司麗群
(成都千嘉科技有限公司,四川 成都 610000)
在計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由國家負責(zé)統(tǒng)購統(tǒng)收,產(chǎn)品的市場物價穩(wěn)定,各企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量較低,沒有競爭壓力和生存壓力,無需過多考慮成本問題。但在市場經(jīng)濟條件下,市場競爭激烈,企業(yè)要想實現(xiàn)利潤目標,就不得不考慮成本問題。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,只有將整體成本控制在一定的合理范圍內(nèi),才能獲得預(yù)期的經(jīng)營收益。因此,企業(yè)應(yīng)樹立成本意識,基于成本效益原則,根據(jù)成本發(fā)生與發(fā)展的規(guī)律,采取有效成本管控措施,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),壓縮非剛性成本,從而提升企業(yè)的整體效益,使企業(yè)保持良好財務(wù)狀態(tài)。
成本即達到生產(chǎn)經(jīng)營目的,必須耗費的資源或必須做出相應(yīng)的價值犧牲,通常以貨幣形式來表現(xiàn)[1]。在市場經(jīng)濟條件下,成本是決定利潤大小的關(guān)鍵因素,可在一定程度上反映企業(yè)盈虧狀況。實際上,在同樣的條件下,生產(chǎn)同一類產(chǎn)品,生產(chǎn)成本越低,企業(yè)獲利越大。因此,加強成本管控是企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在需求。
市場經(jīng)濟條件下,要求企業(yè)不斷推進戰(zhàn)略性發(fā)展,增強自身核心優(yōu)勢,進行轉(zhuǎn)型升級,從而維持應(yīng)有的市場地位。而成本控制在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中起著重要的作用,是企業(yè)塑造優(yōu)勢的重要手段之一。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)的費用,而這些費用都要計入成本[2]。企業(yè)加強成本控制,減少不必要的成本支出,使用有限的資源創(chuàng)造出更多的價值,才能持續(xù)推進企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
現(xiàn)金流量是企業(yè)保持正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),現(xiàn)金流量關(guān)系到企業(yè)存亡[3]?,F(xiàn)金流量越大、越穩(wěn)定,說明企業(yè)資金利用率越高,經(jīng)營狀態(tài)越好,盈利能力越強。若企業(yè)的現(xiàn)金流量不穩(wěn)定,資金鏈斷裂,就會陷入經(jīng)營困境,無法維持穩(wěn)定的經(jīng)營。做好成本管控工作,合理安排現(xiàn)金流量收支,確保企業(yè)現(xiàn)金流量的充沛性和穩(wěn)定性,便可為企業(yè)的發(fā)展提供源動力。因此,從現(xiàn)金流量角度而言,成本控制是盤活企業(yè)現(xiàn)金流的重要手段之一[4]。
新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)數(shù)量不斷增多,各類產(chǎn)品的同質(zhì)化問題日益突出,同類產(chǎn)品層出不窮,消費者可選商品增多。而國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大多不具備技術(shù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,易被競爭對手取代。在購買同質(zhì)化產(chǎn)品時,消費者通常會選擇性價比更高的產(chǎn)品。企業(yè)要想適應(yīng)新的市場形勢,增強生存能力,就要加強成本控制。成本越低,價格調(diào)控空間越大,議價能力越強,企業(yè)產(chǎn)品性價比越高。以手機行業(yè)為例,在小米手機出現(xiàn)之前,索尼、HTC、三星、蘋果占據(jù)主流市場,智能手機價格高居不下。小米借助互聯(lián)網(wǎng)銷售、代工廠壓縮生產(chǎn)銷售成本,以超高的性價比快速占領(lǐng)主流手機市場,2021年第三季度,市場份額占比達到13.4%。
不同的成本控制方法,有著不同的適用范圍。在具體的管理中,企業(yè)要根據(jù)實際情況,合理選擇成本管理方式方法,才能有效的控制成本的發(fā)生。因此,本文將通過以下幾點,分析市場經(jīng)濟條件下企業(yè)成本管控的方法。
實際成本法以實際發(fā)生的經(jīng)濟資源消耗作為核算依據(jù),可真實反映企業(yè)的經(jīng)營成本。在企業(yè)生產(chǎn)銷售總成本中,實際成本占比最大,直接決定企業(yè)的利潤空間和利潤結(jié)構(gòu)。對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來講,可適用于實際成本法,企業(yè)要關(guān)注實際成本,基于實際成本計算整體成本,對生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)成本的產(chǎn)生進行控制。
預(yù)算控制法的適用范圍廣,不論是集團企業(yè),還是事業(yè)單位都在運用預(yù)算控制法。該方法的主要特點是,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,事先估算未來成本,編制預(yù)算成本,基于預(yù)算成本設(shè)定成本定額,基于預(yù)成本控制成本,將企業(yè)各項成本控制在定額范圍內(nèi)。該方法具有較強前瞻性、預(yù)見性,成本控制效果較好。且預(yù)算成本與實際成本發(fā)生偏差時,通過預(yù)算分析,就可以快速找出成本失控原因。
目標成本法是目前企業(yè)成本管理最為常用的方法之一,該方法起源于日本,是一種以市場為導(dǎo)向,基于價值鏈進行成本控制的方法[5]?;谀繕顺杀痉ǖ墓芾砟J剑髽I(yè)在產(chǎn)品開發(fā)階段,會預(yù)先設(shè)定一個合理的目標成本,該目標成本就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)的導(dǎo)向。該方法的特點是,在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)、設(shè)計階段就開始基于價值鏈進行成本控制,關(guān)注全成本,而不是只控制某一項成本。
分批成本法又稱訂單法,該方法既適用于生產(chǎn)型企業(yè),也適用于服務(wù)型企業(yè)。基于該方法的管理模式,以購買者的訂單作為成本控制的依據(jù),進行針對性的成本控制,成本計算對象是產(chǎn)品批次和訂單,管理目標十分明確。該方法具有較強的針對性,針對某一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)進行成本控制,有助于企業(yè)生產(chǎn)成本的壓縮。
雖然很多企業(yè)都意識到了成本控制的必要性,但實際成本控制效果卻并不樂觀,諸多環(huán)節(jié)存在不足,采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、預(yù)算成本控制都存在缺失。因此,本文通過以下幾點分析市場經(jīng)濟條件下企業(yè)成本管理中的常見問題。
供應(yīng)環(huán)節(jié)的成本主要是采購成本,企業(yè)要想維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,就要采購滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資和材料。從現(xiàn)代企業(yè)成本結(jié)構(gòu)來看,采購成本占比最大,尤其是生產(chǎn)制造型企業(yè),其采購成本可達到企業(yè)總成本的60%左右。然而,很多企業(yè)供應(yīng)鏈控制能力薄弱,采購成本控制力度較小,存在嚴重的高價采購現(xiàn)象。尤其是低值易耗品采購過程中,存在嚴重的“暗箱操作”情況,導(dǎo)致采購價格虛高。如一些采購人員認為采購是“肥差”,在采購活動中“吃、拿、卡、要”,未嚴格執(zhí)行詢價、比價、議價制度,私下與供應(yīng)商達成合作,從中獲利,導(dǎo)致企業(yè)采購價格偏高,嚴重侵害企業(yè)利益,造成采購成本增長。
生產(chǎn)成本關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)在市場競爭中,只有控制好生產(chǎn)成本,才能保持理想生產(chǎn)效益,維持企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。但很多企業(yè)存在“重生產(chǎn),輕管理”的情況,經(jīng)營管理中成本意識淡薄,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理多只是短期行為,且偏重于事后管理。由于缺乏事前成本預(yù)測,事中成本控制,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理問題得不到及時解決,生產(chǎn)成本未得到有效的控制。如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料消耗管理松弛,存在嚴重的材料浪費現(xiàn)象,無形之中增加了企業(yè)整體生產(chǎn)成本。
產(chǎn)品的銷售與流通環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生相關(guān)費用,發(fā)生相應(yīng)的成本,主要可分為:主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金、營業(yè)費用三大部分。在激烈的市場競爭環(huán)境下,很多企業(yè)都在打價格戰(zhàn),希望通過壓低產(chǎn)品的價格來提升產(chǎn)品的銷量。企業(yè)嚴格控制銷售環(huán)節(jié)的成本,便可為價格調(diào)整創(chuàng)造有利條件,有助于成本優(yōu)勢的形成。例如,服務(wù)成本方面,用最低的成本,提供更多的服務(wù),便可吸引更多的消費者。但是,目前多數(shù)企業(yè)未針對銷售成本采取控制措施,銷售成本始終處于失控狀態(tài)。
做好成本預(yù)算控制,才能有效提升企業(yè)成本管控的能力,使成本計劃得到落實,實現(xiàn)“以收定支”的成本管理目標。然而,大多數(shù)企業(yè)成本預(yù)算控制不足,不論是成本預(yù)算編制,還是成本預(yù)算執(zhí)行都存在不同程度的問題,成本預(yù)算不合理、不科學(xué)。在成本預(yù)算編制階段,缺乏全局意識和市場意識,很少考慮成本預(yù)算指標和成本動因,成本管控并不精準,諸多隱形成本被忽視。而在預(yù)算執(zhí)行階段,預(yù)算執(zhí)行隨意性大,缺少過程跟蹤,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整不嚴謹、不規(guī)范。
要想對成本進行有效控制,就要建立配套的管理體系,嚴格的成本監(jiān)督機制。但多數(shù)的企業(yè)未結(jié)合管理需要,建立配套的管理體系和管理制度,成本管控停留在喊口號階段。在成本核算方面,多數(shù)企業(yè)核算范圍模糊,使用的方式方法不合理,只重視直接成本,忽視隱性成本和間接成本,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不準確。在成本管理制度制定方面,沒有明確的成本績效制度、材料領(lǐng)用制度,成本管控缺少制度依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)成本管理模式粗放,成本超標現(xiàn)象較為普遍。而在成本監(jiān)督方面,普遍缺少專業(yè)管理人才,缺少有效的監(jiān)督,現(xiàn)有人員不了解詢價機制,不了解入庫管理,不具備成本分析能力,導(dǎo)致成本的發(fā)生和發(fā)展未受到約束。
企業(yè)成本失控原因就是管理的缺失,控制的不足。為改善成本管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本發(fā)生規(guī)律,采取改善措施,嚴格控制成本的發(fā)生。因此,本文將通過以下幾點詳細分析市場經(jīng)濟條件下企業(yè)成本的管控策略。
采購成本控制的有效性,直接影響企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)成本控制的效果。因此,企業(yè)應(yīng)加強供應(yīng)鏈管理,規(guī)范采購行為,管控采購成本,杜絕高價采購,從而降低供應(yīng)成本。首先,企業(yè)可建立完善的供應(yīng)鏈管理制度,提高采購的透明度。例如,根據(jù)企業(yè)采購清單,進行公開的招標,從而選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,保障采購性價比,避免溢價采購。采用公開招標方式進行采購,可利用供應(yīng)商之間的競爭壓低采購價格,有利于采購成本控制。其次,企業(yè)要加強供應(yīng)商維護,與供應(yīng)商之間形成互利互惠的價值鏈,從而降低采購成本。與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系后,供應(yīng)鏈穩(wěn)定性強,企業(yè)無需過多庫存,可有效降低資金占用,提高資金使用效率。最后,加強實物驗收。在采購后,要進行實物驗收,檢驗采購的經(jīng)濟效益,確認采購的性價比,對實物進行質(zhì)量驗收,從而通過驗收,遏制違規(guī)采購,降低采購風(fēng)險。
企業(yè)要樹立全局意識,加強生產(chǎn)成本控制。具體來講,在產(chǎn)品設(shè)計階段,就要考慮到生產(chǎn)成本。實際上,產(chǎn)品的設(shè)計決定著以后產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。若產(chǎn)品設(shè)計不合理,生產(chǎn)成本就難以得到有效控制。在產(chǎn)品設(shè)計階段,應(yīng)積極運用價值工程理論,正確把握成本動因,科學(xué)確定產(chǎn)品的必要功能和非必要功能,選擇適合的生產(chǎn)流程,減少不必要的成本支出。在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,可實施作業(yè)成本法,以“作業(yè)”為中心,正確計量成本,盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,設(shè)置硬性成本指標,確保生產(chǎn)決策的正確性。另一方面,要降低生產(chǎn)物料損耗。為降低企業(yè)生產(chǎn)物料的損耗,企業(yè)要加強成本意識宣導(dǎo),加強企業(yè)文化建設(shè),通過文化宣導(dǎo)讓基層員工正確認識成本節(jié)約意義,將成本管理上升全員層面,從而使基層員工配合成本管理,主動節(jié)約材料,消除無效勞動,減少材料的浪費。
銷售成本涉及運輸成本、廣告成本、服務(wù)成本、辦公成本等多項內(nèi)容,對企業(yè)總體成本有較大影響。因此,企業(yè)要以增加“顧客價值”和“企業(yè)價值”為目標,采取銷售成本控制措施,進一步加強銷售成本控制。在運輸成本控制方面,企業(yè)要做好物流管理,縮短物流周期和倉儲周期,優(yōu)化運輸方式、運輸路線、倉儲數(shù)量,提高物流體系的經(jīng)濟性,盡可能的降低物流運輸成本。服務(wù)成本方面,要在不降低服務(wù)品質(zhì)的前提下,最大限度降低相關(guān)費用支出,力求用最小的服務(wù)成本,滿足客戶需求,促進產(chǎn)品的銷售。廣告成本方面,要爭取用最少的廣告費用,取得最大的廣告營銷效果。廣告的投放,要根據(jù)產(chǎn)品特點、企業(yè)經(jīng)濟實力,合理選擇投放方式、投放范圍、投放規(guī)模。21世紀是網(wǎng)絡(luò)時代,人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息資源,積極投放網(wǎng)絡(luò)廣告,才能獲得最佳的廣告效果。而且網(wǎng)絡(luò)廣告的成本低,傳播速度快,輻射范圍廣。因此,企業(yè)要進一步加強網(wǎng)絡(luò)營銷,投放網(wǎng)絡(luò)廣告。
要想提升成本管控的實效性,確保成本目標有序推進,就要加強對成本預(yù)算的控制。預(yù)算編制前,企業(yè)要成立預(yù)算工作小組,搜集相關(guān)歷史資料,組織相關(guān)部門進行預(yù)算會議,由預(yù)算主管對預(yù)算原則和要求逐條講解,明確成本費用控制的重點,消除各部門對成本預(yù)算的質(zhì)疑,保證成本預(yù)算的嚴謹性、合理性。在預(yù)算編制階段,要落實滾動預(yù)算法、零基預(yù)算法,科學(xué)設(shè)定成本預(yù)算目標,從而使成本預(yù)算方案趨于合理,減少非必要支出。而在預(yù)算執(zhí)行階段,要明確成本責(zé)任,明確預(yù)算執(zhí)行流程,對預(yù)算執(zhí)行全過程進行全監(jiān)控,避免預(yù)算執(zhí)行過程偏離預(yù)算計劃。例如,加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,依托互聯(lián)網(wǎng),通過ERP系統(tǒng)進行全面預(yù)算管理,確保成本預(yù)算始終在可控范圍內(nèi),防范超預(yù)算執(zhí)行的發(fā)生。在預(yù)算執(zhí)行后,則要加強總結(jié),做好績效管理,對預(yù)算執(zhí)行效益和效率進行考核評價,找出成本結(jié)構(gòu)存在的問題,從而為成本預(yù)算的進一步調(diào)整提供導(dǎo)向。
為增強成本控制能力,企業(yè)要完善成本管理體系,確保成本管理機制的穩(wěn)定運行。具體來講,在成本核算方面,要對成本核算質(zhì)量提出要求,明確成本核算標準范圍、要求,規(guī)范成本核算過程,要求成本核算報表真實體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)支出情況,從而為成本差異分析提供依據(jù)。在具體的成本核算過程中,針對不同成本類型,要采用不同的核算標準,科學(xué)選擇核算方法,避免成本信息失真,對后續(xù)成本控制造成誤導(dǎo)。另外,企業(yè)要完善成本管理的相關(guān)制度,為成本控制提供制度依據(jù),消除成本管理的規(guī)則漏洞,營造成本控制的基礎(chǔ)環(huán)境。例如,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特性,對目標成本做出說明,對成本的發(fā)生與發(fā)展做出相應(yīng)規(guī)定,要求成本經(jīng)費的申請必須符合制度規(guī)定,杜絕違規(guī)支出。此外,要加強成本監(jiān)督。企業(yè)可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模,設(shè)置專職成本監(jiān)督人員,監(jiān)控企業(yè)目標成本完成情況,監(jiān)控每一個作業(yè)者的生產(chǎn)活動,定期進行成本績效考核,從而提高企業(yè)成本管理的主動性,使企業(yè)成本管理問題能得到及時處理,確保企業(yè)保持最佳的成本結(jié)構(gòu)。
通過正文分析可知道,很多企業(yè)采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、成本預(yù)算的管理都存在不同程度的問題,難以實現(xiàn)預(yù)期成本目標。因此,企業(yè)應(yīng)加強采購成本控制,避免溢價采購;加強生產(chǎn)成本控制,消除“不增值作業(yè)”;加強銷售成本,提高企業(yè)利潤空間;加強成本預(yù)算控制,提高預(yù)算編制與執(zhí)行的一致性,多角度、多維度控制企業(yè)成本,促進開源節(jié)流目標的實現(xiàn)。