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HRBP視角下人力資源組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探析

2021-01-02 11:17李迎志
企業(yè)改革與管理 2021年21期
關(guān)鍵詞:人資人力資源管理

李迎志

(中海油服湛江監(jiān)督中心,廣東 湛江 524057)

近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)、市場(chǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,就必須優(yōu)化自身的人資結(jié)構(gòu),彰顯企業(yè)的凝聚力與向心力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在企業(yè)管理過(guò)程中,人力資源的管理非常重要,企業(yè)如果不重視對(duì)人資組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對(duì)人資部門(mén)相關(guān)資源缺乏合理配置,會(huì)影響企業(yè)人效的呈現(xiàn),且對(duì)企業(yè)的全面發(fā)展也非常不利。此外,很多企業(yè)管理者并不懂人資管理的藝術(shù)與技巧,且在人力資源的相關(guān)管理工作中也沒(méi)有予以充分、必要的重視。無(wú)論是在人員招聘、培訓(xùn)工作上,還是在企業(yè)職工薪酬福利以及晉升機(jī)制上,都缺乏一定的全面性與先進(jìn)性,不利于對(duì)企業(yè)的人力資源實(shí)施更優(yōu)化的管理,人力資源成本得不到更好地管控,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,利用HRBP的方法與技巧來(lái)不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源組織結(jié)構(gòu),能夠?qū)ζ髽I(yè)的人資成本實(shí)施更好的管控,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得更好提升,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

一、HRBP的概念及內(nèi)涵

所謂的HRBP,(HR Business Partner)主要指的是人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴,其是企業(yè)派駐到事業(yè)部或者各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源管理者,作用在于協(xié)助企業(yè)的經(jīng)理或者單位高層在員工能力培養(yǎng)、人才挖掘與職業(yè)發(fā)展等方面開(kāi)展與完善各項(xiàng)工作。

HRBP的工作內(nèi)容主要是推行并落實(shí)企業(yè)的人力資源制度規(guī)范、政策體系,并對(duì)企業(yè)人力資源管理的業(yè)務(wù)單元工作進(jìn)行協(xié)助與完善,逐步培養(yǎng)企業(yè)優(yōu)秀的人力資源管理人才。為了能夠促進(jìn)HRBP的重要作用更好地發(fā)揮與呈現(xiàn)出來(lái),結(jié)合企業(yè)或者其他業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)施工作需求,提供更加特殊化、高效化的解決策略與方法,將人力資源及其價(jià)值更好地融合與嵌入到企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊當(dāng)中,為企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展提供人力支撐。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)人力資源部門(mén)的改革也進(jìn)一步深化,HRBP在企業(yè)發(fā)展中的作用也愈發(fā)重要。從當(dāng)前企業(yè)的人力資源發(fā)展情況分析,HRBP可分為戰(zhàn)略伙伴、操作經(jīng)理、緊急事件反應(yīng)者以及員工的仲裁,其中戰(zhàn)略伙伴的影響力最大。HRBP戰(zhàn)略伙伴的達(dá)成一般與個(gè)人因素、崗位設(shè)計(jì)與HR的組織架構(gòu)與預(yù)算密切相關(guān)。如個(gè)人的閱歷與技巧、業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作模式與溝通程度、崗位的職責(zé)范圍等等,這些都是影響HRBP作用發(fā)揮的重要因素。一個(gè)合格且成功的HRBP要具備一定的能力與特征,例如,能夠用專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)語(yǔ)言來(lái)對(duì)HR的管理問(wèn)題進(jìn)行闡述;能夠?qū)I(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行更好的分析、了解與掌握,結(jié)合針對(duì)性的判斷提出更具彈性的解決方案。同時(shí)優(yōu)秀的HRBP也要善于應(yīng)用推動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效管理模式,如人員的管理與績(jī)效的達(dá)成等等[1]。

二、企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀

當(dāng)前,很多企業(yè)在人力資源組織結(jié)構(gòu)上存在很多局限和不足,影響和制約了企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的高效開(kāi)展,不利于企業(yè)更好、更全面地發(fā)展。下面對(duì)企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析與探討。

1.人力資源組織結(jié)構(gòu)過(guò)于職能化與模式化

目前,在傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)中,很多都是以員工關(guān)系、薪資待遇、培訓(xùn)、績(jī)效以及招聘等為主的內(nèi)容劃分,這些模塊之間存在著相互獨(dú)立的關(guān)系,人力資源組織結(jié)構(gòu)存在內(nèi)部冗余與職能化問(wèn)題,忽視了企業(yè)人力資源管理政策的制定、調(diào)整與反饋的重要性,影響人力資源管理部門(mén)工作效率的提升。與此同時(shí),在人力資源管理體制的建立與完善上,很多企業(yè)或者單位的人力資源管理制度過(guò)于模式化,缺乏針對(duì)性、具體性與實(shí)效性。對(duì)于員工工作積極性的調(diào)動(dòng)與創(chuàng)造性的激發(fā)非常不利,缺乏一定的人力資源戰(zhàn)略策略與方法,影響人力資源組織結(jié)構(gòu)作用的更好呈現(xiàn)。

2.人力資源組織結(jié)構(gòu)中缺乏HRBP崗位作用

在人力資源與連接業(yè)務(wù)方面,HRBP具有一定的橋梁作用。HRBP作用是否能夠更好地發(fā)揮出來(lái),與企業(yè)管理人員的重視程度密切相關(guān)。一般來(lái)講,HRBP所適用的組織結(jié)構(gòu)主要有HR代表式與事業(yè)部式這兩種。其中,HR代表式的組織架構(gòu)都是從集團(tuán)總部或者總公司的人力資源管理部門(mén)派送HRBP到具體的業(yè)務(wù)單位中,輔助業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理或者工作人員進(jìn)行人力資源的高效化與現(xiàn)代化管理。這種人資管理模式雖然具有較為暢通的溝通渠道,但是,由于HRBP是空降到業(yè)務(wù)單位的,缺乏一定的人員信任度,對(duì)于業(yè)務(wù)單位的核心業(yè)務(wù)不能夠進(jìn)行全面、有效地溝通,那么匯總到總公司或者集團(tuán)HRBP的信息也是無(wú)效的,這會(huì)耗費(fèi)很多管理者的精力與時(shí)間,并不能夠?qū)RBP的作用更好地發(fā)揮出來(lái);而在事業(yè)部的組織管理結(jié)構(gòu)中,HRBP的崗位屬于業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位,其日常的管理與任免都由業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理人員進(jìn)行把控,但是,HRBP的權(quán)力相對(duì)缺乏一定的獨(dú)立性。在具體的業(yè)務(wù)工作中缺乏全局性,個(gè)人狹隘主義傾向較強(qiáng),沒(méi)能更好地與公司利益以及戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,因而HRBP的崗位作用也沒(méi)能更好地展示出來(lái)[2]。

3.HRBP的管理人員素養(yǎng)與能力有待提升

當(dāng)前,很多企業(yè)都會(huì)設(shè)置人力資源管理部門(mén),由于一些企業(yè)管理者并沒(méi)有對(duì)人力資源管理部門(mén)予以必要的重視,其他業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源管理部門(mén)之間的溝通、交流與配合較少。公司的整體業(yè)務(wù)水平多與業(yè)務(wù)人員的工作能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān),但是,很多企業(yè)的HRBP管理人員的素養(yǎng)并不高,業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)人資管理技能有待提升。例如,沒(méi)開(kāi)展必要的培訓(xùn)工作,這會(huì)影響HRBP的作用發(fā)揮。

三、基于HRBP的人力資源組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化策略

面對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題,通過(guò)對(duì)HRBP相關(guān)概念與內(nèi)涵的了解與掌握,不斷提出更加有效的人力資源組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略與方法,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。下面對(duì)基于HRBP的人力資源組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的具體策略與方法展開(kāi)探究與討論。

1.重視HRBP崗位結(jié)構(gòu)的多元化構(gòu)建

在優(yōu)化人力資源組織結(jié)構(gòu)時(shí),結(jié)合HRBP崗位職能與作用,首先開(kāi)展HR服務(wù)共享中心的建立與完善,并利用HR共享服務(wù)中心對(duì)各類(lèi)事務(wù)性的工作進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)、處理與解決,使得基層的人力資源管理人員能夠從繁瑣、基礎(chǔ)性的工作中解脫出來(lái),有更多的精力和時(shí)間去研究企業(yè)的人力資源架構(gòu)以及管理制度,并對(duì)人力資源管理制度中的局限與不足進(jìn)行調(diào)整與修訂。通過(guò)HR服務(wù)共享中心,能夠?qū)挝坏臋n案、薪酬、招聘與解聘手續(xù)等內(nèi)容進(jìn)行常規(guī)化處理,還能夠避免人力資源管理部門(mén)人員冗余等問(wèn)題,節(jié)約一定的人力資源成本。與此同時(shí),重視HR專(zhuān)家中心的建立,其能夠幫助企業(yè)的HRBP更好地站在公司發(fā)展的戰(zhàn)略高位上思考人力資源管理中的缺陷和弊端,幫助企業(yè)更好地制定與完善人力資源管理機(jī)制。如果企業(yè)的HRBP缺乏一定的業(yè)務(wù)能力,那么會(huì)影響工作效率與效果的呈現(xiàn)。但是通過(guò)HR專(zhuān)家中心的建立與持續(xù)性的完善,能夠?yàn)镠RBP提供更為全面的戰(zhàn)略支撐與技術(shù)保障,對(duì)于人力資源組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化非常有利。

2.重視HRBP專(zhuān)業(yè)人才的選拔與晉升

HRBP人才的業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)水平會(huì)影響企業(yè)的人力資源管理效率與品質(zhì)。HRBP崗位必須要具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平,重視HRBP專(zhuān)業(yè)人才的選拔,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際現(xiàn)狀,明確HRBP的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),并對(duì)相關(guān)激勵(lì)與晉升機(jī)制進(jìn)行完善。通過(guò)對(duì)HRBP人才的選拔、培養(yǎng)、測(cè)評(píng),才能夠挖掘出更加專(zhuān)業(yè)、優(yōu)秀的人才,促進(jìn)HRBP的人才選拔更加公正、公平化,推動(dòng)企業(yè)人力資源成本的更好降低,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)崗與增效。與此同時(shí),在對(duì)HRBP人才進(jìn)行測(cè)評(píng)時(shí),要對(duì)HRBP的未來(lái)發(fā)展?jié)摿?、彈性塑造力以及以往的業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),通過(guò)挖掘HRBP的潛力,能夠?qū)RBP人才的崗位作用與職業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最佳,還能夠輔助企業(yè)實(shí)施更加科學(xué)、有效的人力資源管理工作。此外,在HRBP人才的晉升方面,企業(yè)必須要制定更為明確且清晰的晉升機(jī)制與流程,能夠讓HRBP人才知曉如何去晉升、如何去提升自己,從而使得HRBP能夠更加知曉自己努力的方向,有利于提升HRBP人才的工作積極性與能動(dòng)性。同時(shí),也有利于激發(fā)HRBP的創(chuàng)造性能力,這能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)的更好優(yōu)化提供幫助,推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理效率與整體水平得到更好的提高[3]。

3.建立暢通的溝通渠道

在優(yōu)化企業(yè)人資組織結(jié)構(gòu)時(shí),HRBP要加強(qiáng)與企業(yè)管理人員或者人力資源業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行溝通與交流,全面地了解企業(yè)的人資管理現(xiàn)狀,這樣才能夠幫助企業(yè)制定更加完善與高效的人資管理制度,幫助企業(yè)的管理者作出更加科學(xué)、合理的決策。如果企業(yè)管理人員與HRBP之間缺乏暢通的溝通與交流,那么很難將一些人資管理信息反饋給企業(yè)的管理者,進(jìn)而對(duì)于企業(yè)人資管理中的具體問(wèn)題也很難得到解決。如果HRBP沒(méi)有企業(yè)管理者的支持與認(rèn)可,那么HRBP在人力資源組織結(jié)構(gòu)中的作用就很難發(fā)揮出來(lái),并不利于輔助企業(yè)管理者管理好公司。因此,重視企業(yè)管理者與HRBP之間溝通渠道的建立,通過(guò)頻繁的溝通與交流,管理者能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀與實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行了解,并指示HRBP去積極處理與解決與業(yè)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題,有利于提升HRBP的工作效率與水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在企業(yè)的人力資源管理工作中,傳統(tǒng)的人力資源管理多圍繞人員招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等基礎(chǔ)性內(nèi)容開(kāi)展,這樣的人資管理組織結(jié)構(gòu)過(guò)于單一化與模式化,缺乏一定的效能推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。而利用HRBP來(lái)對(duì)企業(yè)的人力資源組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重建,能夠使得企業(yè)的HRBP更好地從基礎(chǔ)性、模式化的工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間與精力去制定并健全企業(yè)的人力資源管理制度,不斷幫助企業(yè)降低成本、增加人效,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

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