蒙明芳
【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小型民營(yíng)企業(yè)在近年來(lái)逐漸成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,并成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱。但是在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中,中小型民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍存在較大的問(wèn)題,其在很大程度上限制了其健康發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。因此本文通過(guò)闡述中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析其存在的問(wèn)題和阻礙,并提出相關(guān)解決對(duì)策,旨在進(jìn)一步促進(jìn)中小型民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】中小型民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;解決對(duì)策
最近幾年,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善以及改革開(kāi)發(fā)不斷深化的進(jìn)程中,中小型民營(yíng)企業(yè)發(fā)展十分迅猛,對(duì)我國(guó)的總體社會(huì)發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力做出了突出貢獻(xiàn),并且在解決實(shí)際的社會(huì)問(wèn)題,如就業(yè)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面發(fā)揮了巨大的作用。不過(guò)在當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)下,中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍存在一定的問(wèn)題,這阻礙了其穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。因此需要針對(duì)實(shí)際問(wèn)題,提出相關(guān)解決策略,以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的良好、健康發(fā)展。
一、中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
中小型民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)社會(huì)中的一種客觀經(jīng)濟(jì)實(shí)體組織,其為保障正常經(jīng)營(yíng),一般都設(shè)有自身的財(cái)務(wù)部門和機(jī)構(gòu),通過(guò)聘用專業(yè)的財(cái)會(huì)人員和完善的財(cái)務(wù)制度,切實(shí)保障企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展。在當(dāng)前階段中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀還存在很多弊端,雖然企業(yè)管理者對(duì)采取管理的重視程度有較大提高,在管理制度上也有所創(chuàng)新,不過(guò)在本質(zhì)上,財(cái)務(wù)管理仍是中小企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)當(dāng)前中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,其有如下表現(xiàn):
首先,中小型民營(yíng)企業(yè)未能夠確立財(cái)務(wù)管理的核心地位,在企業(yè)管理模式上,財(cái)務(wù)管理仍然遵循著以會(huì)計(jì)核算為主、以領(lǐng)導(dǎo)意圖為中心。所以就出現(xiàn)了大多數(shù)的中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的定位是算賬和記賬,沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策指導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指引的作用。
其次,中小型民營(yíng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)整體不高,管理意識(shí)較為弱化。在中小型民營(yíng)企業(yè)初期創(chuàng)立階段,由于傳統(tǒng)觀念的影響,會(huì)計(jì)、出納等職務(wù)多數(shù)由信任度較高的親屬擔(dān)當(dāng)。這些人員沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,也沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的教育培訓(xùn),對(duì)于個(gè)別專業(yè)化較強(qiáng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)則無(wú)法有效的處理。在近年來(lái),隨著中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,觀念有所轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)大幅上升,但與現(xiàn)代化發(fā)展需求仍存在較大的差距,很多中小型民營(yíng)企業(yè)中高學(xué)歷、高業(yè)務(wù)能力的財(cái)會(huì)人員數(shù)量依然相對(duì)較少,并且擁有會(huì)計(jì)專業(yè)職稱的工作人員更是少之又少。部分企業(yè)都選擇會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)代理等方式,無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供指導(dǎo)和依據(jù)。
最后,中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存在真實(shí)性不足、失真等現(xiàn)狀。由于中小型民營(yíng)企業(yè)的資金實(shí)力相對(duì)較弱,而且經(jīng)營(yíng)狀況會(huì)在很大程度上受到客觀條件的限制,因此假賬現(xiàn)象在中小型民營(yíng)企業(yè)中非常普遍,其往往是為了應(yīng)付稅務(wù)部門和銀行部門,以保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)維系。這種情況會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的不利影響。
二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)監(jiān)管力度小,舞弊上聽(tīng)的情況嚴(yán)重
由于當(dāng)前中小型民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在的現(xiàn)狀,其主要是存在監(jiān)管力度小,存在對(duì)上舞弊的問(wèn)題。其體現(xiàn)在三大方面。一是對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施監(jiān)管的意識(shí)不到位,部分中小企業(yè)的管理單純的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的工作業(yè)務(wù)是根據(jù)企業(yè)需求對(duì)組織的收入支出進(jìn)行統(tǒng)籌安排,只需保障賬目準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)即可。這種思想觀念直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度不足;二是相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)定位不準(zhǔn)確,很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督是管理層的職責(zé),自身只需做好核算業(yè)務(wù)工作,這就在根源上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性較差,監(jiān)督管理缺乏良好效果;最后則是中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督措施落實(shí)不徹底,即便是具有相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)管機(jī)制,但在實(shí)際工作中存在執(zhí)行不到位的情況,致使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作成為“紙上談兵”,沒(méi)有得到有效的實(shí)施,不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(二)管理團(tuán)隊(duì)水平較差
中小型民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)則是以營(yíng)利為主,所以在財(cái)務(wù)管理理念上,一般都信奉“花最少的錢,收獲最好的效果”,因此在財(cái)務(wù)管理中就會(huì)將降低經(jīng)濟(jì)成本為主要目的。就會(huì)出現(xiàn)為減少人員開(kāi)支而實(shí)行一人多崗制,即是一名人員身兼數(shù)職,在很大程度上就會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。所以當(dāng)前中小型民營(yíng)企業(yè)存在管理團(tuán)隊(duì)水平較差的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度不夠,人員培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理整體水平偏低,不能夠有效的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),甚至可能會(huì)造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于其經(jīng)營(yíng)發(fā)展。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)未實(shí)現(xiàn)分離,財(cái)務(wù)管理缺乏獨(dú)立性,為管理和監(jiān)督造成了極大的難度,影響實(shí)際的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善
中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資金量相對(duì)較小、規(guī)模不大,但對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此需要有完善的財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)保證,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。不過(guò)在根據(jù)中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,其存在會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,即是說(shuō)明其財(cái)務(wù)管理制度仍具有較大的缺陷,與企業(yè)發(fā)展存在不適應(yīng),同時(shí)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)執(zhí)行也存在弊端。這種問(wèn)題的出現(xiàn)將會(huì)對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和投融資產(chǎn)生不利影響,會(huì)制約企業(yè)的持續(xù)、良好運(yùn)作。
三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決對(duì)策
(一)完善監(jiān)管方法
為加強(qiáng)中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,則是要針對(duì)其監(jiān)管力度不足的問(wèn)題,采取有效的解決對(duì)策,即是要進(jìn)一步完善監(jiān)管方法,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管新方式。尤其是在現(xiàn)代化中小型民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)下,相關(guān)企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念,根據(jù)自身實(shí)際現(xiàn)狀開(kāi)拓新的財(cái)務(wù)管理模式。比如可以成立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督組織,引導(dǎo)職工積極參與,形成對(duì)財(cái)務(wù)的共同監(jiān)督,有利于保障財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。在此基礎(chǔ)上,中小型民營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的監(jiān)管,避免私開(kāi)賬戶而影響企業(yè)資金的流動(dòng)穩(wěn)定性。同時(shí)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)銀行賬戶開(kāi)設(shè)在同一個(gè)銀行,并且在月末、季度末和年末等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)賬戶資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
(二)建立業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)以及分支機(jī)構(gòu)
對(duì)于中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)水平較差的問(wèn)題,則要通過(guò)嚴(yán)格招聘以及內(nèi)部人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,組建具有高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),樹(shù)立監(jiān)管人員正確的道德觀念和責(zé)任感,根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度等,控制貪污腐敗、以權(quán)謀私等現(xiàn)象,以財(cái)產(chǎn)控制為中心,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的流程。并要在采購(gòu)、銷售以及資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理措施的執(zhí)行,形成有效的閉環(huán)控制模式,充分保障中小型民營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn)、資金安全以及合理利用。另外則要建立具有獨(dú)立性的財(cái)務(wù)管理分支機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的有效分離,盡可能的降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康、良好經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(三)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度是中小型民營(yíng)企業(yè)提高管理水平的重要基礎(chǔ)和保障,所以相關(guān)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)資金的流動(dòng)特點(diǎn),建立健全財(cái)務(wù)管理體系。比如在資金流動(dòng)的過(guò)程中,則有進(jìn)一步明確和強(qiáng)化收支劃分,對(duì)專項(xiàng)使用資金進(jìn)行界定。同時(shí)要嚴(yán)格規(guī)定資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間和回籠程度,保障有充足的流動(dòng)資金支持企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展。對(duì)應(yīng)收賬款要加強(qiáng)管理和控制,避免出現(xiàn)壞賬、呆賬等問(wèn)題。除此之外中小型民營(yíng)企業(yè)還要提高財(cái)務(wù)資金的使用效率,采取集中管理的方式收歸閑散資金,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有良好的支持。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小型民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中,發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用,因此其應(yīng)在自身財(cái)務(wù)管理方面,進(jìn)一步提高資金的管理和利用水平。針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)中存在的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行分析,并通過(guò)采取完善監(jiān)管方法、建立業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)以及分支機(jī)構(gòu)和建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度等對(duì)策,充分保障中小型民營(yíng)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
(廣西正壇企業(yè)管理咨詢有限公司,廣西 南寧 530000)
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