賀雅麗

（山西陽煤豐喜泉稷能源有限公司，山西 運城 043200）

工程項目的最終成本效益比，與材料成本和工程成本節(jié)約的降低是密切相關的。工程材料成本一般占總項目成本的50%-60%，有的甚至高達70%，因此，加強工程物資管理是提高工程項目經(jīng)濟效益的最重要途徑。目前，大部分中小型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理基礎比較薄弱，信息化系統(tǒng)建設不太完善，管理機制不夠健全，要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，取得一定份額，就要在項目建設的施工初期將工程物資管控作為管理的重點，通過建立組織架構明確權責，建設一套完善的信息化系統(tǒng)，制定出相關的管理制度和流程來加強工程物資的管控，從而使企業(yè)的效益得到全面的提高。

一、工程物資管控概述

1.工程物資管控的概念

工程物資管控是企業(yè)在項目建設過程中對所需材料物資的計劃編制、采購、運輸、庫存保管、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱，它以工程項目建設順利實施，確保施工質(zhì)量、安全及成本控制的各項目標實現(xiàn)為根本目標。

2.工程物資管控的意義

加強對中小型生產(chǎn)企業(yè)項目建設期間工程物資的管控，對企業(yè)的正常生產(chǎn)和長遠發(fā)展具有重大的意義，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過對工程物資的有效管控，可以加強工程物資和施工環(huán)節(jié)的緊密結合，充分利用企業(yè)物資，減少不必要的物資浪費，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提升。

（2）有效提高企業(yè)的工程施工效率。通過對工程物資的有效管控，可以及時跟進工程施工進度，有利于企業(yè)提前做好工程物資的采購，減少項目建設時間，提高企業(yè)的工程施工效率。

（3）有效提升企業(yè)的工程施工質(zhì)量。通過對工程物的有效管控，可以加強各部門之間的溝通聯(lián)系，對工程物資的質(zhì)量以及保管進行責任劃分，避免物資對接出錯，從而提升企業(yè)工程施工質(zhì)量。

二、中小型生產(chǎn)企業(yè)項目建設期間工程物資管控的現(xiàn)狀

1.組織架構不健全，權責劃分不明確

一方面，大部分中小型生產(chǎn)企業(yè)中，家族式企業(yè)比較多，經(jīng)營權和所有權都掌控在一個人手中，經(jīng)營管理基礎薄弱，停留在傳統(tǒng)的粗放型管理層次上，沒有健全的組織架構，完善的內(nèi)部管理制度，崗位責權不明晰，責任劃分不明確，導致出現(xiàn)問題，互相推諉。另一方面，中小型生產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)約成本，人員配備不齊全，往往是一人身兼數(shù)職，沒有相應的制約和監(jiān)督機制。

2.信息化系統(tǒng)不完善，企業(yè)效益流失

中小型生產(chǎn)企業(yè)在項目建設期間，沒有建立完善的信息體系，無法整合數(shù)據(jù)，溝通存在障礙。

一方面，中小型生產(chǎn)企業(yè)在項目建設期間，往往太重視項目進度，只要工程部門提出需求，采購部門就采購，不通過倉庫管理員，不清楚庫房有沒有存貨，直接采購，造成物資的浪費，資金的占用。另一方面，企業(yè)處于項目建設初期，物資信息系統(tǒng)還沒有建立，物資信息不全面，或者傳達慢，所以購買前的市場調(diào)查和分析都是虛構的。另外，在采購業(yè)務方面，由于采購負責人的業(yè)務能力比較薄弱，總是依賴采購長期合作的供應商提供商品信息，采購物資時得到的信息是不對稱的，造成采購工作的被動開展。

3.物資管理不規(guī)范，增加企業(yè)經(jīng)營風險

（1）采購管理機制不健全

許多中小型生產(chǎn)企業(yè)還沒有制定標準化的物資采購合同，沒有對工程物資的采購進行規(guī)范的要求，有時甚至直接從供應商處獲得所需類型和規(guī)格的工程物資材料而不使用合同。此外，許多中小型生產(chǎn)企業(yè)在簽訂采購合同方面沒有標準的管理機制，他們不對合同進行審查，簽字或是蓋章都非常的隨意。還有許多中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏完整、科學的工程物資與成本管理理念，計劃外采購和重復采購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。采購計劃的編制并不嚴格，由于工程管理部對圖紙了解不足，只復制了圖紙，沒有確認材料的技術用途。計劃與實際材料需求不一致，導致項目延期、材料浪費和資金再投資，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

（2）物資管理模式落后

由于中小型生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小，很難吸引到高素質(zhì)人才，大多數(shù)現(xiàn)場管理人員理論水平低，對工程物資管理缺乏了解，只是憑借自己僅有的業(yè)務認知去進行管理，導致在工程物資運輸過程中經(jīng)常發(fā)生物資的損失和損壞；在倉儲過程中，工程物資的輸入和輸出都只是簡單的記錄，沒有形成準確的倉儲數(shù)據(jù)庫。

三、中小型生產(chǎn)企業(yè)項目建設期間物資管控問題的改善措施

1.改善企業(yè)組織結構，明確權責分配

在中小型生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部設立包含有管理部門（主要包括人事、倉管、財務）和作業(yè)部門（業(yè)務、采購、開發(fā)、生產(chǎn)）的組織結構。各部門之間實行執(zhí)行權、決策權、監(jiān)督權三權分立，明確劃分各部門、各崗位的隸屬關系，制定相關的崗位職責，使各部門之間權責明確，形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。

2.強化庫房管理和采購管理信息化系統(tǒng)建設

借助現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術，結合企業(yè)的實際情況建立一套行之有效的信息化管理系統(tǒng)，利用先進的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，對相關信息進行采集獲取。

（1）建立采購平臺，吸引高質(zhì)量的供應商入駐平臺，降低采購成本

中小型企業(yè)應建立自己的采購平臺，尋找穩(wěn)定可靠的供應商，組織相關人員對供應商的生產(chǎn)能力、供應保障能力、物資樣品材質(zhì)、生產(chǎn)許可等方面進行嚴格審查評價，在評價合格后，經(jīng)主管領導批準，采集錄入采購平臺。對平臺供應商實施動態(tài)管理，定期組織各相關部門對供應商進行打分評價，對打分評定低的供應商及時進行清理。在采購工程物資時，應在采購平臺上發(fā)出購貨需求，組織入選供應商進行招標，從備選的供應商中選擇性價比最優(yōu)的，從而保證工程物資的質(zhì)量最優(yōu)化，采購成本最低化。

（2）建立實現(xiàn)倉庫與各部門之間即刻溝通的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)

工程物資數(shù)據(jù)復雜繁多，為避免人工操作的失誤性，應建立工程物資管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)要有一套完整的物資數(shù)據(jù)庫，包含前期的市場調(diào)查報告，物資計劃管理、采購管理、庫存管理、核算管理等。通過信息化系統(tǒng)把經(jīng)過統(tǒng)計分類后的需求計劃與庫存信息進行比較分析形成采購計劃。為避免采購的隨意性，訂單的制定必須是建立在采購計劃的基礎上。當物資到貨后，需要根據(jù)采購訂單對物資進行核對，保證采購訂單的嚴格執(zhí)行。通過信息化系統(tǒng)，將工程物資數(shù)據(jù)與工程進度進行結合，繪制出工程物資進出圖表，便于工程物資管理分析的直觀性和清晰性。

3.規(guī)范企業(yè)工程物資管理流程，防范企業(yè)風險

（1）規(guī)范物資采購流程，最大限度降低企業(yè)采購成本

物資采購是中小型生產(chǎn)企業(yè)項目建設期間工程物資管理工作中重要環(huán)節(jié)，建立高效、實用、完善的采購流程是提高采購效率，降低采購成本的最有效辦法。中小型生產(chǎn)企業(yè)應在項目建設初期，設立專門的物資采購部門，結合信息化系統(tǒng)，制定一套行之有效的采購管理流程，從采購計劃的提報、審核，供應商的選擇都做出詳細規(guī)定。

物資采購部門應根據(jù)工程部門按設計圖紙及工程進度編寫的技術要求，制定完整的物資需求計劃，利用采購平臺篩選出符合條件的供應商進行公開招標，對采購物資的性價比進行綜合分析，對入選供應商物資質(zhì)量、信用水平、供應能力等進一步確認后簽訂采購合同。為避免急采、臨采、亂采狀況的發(fā)生，保證采購計劃科學合理，采購人員要保持與各部門的信息溝通，了解工程進度，將成本預算管理與采購計劃協(xié)調(diào)起來，作為進一步評估材料成本的重要參考。

（2）改進物資管理模式，合理安排物資的驗收和發(fā)放

①工程物資驗收管理

當工程物資到場后，工程部門、質(zhì)檢部門、保管三方到場，根據(jù)相關技術圖紙和國家規(guī)范的要求，對現(xiàn)場工程物資的質(zhì)量和數(shù)量進行檢驗。在工程物資的儲存驗收過程中，現(xiàn)場管理員負責以下工作：根據(jù)采購部門的收貨通知單或供貨發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量，對照合同明細，根據(jù)不同的工程物資特點分別采取清點、過磅、檢尺等適當?shù)挠嬃糠椒ǎ瑴蚀_計算數(shù)量并一一核對，確保三者一致；檢查工程物資的外觀的完整性，包裝尺寸的大小，以確保工程物資沒有損壞或生銹；查驗物資的合格證、說明書、銘牌等是否齊全，保證證物相符；通過使用專業(yè)檢測工具對物資進行檢測并做好記錄；驗收完成后，物資管理人員隨機選擇不同規(guī)格的材料和產(chǎn)品，送到檢驗機構復驗，復檢合格后登記入庫。

②工程物資發(fā)放管理

工程物資的發(fā)放應嚴格按照工程項目進度交付，根據(jù)工程材料供應和消耗分析圖，制定限額領料卡有序控制主要材料的消耗。量化的材料可以根據(jù)批準的消耗量和數(shù)量限制進行控制，非消耗品應按批準的數(shù)量限額進行量化和控制。物資管理人員必須對工程物資進行跟蹤管理，定期比較和分析計劃的數(shù)量和供應的數(shù)量、預算總額和實際消耗總額，檢查消耗是否合理，超出正常范圍的必須仔細分析其中的原因，并對相關單位進行考核。

四、結語

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的工程物資管理理念和方法也發(fā)生了很大的變化。中小型生產(chǎn)企業(yè)也要徹底轉(zhuǎn)變管理理念，積極地選擇各種科學、有效的管理方法，加強對整個工程物資的管理，從而降低工程施工成本，保證中小型生產(chǎn)企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境中能夠生存和發(fā)展。