余玉姣
(浙江中國小商品城集團股份有限公司,浙江 義烏 322000)
先進的預算管理,是實現國有企業(yè)業(yè)務目標統(tǒng)籌、資源合理配置的有效工具,可以推進國有企業(yè)內部機制革新、核心競爭力提升,從而在市場競爭及行業(yè)發(fā)展中占據優(yōu)勢地位?,F階段,國有企業(yè)預算管理朝著規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展,而且在國有企業(yè)管理運轉中展現出資產架構優(yōu)化、發(fā)展質量提升的管理效用。但是應該看到,在其管理落實中仍存在戰(zhàn)略導向性不高、執(zhí)行控制不力、考核評估脫鉤等諸多問題,制約著預算管理最佳應用價值及效能的輸出。因此,國有企業(yè)對預算管理應積極采取針對性、先進性的完善措施,為國有企業(yè)的競爭性增值發(fā)展、可持續(xù)性發(fā)展提供強大保障。
預算管理是精細化、整合性的管理手段,其可對財務業(yè)務進行全面控制。國有企業(yè)預算管理的切實落實,可梳理出國有企業(yè)外部環(huán)境及內部管理中的資源及風險,明確其發(fā)展優(yōu)勢及管控層面,進而可清晰實現國有企業(yè)的發(fā)展定位及業(yè)務方向。此外,還可打通各個內部管理體系的管理堵點及痛點,提高國有企業(yè)資產利用率及業(yè)務管理效率,對于潛在的風險因素可及時采取針對性的規(guī)避及防范措施,從而達到化解國有企業(yè)發(fā)展風險、管理風險的目的,同時也可推動國有企業(yè)精細管理工作的有效開展。
預算目標是國有企業(yè)預算管理的關鍵性考評基礎。通過預算數據和現實產生數據的對比,可直觀準確地反映各部門、各崗位的工作完成情況,也是國有企業(yè)部門效益、崗位經濟產值的重要評估指標,為國有企業(yè)績效考核、員工晉升提供客觀及有力的依據,同時為員工的工作奮進方向提供清晰的指導,利于國有企業(yè)經營管理目標的順利性、指向性發(fā)展。
國有企業(yè)普遍存在預算編制與企業(yè)戰(zhàn)略不匹配的問題。國有企業(yè)戰(zhàn)略多由決策層主導創(chuàng)設,其是基于企業(yè)全局發(fā)展、長效性發(fā)展制定的前瞻性、目標性計劃。同時,其具有抽象化、難以量化的特性,這也就決定了企業(yè)戰(zhàn)略無法為國有企業(yè)近期性發(fā)展及管理提供具體指導。預算編制多由財務管理部門制定的財務管理決策,其更為注重短期性的經濟效益。因此,在雙方信息不對稱條件下,預算編制往往無法達到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,部分國有企業(yè)的預算編制甚至演化為年度數據的簡單整理,或者將預算編制局限于財務分析、財務控制等方面,缺乏對預算編制價值及效用的清晰認知,造成預算編制與企業(yè)戰(zhàn)略的脫節(jié)。
國有企業(yè)的部分管理人員、基礎崗位職工,未能深入認識了解預算管理,其認為預算管理應是財務部門的內部管理事項,進而對預算管理的重視及執(zhí)行程度不夠。尤其是諸多企業(yè)基層崗位職工對預算管理內容、預算管理要求等認知不清、理解不透,直接影響預算管理的準確有效落實。部分國有企業(yè)只重視經營盈利,不重視預算管理、預算管控分析及預算反饋,弱化了預算管理的執(zhí)行力度,導致其在實踐執(zhí)行中存在較多的阻力及問題,預算管理落實有限,進度緩慢,出現預算管理執(zhí)行結果與預算編制偏差較大的情況。
現階段,大部分國有企業(yè)對預算管理采取事后控制的方式,預算管理無法發(fā)揮對過程中預算控制、預算偏差糾正的作用;部分國有企業(yè)沒有獨立的預算管理機構,預算編制及其執(zhí)行都得不到針對性、專業(yè)性的管理,無法保證預算編制的全面性及預算執(zhí)行的有效性;部分國有企業(yè)的預算管理考核管理評估制度體系也存在缺失或不足的現象,其考核內容簡單且流于表面,無法體現出員工對預算管理的認知及執(zhí)行,同時也缺乏相匹配的激勵政策,無法調動職工執(zhí)行的積極性及主動性,不利于國有企業(yè)預算編制的有效開展。
國有企業(yè)職工多存在未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃意識不強、崗位競爭積極性不高的現象,對預算管理的認知、執(zhí)行參與程度不高,這不僅影響著其自身崗位素質能力的提升,也在一定程度上制約著國有企業(yè)的突破發(fā)展。部分國有企業(yè)的預算管理執(zhí)行方式、預算管理宣傳方式不合理,也會在一定程度上造成職工的忽視心理及抵觸心理,致使國有企業(yè)預算編制的落實性及預算管理的執(zhí)行性不高。
目前,國有企業(yè)預算管理從立法層面缺乏全面、細化的管理機制?,F行的《企業(yè)國有資產法》雖然將國有企業(yè)預算制度寫進法律,但是其規(guī)定、要求操作性不足,雖然政府職能部門也陸續(xù)制定了一系列的政策性優(yōu)化措施,為國有企業(yè)預算管理提供支撐及指導,但是,國有企業(yè)預算實際管理工作中仍缺乏全面性的法律依據。
預算管理主要包括了對組織機構的預算體系、差異性分析、編制控制、考評激勵等內容,是完整先進的管理方法。國有企業(yè)開展預算編制時,要認識到編制預算是國有企業(yè)高質量工作的保障。預算管理涉及預算架構、預算編制及優(yōu)化對策等層面,應明確預算編制企業(yè)的發(fā)展目標導向,確保預算編制執(zhí)行、調控及考評等工作都符合國有企業(yè)的實況及戰(zhàn)略方向。此外,國有企業(yè)還要重視預算編制的執(zhí)行情況和執(zhí)行力度,同時細化各層面的職責權限,確保預算編制得到細致、全面的執(zhí)行。
國有企業(yè)需從發(fā)展戰(zhàn)略、自身實況及管理目標出發(fā),增強預算編制的科學性及動態(tài)性管理。透徹分析國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、短期發(fā)展計劃、年度工作計劃等,逐層全面地制定針對性的預算編制,保障預算編制目標與戰(zhàn)略目標的一致性,發(fā)揮出預算編制對國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的指向、助力作用。國有企業(yè)要把預算管理分析落實到日常管理、日常運轉中,形成常態(tài)化、過程化的預算管理方式。比如,在月度或季度預算管理考核的基礎上,細化預算管理維度,加強從日常開支、資金動態(tài)、融資節(jié)奏等層面落實預算管理。在預算管理中如果發(fā)現與預算編制偏差較大的問題,要第一時間確定問題的重要性和緊迫度,及時對其進行進一步的情況審核評估,對于確實不合理、無原因的預算偏差,應責令直接負責人限期整改并在部門內或者企業(yè)內進行通報,深化職工的警醒意識及執(zhí)行意識。
預算管理的落實及執(zhí)行多在基層崗位,只有職工的高度認同、全員參與,才能保障預算編制的可執(zhí)行性。預算管理實施也應具有全局觀,不僅要從決策層面、領導層面重視預算管理,實行一把手親自抓、一把手親自管的管理方式,還要充分考慮職工對預算管理的認知、參與預算編制的程度,以此制定有效的預算管理的縱向溝通渠道,預算管理表述形式、預算編制實施方式等。國有企業(yè)要善于利用企業(yè)內部管理平臺,落實健全的預算管理考核評估體系,調動職工對財務管理工作的主觀能動性,激勵職工主動參與、踴躍參與,使得預算管理可覆蓋到國有企業(yè)的全面業(yè)務范疇。
國有企業(yè)要建立先進全面的預算編制制度及流程,深入準確地掌握國有企業(yè)各項經營業(yè)務運轉實況、發(fā)展規(guī)劃及其之間的關聯關系,將預算編制內容細化、量化到最小業(yè)務單元,建立工作人員崗位工作與預算管理的直接聯系,提升工作人員的預算管理參與意識。國有企業(yè)還需要組織并監(jiān)督員工參與系統(tǒng)性的預算管理培訓,強化員工的預算管理參與意識。在此基礎上,國有企業(yè)要整合主營業(yè)務發(fā)展趨向、發(fā)展現狀及盈利情況等,分析詳盡準確的財務指標,以此制定科學合理的預算編制及其管理、執(zhí)行考核的方案,并不斷優(yōu)化調整預算管理方式及考核評價方式,保證預算管理的準確性。同時,要將預算管理執(zhí)行過程及效用與員工崗位績效相關聯,促使員工更加積極自覺地參與預算管理、落實預算管理。
政府部門應重視預算管理對國有企業(yè)的重要作用,加快完善預算管理的法律體系建設,對國有企業(yè)預算管理工作開展給予指導及優(yōu)化,確保國有企業(yè)預算管理的規(guī)范、依法推進。應成立專門組織,研究起草國有企業(yè)預算管理的相關法律條例,對國有企業(yè)預算管理的預算編制原則、目標、范圍、審批及預算管理的執(zhí)行、考核等進行全方位、系統(tǒng)性的規(guī)定,同時也給予社會公眾、獨立團體對國有企業(yè)進行外部監(jiān)督的標準依據,有效約束國有企業(yè)經營管理和預算管理工作的開展,助力國有企業(yè)預算編制、預算管理工作有法可依、準確規(guī)范開展。
完善科學的國有企業(yè)預算管理的循環(huán)執(zhí)行和落地執(zhí)行,有助于加強國有企業(yè)的內部溝通協調、資源整合利用,從而規(guī)避國有企業(yè)內部管理及外部環(huán)境風險,推進企業(yè)預算目標、業(yè)務目標、戰(zhàn)略發(fā)展的實現。國有企業(yè)要重視并高效利用預算管理這一系統(tǒng)性的管理工具,針對國有企業(yè)實況、戰(zhàn)略需求對其不斷探索、完善,明確預算編制企業(yè)發(fā)展目標導向,優(yōu)化調整預算管理方式及考核評價方式,提升職工認同及參與度,落實健全的預算管理考核評估體系,保障預算編制的細致性、全面性。