近來,新冠肺炎疫情防控成為各村街的主要任務(wù),購買防疫物資、印發(fā)宣傳資料、聘請專業(yè)人員、雇用臨時(shí)人員等防疫費(fèi)用成為村集體的重要財(cái)務(wù)支出。筆者發(fā)現(xiàn),公共衛(wèi)生支出存在賬務(wù)處理不統(tǒng)一問題,有的記入“管理費(fèi)用”,有的記入“其他支出”,有的記入“應(yīng)付福利費(fèi)”,還有的記入“公積公益金”。下面依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》《河北省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于規(guī)范農(nóng)村集體福利費(fèi)管理和核算的通知》等文件,對相關(guān)業(yè)務(wù)核算進(jìn)行探討,不妥之處敬請各位同仁指正。
防疫費(fèi)用包括物資支出和人工費(fèi),其中,物資支出包括口罩、消毒液等耗材支出和形成固定資產(chǎn)的支出;人工費(fèi)包括臨時(shí)雇用人員的勞務(wù)費(fèi)和村“兩委”干部的防疫補(bǔ)貼和加班費(fèi)。
《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,“應(yīng)付福利費(fèi)”核算村集體經(jīng)濟(jì)組織從收益中提取,用于集體福利、文教、衛(wèi)生等方面的福利費(fèi)(不包括興建集體福利等公益設(shè)施支出),包括照顧烈軍屬、五保戶、困難戶的支出,計(jì)劃生育支出,農(nóng)民因公傷亡的醫(yī)藥費(fèi)、生活補(bǔ)助及撫恤金等。村級公共衛(wèi)生關(guān)系全體村民的身體健康和生命安全,相關(guān)支出具有公共福利性質(zhì)。因此,對購買口罩、消毒液,印發(fā)防疫資料,臨時(shí)雇用人員等防疫耗材和人員支出,主要通過“應(yīng)付福利費(fèi)”核算;對個(gè)別形成固定資產(chǎn)的防疫設(shè)備支出記入“固定資產(chǎn)”核算。
1.購買口罩、消毒液、防護(hù)服、噴壺等耗材,記入“庫存物資”,領(lǐng)用時(shí)記入“應(yīng)付福利費(fèi)”
借:庫存物資
—新冠防疫—口罩等
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
借:應(yīng)付福利費(fèi)
—新冠防疫—口罩等
貸:庫存物資
—新冠防疫—口罩等
2.形成固定資產(chǎn)的防疫設(shè)備,通過“固定資產(chǎn)”核算
借:固定資產(chǎn)
—新冠防疫—某設(shè)備
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
3.支付臨時(shí)雇用人員的勞務(wù)費(fèi)
借:應(yīng)付福利費(fèi)
—新冠防疫—某某勞務(wù)費(fèi)
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
對村干部發(fā)放防疫補(bǔ)貼和加班費(fèi),要有上級有關(guān)文件依據(jù),并經(jīng)村民(代表)會(huì)議討論通過。對村干部防疫補(bǔ)貼、加班費(fèi)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”“應(yīng)付工資”核算,既符合權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬原則,又能夠如實(shí)反映村干部補(bǔ)貼的應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)及欠發(fā)情況。
1.結(jié)算村干部防疫補(bǔ)貼和加班費(fèi)
借:管理費(fèi)用
—新冠防疫—村干部補(bǔ)貼
貸:應(yīng)付工資
—新冠防疫—村干部補(bǔ)貼
2.實(shí)際支付村干部補(bǔ)貼
借:應(yīng)付工資
—新冠防疫—村干部補(bǔ)貼
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
由于防疫工作的突發(fā)性和偶然性,應(yīng)急物資開支存在不確定性,有的村街從銀行賬戶緊急預(yù)支資金,開支完成后再報(bào)賬。鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”服務(wù)中心分管會(huì)計(jì)要在“內(nèi)部往來”一級科目下設(shè)置“新冠防疫預(yù)支資金”二級科目進(jìn)行分類核算,待報(bào)賬時(shí)再分門別類進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,通過沖減“內(nèi)部往來”核銷內(nèi)部應(yīng)收款,保持賬目平衡。
1.村街預(yù)支防疫資金
借:內(nèi)部往來
—新冠防疫預(yù)支資金
貸:銀行存款
2.村街報(bào)賬員報(bào)票入賬時(shí),余款存入銀行
借:庫存物資
—新冠防疫—口罩等
應(yīng)付福利費(fèi)
—新冠防疫—口罩等
—新冠防疫—?jiǎng)趧?wù)費(fèi)
固定資產(chǎn)
—新冠防疫—某設(shè)備
應(yīng)付工資
—新冠防疫—某干部
銀行存款
—新冠防疫預(yù)支余款
貸:內(nèi)部往來
—新冠防疫預(yù)支資金
村集體年底從本年收益中提取的應(yīng)付福利費(fèi)是根據(jù)本村正常福利費(fèi)開支情況測算提取的,這次新冠防疫耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,因此,預(yù)計(jì)村集體福利費(fèi)會(huì)普遍存在超支問題?!洞寮w經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,本年福利費(fèi)超支,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)入“公積公益金”的借方,未經(jīng)批準(zhǔn)的超支數(shù),仍保留在本科目借方;按國家有關(guān)規(guī)定,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,公積公益金彌補(bǔ)福利費(fèi)不足時(shí),借記“公積公益金”,貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”?!逗颖笔∞r(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于規(guī)范農(nóng)村集體福利費(fèi)管理和核算的通知》規(guī)定,嚴(yán)格控制福利費(fèi)開支,開支額度一般不得超出提取額,因出現(xiàn)突發(fā)事件等特殊情況需要超支時(shí),應(yīng)參照提取福利費(fèi)審批程序辦理審批手續(xù);農(nóng)村集體福利費(fèi)提取額納入收益分配方案審批。由村集體經(jīng)濟(jì)組織或代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村民委員會(huì)提出方案,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)主管部門審查,經(jīng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(代表)大會(huì)或村民(代表)大會(huì)討論通過后執(zhí)行。因此,對福利費(fèi)超支有兩種解決辦法:
借:公積公益金
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
借:收益分配
—各項(xiàng)分配—提取福利費(fèi)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)