楊素華

（中海石油（中國）有限公司 天津分公司，天津 300452）

隨著經(jīng)濟(jì)市場的不斷變化，我國的石油企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，需要根據(jù)新市場的變化而不斷進(jìn)行革新，運(yùn)用新的發(fā)展策略和管理機(jī)制提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。石油企業(yè)中的物資采購是企業(yè)一項重要的工作內(nèi)容，做好采購管理，能為企業(yè)降低采購的成本，在滿足石油企業(yè)對于物質(zhì)需求的同時，促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對此，應(yīng)該要加強(qiáng)對石油企業(yè)物資采購在新環(huán)境下而產(chǎn)生的問題的研究力度，并提出措施進(jìn)行解決，以推動石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、石油企業(yè)物資采購管理中存在的問題

1.采購業(yè)務(wù)和采購管理分離

在石油企業(yè)的物資采購管理過程中，容易出現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)象，這使得關(guān)鍵業(yè)務(wù)和實際管理無法同時進(jìn)行，導(dǎo)致一些采購行為沒有得到及時的管理，影響實際采購工作的質(zhì)量和效率。同時，由于兩者業(yè)務(wù)的分離，導(dǎo)致了采購管理形同虛設(shè)，一些管理事務(wù)容易流于形式，不利于提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量。

2.缺乏科學(xué)的采購運(yùn)行機(jī)制

由于對采購業(yè)務(wù)的不重視，導(dǎo)致企業(yè)沒有科學(xué)合理地運(yùn)用管理機(jī)制進(jìn)行約束，這使得采購操作中一些問題難以得到及時地解決，對提高采購業(yè)務(wù)工作運(yùn)行效率十分不利。

3.難以實現(xiàn)采購集團(tuán)化

石油企業(yè)物資采購管理工作還存在運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理的現(xiàn)象，這使得企業(yè)無法根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展而轉(zhuǎn)變定位，在企業(yè)的實際經(jīng)營目標(biāo)與采購成本等工作發(fā)生沖突時，無法得到企業(yè)的全力支持，最終影響企業(yè)的采購活動順利進(jìn)行。有部分企業(yè)實現(xiàn)集團(tuán)化但流于形式，具體表現(xiàn)在集團(tuán)化內(nèi)部上下分工不明顯，一些人員無法參與到實際的采購業(yè)務(wù)操作中，對于采購工作中的管理組織和協(xié)調(diào)工作更是難以實現(xiàn)[1]。

4.沒有貫徹最低成本采購思想

物資采購作為完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的上游管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)保證，決定企業(yè)的庫存成本和銷售成本的高低，受市場競爭環(huán)節(jié)的影響和同質(zhì)化產(chǎn)品的擠壓，企業(yè)迫切需要貫徹最低成本采購思想。在采購業(yè)務(wù)中，部分人員對于最低成本采購思想的理解不夠透徹，使得最低成本的思想僅僅在采購的產(chǎn)品中得以發(fā)揮，而并沒有將其貫徹到全部的采購過程中，無法更好地達(dá)到企業(yè)的采購成本降低的目的。

5.采購人員的素質(zhì)能力不足

受到各方面的因素影響，石油企業(yè)中的采購人員往往存在業(yè)務(wù)不熟悉、管理工作能力不足等問題，這直接影響了企業(yè)的采購質(zhì)量。

二、提高石油企業(yè)物資采購質(zhì)量的策略

1.加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購管理體制的建立

科學(xué)的采購管理體系能夠幫助石油企業(yè)更加精準(zhǔn)地進(jìn)行采購工作，并且提高采購的效率以及質(zhì)量，使得石油企業(yè)中的采購管理更加科學(xué)。而完善石油企業(yè)物資采購管理體系，就需要所有石油企業(yè)中的相關(guān)管理人員注重引入一些先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗和采購管理方式。通過與石油企業(yè)內(nèi)部的采購情況相結(jié)合，將采購管理體系進(jìn)行深化與改革。針對石油企業(yè)中的采購重心不明顯且財務(wù)安全無法得到保證的情況，可以構(gòu)建精準(zhǔn)的采購體系，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的采購模式來進(jìn)行采購業(yè)務(wù)，使石油企業(yè)中的重要物資能夠得到及時的供應(yīng)。例如，采取戰(zhàn)略性采購框架和采購協(xié)議是石油企業(yè)中的采購管理體系，由采購型轉(zhuǎn)移為策略型，高度集約化采購的水平和標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行采購時避免采購管理和采購的業(yè)務(wù)相分離，采購部門的工作人員能夠根據(jù)采購業(yè)務(wù)的實際情況進(jìn)行管理，實現(xiàn)科學(xué)化的采購事務(wù)管理[2]。

2.優(yōu)化采購運(yùn)行機(jī)制

提高石油企業(yè)物資采購質(zhì)量需要優(yōu)化石油企業(yè)中的采購運(yùn)行機(jī)制，運(yùn)用科學(xué)有效的機(jī)制約束石油企業(yè)中采購工作人員以及相關(guān)部門的實際工作，做好體制監(jiān)督，使得工作人員在進(jìn)行采購時更加具有責(zé)任心。石油企業(yè)在進(jìn)行采購運(yùn)行機(jī)制的設(shè)立時，應(yīng)該按照企業(yè)的實際需求將采購的運(yùn)行模式程序化、數(shù)據(jù)化，以集約化采購的方式為標(biāo)準(zhǔn)，將采購進(jìn)行更加詳細(xì)化的分工。以通過細(xì)致化物資采購的工作使得物資采購的各項問題能夠得到有效的處理。例如，根據(jù)企業(yè)的自身需求，將采購工作實行分工操作安排。針對采購的供應(yīng)商可以安排相關(guān)人員時刻關(guān)注供應(yīng)商的動態(tài)，了解采購市場的實際成本需求，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整石油企業(yè)中的物資采購供應(yīng)商合作選擇機(jī)制。針對于采購的相關(guān)工作人員按照績效考核的方式來評判工作人員的采購活動。針對采購過程建立專業(yè)化的分工操作流程和機(jī)制，明確規(guī)定供應(yīng)商的選擇、價格的選擇、支付的金額等流程，使采購之間的各個環(huán)節(jié)能夠相互配合，相互監(jiān)督，實現(xiàn)高效率的采購工作運(yùn)行[3]。

3.推動電商采購模式的建立

推動石油電商采購模式的建立，能夠幫助企業(yè)縮短采購選擇的時間和成本，通過高效率的采購手段，使企業(yè)的采購活動更加準(zhǔn)確，采購賬目更加清晰。推動石油企業(yè)的采購活動向網(wǎng)絡(luò)電商發(fā)展，需要石油企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)管理人員將石油中的采購工作做好功能定位，將企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)化打造，明確地分工好網(wǎng)絡(luò)化采購上層領(lǐng)導(dǎo)和下層員工在采購工作中的新崗位和具體任務(wù)，使采購工作能快速地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電商采購模式。例如，企業(yè)首先需要配置好足夠的信息設(shè)備，引進(jìn)具有信息技術(shù)知識與采購專業(yè)知識的雙向發(fā)展型人才。開拓連接各個分公司之間的物資采購電商系統(tǒng)，實現(xiàn)國內(nèi)外采購統(tǒng)一管理的采購模式。電商采購模式能夠讓石油公司在現(xiàn)代化的發(fā)展市場上更好地了解產(chǎn)品性能，甚至國際性的高品質(zhì)物資資源，滿足石油企業(yè)在全球范圍內(nèi)獲取最快的優(yōu)質(zhì)資源的目標(biāo)，使石油企業(yè)能夠快速提升產(chǎn)業(yè)的競爭優(yōu)勢，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力[4]。

4.貫徹低成本采購思想

要實現(xiàn)石油企業(yè)在經(jīng)營時的經(jīng)濟(jì)最大化，應(yīng)該要有效地降低石油企業(yè)的物資采購成本，使石油企業(yè)能夠避免一些不必要的成本支出。這就需要石油企業(yè)內(nèi)部的采購人員和采購部門應(yīng)該貫徹采購成本最低化的思想，要求財會人員在進(jìn)行物資采購計劃制定時，始終貫徹最低成本思想。要注意，在石油企業(yè)的低成本戰(zhàn)略思想中，降低成本不僅僅局限于對物資采購的價格對比，還應(yīng)該體現(xiàn)在石油企業(yè)中采購部門的組織結(jié)構(gòu)成立、建設(shè)以及商品采購計劃管理，配送、庫存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€流程之中，始終貫徹低成本的思想，使石油企業(yè)生產(chǎn)和物資采購能夠在保持其一流質(zhì)量的同時，盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本支出，使石油企業(yè)能夠具有更大的經(jīng)濟(jì)收入空間。例如，面對經(jīng)濟(jì)全球化和物資國際化的市場現(xiàn)狀，石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時可以建立區(qū)域化的采購中心，運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)功能，全球搜索優(yōu)質(zhì)且價格合理的資源，實現(xiàn)全球化的采購，使石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，有最大范圍的物資成本對比，從而極大地降低采購成本。

5.加強(qiáng)企業(yè)采購監(jiān)督管理工作

部分石油企業(yè)為了保證采購工作的有效性，在采購部門實行了權(quán)力下放的方式，也就是說石油企業(yè)的總部可能僅僅為采購部門提供采購項目的目標(biāo)和數(shù)量、制定相對應(yīng)的計劃，而分公司和一些采購部門和工作人員在進(jìn)行采購活動時就需要自己進(jìn)行采購的規(guī)劃以及采購。這種方式一定方面可以提高采購部門的工作效率；另一方面，能夠滿足石油企業(yè)對于采購物資的需求。但是，也由于管制比較松散，監(jiān)督工作不到位，在采購部門中一些工作人員容易產(chǎn)生以權(quán)謀私的思想，這直接導(dǎo)致了石油企業(yè)中的采購成本上升，影響了企業(yè)的發(fā)展。對此，石油企業(yè)要在采購部門進(jìn)行監(jiān)督管理強(qiáng)化工作，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段實現(xiàn)石油企業(yè)采購監(jiān)督管理工作信息化、規(guī)范化。例如，石油企業(yè)可以對于采購部門的管理實現(xiàn)電子化采購以及信息化管理，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立采購部門的相關(guān)管理系統(tǒng)，使采購部門中的任何一項計劃和程序都要通過系統(tǒng)進(jìn)行記錄和管理，實現(xiàn)日程方位全過程的實時監(jiān)督和管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)電商可以使訂單更加公開、透明，并且全國化采購物資，實現(xiàn)價格對比，避免私人謀利的現(xiàn)象出現(xiàn)，對降低企業(yè)的采購成本，實現(xiàn)企業(yè)的最大化發(fā)展有著重要的意義。

6.提高采購隊伍的素質(zhì)水平

為了保證石油企業(yè)中的物資采購工作能夠更加有效率地進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)該組建一個高效率的采購隊伍，這就需要石油企業(yè)對物資采購的部門予以更大的重視力度，選拔一些高素質(zhì)且具有專業(yè)知識的采購人員作為采購隊伍成員。在進(jìn)行成員的選拔時需要對成員進(jìn)行及時的培訓(xùn)，定期定時地對成員進(jìn)行思想教育工作，使采購成員明確地了解相關(guān)的法律法規(guī)，具有高度的工作責(zé)任感，避免謀取私利的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，還要注重對企業(yè)的采購隊伍中人員的財務(wù)技能、談判技能和管理技能等能力的培養(yǎng)，使采購隊伍能夠應(yīng)對采購工作中出現(xiàn)的一切突發(fā)性的問題并進(jìn)行解決。此外，為了應(yīng)對采購物資過程中出現(xiàn)的一些風(fēng)險，還要教育員工樹立足夠的風(fēng)險防范意識，并具有良好的風(fēng)險應(yīng)對能力，提高石油企業(yè)的物資管理和采購水平。

三、結(jié)語

石油企業(yè)物資采購工作是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，相關(guān)管理人員要做好企業(yè)內(nèi)部物資采購工作流程計劃，協(xié)調(diào)石油企業(yè)物資，并針對具體問題提出措施加以解決，使石油企業(yè)中的物資采購工作的質(zhì)量和效率更高，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。