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大智移云時代企業(yè)應用管理會計存在的問題及對策探討

2021-01-02 11:17樊磊磊
企業(yè)改革與管理 2021年21期
關鍵詞:智移云會計信息培訓

樊磊磊

(西藏地勘局地熱地質大隊,西藏 拉薩 850000)

2013年8月,在我國互聯(lián)網(wǎng)大會上首次提出了“大智移云”概念,這意味著我國信息技術進入了一個全新的時代。所謂的“大智移云”,是多種信息技術融合的總稱,包括大數(shù)據(jù)技術、智能化技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算技術等。這一時代的到來,使社會及人們的生活發(fā)生了較大改變,同時對企業(yè)的發(fā)展也起到了較大的推動作用。在此時代背景下,如何促進管理會計的深度應用,已經(jīng)成為各企業(yè)重點關注的問題,本文對此進行了深入探討。

一、“大智移云”環(huán)境下企業(yè)管理會計的發(fā)展機遇

1.減少會計信息成本,實現(xiàn)精細化管理

對于會計信息而言,可以將其看作是一種具有特殊性質的商品,需要滿足成本收益原則。在進行傳統(tǒng)會計信息化建設時,企業(yè)需要做好項目準備工作,成立相應的組織管理小組[1],包括項目管理小組、領導小組以及專業(yè)小組,在專家及業(yè)務人員共同配合下開展系統(tǒng)開發(fā)以及測試工作,隨后還要對其進行驗收評估,合格后,才能上線運行。在后期,還需要花費較多的費用進行升級與維修。在“大智移云”環(huán)境下,企業(yè)可以利用先進的財務云軟件開展相應工作,減少了財力、物力及人力,減輕了財務人員的工作負擔,使其能夠將更多的時間及精力放在戰(zhàn)略及決策分析上,實現(xiàn)精細化管理。比如,企業(yè)集團可以對子公司所有資金變化情況進行實時的監(jiān)控,對子公司經(jīng)營業(yè)績進行全面考核,并且,可以在管理系統(tǒng)的良好應用下,監(jiān)督并把控員工費用報銷的具體情況,使分配與攤銷更為精確、科學。

2.為企業(yè)決策提供支撐

在“大智移云”環(huán)境下,企業(yè)管理會計可以對數(shù)據(jù)挖掘算法進行有效利用,進行數(shù)據(jù)共享,從而有效推動企業(yè)內(nèi)部的信息化建設進程。同時,還可以在可視化技術運用下,保證企業(yè)管理人員各項工作的良好開展,優(yōu)化管理決策。比如,基于BI技術進行成本核算模型搭建,在大數(shù)據(jù)以及云計算等技術的應用下,結合ABC作業(yè)成本算法,確保各項工作開展更為精準、科學,為企業(yè)決策提供支撐。

3.促進業(yè)財一體化

現(xiàn)階段,較多企業(yè)會面臨管理模式不能很好地促進企業(yè)發(fā)展這一問題,往往會使企業(yè)面臨較大的發(fā)展風險。而促進業(yè)財一體化,能夠提升企業(yè)自身業(yè)務穩(wěn)定性[2],使業(yè)務運行更為科學、合理,有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。“在大智移云”時代下,企業(yè)通過利用智能化管理平臺,能夠對各項數(shù)據(jù)進行深度挖掘,同時可以提升數(shù)據(jù)分析處理的實效性,為企業(yè)提供綜合性支撐平臺,并且更好地促進企業(yè)業(yè)財融合,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮極大的作用。

二、“大智移云”時代管理會計在應用中的不足

1.管理會計信息存在安全隱患

就“大智移云”時代而言,其基本特征就是信息爆炸,各種信息資源大量涌現(xiàn)。企業(yè)在應用管理會計時,需要進行大量數(shù)據(jù)信息的收集,例如:客戶資料、企業(yè)經(jīng)營情況以及一些較為私密化的信息等等。而通過云計算平臺或者大數(shù)據(jù)技術開展相應的管理會計工作時,所要應用的程序較為復雜,需要具備較強的保密性及安全性,若信息安全防護不足,則很容易使得不法分子侵入系統(tǒng)平臺中,對企業(yè)管理會計信息進行盜竊或者篡改,使得企業(yè)面臨較大的風險,一旦出現(xiàn)以上情況,則會使企業(yè)面臨嚴重的損失。因此,企業(yè)需要通過強大的網(wǎng)絡安全體系,強化管理會計信息安全防護,確保管理會計應用的安全性。

2.不具備綜合能力強的管理人才

“大智移云”時代下,若想促進管理會計良好應用,發(fā)揮出此項工作的真正價值,要求企業(yè)具備綜合能力強的管理人才,其不僅需要具備足夠的專業(yè)知識水平、較高的職業(yè)素養(yǎng)[3],還能通過“大智移云”相關技術開展實際工作,從而實現(xiàn)企業(yè)管理會計工作的不斷創(chuàng)新。但就現(xiàn)階段而言,較多企業(yè)不具備綜合能力強的管理人才,特別是在既精通財務管理又懂IT技術應用人才方面,仍存在較大的缺口,阻礙了企業(yè)管理會計工作的良好開展。

3.管理會計工具存在一定的滯后性

在“大智移云”環(huán)境下,雖然實現(xiàn)了企業(yè)管理會計工作優(yōu)化,但一部分企業(yè)管理會計工具發(fā)展存在一定的滯后性,未能與財務核算協(xié)同進步,使得企業(yè)在決策、預測以及風險控制等方面仍存在較大的提升空間,并不具備功能強大的智能模塊對以上工作提供有力支持,往往采用手工操作的方式,對財務數(shù)據(jù)的利用率產(chǎn)生了較大影響。

三、“大智移云”下促進企業(yè)管理會計應用效果的策略

1.增強安全防護力度

“大智移云”環(huán)境下,企業(yè)若想更好地利用各類數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢,提升自身發(fā)展實力,需要重點把好“安全關”,將關注點放在企業(yè)內(nèi)部管理會計信息防護上,通過有效的手段加大對于管理會計數(shù)據(jù)信息安全的防護力度,盡可能防止外界因素的不良影響。在具體防護過程中,企業(yè)可以利用多樣化的技術手段,保證信息共享以及數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性[4],防止不良攻擊行為對數(shù)據(jù)信息造成影響,例如:SQL語言數(shù)據(jù)庫加密、數(shù)據(jù)隔離以及網(wǎng)絡備份等技術。同時,也可以選擇強化用戶授權的方式,增強系統(tǒng)防護功能,抵御非法入侵行為。在用戶身份識別方面,可引入PIM以及CA證書等方式,明確規(guī)定出用戶的相關權限。此外,需要結合企業(yè)實際,進行云端平臺構建。在該平臺上傳較為核心的管理會計數(shù)據(jù)信息,基于嚴格的授權認證下,有效隔離外來入侵者,若想獲取平臺上的相關信息,必須經(jīng)過相應授權??梢越Y合現(xiàn)階段得以不斷發(fā)展的人工智能技術,不斷拓寬企業(yè)在管理會計數(shù)據(jù)信息防護方面的思路,例如:虹膜識別、語音識別、人臉識別以及指紋錄入等,進而確保企業(yè)安全防護水平的進一步提升。

2.強化信息化意識,加大人才培養(yǎng)力度

企業(yè)開展管理會計相關工作時,需要強化信息化意識,加大人才的培養(yǎng)力度。基于現(xiàn)實角度出發(fā),可以說企業(yè)是人才培養(yǎng)的主要陣地,企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)者,則是企業(yè)的管理人員或者企業(yè)自身擁有的培訓講師,企業(yè)在人才培養(yǎng)上的重視程度[5],會對實際培養(yǎng)效果產(chǎn)生直接的影響。因此,實際工作中,企業(yè)管理人員需要將人才培養(yǎng)作為一項重要工作,確保人員綜合素質提升。第一,企業(yè)應深刻認識到人才培養(yǎng)與人員素質水平的聯(lián)系,加大人才培養(yǎng)力度,將信息化培訓設備引入實際培訓過程中,為管理會計人員提供良好培訓環(huán)境,使之信息化掌握能力得到進一步提升。第二,建立并不斷完善人才培養(yǎng)機制。要求所有管理人員盡可能地全部參與到企業(yè)各項培訓活動中,同時,將人員在培訓期間的表現(xiàn)納入薪資待遇評定中,從而提升人員參與培訓的積極性。第三,完善培訓內(nèi)容。在培訓活動中引入“大智移云”技術方面的內(nèi)容,包括技術特點、應用技巧、職業(yè)素養(yǎng)以及創(chuàng)新管理能力等等,使培訓更為完善,全面提升管理會計人員的綜合能力水平。

3.注重管理會計工具創(chuàng)新發(fā)展

現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術以及大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,促進了企業(yè)管理方式的轉變,對于企業(yè)轉型升級也發(fā)揮著較大的作用。而若想進一步推動企業(yè)管理會計各項工作良好開展,需要不斷完善云計算平臺下的管理會計工具,企業(yè)更應加大對于管理工具的創(chuàng)新力度。在實際工作過程中,利用數(shù)據(jù)庫與大數(shù)據(jù)挖掘技術,對海量數(shù)據(jù)進行采集、整理、分析后,形成新的、有價值的數(shù)據(jù)信息,同時將其與相關業(yè)務進行結合,從而為企業(yè)決策、分析提供有力依據(jù),更為符合企業(yè)經(jīng)營管理需要。例如,某公司一直采用傳統(tǒng)的營銷模式,在售后服務方面缺乏關注度,而在“大智移云”環(huán)境下,該公司逐漸認識到數(shù)據(jù)信息的價值所在,轉變了以往的營銷模式[6],積極引進了互聯(lián)網(wǎng)技術,對產(chǎn)品售出數(shù)據(jù)進行了研究分析,掌握了更多的用戶信息,對以往營銷策略進行了調(diào)整,有效提升了公司利潤。因此,在“大智移云”時代下,企業(yè)需要對自身管理會計工具進行創(chuàng)新,從而促進自身良好發(fā)展。

四、結語

綜上所述,“大智移云”時代的到來,為企業(yè)管理會計應用帶來了較大的發(fā)展機遇。在各種新型技術的良好應用下,可以降低企業(yè)會計信息成本,實現(xiàn)精細化管理,并且還能為企業(yè)決策提供支撐的同時,促進業(yè)財一體化。基于“大智移云”時代,企業(yè)若想促進管理會計應用效果,還需要增強安全防護力度;強化信息化意識,加大人才培養(yǎng)力度;注重管理會計工具創(chuàng)新發(fā)展等,通過以上方式,發(fā)揮出管理會計的真正價值,不斷促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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