辛衛(wèi)光
【摘要】隨著建筑工程的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,招投標(biāo)的工作已經(jīng)應(yīng)用得比較普遍,安裝過程中的招標(biāo)投標(biāo)非常重要,為實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的嚴(yán)格管控,必須對建筑安裝工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)以及成本結(jié)算審核,保證其造價(jià)的合理有效的管控。本文主要分析和研究建筑工程造價(jià)咨詢的跟蹤審計(jì)內(nèi)容、存在的問題和相應(yīng)的管控措施。
【關(guān)鍵詞】建筑安裝;工程造價(jià);咨詢;跟蹤審計(jì)
【中圖分類號】TU723.3
【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B
【文章編號】1671-3362(2020)11-0044-02
1.造價(jià)咨詢企業(yè)跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
對于建筑工程的安裝來說,造價(jià)咨詢部門的設(shè)立主要是對工程造價(jià)進(jìn)行全過程的跟蹤和審計(jì),主要分為下面幾個(gè)方面來進(jìn)行工作的落實(shí)。
(1)在安裝的過程中,要應(yīng)用相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙以及招標(biāo)文件對安裝工程的整體工程量進(jìn)行審查核對,對其產(chǎn)生的變更進(jìn)行合理有效的改善和分析,保證隱蔽工程中的有效管控。
(2)對于圖紙?jiān)谑┕み^程中的變更,如果成本需要進(jìn)行有效的變更還要進(jìn)行各個(gè)方面的確定,保證市場中的價(jià)格可以和業(yè)主相互協(xié)商達(dá)到合理有效的管控。
(3)要按照相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙對現(xiàn)場進(jìn)行勘察,保證合理的有效審核,在驗(yàn)收合格以后保證審核成效上傳。
2.存在的主要問題
隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷的提升,造價(jià)咨詢行業(yè)在整個(gè)安裝工程跟蹤設(shè)計(jì)的過程中,會(huì)有很多的問題產(chǎn)生,這就會(huì)導(dǎo)致造價(jià)成本管控的不合理,有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致工程自身穩(wěn)定性的下降。
(1)大部分安裝工程的建筑單位都沒有對造價(jià)管控部門進(jìn)行有效的組織和監(jiān)理,因此,在建設(shè)施工以及安裝的時(shí)候就沒辦法對造價(jià)咨詢企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的管控范圍確定,造價(jià)咨詢部門在管控的時(shí)候就沒辦法合理地落實(shí)措施,由于造價(jià)信息在提供的過程中沒辦法進(jìn)行有效的接收,從而導(dǎo)致跟蹤設(shè)計(jì)工作的效率下降,若只是對已經(jīng)存在的施工進(jìn)度成本有效地管控,那么全面性的管控將無法有效地落實(shí)。
(2)由于在審核的過程中會(huì)產(chǎn)生很多商業(yè)機(jī)密,因此,造價(jià)咨詢部門進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過程會(huì)受到一定的限制。比如,在施工的時(shí)候,造價(jià)咨詢部門無法完全參與建設(shè)部門的評審以及經(jīng)濟(jì)管控的過程,導(dǎo)致對審計(jì)管控模式的無法有效落實(shí),建筑安裝部門也沒辦法與造價(jià)咨詢工作融合,導(dǎo)致其專業(yè)程度無法提升,審計(jì)工作沒辦法有效落實(shí)在方方面面,進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)成效下降。
(3)造價(jià)咨詢部門行業(yè)的門檻不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致大部分人為追逐利潤而進(jìn)入行業(yè),在市場競爭的過程中導(dǎo)致很多問題產(chǎn)生。而且造價(jià)咨詢部門還會(huì)產(chǎn)生很多的風(fēng)險(xiǎn),不少咨詢部門自身的誠信以及榮譽(yù)程度都相對較低,因此,大部分的建筑部門對造價(jià)咨詢都會(huì)產(chǎn)生懷疑的心理,無法穩(wěn)定市場[1]。
(4)造價(jià)咨詢部門會(huì)和監(jiān)理部門產(chǎn)生一定的沖突。在造價(jià)咨詢的工作過程中,也會(huì)和監(jiān)理部門相互融合,對施工管控的方案和圖紙進(jìn)行確定和整改,不過很多的造價(jià)咨詢部門在安裝的前期工作中與監(jiān)理部門融合不到位,在對現(xiàn)場沒有進(jìn)行勘察的情況下,就進(jìn)行跟蹤審計(jì)以及審核,將導(dǎo)致工作品質(zhì)下降[2]。
3.造價(jià)咨詢單位建筑安裝工程跟蹤審計(jì)的意義
3.1可以有效對各個(gè)方面的沖突進(jìn)行化解
在工程安裝施工的時(shí)候,建設(shè)部門以及監(jiān)理部門和咨詢部門等參與部門相對較多,而且自身的工作目的也不盡相同,在建設(shè)和安裝的時(shí)候,還會(huì)產(chǎn)生各種沖突。通過跟蹤審計(jì)以及審核的工作可以對各個(gè)單位之間形成有效溝通,提升管控成效,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量提升。
3.2避免人為因素的產(chǎn)生
跟蹤審計(jì)以及審核的工作對工程建設(shè)過程中施工管控進(jìn)行了有效的監(jiān)督,保證其中由于人為因素產(chǎn)生的違法的問題,提高施工成效,縮短施工進(jìn)度,而且還可以對資金進(jìn)行科學(xué)化的管理,加強(qiáng)了資金的使用成效。
3.3提升經(jīng)濟(jì)效益
跟蹤審計(jì)的工作可以保證施工部門對其施工過程的各個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)一步的管控,保證建設(shè)項(xiàng)目品質(zhì)的提升,促進(jìn)環(huán)保要求的有效落實(shí),提升經(jīng)濟(jì)成效。
3.4避免了投資風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生
跟蹤審計(jì)以及審核的工作可以對建筑安裝工程的全過程投資進(jìn)行有效的監(jiān)管。其一,可以在招投標(biāo)的時(shí)候進(jìn)行法律的維權(quán),還可以防止由于對法律了解不深入產(chǎn)生的其它違法操作;其二能夠促進(jìn)建設(shè)工程的安裝管控制度體系的建設(shè),避免其投資過程中產(chǎn)生的其它風(fēng)險(xiǎn)[3]。
4.造價(jià)咨詢企業(yè)在跟蹤審計(jì)過程中的對策
4.1深度參與
工程在建設(shè)和安裝的時(shí)候,要對建設(shè)企業(yè)單位中產(chǎn)生的商業(yè)機(jī)密以及造價(jià)咨詢企業(yè)自身的誠信度進(jìn)行合理的考慮。比如在進(jìn)行審計(jì)以及評估和編制成本的時(shí)候,造價(jià)咨詢部門無法有效地參與。建設(shè)部門無法完全信任造價(jià)咨詢部門,因此,在各個(gè)環(huán)節(jié)的管控過程中,對其配合的程度不夠。為了避免此問題的產(chǎn)生,造價(jià)咨詢部門就要加強(qiáng)自身的管控成效,防止信任程度下降,提升客戶的服務(wù)品質(zhì),保證對其自身榮譽(yù)以及誠信度的提升,進(jìn)而保證建設(shè)企業(yè)自身對其的信任。除此之外,在咨詢的時(shí)候,相關(guān)的咨詢?nèi)藛T不可以利用自身主觀的因素對其產(chǎn)生不存在的問題進(jìn)行分析和管控,要不斷提升自身實(shí)力以及專業(yè)程度,促進(jìn)審計(jì)工作的有效性。
4.2責(zé)權(quán)對等
對于目前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來說,造價(jià)咨詢企業(yè)的審計(jì)工作主要是對人力資源進(jìn)行有效的把控。由于目前專業(yè)性相對較低,因此,市場秩序相對比較混亂,這就會(huì)促使成本咨詢企業(yè)的發(fā)展不夠快速,無法滿足施工企業(yè)的需求。此項(xiàng)工作就產(chǎn)生了一定的局限。因此,要想避免各個(gè)企業(yè)中的矛盾,以及保持市場秩序的穩(wěn)定性,就要對責(zé)任以及權(quán)力進(jìn)行劃分,相關(guān)的單位要對造價(jià)咨詢管控體系進(jìn)行有效的組織建設(shè)和完善,再對市場進(jìn)行整體的調(diào)整和管控,保證企業(yè)可以把標(biāo)準(zhǔn)體系落到實(shí)處,提升服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)造價(jià)咨詢行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.3完善授權(quán)
很多的建設(shè)施工部門對于成本造價(jià)的管控程度認(rèn)識不夠,在其認(rèn)知過程中認(rèn)為成本的管控?zé)o法影響企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)成效以及實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。這就會(huì)導(dǎo)致造價(jià)咨詢部門的工作壓力提升。而且很多的建設(shè)企業(yè)自身成本管控體系不夠完善,在對其進(jìn)行預(yù)算以及決算和進(jìn)度款審計(jì)的過程中只是對部分成本有效的管控,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)的工作無法全面有效落實(shí)。因此,為了突破這一權(quán)限,建筑企業(yè)需要打破傳統(tǒng)觀念,運(yùn)用咨詢合同來滿足造價(jià)咨詢企業(yè)的參與和項(xiàng)目管理。由于造價(jià)咨詢企業(yè)具有一定的民事行使權(quán),需要承擔(dān)一定的責(zé)任。這些責(zé)任更好地促進(jìn)了造價(jià)咨詢企業(yè)參與造價(jià)管理,保證了建筑安裝工程后續(xù)審計(jì)的順利進(jìn)行。
4.4審計(jì)造價(jià)審核要點(diǎn)分析方法
(1)跟蹤審計(jì)人員必須常駐施工現(xiàn)場,并參加與被審計(jì)單位相關(guān)會(huì)議。及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見,并且做好會(huì)議記錄。參加工程例會(huì),參與工程相關(guān)的一切招投標(biāo)活動(dòng)。同時(shí)做好審計(jì)宣傳工作,使被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求自覺接受審計(jì)。另外,審計(jì)人員應(yīng)熟悉工程招投標(biāo)文件、施工合同及工程施工圖紙,對合同和招投標(biāo)文件中未明確的部分應(yīng)及時(shí)指出,督促建設(shè)單位進(jìn)行明確界定。
(2)應(yīng)對設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證和材料價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。即設(shè)計(jì)變更確認(rèn)、施工現(xiàn)場簽證確認(rèn)、要求審計(jì)人員現(xiàn)場核實(shí)變更的工程量,在隱蔽工程覆蓋以前進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)、收集每個(gè)時(shí)段的市場信息價(jià)格,并作充分的市場調(diào)查,對于特殊材料或?qū)徲?jì)員認(rèn)為有必要的材料進(jìn)行現(xiàn)場留樣,以便結(jié)算時(shí)進(jìn)行核對。
(3)收集相關(guān)資料。收集工程施工過程中的所有工程資料加以備份,包括工程變更資料,材料合格證及樣本,現(xiàn)場測量的照片等,并按類別整理編號,避免添加涂改等現(xiàn)象發(fā)生。按時(shí)做好跟蹤審計(jì)工作日記,注意原始資料的積累,為補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。應(yīng)建立跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺賬。及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí),包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果。
5.結(jié)語
綜上所述,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及人口數(shù)量不斷發(fā)展,建筑工程的安裝施工有了改善。在對其進(jìn)行管控的過程中,造價(jià)的跟蹤設(shè)計(jì)是很重要的一環(huán),因此,可以利用跟蹤設(shè)計(jì)的造價(jià)管控節(jié)約成本,進(jìn)而提升工程自身品質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
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