【摘 要】許多企事業(yè)單位在項目運營管理中采用財務管理戰(zhàn)略,在企事業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理和項目管理都是非常重要的環(huán)節(jié),財務管理同項目管理間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)更是不斷深化,它們相互依存,相互作用,良好的財務管理是項目正常管理的基礎(chǔ),項目過程的實施很大程度上限制了財務管理的有效實施。本文從財務管理在項目管理中的作用入手,分析項目管理中財務管理的常見問題,并出了一定的建議。
【關(guān)鍵詞】財務管理;項目管理;應用研究
一、財務管理在項目管理中的作用
無論是財務管理還是項目管理,其都是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個組成部分,財務管理的實施考慮到了這一事實,即財務管理現(xiàn)已成為完善項目管理的一種手段,又可以向執(zhí)行機構(gòu)提出新的思路。從提高項目管理效率的角度來看,將財務管理應用于項目管理,使項目管理人員能夠根據(jù)項目的進展情況,例如通過監(jiān)測財務、設(shè)備和使用安排,監(jiān)測項目的財務和物資執(zhí)行情況,從而加強了項目管理人員的問責制。將財務管理應用于項目管理很可能助長對項目管理施加壓力,并從財務管理的角度來看,一些傳統(tǒng)的項目管理概念和方法需要相應調(diào)整和優(yōu)化,這對于項目管理體系來說也是一場重大的變革。如何確保項目管理系統(tǒng)內(nèi)的有效運用財務管理值得考慮。
企業(yè)活動必需加強管理,管理戰(zhàn)略應以項目成本為基礎(chǔ),并了解有關(guān)行業(yè)的具體情況和競爭環(huán)境。在項目招標的情況下,要結(jié)合企業(yè)自身的財務信息去了解自身經(jīng)營狀況和所處行業(yè)地位。如果項目實施前財務管理工作不到位,數(shù)據(jù)準確性差不達標,可能導致報價遠超項目實際價格的問題,在這種情況下,在項目實施過程中,公司應通過一定的方式保證資金的合理使用,對決定公司經(jīng)營的人員,可以通過聯(lián)系報表和相關(guān)數(shù)據(jù)來預測投標價格,這有利于成本控制。
二、項目管理中財務管理的常見問題
(一)財務管理應用的全面性不足
雖然當前的項目管理系統(tǒng)中已經(jīng)結(jié)合了財務管理。但大部分還只是簡單的應用。一般來說,項目管理系統(tǒng)包括項目管理、運營管理和評估管理這幾個階段。財務管理的應用只體現(xiàn)在項目管理系統(tǒng)的運行階段,這就限制了財務管理在項目管理系統(tǒng)中的應用。如果財務管理在項目管理中不能充分發(fā)揮作用,那么經(jīng)過一段時間就很容易把企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)變成以前的概念,財務管理就只是一個工具步驟,企業(yè)項目管理系統(tǒng)模式的創(chuàng)新越來越不可能。
(二)項目管理風險分析的并未參考財務數(shù)據(jù)
在項目管理中,大多數(shù)財務管理與規(guī)避項目風險無關(guān),這意味著許多企事業(yè)單位的應對項目風險管理能力不足。通過對部分企事業(yè)單位項目風險成因的分析可以發(fā)現(xiàn),小的項目風險因素長期找不到,而這些往往是財務風險的起源,缺乏對導致項目風險的因素的考慮,也增加了項目風險爆發(fā)的可能性,盡管許多公司和機構(gòu)試圖在項目管理活動中應用財務手段,但受到財務數(shù)據(jù)的影響,財務管理應用層面與項目分析之間的關(guān)聯(lián)性沒有很好的建立起來,財務數(shù)據(jù)在風險防范上沒有起到應有的參考作用。在這種情況下,財務管理在項目管理系統(tǒng)中的應用變得更加片面,其有效性和作用無法發(fā)揮更好的作用。
(三)財務管理人員專業(yè)水平高低會直接影響項目管理水平
財務管理在項目管理中的應用對于財務人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。財務管理在項目管理中的運用不僅僅涉及項目管理活動中的財務控制。財務管理本身就是一種系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理活動,有效管理和財務管理的資金籌措還需要財務領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的支持。一些缺乏管理經(jīng)驗的財務管理人員,在開展財務管理活動時會受到很大的阻力,結(jié)合項目管理中的具體應用,就會導致一些具體的問題。
三、項目管理中更好運用財務管理的建議
(一)財務管理應重視在項目管理中的實施深度
在項目管理中更好地運用財務管理,首先要擴大應用的范圍,其次要加強財務管理與項目管理的銜接,促進財務管理在項目管理實施中的全面提升。
1、針對資金進行有計劃的籌集。對于企事業(yè)單位來說,項目管理的發(fā)展與所配置的資源的管理密不可分,這些資源能夠滿足企業(yè)的資金需求;同時也保證了資金合理化使用。鑒于此,企事業(yè)單位為確保項目的收益水平,必須注意在項目管理的背景下調(diào)整資源之間的配比關(guān)系,并有必要結(jié)合具體情況設(shè)計完善的財務管理體系。財務管理能否有效實施,是資金順暢流動的關(guān)鍵,在實施財務管理工作時,鑒于對資源的高度管控,可以公平地匹配資源,防止資源浪費,有效降低成本;且在財務管理方面,也可以合理提高資金的使用效率。
2、針對成本進行的財務管理。在施工企事業(yè)單位往往存在中斷施工過程的問題,使原來的施工計劃受到限制并限制了資金的使用,如果財務管理工作不合理,可能導致成本超過預期標準,這將導致對后者的限制很差資本分配。為避免出現(xiàn)這種情況,有關(guān)財務管理人員應及時與企事業(yè)單位管理層溝通,積極參與企業(yè)的決策過程,制定充分的投資控制計劃,優(yōu)化資本資源配置,控制資本消耗,提高公司實際利潤。
3、對支出進行控制。在企事業(yè)單位項目管理中資產(chǎn)會隨意轉(zhuǎn)移,特別是在某些臨時性項目中。因此財務管理工作人員必須要做好資金收支等工作,增強對財務管理的重視程度。如果對于項目支出控制不到位,導致項目人員多列支出,導致預算超標等情況的出現(xiàn),這就需要財務人員加強管理控制開支。針對此類情況,財務人員可以管控總額,支出據(jù)實記錄的方法。
4、對分配利潤的管理。工程竣工后,進行項目結(jié)算工作。在這項工作中,其中項目的部分收入將用于支付施工過程中消耗的材料費、設(shè)備費以及工資等費用,其余部分為企業(yè)實際實現(xiàn)的利潤。施工企業(yè)如果對資本收益率控制不科學、不合理,對資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大影響,會導致財務風險。因此,資金使用效率與企業(yè)的正常運作密切相關(guān),資本成本管理可以提高企業(yè)的資本利用率進而提高公司效益。降低成本和提高利潤是 財務管理工作對企事業(yè)單位在日益激烈的競爭中提高競爭力的巨大貢獻。
(二)財務管理應重視項目風險應對
在將財務管理應用于項目管理時,要注意項目管理中風險管理的內(nèi)容,特別是項目開發(fā)中的風險管理,各種危險因素往往都是隱藏的。通過財務管理應用的深入和財務信息風險管理范式的分析,也有助于項目經(jīng)理更好地研究部分項目乃至整個項目的風險因素的管理和控制。從公司層面來講,財務管理體系的實際運行必須要進行規(guī)劃和規(guī)劃,才能使財務管理體系充分體現(xiàn)效益和功能。公司要建立管理制度,首先要了解具體財務指標,建立管理中心;其次要建立財務管理體系,確保項目管理過程得到更有效的實施,為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會和經(jīng)濟效益。一套完善可行的財務控制體系,可以提高財務信息水平,滿足現(xiàn)行公司治理發(fā)展的實際要求,確保財務信息的準確性和可信度,同時對實施加以有效制約。助推信息化的財務管理模式,能夠確保企業(yè)減少資本投資,并確保公司擁有盡可能高的利益水平。
(三)財務管理應重視的財務人員綜合素養(yǎng)的提升
任何管理活動中,管理者的綜合素質(zhì)或?qū)I(yè)水平都將影響管理體系和管理效果。為了更好地運用財務管理,財務管理者在項目管理上需要進一步提高綜合素質(zhì)。財務管理應重視對項目管理相關(guān)知識學習,這是財務部門定期對財務管理人員進行培訓的基礎(chǔ),使財務管理者可以運用目前比較新的理論方法。一旦形成專業(yè)的財務管理人才隊伍,財務管理在項目管理中的應用可以更加高效,能更好地解決甚至消除各種具體應用問題。此外,還應成立一個研究項目小組來整合財務管理和項目管理,促進項目工作的適當有序?qū)嵤M一步節(jié)約項目成本。
四、結(jié)語
毫無疑問,財務管理可以用來開展項目管理活動,但財務管理與項目管理本身有很大的不同,在用于項目管理時,還應確保更好地融入現(xiàn)有的項目管理體系,實施財務管理措施,還應當有助于實現(xiàn)項目管理的目標。值得注意的是,財務管理在項目管理中的作用及其具體作用將受到許多因素的影響,那么財務管理和項目管理要深入交流,努力消除經(jīng)濟治理問題,確保項目管理活動能夠正常地開展。
(河北經(jīng)貿(mào)大學,河北 石家莊050091)
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作者簡介:董佳鑫(1988—)男,漢族,河北省衡水人,河北融投控股集團有限公司,河北經(jīng)貿(mào)大學在讀研究生,研究方向:工商管理。