梅納德·韋伯( Maynard Webb)卡莉-阿德勒(Carlye Adler)
2019年資本寒冬,帶來了“不確定性”的大環(huán)境,面對即將到來的2020年的資本市場,長遠看,還是有很多機會。為此,領(lǐng)導(dǎo)者們要做好準(zhǔn)備,掌握好解決問題的基本方法,把握住經(jīng)營的精髓——用對錢、管對人、做對事?;氐浇?jīng)營的常識去思考和解決問題。
經(jīng)營的第一要務(wù)是現(xiàn)金流
無論資本市場表現(xiàn)如何,GEO的第一要務(wù)都是現(xiàn)金流管理,很多企業(yè)因為現(xiàn)金流斷裂導(dǎo)致倒閉?,F(xiàn)金流管理無非就是管理錢的流入和流出,很多管理者對小錢不在意,根本沒有意識到這些小錢加起來也是巨大的數(shù)目。
除非你經(jīng)常查賬,否則對開銷是沒有概念的,但意識到的時候為時已晚。在做現(xiàn)金流管理的時候,管理的精細度要做好,更為重要的是,一定要做好現(xiàn)金流的預(yù)算。
1、制定合理的預(yù)算機制
企業(yè)應(yīng)該有一個更為正式的預(yù)算流程,并且確保這一流程遵循以下原則:
·全部(或幾乎全部)資金投在最重要的事情上。
·支出明確。
·有明智的支出機制。
大公司在設(shè)立預(yù)算流程時花費數(shù)月時間很常見,他們經(jīng)常設(shè)置自上而下的目標(biāo),并要求員工自下而上申請。問題是這兩大陣營一般不會協(xié)調(diào),從而在預(yù)算上發(fā)生糾紛。所以,作為管理者為了避免這種情況,建議做好這幾個方面:
每個季度要做好調(diào)整預(yù)算和實際費用的計劃。這樣就能看出不斷壯大的企業(yè)需要些什么。如果銷售沒有增長,也許是招聘工作太慢;相反,如果增長極快,也許是因為減少了很多支出。
盡早實行財務(wù)紀律。如果不擅長管理財務(wù)的話,那就盡量節(jié)省一些支出。
在重大目標(biāo)上,執(zhí)行團隊與董事會一定要保持一致。這些目標(biāo)包括收益、毛利潤、凈利潤、虧損、人數(shù)等方面。
預(yù)算額度的分配。在領(lǐng)導(dǎo)層面保留一定額度的預(yù)算是明智,而無須從別人那里搜刮資金。比如,留出10%的預(yù)算“自行處置”。當(dāng)沒有足夠的資金做額外的事情時,這筆預(yù)算或許可以讓事情繼續(xù)做下去。有了合理的預(yù)算機制,控制了支出,就可以考慮怎么籌到更多的資金了。
2、把握好融資節(jié)奏
投資情況非常極端,沒有所謂中間狀態(tài),怎么能讓投資人對你的公司感興趣?關(guān)鍵就是將重心放在公司業(yè)務(wù)上,讓投資盡可能具有吸引力。
融資的時機很重要。公司進步越大,融資就越順利。在公司處于優(yōu)勢的時候進行融資比較好。劣勢的時候,人們一眼就能看穿。
籌集多少錢?在某些方面,初創(chuàng)公司如今需要的錢比從前的公司要少,但是也應(yīng)該籌集足夠的資金,以免日后經(jīng)?;I資。建議現(xiàn)金周轉(zhuǎn)最好維持在18-24個月。
一切周全后,開始考慮股權(quán)稀釋的問題。通常情況下,大多數(shù)公司創(chuàng)始人為前幾輪的融資放棄了公司15% -25%的股權(quán);隨著公司進入成熟階段,他們擁有的選擇更多,公司股權(quán)稀釋的比例越來越小。優(yōu)秀投資人付出的時間和精力很多,請盡量給予他們足夠多的股權(quán),但不要給他們太多,否則會失去對公司的長久掌控。
管理的核心是人
1、學(xué)會向下授權(quán)
每位經(jīng)營者都會遇到這種情況:當(dāng)公司規(guī)模很小,只雇用了兩三個員工的時候,每個人都得出力,大家分工合作。即便在這個階段,每項新措施也總會有人帶頭實施,授權(quán)自然而然就出現(xiàn)了。
當(dāng)公司規(guī)模越做越大,擁有100位員工時,不得不下放更多的權(quán)力,而且必須系統(tǒng)和高效地進行。這時效率才是最關(guān)鍵的。有效的授權(quán)是指分配下去的工作或項目會按期望圓滿完成。而要想達到這樣的效果,則需要做好以下幾點:
·評估團隊是否有能力和意愿去做這項工作。
·與委托的團隊達成任務(wù)成功的標(biāo)準(zhǔn)。
·實行責(zé)任制,授權(quán)并不是撒手不管。
·設(shè)置工作進度,以免結(jié)果失控。
·工作完成后,及時激勵。
2、彌合領(lǐng)導(dǎo)期望與員工行為的斷層
當(dāng)團隊有時行事方式與經(jīng)營者截然相反時,不要感到驚訝。一位財富500強的CEO曾分享過他的這樣一段經(jīng)歷:
他曾雇用了一位頂級高管,這位高管總能把要交付的任務(wù)完成,但她總有很多小麻煩。她做了一些較出格的事情,比如午夜時分與員工一對一談話,沒有時間觀念。關(guān)于這件事CEO和她談了很多次,但情況從未改變,最終兩個人只能分道揚鑣。
相信很多領(lǐng)導(dǎo)者都會有這種困惑,制定了任務(wù),員工的行動結(jié)果與自己的預(yù)期效果往往不一致,自己所向下傳達的核心信息得不到理解和響應(yīng)。如果出現(xiàn)這種情況,可以試著用以下的方法:
確定預(yù)期的行為是否明確傳達過。公司的事情很多,所以最重要的事情需要定期反復(fù)強調(diào)。如果沒有進行溝通,立刻就去做。如果已完成溝通,請找出導(dǎo)致不一致的原因。
親自去糾正。領(lǐng)導(dǎo)者親自出面,讓每個人都負起責(zé)任。
只強調(diào)重點。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,要明白事情有輕重緩急。如果試圖明確昭示每一件事,會讓團隊陷入癱瘓中。所以只需明確昭示最重要的事情即可。
3、解雇不稱職的員工
年末這個時候公司都會考慮調(diào)整組織架構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)者也要提早考慮這個問題。凡是公司都會有表現(xiàn)優(yōu)秀的人才和表現(xiàn)不佳的員工,即使是小型初創(chuàng)公司也是如此。大型公司可以承擔(dān),但是小公司或者是小團隊承擔(dān)不起這種后果。
什么時候解雇員工合適呢?領(lǐng)導(dǎo)者開始擔(dān)心這一點時,也許就已經(jīng)太晚了,一旦開始尋思某人表現(xiàn)是否合格時,有80%的可能他們再也不能待在這個公司了。此時就要權(quán)衡以下兩點:
如果他們能夠達標(biāo)。這時公司可以全力以赴幫助他們,但同時還要有備用計劃,以免幫助的方法不起作用。
如果他們沒有達標(biāo)的可能性。直接進入“死囚漫步”模式。友好對待每一個人,繼續(xù)給他們分配任務(wù),多檢查他們的工作,但是不要為他們繼續(xù)留在這個職位做任何投資了。這樣,他們離開只是時間問題。要盡量將損失降至最小。
危機處理的基本方法
1.法律問題也是業(yè)務(wù)問題
公司被人起訴,該如何應(yīng)對?它首先是業(yè)務(wù)問題,其次才是“法律”問題。因此在考慮如何應(yīng)訴時,首要問題應(yīng)該是:在應(yīng)訴時,我希望公司達到什么樣的商業(yè)目標(biāo)?回答這一問題,不能摻雜任何情感。
事情進展完全取決于對案件的態(tài)度。解決訴訟時,要清楚自己的商業(yè)目標(biāo)是什么。要冷靜,并設(shè)法“擺脫”它,并且不要跟它較真。不同于《財富》500強這樣的大企業(yè),那些大企業(yè)的法律部門每年會拿出幾百萬美元作為訴訟預(yù)算。這些企業(yè)把它們的訴訟預(yù)算視為“鈍刃武器”,根本不用考慮案件的結(jié)果就會提起訴訟或應(yīng)訴,因為他們訴訟的目的是破壞競爭,并且他們有專用基金,而你沒有。
法院、法官和律師的世界是一個“陰陽魔界”。它不屬于商業(yè)區(qū)域,因此,常規(guī)的、理性的商業(yè)規(guī)則不適用。不要相信電視節(jié)目上描繪的法律程序,那完全是幻想。盡可能雇一個你信任的、經(jīng)驗豐富的合作伙伴,重要的是要知道,不管什么時候遇到訴訟,都有兩個問題需要解決:
·對方律師將竭盡全力歪曲事實和法律,顛倒黑白,同時拖慢你的周期,向雇主最大限度地收取費用,最后贏了訴訟。
·從業(yè)務(wù)模式的本質(zhì)來講,你自己的律師能夠快速解決問題的時候,也不想快速解決,而是希望從你公司中賺取盡可能多的錢。
因此,找一個信任的公司聘請律師至關(guān)重要,他們會將業(yè)務(wù)目標(biāo)置于其收益之上,并且律師和律師事務(wù)所都重視與你公司的長期合作關(guān)系,其程度遠甚于案件的解決。
2、反應(yīng)過度好過反應(yīng)不足
不管危機是意外發(fā)生,還是因為沒有處理好某件事而發(fā)生,當(dāng)務(wù)之急是在事情變得更糟之前馬上處理。此時,反應(yīng)過度好過反應(yīng)不足。
將危機分類,危機等級模型可以讓我們快速衡量問題的嚴重性,可分為1-10個不同的等級。“1”是每天都會發(fā)生的日常問題,比如用戶的電腦出了問題。 “9”是指由于停電而導(dǎo)致網(wǎng)站崩潰,并且沒有進行備份。
合理配置資源。讓人人都參與,當(dāng)人們?nèi)翰呷毫?yīng)對危機時,他們的成果往往令人驚訝。放下領(lǐng)導(dǎo)的驕傲。人各有所長,絕佳的答案可能來自任何一個人。要讓每個人發(fā)表看法,提出洞見或問題。
與董事會、團隊和客戶溝通。董事會和管理層會保持高度警惕,確保他們一直在你身邊,直到徹底地解決問題,不要躲避任何人,把握企業(yè)成長的好時機
1、在別人看到局部時看到機會
有時機會的產(chǎn)生只是一瞬間,但更多的是努力、運氣和開放式思維共同作用的結(jié)果——能夠在別人看到局部,甚至什么也沒看到時看到機會。
eBay的CEO曾經(jīng)分享過一個案例:
eBay曾在搜索方面遇到了一個非常棘手的問題。谷歌和雅虎的搜索專家都不愿意給予幫助。于是CEO找了一個供應(yīng)商團隊,但經(jīng)過了一年的努力,結(jié)果還是不行。就這樣,搜索能力每天都在退化,錢花了一大筆,搜索團隊束手無措,CEO也不知道具體該怎么辦。就在這時,CEO召集了最優(yōu)秀的人員開會,但在會上,他并沒有制定具體的日程安排或是發(fā)放任務(wù),而是向他們說明了整個情況: “我們現(xiàn)在有一個棘手的問題,我知道我們可以解決,我有資金,告訴我你們還需要什么,我一定會辦到?!边@番話似乎激勵了他們,團隊用了6個月左右的時間提交了一個解決方案,而且成本更低,效果更好。
任何事情的解決必須從“我怎樣才能”而非“我不能”開始。即使現(xiàn)在還沒有找到所需要的答案,但它此刻就在那里等著你。
2、競爭也是你可以獲得機遇的標(biāo)志
資本寒冬,競爭更加凸顯,一些公司為了生存不得不開拓賽道。創(chuàng)辦公司時,創(chuàng)始人對現(xiàn)有的競爭很熟悉,然而當(dāng)行業(yè)的大公司突然決定進入展開競爭,可能會讓人不知所措。
敵人的敵人可能是你的朋友。谷歌進入旅游業(yè)的有趣之處在于,它以一種業(yè)內(nèi)前所未有過的方式進行合作,除了給初創(chuàng)公司投資做準(zhǔn)備外,還與Priceline(旅游服務(wù)網(wǎng)站)和億客行(Expedia,全球最大的在線旅游公司)這樣的老牌公司進行合作。對于那些初創(chuàng)公司來說,由于先進的技術(shù)和不錯的運氣,谷歌的進入讓它們因禍得福。
為投資者和員工設(shè)定適當(dāng)?shù)幕{(diào)。當(dāng)大公司進入一個新的領(lǐng)域時,有時會失敗,但通常不會馬上失敗。重要的是從一開始就對新進入者持尊重和好奇的態(tài)度,要把這種競爭看作一種標(biāo)志,一種你所在的市場可以獲得很大機遇的標(biāo)志。
追求卓越的原則
企業(yè)怎樣才能走向卓越?有4個策略需要經(jīng)常實施:
理解什么是卓越。告訴100個人你想做什么,如果他們沒有感到驚訝,說明目標(biāo)還不夠高。誰是世界上最優(yōu)秀的?他們在做什么?大多數(shù)人只將自己同上個月做比較,而不是同世界上最優(yōu)秀的人做比較。
不斷追求進步。
·我欽佩誰?誰正面臨著類似的挑戰(zhàn)?為什么?他們做了什么7
·什么可以實現(xiàn)?什么時候可以實現(xiàn)?我們能設(shè)定和實現(xiàn)的最高目標(biāo)是什么?
不要讓任何事物妨礙進度。為團隊提供成功所需的工具,不只是預(yù)算資金和資源,還需要有效的強制措施、溝通、與高管的接觸、升級權(quán)限,以及幫助他們成功的方法。每天清除他們無法做到的借口,讓團隊保持一致,以便他們能快速做出決定。
激勵他人走向卓越。作為管理者,我們必須小心行事。學(xué)會激勵別人,幫助他們擴大視野,變得更有優(yōu)勢、更勇敢。你的工作就是向員工灌輸信心,讓他們渴望依靠自己的力量獲得成功。當(dāng)你把這種理念灌輸給團隊,奇跡就會發(fā)生。