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試分析醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理的改革

2020-12-24 16:35金明龍
關(guān)鍵詞:計(jì)量醫(yī)療設(shè)備

金明龍

(延邊大學(xué)附屬醫(yī)院,吉林 延邊 133000)

0 引言

當(dāng)前,醫(yī)院的的治療對(duì)于醫(yī)療設(shè)備具有極大的依賴性,醫(yī)生對(duì)患者進(jìn)行診斷時(shí)需要以醫(yī)療設(shè)備檢查的結(jié)果作為參考,因此,醫(yī)療設(shè)備器械的狀況直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療水平。加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理,采取科學(xué)有效的管理手段,確保計(jì)量設(shè)備的性能與運(yùn)行狀態(tài),對(duì)于醫(yī)院開展救治工作至關(guān)重要。隨著醫(yī)院計(jì)量設(shè)備的種類越來越多,設(shè)備復(fù)雜程度越來越高,管理難度也逐漸增加,傳統(tǒng)的計(jì)量設(shè)備管理模式已經(jīng)難以有效適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀,醫(yī)院在這方面必須要加以改革,加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)計(jì)量設(shè)備管理水平的提升。

1 醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理的重要性

近年來,隨著物質(zhì)生活水平的不斷提升,人們對(duì)于自身的健康狀況越來越重視,這就要求醫(yī)院也要不斷提升醫(yī)療服務(wù)水平,以滿足人們的需求。醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理工作作為醫(yī)院重要的工作內(nèi)容,對(duì)于醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)會(huì)產(chǎn)生極大的影響,因此,計(jì)量設(shè)備管理工作越來越受到人們的重視。計(jì)量設(shè)備出具的檢查結(jié)果是醫(yī)生診斷疾病的重要參考依據(jù),一旦計(jì)量設(shè)備顯示的結(jié)果出現(xiàn)誤差,會(huì)直接影響醫(yī)生的判斷,從而導(dǎo)致誤診或者錯(cuò)診,輕則沒有明顯的治療效果,重則會(huì)起到反作用。因此,醫(yī)院必須要采取科學(xué)有效的管理措施,確保計(jì)量設(shè)備的性能良好,可以滿足醫(yī)生診治的需求,進(jìn)而為患者提供良好的醫(yī)療服務(wù)[1]。加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理不僅要做好設(shè)備管理工作,同時(shí)也要注重提升設(shè)備管理人員的專業(yè)素養(yǎng),切實(shí)有效的落實(shí)計(jì)量設(shè)備管理工作,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。

2 當(dāng)前醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前,由于計(jì)量設(shè)備類型增加,復(fù)雜程度不斷提升,因此在管理上難度較大,部分醫(yī)院尚未形成完善有效的設(shè)備箱管理模式,在實(shí)際工作中存在一定的問題。

2.1 計(jì)量設(shè)備數(shù)據(jù)信息不全。這主要表現(xiàn)為醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理部門沒有有效掌握醫(yī)院各項(xiàng)計(jì)量設(shè)備的詳細(xì)信息,導(dǎo)致難以對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理。比如在采購(gòu)設(shè)備時(shí)對(duì)于基礎(chǔ)信息的記錄不完整或者錯(cuò)記漏記,從而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)難以及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修,影響正常使用。

2.2 計(jì)量設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)信息缺失。醫(yī)院計(jì)量設(shè)備都屬于對(duì)精度要求較高的設(shè)備,其結(jié)構(gòu)往往比較復(fù)雜,在使用過程中需要定期進(jìn)行維修保養(yǎng),以確保其運(yùn)行狀態(tài)良好[2]。但是在實(shí)際開展工作過程中,由于數(shù)據(jù)信息過于龐大,未能完善的記錄維修保養(yǎng)的相關(guān)信息,導(dǎo)致設(shè)備管理部門的人員難以有效掌握計(jì)量設(shè)備的狀況,對(duì)于一些可以預(yù)見的問題不能及時(shí)進(jìn)行處理。

2.3 計(jì)量設(shè)備管理的信息化程度不高。當(dāng)前信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,并發(fā)揮了巨大的作用,但是在醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理方面,信息化建設(shè)尚有所欠缺,缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸以及信息交互方面仍采用傳統(tǒng)的方式,總體上效率不高,限制了計(jì)量設(shè)備管理水平的提升。

3 醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理的改革思路

3.1 推動(dòng)制度改革。完善的管理制度是提升醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理水平的重要前提,依靠制度規(guī)范設(shè)備管理人員的工作,可以有效保障各項(xiàng)工作得以落實(shí)。首先醫(yī)院管理人員要從思想上高度重視計(jì)量設(shè)備管理,認(rèn)識(shí)到計(jì)量設(shè)備的良好運(yùn)行對(duì)于醫(yī)院正常開展工作的重要性。其次在醫(yī)院內(nèi)部成立專門的計(jì)量設(shè)備管理機(jī)構(gòu),專職負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備管理工作。此外,要不斷探索和完善計(jì)量設(shè)備管理制度、保養(yǎng)制度、檢修制度等等。

3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理改革的重要方向之一,信息化管理不僅可以有效提升管理效率,降低設(shè)備管理人員的工作強(qiáng)度,同時(shí)也能降低計(jì)量設(shè)備管理成本,對(duì)于保障醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有現(xiàn)實(shí)意義[3]。尤其是在各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的管理方面,借助計(jì)算機(jī)不僅可以記錄存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)后期在查閱過程中也極為便捷,從計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)信息、設(shè)備基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用記錄等等,都可以實(shí)現(xiàn)有效的管理。

4 醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理改革的具體措施

上文簡(jiǎn)要闡述了醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理改革的思路,主要是制度改革以及信息化建設(shè)兩方面進(jìn)行,下面就這兩方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

4.1 完善制度建設(shè)的措施。醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理水平直接管理到醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,因此,醫(yī)院管理人員要提升對(duì)計(jì)量設(shè)備管理的重視程度,其一,以醫(yī)院主管醫(yī)療設(shè)備管理的副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),器材科科長(zhǎng)為副組長(zhǎng),下轄數(shù)名計(jì)量監(jiān)督管理員,共同組成計(jì)量設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的開展。其次,積極探索創(chuàng)新各項(xiàng)管理制度,針對(duì)計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修、保養(yǎng)等方面制定嚴(yán)格的制定,并在實(shí)際工作當(dāng)中貫徹落實(shí),以制度約束工作人員的行為,確保各項(xiàng)工作都按照相關(guān)制度進(jìn)行[4]。比如在設(shè)備的采購(gòu)方面,首先要做好采購(gòu)計(jì)劃,并記錄存檔,設(shè)備購(gòu)進(jìn)之后要詳細(xì)記錄各項(xiàng)信息,采用分類登記管理的方式做好設(shè)備驗(yàn)收工作,并對(duì)各項(xiàng)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行逐一調(diào)試。在檢定和過程管理方面也要完善制度建設(shè),采用計(jì)量臺(tái)賬造冊(cè)的方法,規(guī)劃出檢定與過程管理的周期,同時(shí)還要設(shè)計(jì)下次檢定的時(shí)間,提前選擇好檢定機(jī)構(gòu)。計(jì)量器械管理中,考慮到檢定與過程管理的需求安排不定期抽查的方法,直接將抽查的任務(wù)安排到計(jì)量器械對(duì)應(yīng)的科室,由專職計(jì)量員執(zhí)行抽檢工作,根據(jù)計(jì)量器械的使用標(biāo)準(zhǔn),檢查計(jì)量器械的質(zhì)量和性能,核對(duì)計(jì)量器械的基本信息,填寫到抽查記錄表中,若發(fā)現(xiàn)故障設(shè)備或者損壞設(shè)備,要立即停止正常使用,將相關(guān)的設(shè)備信息提交給質(zhì)量檢定部門,安排計(jì)量器械維修,檢修合格之后才能重新進(jìn)行正常使用。

4.2 推進(jìn)信息化建設(shè)

4.2.1 人員信息化管理:醫(yī)院要建立計(jì)量設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組、器械科以及各科室三級(jí)管理的人員管理模式,并建設(shè)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),錄入相關(guān)人員信息、崗位信息等,各級(jí)計(jì)量設(shè)備管理工作人員可以在自身權(quán)限范圍內(nèi)查詢相應(yīng)的信息,比如計(jì)量法律法規(guī)、專業(yè)技能要求、崗位負(fù)責(zé)人員信息等。同時(shí)各級(jí)計(jì)量設(shè)備管理工作人員可以通過系統(tǒng)完成相關(guān)技能知識(shí)的學(xué)習(xí)以及《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》的相關(guān)法律規(guī)定,確保各級(jí)工作人員可以有效履行自身的職責(zé),保障工作質(zhì)量。

4.2.2 校準(zhǔn)信息化管理:按照我國(guó)《計(jì)量法》的相關(guān)規(guī)定,計(jì)量設(shè)備必須定期進(jìn)行校準(zhǔn),確保計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,尤其是對(duì)于醫(yī)院而言,計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性更是至關(guān)重要,一絲一毫的誤差都可能釀成嚴(yán)重的后果。加強(qiáng)計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)信息化管理,將計(jì)量設(shè)備的信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),有計(jì)算機(jī)生成校準(zhǔn)計(jì)劃以及所需要的時(shí)間、費(fèi)用等信息[5]。計(jì)量設(shè)備管理工作人員可以通過計(jì)算查詢每月需要進(jìn)行校準(zhǔn)的設(shè)備數(shù)量、類型、費(fèi)用,進(jìn)而合理的安排完成設(shè)備校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)結(jié)束后,利用計(jì)算機(jī)可以及時(shí)有效的記錄校準(zhǔn)信息,便于后期進(jìn)行查閱,通過這種方式,可以有效保障醫(yī)院計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.2.3 文件信息化管理:計(jì)量設(shè)備管理也需要對(duì)設(shè)備使用信息進(jìn)行歸納整理,醫(yī)院作為救死扶傷的場(chǎng)所,每天都要接待大量的患者,醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備的使用頻率極高,計(jì)量設(shè)備也不例外,在使用過程中就需要記錄相關(guān)的使用信息。同時(shí)還有計(jì)量設(shè)備的維修信息、校準(zhǔn)信息以及設(shè)備的基礎(chǔ)信息等。這些數(shù)據(jù)信息極為龐大,必須要妥善的保存,以便后續(xù)有需要時(shí)進(jìn)行查閱,實(shí)現(xiàn)信息化管理可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同容量大,同時(shí)可以兼容多種形式的文件資料,后期查閱時(shí)極為方便。

5 結(jié)論

綜上所述,醫(yī)院計(jì)量設(shè)備管理對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有極大的影響,在當(dāng)前形勢(shì),醫(yī)院需要從制度以及信息化建設(shè)兩方面推動(dòng)計(jì)量設(shè)備管理的改革,不斷提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的水平,從而為社會(huì)大眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

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