筆者通過參加對浙江省范圍內(nèi)100多個(gè)村集體經(jīng)濟(jì)組織“三年一輪”的財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)現(xiàn)了一些普遍性的問題,擬通過對問題的分析,以期促進(jìn)村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范提升。
1.收入核算不合規(guī)不合法。一是收入核算不合規(guī),資產(chǎn)發(fā)包、租賃事項(xiàng)等收入業(yè)務(wù),報(bào)賬時(shí)會(huì)計(jì)核算附件不完整,未附有合規(guī)的合同、協(xié)議等資料;租賃等經(jīng)營性收入屬于涉稅經(jīng)濟(jì)往來款應(yīng)開具稅務(wù)發(fā)票,而不是村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一收款收據(jù);部分村集體經(jīng)濟(jì)組織的租金收入未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求分期確認(rèn)收入。二是收入核算不合法,擅自自定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用的現(xiàn)象,例如有些村集體為治理建房不合規(guī),收取宅基地選址費(fèi)用作為收入,這種做法不符合相關(guān)法律規(guī)定。
2.支出核算不規(guī)范。非生產(chǎn)性開支的記賬憑證附件不全,例如會(huì)議用餐費(fèi)用報(bào)銷,用餐審批單、會(huì)議簽到單和相關(guān)會(huì)議記錄等附件不全;還存在違規(guī)招待費(fèi)支出,且款項(xiàng)支付審批違背不相容職務(wù)相分離原則;有些支出憑證未附銀行付款回單,支出的去向歸類不規(guī)范,例如支付村干部工資報(bào)酬、補(bǔ)貼等固定性報(bào)酬支出,直接計(jì)入管理費(fèi)用科目,未通過“應(yīng)付工資”科目核算;“管理費(fèi)用”“其他支出”“應(yīng)付福利費(fèi)”開支邊界不清,相互擠占,例如有些村集體經(jīng)濟(jì)組織為了政績,本應(yīng)該列入“其他支出”卻計(jì)入了“應(yīng)付福利費(fèi)”,導(dǎo)致應(yīng)付福利費(fèi)出現(xiàn)借方余額,年度終了用公積公益金來沖抵的不合理現(xiàn)象。
一是貨幣資金,主要是銀行存款賬實(shí)不符,原因系未能及時(shí)對各年發(fā)生的銀行存款收支業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,未及時(shí)對賬,也未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。二是債權(quán)債務(wù),部分長期掛賬的往來款項(xiàng)未及時(shí)查明原因并處理,應(yīng)收應(yīng)付科目下應(yīng)收應(yīng)付對象記載不清。三是固定資產(chǎn),未建立固定資產(chǎn)卡片賬,未計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在建工程完工未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)未實(shí)行定期盤點(diǎn),固定資產(chǎn)報(bào)廢未及時(shí)清理等。
部分工程項(xiàng)目未實(shí)行公開招投標(biāo),簽訂的工程承包合同條款有錯(cuò)誤,工程實(shí)際施工與施工合同記載不相符,工程款項(xiàng)未通過村集體經(jīng)濟(jì)組織賬戶直接支付,記賬憑證后附件缺少工程進(jìn)度單、竣工驗(yàn)收單等資料,部分工程項(xiàng)目未通過“在建工程”科目歸集,不同工程項(xiàng)目間存在成本列支串戶現(xiàn)象,導(dǎo)致在建工程核算不準(zhǔn)確。例如工程款支出附件不齊全,缺少工程量清單、招投標(biāo)資料、驗(yàn)收單、工程審核報(bào)告等;發(fā)包金額10萬元以上的工程項(xiàng)目,未執(zhí)行公開招投標(biāo)流程;小額發(fā)包工程、自建工程無現(xiàn)場材料驗(yàn)收,點(diǎn)工、派工無原始用工清單,工程項(xiàng)目完工未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)等現(xiàn)象。
資產(chǎn)資源臺(tái)賬、工程臺(tái)賬、一事一議臺(tái)賬、專項(xiàng)應(yīng)付款臺(tái)賬、承包合同臺(tái)賬未建全。存在重要會(huì)議的記錄不規(guī)范,部分會(huì)議記錄,未寫明應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及表決人數(shù)。會(huì)計(jì)憑證摘要要素不全,來龍去脈不清等問題。
加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)水平,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。目前很多村級財(cái)務(wù)都是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)“三資”辦代理,代理人員對業(yè)務(wù)不熟悉,不了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié),直接表現(xiàn)在對一些新業(yè)務(wù)不能正確使用會(huì)計(jì)科目。建議財(cái)務(wù)人員要參與到村級日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理中來,保證會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)一致,做出的賬務(wù)處理反映業(yè)務(wù)的真實(shí)面貌。
一是建立工程項(xiàng)目臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理,尤其是村級財(cái)務(wù)人員要定期向工程負(fù)責(zé)人報(bào)送工程付款情況匯總表,加強(qiáng)采購與付款的資金管理、票據(jù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算;二是提高村級財(cái)務(wù)人員參與度,工程立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等過程中村級財(cái)務(wù)人員要參與,資料必須由村財(cái)務(wù)人員集中管理;三是建立管理責(zé)任人制度,村集體經(jīng)濟(jì)組織理事長應(yīng)該為工程項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,并在村班子成員中分解落實(shí)具體責(zé)任,促使相關(guān)人員按規(guī)定辦事、按規(guī)定程序規(guī)范操作。
現(xiàn)金管理要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》,遵守現(xiàn)金使用范圍、現(xiàn)金限額的規(guī)定以及現(xiàn)金收支的規(guī)定。銀行存款管理要定期對賬,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表以監(jiān)督出納人員管理的銀行存款是否賬實(shí)相符。對債權(quán)債務(wù)至少一年要做一次清理,避免長期掛賬。對固定資產(chǎn),應(yīng)該加強(qiáng)臺(tái)賬管理,并計(jì)提折舊,至少年度終了進(jìn)行一次盤點(diǎn),以保證賬實(shí)相符。對各項(xiàng)收支嚴(yán)格按照浙江省農(nóng)業(yè)廳、浙江省財(cái)政廳、浙江省審計(jì)廳發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)票據(jù)規(guī)范管理的意見》以及浙江省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)村級非生產(chǎn)性開支監(jiān)督管理的意見》,明確職責(zé)分工,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為村級非生產(chǎn)性開支規(guī)范管理工作第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。村集體經(jīng)濟(jì)組織理事長為村級集體經(jīng)濟(jì)管理的第一責(zé)任人,對本村財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。
建立村集體經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機(jī)制。健全村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)公開制度。嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度、堅(jiān)持不相容職務(wù)的相互分離,嚴(yán)格執(zhí)行村級集體經(jīng)濟(jì)組織集體資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理的公開,凡法律法規(guī)和政策明確要求公開的事項(xiàng),以及涉及農(nóng)民群眾切身利益的事項(xiàng),都應(yīng)向本集體經(jīng)濟(jì)組織成員公開,接受成員監(jiān)督。同時(shí)強(qiáng)化外部監(jiān)督檢查,深入開展農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)“三年一輪審”工作,保障集體資產(chǎn)的安全與完整。