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企業(yè)個性管理的基本方法及其應(yīng)用

2021-01-02 14:42付冀珊
企業(yè)改革與管理 2021年15期
關(guān)鍵詞:能力管理工作

付冀珊

(云南大學,云南 昆明 650504)

一、個性概念及分類

1.基本概念

個性,是指一個人在其生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上和后天環(huán)境的共同作用下,通過社會實踐形成和發(fā)展起來的具有一定傾向和比較穩(wěn)定的心理特征的總和。個性包括需要、動機、態(tài)度、興趣、信念的個性傾向性和包括能力、氣質(zhì)、性格的個性心理特征。遺傳為個性的形成與發(fā)展提供了前提與可能性,但不能單獨決定個性。人的個性發(fā)展的方向與水平是由后天環(huán)境,特別是社會生活條件和教育所決定的,是在長期的社會實踐中,在教育的主導下,逐漸形成和發(fā)展的。

2.個性分類

人的個性集中體現(xiàn)在氣質(zhì)方面。而人的氣質(zhì)又分為多血質(zhì)(活潑好動,思維敏捷、但往往情緒多變)、膽汁質(zhì)(直率熱情,精力旺盛、但性情暴躁)、黏液質(zhì)(安靜穩(wěn)重,耐心謹慎,但情緒隱蔽)、抑郁質(zhì)(孤僻羞怯,敏感多疑,但善于察覺細節(jié))四種類型。每一種氣質(zhì)都有其自身獨特性,這也就決定了在個性管理過程中需要采取不同的管理方法,有針對性地發(fā)揮每個人的自身優(yōu)勢[1]。

除此之外,還有內(nèi)外性格論、人格特質(zhì)論、“大五”人格模型等個性分類。各類不同的個性分類標準,都進一步促進了在實踐組織中的研究與運用。

二、影響組織行為的個性特征

不同的性格特征在組織中勝任著不同的工作,普遍影響著企業(yè)的績效與行為。

1.控制點

從控制點角度來講,內(nèi)控者員工(當一個人認為,自己是命運的主人自己可以控制自己的命運)對自身的工作具有更強的主導性,更易進行工作調(diào)節(jié)。外控者員工(當一個人總是認為所發(fā)生的一切都是運氣和機遇的作用,自己往往被外界的力量所左右)則相對被動,容易被環(huán)境左右,對自身與工作缺少一定的清晰認知。

2.馬基雅維利主義

高馬基雅維利主義的人比低馬基雅維利主義的人更愿意操縱別人,贏得更多利益,更難被別人說服,但是卻更愿意去說服別人;美國心理學家約翰·霍蘭德的人格—工作適應(yīng)理論為工作崗位要求與個性特點之間的匹配提供了最好的解釋。

3.霍蘭德個體人格分類

霍蘭德認為個體人格類型主要有六種——實現(xiàn)型、研究型、社會型、傳統(tǒng)型、企業(yè)型與藝術(shù)型,每一種人格類型都有與之匹配的工作環(huán)境[2]。另外,還包括自尊、自我監(jiān)控、冒險性、AB型性格等。

三、個性管理應(yīng)用

個性管理最突出的一點就是對員工的一種柔性管理,相對于剛性管理中對象是群體的人,柔性管理的對象是個體的人,不借助外界強制性的管理與壓制,充分尊重員工意愿,發(fā)揮不同員工自身的獨特優(yōu)勢,形成一種互相促進、互相激勵的局面。

在企業(yè)中,個性管理是一種重要而有效的方法。個性化管理建立了領(lǐng)導與員工之間的良性互動,增加了團隊凝聚力。每個人都在自己的角色與工作上發(fā)揮著自身優(yōu)勢,也減少了更多行政過程中人際關(guān)系的矛盾。雖然個性化管理是一種無形的管理模式,但依然需要遵從一些規(guī)范。最重要的是要“以人為本”,充分考慮個性差異與個性發(fā)展。例如,對于不同氣質(zhì)類型的學生進行不同的教學方式:多血質(zhì)類型的學生,要時常督促其踏實認真,不過分張揚;對于抑郁質(zhì)的學生,要多進行激勵與表揚,多督促其與外界接觸等。

四、個性管理基本方法與內(nèi)容

科學的管理方法不僅可以有效提升技術(shù)革新速度及生產(chǎn)效率,還可以降低成本,所以管理方法對組織來講十分重要。個性管理能夠使自身企業(yè)區(qū)分于其他企業(yè),獲得較強競爭力。具體來講可以通過以下幾種方式對組織進行個性化管理,從而全面提高企業(yè)核心競爭力。

1.根據(jù)個體類型進行管理

每一個組織或企業(yè)中,員工的類型千差萬別,各不相同,對于不同類型與個性的員工,要設(shè)立不同的工作要求,安排工作時盡量考慮員工特長,遵循長板效應(yīng)。充分發(fā)揮不同員工自身優(yōu)勢,揚長避短,不斷提高工作效率,提高組織競爭力。就能力方面來說,在進行一項工作時,首先要考慮工作性質(zhì)與難度。對于新手員工,為其安排較為輕松與容易的工作,既有利于讓其逐漸適應(yīng)工作環(huán)境與模式,熟悉同事與領(lǐng)導,也可以考驗員工資深的能力水平高低。對于能力尚有欠缺的員工,要積極為其提供工作機會,持續(xù)挖掘工作潛力,尋找最適合的工作類型;對于能力較強的員工,可以安排一些較為復雜的工作任務(wù),幫助領(lǐng)導更好地監(jiān)督其他員工,也要鼓勵其向其他員工傳授工作經(jīng)驗[3]。

2.堅持以人為本的理念

個性管理的對象就是個體的人,因此以人為本是個性管理的基本原則。為拉近組織中成員的距離,首先要強化成員之間的溝通,可以定期組織聚集交流活動,為成員提供較好的交流與溝通機會。另外,領(lǐng)導要多多關(guān)注成員對工作的反饋,積極與成員進行溝通,在領(lǐng)導的認同、關(guān)心及尊重下,員工工作的積極性及主動性會有所提高[4]。同時,組織必須有效落實人權(quán)同健全制約機制的結(jié)合,建立科學有效的自我約束機制在相應(yīng)的法律法規(guī)及制度范圍內(nèi)充分行使人事權(quán)。要堅持任人唯賢的自我約束機制,嚴格執(zhí)行相應(yīng)人事規(guī)定政策。此外,組織中的各成員要自覺接受他人的監(jiān)督,建立科學自我約束機制。

3.進行全面能力培訓

除對員工自身特質(zhì)進行針對性工作安排外,組織也要積極進行能力的全方面培訓。在培訓過程中,可以發(fā)現(xiàn)各成員自身存在的關(guān)鍵問題,從而進行有針對性的指導與培訓[5]。對沒有較突出能力的員工,要積極引導,為其提供更多的培訓機會,也可以讓能力較強的員工為能力較差的員工傳授心得與經(jīng)驗。全方位的能力培訓不僅只是對員工自身工作能力的培訓,也可以促進員工對組織更加深入的了解,不斷提高自身工作能力,提高工作效率,促進組織競爭力的不斷發(fā)展。

4.明確科學評價標準和體系

對崗位和員工進行客觀公正的評價,首先要梳理和明確崗位職責。在明確關(guān)鍵管理流程的基礎(chǔ)上,把每一個活動落實到特定的崗位上,為崗位分析建立堅實的基礎(chǔ)。其次,構(gòu)建崗位勝任力模型。背景條件都是通過量化并通過權(quán)重配分明確重要性和優(yōu)先級。這些配分將應(yīng)用與崗位和人才的匹配度計算,為用人決策提供更加準確的參考;專業(yè)知識技能則是梳理企業(yè)知識地圖,明確崗位專業(yè)知識結(jié)構(gòu)及要求。比如,銷售經(jīng)理必備的行為能力包括客戶導向、溝通能力、關(guān)系管理;敬業(yè)度是促使員工達到個人績效卓越的不可或缺條件,是影響績效的重要因素[6]??傊茖W合理的勝任力模型是企業(yè)進行員工能力評價的重要依據(jù),是實現(xiàn)人崗匹配的重要基石。

5.加強組織文化與員工文化的融合

對員工的高效個性管理,首先要提高員工對組織的信賴度和依附性,也就進一步說明了組織文化和員工文化相容的必要性。從人格理論知識可知,不同的人有不同的個性,不同的組織,有不同文化,如果做到組織個性與員工的個性相容,組織發(fā)展就起到了發(fā)展目標一致的良好效果。可建立員工心理檔案信息系統(tǒng),注重不同個性的員工對組織的態(tài)度與反應(yīng)。要積極了解員工心理預(yù)期,通過心理檔案的建立過程,可以全面利用科學手段了解企業(yè)員工個性特征、行為偏好等情況。在發(fā)揮員工個性基礎(chǔ)上,注重團隊合作的企業(yè)文化精神的培養(yǎng),使員工個性與企業(yè)個性相融,從而推動解決生產(chǎn)率大幅度提升,建立保持企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的平臺。

五、結(jié)語

當前,企業(yè)核心競爭力已經(jīng)成為衡量一個組織成功和成熟與否的重要標志,企業(yè)自身發(fā)展的獨特性越來越重要。管理的趨同化無法使企業(yè)自身脫穎而出,管理的片面化也無法發(fā)揮各成員的獨特優(yōu)勢,且成本高昂,效率低下?,F(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)當是以人為本,尊重人格的活動,人人都應(yīng)是管理的主體,員工既是決策的執(zhí)行者,也是決策制定的參與者。通過個性管理文化的構(gòu)建,創(chuàng)造一種和諧友善的工作氛圍,使企業(yè)真正成為一個密切協(xié)作的團體,使人盡其才,才盡其用,人崗匹配,有效地進行自我組織,自我調(diào)節(jié),成為一個有序高效的有機整體,個人理性與組織理性將達到高度一致。未來的個性管理也必然會成為組織管理的主流趨勢。

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