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淺談如何實現(xiàn)內控與財務稽核的有效結合

2021-01-02 12:25蔣妙麗
全國流通經(jīng)濟 2021年35期
關鍵詞:財務人員工作

蔣妙麗

(德州市房屋建設綜合開發(fā)集團有限公司,山東 德州 253000)

一、引言

在當前激烈的社會市場競爭環(huán)境下,加強內部管理與控制儼然成為各大企業(yè)提高競爭力的有效手段之一。同時,在系列的內部管理與控制工作中,財務管理至關重要,然而繁復的財務管理內容加大了企業(yè)的內部管理控制難度,出現(xiàn)不少財務浪費與財務漏洞問題,促使企業(yè)迫切需要通過建立更加全面系統(tǒng)的內部控制體系來加以防范。

財務稽核是在國家相關法律法規(guī)及制度下,對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行的管控,通過不斷的自我分析、完善、約束、評價和診斷,以保證財會信息的完整性和準確性,實現(xiàn)財務工作的規(guī)范、系統(tǒng)、透明,提高財務信息質量,在企業(yè)財務信息溝通橋梁的搭建,工作流程的規(guī)范上發(fā)揮著關鍵作用。正是財務稽核在防范財務風險、完善管理方面的顯著作用,引起了廣泛的關注,加快了對財務稽核制的建立健全,以期通過對財務收支的審查和復查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,以確保企業(yè)經(jīng)濟事務的合理性與準確性,完善內控建設。

在各大企業(yè)倡導精細化管理的今天,只有做好企業(yè)財務稽核與內控建設的有效結合,才能夠使內部的管理更加標準,降低財務管理和企業(yè)內部運營管理的風險,避免各種經(jīng)營問題,達到內控建設的強化,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,提高企業(yè)的核心競爭力[1]。

二、內控與財務稽核在企業(yè)中的應用

1.財務稽核在企業(yè)內控中的作用

財務稽核的方式主要涉及三種,包括:全面稽核、專項稽核以及隨機稽核,都是在相關條款規(guī)定下,針對企業(yè)內控中的各項財務收支狀況的合理性、合法性與會計處理準確性予以定期檢查與復核,強化企業(yè)內部財務風險的防范,提高經(jīng)營管理效率和財務執(zhí)行力,最終促使企業(yè)的市場競爭力逐漸提升。

從企業(yè)內控中,不難發(fā)現(xiàn)財務稽核發(fā)揮著重要作用,對日常財務收支進行實時監(jiān)督稽核,同時就資產(chǎn)、資金、成本費用等更多采用專項稽核,由財務、紀檢監(jiān)察、內部審計等部門聯(lián)合監(jiān)督,實現(xiàn)稽核、審計、效能等工作的一體化開展。

隨著財務稽核監(jiān)督功效的發(fā)揮,大大推動了企業(yè)內部管理控制制度的實施,使企業(yè)憑證、賬表、票據(jù)的審核等會計基礎工作規(guī)范開展,既保證了會計信息的真實、完整、及時與可靠,又讓企業(yè)業(yè)務經(jīng)濟的運行軌跡更加透明[2]。同時,財務稽核又是企業(yè)內部管理的一大防火墻,通過事前預防控制、事中跟蹤糾正、事后檢查和反饋評價等手段,參與企業(yè)預算編制過程,及時向各部門反饋財務數(shù)據(jù)和信息,能有效降低企業(yè)的財務風險,促進預算的達成。

2.財務稽核在企業(yè)內控中的具體展現(xiàn)

隨著ERP在企業(yè)的全面實施,給財務管理帶來了新的變化,進一步向財務集約化、實時化、集團整體化、政策一致化等方面靠攏,讓財務稽核和與企業(yè)內部管理控制更加復雜,需要涉及各個層面,各種業(yè)務,拉近了相關部門的協(xié)作配合。

從財務稽核的要點、內容和方式角度出發(fā),可以看出它在企業(yè)內控中主要體現(xiàn)在三方面。

第一,事前預警。企業(yè)內控中預算編制,控制成本是最為基礎且必不可少的任務之一,但其編制相當復雜,極容易出錯,而財務稽核正好彌補了這一缺陷,它細致、完善的自我分析、完善、約束、評價和診斷,能最大程度完成事前風險評估、防范與監(jiān)督預警工作,有利于預算編制的實現(xiàn)。

第二,事中控制。財務稽核工作的開展,都離不開現(xiàn)代化信息技術的支持,它能對企業(yè)內部的資金進行實時監(jiān)控,并全面收集相關數(shù)據(jù)信息,通過分析、評價、診斷,反饋到管理層,幫助他們更好地了解企業(yè)日常財務和資金流量等狀態(tài),成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

第三,事后監(jiān)督。財務稽核工作不僅僅局限在事前與事中,事后對資金去向的審核也至關重要,真能大大提高財務管理的安全性與有效性,及時發(fā)現(xiàn)財務風險,予以完善解決,提高企業(yè)內控質量。

3.當前企業(yè)內控與財務稽核創(chuàng)新改善的關鍵點

(1)內控與財務稽核內容范圍須明確規(guī)范

企業(yè)財務稽核工作的開展必須立足于明確的內容范圍上,否則無法健康有序的開展。當前,大多企業(yè)的財務稽核覆蓋范圍偏小,僅側重于憑證、數(shù)據(jù)、表格、報表數(shù)據(jù)資料的復核,而遺漏了對會計核算、基礎工作合理性、合法性的審核,使得財務稽核不夠全面,大大影響了最終的財務稽核效果。為了全面展開企業(yè)財務稽核和內控工作,明確相應工作內容和范圍很有必要。

(2)內控與財務稽核體系制度須進行改革

就某些企業(yè)而言,由于不夠重視財務稽核,使得企業(yè)內部缺乏健全的財務稽核制度和系統(tǒng)的財務稽核體系,使得財務稽核工作的開展較為隨意,缺乏專業(yè)人員的審查稽核,難以全面、準確的把握企業(yè)內部各項經(jīng)濟活動[3]。加之,財務稽核流程的缺失,讓稽核人員無法有理有據(jù)的開展稽核工作,不合規(guī)的操作得不到相關部門的配合,處于尷尬境地,只能邊開展稽核工作邊摸索稽核程序,大大影響了財務稽核工作效率與質量。

在這一情況下,結合企業(yè)自身實際情況,改革完善內控與財務稽核體系制度勢在必行。

(3)內控與財務稽核系統(tǒng)須引入信息化手段

企業(yè)內部管理與控制、財務稽核工作都貫穿于業(yè)務活動的始終,其涉及到的層面、部門、環(huán)節(jié)等相當復雜,單依靠人員開展內部管理與控制,財務稽核工作,不僅需要大量的人員,且工作效率和質量也勢必會出現(xiàn)不少問題,嚴重制約內控與財務稽核水平的提升。為了改善這一局面,在進行內控和財務稽核時,引入信息化手段至關重要,能實現(xiàn)企業(yè)內控與財務稽核的全面、系統(tǒng)化監(jiān)管,大大降低財務風險。

(4)內控與財務稽核人員須素質與技術培訓

當前市場環(huán)境下,企業(yè)的生存與發(fā)展挑戰(zhàn)巨大,加強內部監(jiān)管,通過降低風險,提高管理水平的方式來增強自身競爭力成為各大企業(yè)的重要課題,其中內控與財務稽核是重中之重。財務稽核人員的素質高低直接影響著企業(yè)內控與財務稽核水平,大部分都存在著專業(yè)能力不高,素質偏低,對最新的財會、稅務知識和新政利好政策理解掌握不到位等問題,加之責任心不強,對繁復的稽核工作缺乏耐心,使得他們無法準確了解企業(yè)的風險點,難以發(fā)揮企業(yè)內控與財務稽核的功效。因此,需要進一步加強財務稽核人員素質與專業(yè)技術的培訓。

三、實現(xiàn)內控與財務稽核有效結合的具體途徑

1.明確財務稽核工作標準與流程

無論是企業(yè)內控還是財務稽核都是較為復雜的工程系統(tǒng),涉及面廣、綜合性強,要想確保其順利實施,提高工作效率和監(jiān)督力度,促進企業(yè)發(fā)展,必須首先結合企業(yè)自身特點,制定相對明確的財務稽核工作標準與流程,從事前、事中和事后三方面著手,促進深度與廣度的拓展,確保各部門不同崗位都能按規(guī)定和標準流程開展工作。

整體來說,在制定標準時必須充分考慮內控與財務稽核二者之間的連通性,先確定內控工作標準,再完善財務稽核工作標準,方便對內控業(yè)務活動進行財務稽核。

(1)事前預警準備

縱觀以往的企業(yè)管理,財務稽核工作都出現(xiàn)在預算管理和成本管控之后,使得財務稽核的準確性、及時性等大打折扣,造成了不少工作上的失誤,影響企業(yè)的發(fā)展。鑒于此,為了避免失誤現(xiàn)象的發(fā)生,建立事前預警準備至關重要。

在企業(yè)經(jīng)營過程中,各項事件都需要及時復核,在同一核算制度下完成實時監(jiān)督,尤其是風險控制和風險實時必須同化,才能有效降低風險。為此,必須創(chuàng)新財務稽核工作模式,將其提前至預算編制和成本控制環(huán)節(jié),做好風險預算評估,從前期就進行動態(tài)化監(jiān)督核算,對各個環(huán)節(jié)查漏補缺,加快新管理體系的形成,如建立監(jiān)督平臺,建立風險評估體系等,為財務稽核工作的順利開展保駕護航。

(2)事中完善配合

有效的風險管控必須滲入到企業(yè)內控的各個環(huán)節(jié),因此在開展財務稽核工作時,必須引入現(xiàn)代化的模式和手段,利用財務管理系統(tǒng)來完成財務管理,同時采用專項稽核與日?;说冉徊骈_展的方式來降低財務風險,實現(xiàn)財務稽核的高效化。結合企業(yè)性質與經(jīng)營特征,甚至可以制定專門的財務稽核專項方案,由管理骨干組織,更好地配合監(jiān)督機構,進一步完善財務稽核。

(3)事后防范掃尾

稽核工作需要進行有效的監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)問題時,及時向上級領導進行報告反饋,并提出整改防范方案,有效解決問題?;巳藛T需要在事后,對稽核業(yè)務進行全面的評價報告編制,涉及稽核內容,存在的風險點,問題及解決措施等,讓管理層更好地掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,同時便于監(jiān)察部門的檢查。

進一步明確責任范圍,在信息系統(tǒng)中確定了關鍵流程,為后續(xù)價值鏈風險管理提供了非常堅實的基礎。需要建立以風險管理為導向、以內控為導向的信息技術,作為全面覆蓋以及全面參與業(yè)務和完成過程控制、有效協(xié)作參與全面風險管理和內控審計管理體系的支撐[4]。

2.加快財務稽核體系制度的完善

為了能夠更好地確保企業(yè)財務系統(tǒng)在正常的秩序下的有效管理,企業(yè)需構建一套完整的規(guī)章制度。財務稽核主要包括專項與日常兩種形式,所謂日?;酥饕傅木褪秦攧障到y(tǒng)內部開展復核工作,對財務收支開展督查。專項稽核主要指的就是針對企業(yè)資產(chǎn)、支出以及收入等方面開展專項檢查。財務稽查工作中應完善管理制度,明確機構設置和人員配備,實現(xiàn)管理規(guī)范化。

企業(yè)財務稽核體制的完善,有利于提升財務稽核工作效率與質量,有利于財務稽核人員明確自身工作責任和義務,推進財務稽核工作的健康有序開展,對企業(yè)內控建設至關重要。為了最大化發(fā)揮企業(yè)內控中財務稽核的作用,務必要健全完善財務稽核體系制度,對日常財務稽核工作進行有效約束與監(jiān)管。

企業(yè)要結合市場環(huán)境,對所處行業(yè)的特點和自身性質進行全面分析,清楚認識面臨的風險,并找尋風險控制的關鍵點,以拓展財務稽核業(yè)務覆蓋面,實現(xiàn)內控常態(tài)化,向“大稽核”方向發(fā)展,能夠為企業(yè)內部管理和控制創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就需要明確企業(yè)內部的控制流程,以此為基礎完善財務稽核工作,加大對所提交的票據(jù)、發(fā)票的稽核力度,確保其正規(guī)性。同時,強化對重要環(huán)節(jié)的嚴格控制,如采購工作,要進行重點審核,如仔細審核合同簽訂人是否有權限、采購職責是否落實、采購合同內容是否合規(guī)等[5]。

在財務稽核制度中,要明確財務稽核的程序以及相關稽核人員的管理權限,對財務稽核的幾大重要環(huán)節(jié),如審核、批準、管控環(huán)節(jié)等都有詳細的規(guī)定,針對不同的稽核人員要適當授予管理權限,讓其能按照規(guī)章制度全面開展稽核工作。當然各個崗位間的相互監(jiān)督也是必不可少的,建立健全監(jiān)督機制和風險預警機制,做好事前、事中、事后風險評估,采取相適應的風險防范,將企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風險扼殺在搖籃里,實現(xiàn)財務稽核的準確、及時,大大提高工作效率。

3.構建信息化財務稽核管控系統(tǒng)

企業(yè)財務風險和戰(zhàn)略管理的有效開展,都離不開內部工作體系的建設、完善,而隨著財務稽核在企業(yè)內控中的重要性日益突出,構建內控信息化財務稽核管控系統(tǒng)成為重要趨勢,它的稽核重點側重資金管理、工程項目管理、業(yè)務預算管理、物資管理等方面,著重對其規(guī)范性、合理性、可行性等進行審核。

當然,構建信息化財務稽核管控系統(tǒng)不是一朝一夕的事情,必須結合企業(yè)實際情況,逐步推進。

首先,要加強企業(yè)的頂層設計。在企業(yè)內控機制的指導下,進一步完善財務稽核常態(tài)化工作機制,制定技術、實施方案,建立工作機制和報告機制,讓財務稽核工作在企業(yè)運營管理中真正開展。其次,要進行試點,對企業(yè)自身關注的重點領域,重大風險和重要崗位等進行集約化風險在線監(jiān)控,并實現(xiàn)財務、業(yè)務信息的過濾、查詢、分析,形成全面完善的財務稽核庫,明確稽核重點,形成較為固定的稽核規(guī)則。同時,財務稽核管控系統(tǒng)還要與其他業(yè)務系統(tǒng)進行有效的融合,實現(xiàn)彼此間的信息共享,以便自動獲取不同業(yè)務系統(tǒng)中的財務信息數(shù)據(jù)等,便于更加全面的分析、審核,強化風險管控。最后,全業(yè)務價值鏈的在線管控,是財務稽核系統(tǒng)的最終目的,對于統(tǒng)一的財務稽核體系構建意義重大,只有當全部的業(yè)務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化,才能及時的分析、審核、解決、整改存在的問題,讓稽核監(jiān)控更加全面、系統(tǒng)、智能,實現(xiàn)全面的防線監(jiān)控與防范。

4.提高財務稽核人員的綜合素質

財務稽核人員在財務稽核工作中的重要性不言而喻,為了讓他們重視財務稽核工作,必須形成一定的財務稽核意識。具體而言,可以通過新會計制度中對財務稽核人員法律職責要求的宣傳與落實,來增強稽核人員的意識。同時在日常的財務稽核工作中,還要自覺規(guī)范自身行為,應當不斷加大新會計制度的執(zhí)行力度,以此作為配套制度加以推廣,使其成為各項財務工作及內控制度的原則性導向,及時跟進內控工作,真正發(fā)揮內控在提高財務信息質量方面的重要作用,始終在法律法規(guī)和規(guī)章制度范圍內開展,有利于進一步提升財務稽核工作的合規(guī)性。

當然,企業(yè)財務稽核工作不僅僅是稽核人員的責任,作為企業(yè)管理人員,其言行舉止會直接影響工作人員的執(zhí)行力度,只有他們高度重視財務稽核,才能帶動全體人員,尤其是財務稽核人員對工作的重視,營造良好的財務稽核環(huán)境,給予財務稽核人員更多的配合與強有力的支持,實財務稽核工作的健康有序開展。

良好的財務稽核意識配上豐富的理論知識和卓越的實際操作能力,才是財務稽核人員的相應稽核工作效能最大化的前提條件。隨著財務信息的層出不窮,財務稽核人員必須與時俱進的學習掌握新的知識,才能更有效的指導財務稽核工作的開展。為此,企業(yè)需要定期組織財務稽核人員參加各項培訓,從政策法規(guī)、理論知識和技能操作方面入手,不斷提高財務稽核人員的綜合工作能力,增強素質,明確職責,落實具體崗位責任。為了進一步激發(fā)財務稽核人員的工作積極性,企業(yè)還可以通過提高福利待遇,建立獎懲措施的方式來吸引高素質、高技能的財務稽核人員,從而讓整個企業(yè)的內控和財務稽核水平再上新臺階。

四、結語

近年來,國家出臺了不少優(yōu)惠政策,以鼓勵更多人投入創(chuàng)業(yè)大潮,一時間市場上涌現(xiàn)出了大批新興企業(yè),進一步讓整個市場豐富起來,大大的促進了經(jīng)濟發(fā)展水平的穩(wěn)步提升。當然,在看到好的機遇的同時,也要看到相應的挑戰(zhàn),市場競爭也更加激烈。對不少企業(yè)而言,要想脫穎而出,立于不敗之地,就只能從企業(yè)內控方面進行優(yōu)化,而內控和財務稽核則成為重要途徑。為此,企業(yè)在發(fā)展過程中應該最大程度結合自身業(yè)務特點、經(jīng)營范圍、企業(yè)規(guī)模等,結合市場發(fā)展趨勢以及國家政策導向的引導,制定符合本企業(yè)發(fā)展的內控制度,將財務稽核工作提到一定的高度,企業(yè)上下要高度重視,并不斷探尋加強財務稽核與內控的高度融合的有效途徑,才能保證資金的安全,以此來降低企業(yè)風險,提高管理水平和質量,增強企業(yè)自身的綜合競爭力,更加從容地面對激烈的市場競爭。

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