼地產(chǎn)人均銷售收入、人均銷售面積提升明顯,人均凈利潤波動較大,首鋼地產(chǎn)人均效能未來仍有較大提升空間;項目開發(fā)周期較長,項目開發(fā)運營能力亟待提升;盈利、營運、償債、成長四個維度與標桿及行業(yè)對比,除個別指標外,其余各項指標均與行業(yè)平均及標桿水平有一定差距,需加強管理體系標準化、運營平臺建設(shè)及關(guān)鍵能力提升。

二、管控模式優(yōu)化特點

(一)管控模式優(yōu)化的特點

1.加強政策市場研判,防控項目開發(fā)風(fēng)險。增強對房地產(chǎn)行業(yè)的政策變動及市場變動敏感性分析,合理預(yù)判,結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢及情況,適當調(diào)整項目收益要求,控制項目開發(fā)周期,預(yù)防風(fēng)險。

2.降低公司房地產(chǎn)成本。成本控制是對企業(yè)房地產(chǎn)進行有效管理的重要手段,通過對房地產(chǎn)成本各個組成部分的有效分析和評價,尋求降低成本費用的方法并得以實施。適合的管控模式可以從直接費用上降低管理成本、外部交易成本(如進行戰(zhàn)略采購或集中采購,可以直接降低各分子公司對供應(yīng)商的搜尋、談判、履約成本)、機會成本(因公司內(nèi)部人員摩擦和協(xié)調(diào)時間過長導(dǎo)致資金利息增加、投資決策滯后等)、委托代理成本,避免重復(fù)和無效配置。

3.支撐大運營管理,保障企業(yè)價值鏈?!按筮\營”是以財務(wù)經(jīng)營為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流和利潤為核心,以計劃管理為主線,以貨值管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)全項目、全周期和全專業(yè)的高效統(tǒng)籌經(jīng)營。價值鏈是企業(yè)核心能力的體現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)價值鏈實際涵蓋從資金、土地、設(shè)計、工程建設(shè)到物業(yè)管理的全過程。作為資金密集型行業(yè),對大量資金和資源實施有效的管理,在價值鏈前段控制投資策劃和土地獲取,在價值鏈中端為產(chǎn)品研發(fā)和成本控制階段,重點管控質(zhì)量、時效和動態(tài)成本控制,價值鏈后段對營銷管理、售后客服和物業(yè)管理進行管控。

三、管控模式優(yōu)化的內(nèi)涵及主要做法

(一)管控模式優(yōu)化的內(nèi)涵

企業(yè)在不同的生命周期,其組織管控模式呈現(xiàn)出規(guī)律化的演變特征,并且多數(shù)情況下這些特征與企業(yè)的項目數(shù)量有著緊密聯(lián)系。一般而言,企業(yè)基本都會經(jīng)歷“同城單項目-同城多項目-跨區(qū)域多項目發(fā)展-全國發(fā)展階段”四個階段,而對應(yīng)項目數(shù)量的企業(yè)組織管控,正體現(xiàn)出明顯的“松散職能型-倒金字塔-平衡矩陣式-正金字塔”變化特點。

所謂管控模式是指集團公司或公司總部對下屬業(yè)務(wù)及經(jīng)營單位基于集分權(quán)程度不同而采取的管控策略。它具體體現(xiàn)在:通過管控部門的設(shè)置、管控流程的設(shè)置以及集團文化的傳播來影響下屬經(jīng)營單位的戰(zhàn)略、營銷、財務(wù)、經(jīng)營運作等方面的內(nèi)容。

企業(yè)發(fā)展初期,往往項目數(shù)量不多,以同城單個或少數(shù)幾個項目的操作為主,以總部控制資源,全力應(yīng)付項目的開發(fā)及運作是企業(yè)管理項目的主要手段。面臨同城多項目或向異地區(qū)域擴張,將面臨經(jīng)驗攤薄效應(yīng)、效率與風(fēng)險的平衡問題,集團總部平臺建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展、人力資源發(fā)展,但是仍會堅持以“集權(quán)”思路進行項目的操作,項目上的權(quán)力收到一定程度的制約和限制。當企業(yè)規(guī)模越做越大,為匹配快速增長的項目數(shù)量及龐大的項目團隊,集團總部需要匹配更多的管理資源,如匹配不及時,會爆發(fā)人工成本上升、管理鏈條過長、管理幅度過寬、運作效率低下等問題,企業(yè)會向職能團隊、項目進行更多的分權(quán)和授權(quán),項目上會有更多的自主權(quán),此時管控模式由“弱操作管控”向“戰(zhàn)略+財務(wù)管控”的趨勢轉(zhuǎn)變。首鋼地產(chǎn)針對總部組織管控模式優(yōu)化主要分為五個階段進行開展:

第一階段-診斷及組織優(yōu)化方案;

第二階段-組織管控體系設(shè)計;

第三階段-關(guān)鍵制度流程體系;

第四階段-計劃運營體系設(shè)計;

第五階段-績效管理體系設(shè)計。

(二)深入調(diào)研,分析現(xiàn)狀,梳理問題

首鋼地產(chǎn)結(jié)合戰(zhàn)略目標-“打造具有品牌影響力的領(lǐng)先房地產(chǎn)企業(yè),成為首鋼集團向城市綜合服務(wù)商轉(zhuǎn)型的支柱”,對目前已進入?yún)^(qū)域、核心產(chǎn)品、人力資源、核心能力進行分析;2018年初進行了為期4周的深入開放式訪談,訪談覆蓋首鋼地產(chǎn)總部和項目公司中高層管理人員共97人,5個項目公司(新北分公司、首通建投、重慶公司、成都公司、貴陽公司)。

目前首鋼地產(chǎn)現(xiàn)狀在經(jīng)營能力方面從盈利、營運、償債、成長四個維度與標桿及行業(yè)對比,除個別指標外,其余各項指標均與行業(yè)平均及標桿水平有一定差距;開發(fā)運營能力方面項目開發(fā)周期較長,項目運營能力亟待提升;管理能力方面首鋼地產(chǎn)整體管理水平接近本類型企業(yè)平均值,但與行業(yè)標桿仍有差距;人均效能方面近兩年首鋼地產(chǎn)人均銷售收入、人均銷售面積提升明顯,人均凈利潤波動較大,總體來看,首鋼地產(chǎn)人均效能未來仍有較大提升空間。

當前首鋼地產(chǎn)處于成長期向規(guī)范期過渡階段,需加強管理體系標準化、運營平臺建設(shè)及關(guān)鍵能力提升。

在組織管控上,首鋼地產(chǎn)總部屬于操作型管控模式,對北京本地和異地采取不同的管控深度。北京本地項目屬于職能制管理,異地項目屬于關(guān)鍵點操作型。在總部管控模式問題上,總部和分子公司定位不夠清晰,各部門協(xié)調(diào)難度較大。首鋼地產(chǎn)當前處于市場化運作起步階段,現(xiàn)階段總部需采取關(guān)鍵點操作型管控方式,待標準化體系相對完善后逐步轉(zhuǎn)為關(guān)鍵點決策型。

在總部組織架構(gòu)方面,總部職能設(shè)置相對完善,覆蓋房地產(chǎn)開發(fā)全價值鏈,但與企業(yè)當前發(fā)展階段和總部管控模式的匹配度需要進一步提升??偛柯毮芊止ぽ^細,部門數(shù)量較多,橫向和縱向溝通協(xié)調(diào)難度增加,部分職能交叉,職能劃分不合理。

在計劃運營上,公司經(jīng)營計劃及項目開發(fā)計劃體系已經(jīng)初步建立,各項目計劃管理能力需要快速提升,重點解決各專業(yè)計劃的交圈和協(xié)同;項目關(guān)鍵決策會議體系缺失,大部分項目決策事項需要上經(jīng)理辦公會,決策效率受到影響;關(guān)鍵成果的意識比較薄弱,缺乏成果體系的系統(tǒng)性策劃,對項目運作深度要求支撐有限;公司內(nèi)部信息報送機制不完善,橫向和縱向的信息傳遞均存在重復(fù)報送,口徑不一致等問題。

首鋼地產(chǎn)需健全制度流程體系的完整性,目前制度流程、業(yè)務(wù)流程數(shù)量較少,表單模板需進一步完善,主要圍繞流程圖示、流程概述、職責規(guī)劃、工作程序、表單模板進行優(yōu)化。

在績效管理方面,績效考核體系的科學(xué)性需要進一步加強,應(yīng)根據(jù)總部對各下屬公司的管控定位,合理設(shè)計總部部門及各下屬公司的考核體系,盡量做到責權(quán)利對等;績效考核指標體系制定的合理需要加強,需加強總部部門績效考核指標與項目掛鉤深度,各項目考核指標設(shè)定建議與項目管控定位相匹配;績效考核結(jié)果應(yīng)用效果不理想,激勵效果不明顯,應(yīng)加強績效考核的正激勵導(dǎo)向性,建議對超額完成考核任務(wù)的情況設(shè)定正激勵系數(shù),獎罰分明。

(三)制定組織管控優(yōu)化方案

1.明確定位

首先明確總部和項目定位,總部要做專、做強,支撐“三大平臺”的搭建,“三大平臺”指集約化資源整合平臺、關(guān)鍵點操作及決策支撐平臺、規(guī)范化運營管理平臺,其中集約化資源整合平臺是將土地資源、資金資源、人力資源、供應(yīng)商資源及戰(zhàn)略采購、公共關(guān)系資源、信息化資源進行整合并根據(jù)項目情況進行合理的資源分配;關(guān)鍵點操作及決策支撐平臺是制定拓展、設(shè)計、采購、營銷、成本、工程、客服、品牌的管理標準,對項目開發(fā)全周期中的關(guān)鍵事項進行操作和評審,對各專業(yè)決策提供支持;規(guī)范化運營管理平臺業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理是對項目運營目標下達,項目總體開發(fā)計劃評審、項目運營信息監(jiān)控、項目運營目標考核、項目評估、經(jīng)驗共享。

2.總部做到“三強”

基于未來要強做總部的要求,總部要做到“三強”-強標準、強能力、強抓手。強標準要梳理總部標準體系地圖,明確已有且完善、已有需完善、未有的標準體系,完善標準體系,根據(jù)重要性、急迫性兩個維度,制定首鋼地產(chǎn)總部標準體系完善工作排期表,定期對已有標準體系內(nèi)容回顧;強能力要充實成熟人才,明確工作要求,總部現(xiàn)有人員能上能下,同時以內(nèi)部調(diào)配為主、外部引進為輔的方式,重點向總部開發(fā)管理線充實成熟人才,重運營導(dǎo)向,以打造運營體系為切入點,做強開發(fā)運營職能,進一步帶動開發(fā)管理線能力提升,強化標桿管理,總部各專業(yè)部門定期總結(jié)并收集、整理一線優(yōu)秀案例,通過內(nèi)外部培訓(xùn)渠道積極予以推廣,作為部門年度重點工作推進;強抓手要對權(quán)責界面梳理,明晰權(quán)責,明確總部管控幅度、深度、力度,績效管理體系優(yōu)化,保障組織發(fā)展的驅(qū)力,激勵管理體系優(yōu)化,激發(fā)各級組織活力。

3.制定計劃

根據(jù)梳理診斷的結(jié)果,制定為期8個月工作計劃,主要針對組織管控體系、計劃運營體系、績效管理體系、制度流程體系。

在組織管控方面上,明確總部和項目的定位,總部做專、做強,項目做實、做快。重點加強總部能力建設(shè),通過專業(yè)能力培育,打造總部強管控,重點打造集約化資源整合、關(guān)鍵點操作及決策支持、規(guī)范化運營管理三大平臺,優(yōu)化了組織體系,首鋼地產(chǎn)總部部門從21個優(yōu)化為17個,并形成《組織管理手冊》《組織權(quán)責手冊》作為支撐。

構(gòu)建以項目計劃節(jié)點推動為主線、以經(jīng)營導(dǎo)向的運營管理體系PDCA循環(huán),通過計劃運營管控抓經(jīng)營,建立了全景計劃模板,規(guī)劃了13個項目關(guān)鍵會議,建立了關(guān)鍵成果、信息管理等企業(yè)管理體系。組織召開了首鋼地產(chǎn)計劃運營研討會議,分析在手開發(fā)項目情況,依據(jù)縮短項目開發(fā)周期,加快項目周轉(zhuǎn),促進各專業(yè)高效協(xié)同的管理要求,對項目開發(fā)全過程進行分組推盤演練、交流探討、總結(jié)發(fā)言,進一步明確了總部與分子公司、各專業(yè)、工作之間的邏輯關(guān)系及工作界面的劃分,優(yōu)化項目關(guān)鍵路徑,明確了開發(fā)過程中各關(guān)鍵線路中關(guān)鍵事項的工期標準要求,明確各計劃節(jié)點對應(yīng)的輸出成果、責任部門及衡量標準,建立關(guān)鍵會議體系及標準,提升決策質(zhì)量和決策效率,建立信息報送體系,解決信息重復(fù)報送,口徑不一致等問題,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持,將計劃運營管理與績效管理相結(jié)合,保障計劃運營體系的有效落地。

在績效體系方面,以“戰(zhàn)略導(dǎo)向、客觀公正、開放溝通、分級管理”的指導(dǎo)原則,借鑒了行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的績效管理經(jīng)驗,設(shè)計了以KPI、PPI、BPI三者相結(jié)合的復(fù)合型考核模式,并且基于不同的績效管理對象采取了不同的績效管理辦法,設(shè)立了組織績效和個人績效兩類考核方式,同時借鑒行業(yè)標桿企業(yè)的實踐,建立了KPI指標庫。以項目開發(fā)為主線,明確了從項目拿地開始到項目結(jié)束全過程中關(guān)鍵節(jié)點輸出成果和成果標準。

4.落地總結(jié),成果宣貫,優(yōu)化落實

2018年,在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在總部各部門、分子公司的積極配合下,首鋼地產(chǎn)全面完成了管理體系優(yōu)化建設(shè)工作。在會上向首鋼地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子、中層管理人員、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子及中層管理人員進行匯報宣貫。為保障后續(xù)工作的有序開展,進一步提升管理效能,于2019年初召開首鋼地產(chǎn)管理體系落地實施方案啟動會,會議要求:高度重視、加強組織領(lǐng)導(dǎo);做好培訓(xùn)、宣貫工作;落實考核管理,加強監(jiān)督保障;通過信息化平臺固化審批流程;加強溝通、注重活動實效。

特制定相應(yīng)實施方案,成立成果落地領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,由戰(zhàn)略運營部牽頭組織,分為五個工作階段:學(xué)習(xí)宣講、體系自查、督促檢查、優(yōu)化改進、總結(jié)提高。

四、總部組織管控模式優(yōu)化實施的效果

2018年11月完成管理體系優(yōu)化建設(shè)工作,首鋼地產(chǎn)總部和各分子公司全面推廣落地執(zhí)行。經(jīng)過一年的落地執(zhí)行,對公司的經(jīng)營結(jié)果達成和管理標準化推進起到了主要作用。

(一)經(jīng)營結(jié)果:逆勢增長,開發(fā)提效

2019年各項核心經(jīng)營指標均高于2018年同期,包括銷售回款、收入、利潤等指標。

1.開發(fā)效率提升顯著

管理體系搭建(2018年3月)前,拿地到首次開盤平均周期為29-33個月。

管理體系搭建后,開發(fā)周期與先進企業(yè)全面對標,差距在明顯縮小。當前項目均按照新的運營管理標準進行管控,拿地到開工控制在8個月內(nèi),拿地到預(yù)售形象進度控制在12個月。

2017年新開工面積96萬平方米,2018年新開工面積121萬平方米,2019年半年已完成新開工面積127萬平方米,半年已趕超2018年全年數(shù)據(jù),在面積指標上也說明項目開發(fā)效率的大幅提升。

2.銷售回款逆勢增長

在整個房地產(chǎn)市場下行的大背景下,現(xiàn)金流成為企業(yè)的生命線。通過2018年建立“四個中心”后,首鋼地產(chǎn)2018年銷售回款68億元,較2017年63億元銷售回款同比增長8%,2019年1-8月實際累計回款58.8億元,2018年1-8月實際累計回款46.9億元。

2019年1-8月,TOP100規(guī)模房企的累計業(yè)績同比增速在4%左右,在整體市場穩(wěn)步增長的趨勢下,首鋼地產(chǎn)2019年銷售回款實現(xiàn)了逆勢增長,同比增速為25.4%,在十三五規(guī)劃后段2019、2020年首鋼地產(chǎn)會不斷對管控模式進行探索創(chuàng)新,以保持回款、收入、利潤指標增速,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

(二)管理規(guī)范化:體系設(shè)計完善,落地效果較好

1.設(shè)計層面:橫向和縱向全覆蓋

基于首鋼地產(chǎn)十三五戰(zhàn)略規(guī)劃要求,圍繞金字塔模型和開發(fā)價值鏈模型全面開展管理體系優(yōu)化升級工作,實現(xiàn)橫向和縱向全覆蓋。橫向覆蓋各專業(yè)條線,縱向覆蓋組織、流程、運營、績效各模塊。

2.執(zhí)行層面:落地執(zhí)行效果優(yōu)于行業(yè)平均水平

2019年7月由戰(zhàn)略運營部組織開展體系執(zhí)行情況檢查工作,重點檢查總部各部門/分子公司是否按照體系文件要求開展工作、體系文件在信息化系統(tǒng)中的固化情況、信息化系統(tǒng)中流程文件調(diào)用的正確率等,出具體系文件執(zhí)行情況檢查報告,評估范圍覆蓋全組織、全專業(yè)、全流程,涉及總部及7家分子公司,訪談人數(shù)超過100人,審核文件超過1000個。

首鋼地產(chǎn)管理體系整體評估得分為73.8分,略高于行業(yè)平均水平(管理體系初次審核行業(yè)均分為70分左右)。首鋼地產(chǎn)已建立管理體系執(zhí)行的意識,對管理體系文件非常重視,熟悉流程文件和表單模板,在日常工作中能主動執(zhí)行流程并根據(jù)工作需要不斷優(yōu)化。

3.組織層面:定位清晰,權(quán)責明確

首鋼地產(chǎn)總部定位為三大平臺,集約化資源整合平臺,關(guān)鍵點操作及決策支持平臺和規(guī)范化運營管理平臺。各分子公司為產(chǎn)品實現(xiàn)平臺。權(quán)責清晰是提升項目決策效率的關(guān)鍵,梳理審批事項650項,涵蓋了一二級開發(fā)業(yè)務(wù),17個專業(yè)。審批流均已落入信息化系統(tǒng),助力管理體系落地效果提升。管理體系中期評估,各分子公司均有積極反饋,各項工作主責部門明確,權(quán)責清晰。

4.操作層面:標準統(tǒng)一,高效協(xié)同

新增及優(yōu)化制度流程文件共計179個,表單模板509個。從“系統(tǒng)性、專業(yè)性和落地性”進行全面優(yōu)化升級。制度流程文件體系的建立,為各項工作開展提供統(tǒng)一標準,接口清晰,高效協(xié)同。執(zhí)行層面存在的主要問題是表單模板使用率有待提高??偛考案鞣肿庸具\營部門定期組織管理體系文件審核工作,監(jiān)督管理體系的落地執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題集中研討并統(tǒng)一修訂管理體系文件。

5.支撐層面:獎罰分明,激勵有效

建立與項目開發(fā)計劃強關(guān)聯(lián)的績效考核體系。市場化型分子公司執(zhí)行績效薪酬與銷售回款和利潤關(guān)聯(lián)機制,保現(xiàn)金流的同時關(guān)注利潤。通過考核導(dǎo)向,加強總部管理部門與各分子公司的協(xié)同。一二級節(jié)點均與總部條線主管部門掛鉤,根據(jù)責任不同,劃分考核比重。除績效激勵外,建立了職位職級管理和員工職業(yè)發(fā)展通道管理機制,為員工的成長提供空間。首鋼地產(chǎn)職位按照管理類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類共三類進行區(qū)分。管理序列分為7個層級,技術(shù)序列和業(yè)務(wù)序列分為5個層級。通過對職位價值評估,分別界定不同職位序列之間的職級對應(yīng),形成職業(yè)發(fā)展通道。除管理序列職位員工外,為技術(shù)序列、業(yè)務(wù)序列員工建立特定的專業(yè)發(fā)展通道,使員工能夠通過自身提升,在所從事的專業(yè)內(nèi)成長,從而取得相應(yīng)的發(fā)展,即所謂的員工雙重職業(yè)發(fā)展通道。

(此項目榮獲第二十一屆首鋼管理創(chuàng)新成果一等獎。主創(chuàng)人:吳 林 韓俊峰 張 煥 趙蘭子 沈萌萌喻 昀 于 洋 謝 達 邵 晨 夏文禹 吳國良王曉梅)

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